Bilpool erfarenheter. Länsstyrelsen i Stockholm Pirjo Partanen

Transkript

1 Bilpool erfarenheter Länsstyrelsen i Stockholm Pirjo Partanen 1

2 Fakta om Stockholms län 2 procent av Sveriges yta 2 miljoner invånare 20 procent av Sveriges befolkning nya invånare/år Landets mest tätbefolkade län Hälften av länet utgörs av skog Skärgård med öar 2

3 Länsstyrelsens plats i myndighetsstrukturen Allmänna val Central Riksdag Regering Nationella myndigheter Regional Länsstyrelserna Landstingen Allmänna val Kommunerna Allmänna val Lokal 3

4 Regeringens företrädare i Stockholms län Länsstyrelsen i Stockholms län Vårt uppdrag och våra ambitioner Se till att den nationella politiken och de nationella målen får regionalt genomslag Samordna den statliga verksamheten Följa och främja länets utveckling Hållbar utveckling hållbara resor och transporter 4

5 Regeringens företrädare i Stockholms län Vi arbetar med samarbete med länets olika aktörer rådgivning och information tillsyn av att lagar och regler följs att pröva överklaganden av kommunala beslut att ge tillstånd att fördela bidrag 5

6 Okt Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec BILPOOLSTJÄNST VAD HAR VI GJORT? (Stockholmstads trafikkontor stötte oss med konsultanalys fram t.o.m upphandling) Länsstyrelsen var den första statliga myndigheten i Sverige som upphandlade en öppen bilpool 6

7 - - NULÄGE, kartläggning - exempel: Resor i tjänsten resmönster och antal mil - Gå, cykel, kommunalt - Tåg/buss/flyg - Egen bil, Hyrbil och Leasing bil Kostnader för resor i tjänsten - Kostnader kronor utbetalda reseersättning - Kostnader för administration Resvaneundersökning, resor till och från arbetet - Gå, cykel, kommunalt - Kommunalt - Egen bil FÖRBEREDELSER inför förändringen, information/kommunikation - Engagera ledning beslut - Engagera medarbetare - Cykel- och gångtävlingar - Behov av revidering av resepolicy 7

8 , exempel Resor i tjänsten, när - vardagar klockan variationer veckodagar - säsongsvariationer, sommar/jul (om behovet är lägre) Resor i tjänsten, hur ofta? - hur många per dag/vecka/månad - hur länge per resa Antal användare Antal bilar Typ av bilar Tillgängliga i närhet av arbetsplats Tillgängliga på andra strategiska platser t.e.x nära hemmet 8

9 bilpoolstjänsten, exempel Bas och toppbilar Tillgänglighet geografisk Bilar och utrustning (storlek, klimatanläggning, radio) Miljöfordon enligt Vägverket - miljömärkta dubbfria vinterdäck, motorvärmare Säkerhet option alkolås, klassats Euro NCAP Ingår i tjänsten Drivmedel, skatt, ersättningsbilar, tvätt och städning, underhåll, reparationer, parkering Bokningssystem 9

10 , exempel EU-upphandling (över 1,2 milj) Förfrågningsunderlag Kravspecifikation Referenser Leverantörer lämnar in offert Anbudstiden Utvärdering av anbud Val av leverantör 10

11 , 29 oktober 2007 med CityCarClub Öppen bilpool - Vardagar reserverade för länsstyrelsen - Övriga tider tillgängliga för allmänheten 5 basbilar och minst 4 toppbilar - Basbilar - Rådhusgaraget - Toppbilar -Hela CCC övriga bilpark f.n. 71 bilar innerstaden Priser t.ex. per basbil - Inklusive 100 mil per basbil - Kostnad per timme - Kostnad per mil Giltighetstid 2 år med möjlighet till förlängning 2 år 11

12 , exempel Beslut ledningen - Ändring av resepolicy Fördelning av kostnader Ansluta användare Informera medarbetare ÖVERTYGA medarbetare Förändringsarbete -Tid - Tålamod - Engagemang - Eldsjälar 12

13 13

14 , exempel Tjänsten är helt Internet/mobil baserad med den senaste tekniken. Bokning sker enkelt via Internet. Öppning/stängning av bil sker med några knapptryckningar via mobilen Användaren själv kan när som helst förlänga sin bokning. Pin-kod till Statoil kortet via en SMS-tjänst Bensinkortet som tillhör bilen kan användas för att tanka, tvätta och fylla på spolarvätska. 14

15 15

16 , exempel Hur svårt kan det vara? När du kommer till bilen som du bokat så ringer du som innebär att bilen öppnas. I handsfacket finns bilnycklar samt bensinkort. När din bokning är klar så parkerar du bilen där du hämtat den. Tömmer bilen på privata ägodelar. Ringer som låser och larmar bilen. Jourtelefonen är alltid tillgänglig före och efter arbetstid och det numret är

17 17

18 Totalt antal kilometer oktober 2007 september

19 Antal bokningar per avdelning/enhet t.o.m. augusti

20 MOTSTÅND, exempel Startar resan hemifrån Rådhusgaraget - Tar mer tid och blir omständigare - Förmån (10 resor eller 100 mil per år) Praktiska hinder utrustning m.m. Tanka bilen - stationer och fylla på spolarvätska Inga djur i bilen Inga djur i buren Bilar blir smutsiga ladugårdar och ängar Allergier Får inte äta i bilen M.m. 20

21 DERING - Framgångsrikt? Säkra, moderna och miljövänliga bilar Sparar resor i tjänsten? (Mil procent med bil) Sparar 23 ton koldioxid per år? Sparar trängsel? Sparar kr? Sparar administration? Service, underhåll, reparationer och drivmedel ingår Ökad flexibilitet och effektivare planering Tidseffektivt - boka snabbt och enkelt att via Internet Bilpoolsmarknaden ökar med cirka 10 procent - Vilket ytterligare sparar miljö Ökad förtroende, stärkt profil och en myndighet i framkant 21

22 Bilpool hyrbil, prisjämförelser Bilpool, 5 basbilar Bilpool, 4 toppbilar Avis Europcar OK Genomsnitt pris per dag 262 kronor (5772 kr/22 arbetsdagar 1000 km/bil)) 335 kronor (120 km) 489 kronor (120 km) 850 kronor (350 km) 375 kronor (100 km) 22

23 Erfarenheter från Länsstyrelsens upphandling av bilpool Leverantörerna måste vara tillmötesgående, - Inside -perspektiv Förarbetet viktigt - Vi missade säsongsbehovet Detta är förändringsarbete på HÖG -nivå - Tar tid att uppnå acceptans till 100-% - Vi är vanemänniskor Resepolicy är en viktig förutsättning 23

24 NULÄGE SEDAN??? SLUTSATSER hittills Målet: Hållbara resor - Bilpool eller motsvarande är ett alternativ för att uppnå målet Detta är en pågående process Tar inte slut efter utvärderingen, ny upphandling Genomslag krävs fler användare - Offentliga aktörer och företag behöver - Invånare - Öppen (stängd) bilpool Efterlysning: bilpoolstjänst söder och norr om Stockholm Jag tror på det här, men vi måste bli fler - Finanskrisen? Alla har inte råd att äga en egen bil Länsstyrelsen var den första statliga myndigheten i Sverige som upphandlade en öppen bilpool 24