Audi Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Audi Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna"

Karin Sandberg
för 2 år sedan
Visningar:

Transkript

1 Maximal kontroll minimal administration. 1

2 Audi Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna En enkel hantering, finansiering och administration ger dig och ditt företag möjlighet att frigöra resurser. En kapacitet som kan användas för det egna företagets kärnverksamhet och kompetens. Kostnaderna för bilparken tillhör ofta de största utgiftsposterna i verksamheten. Det kanske inte är så konstigt eftersom en bil genererar fasta, rörliga och indirekta kostnader som leasingavgift, skatt, försäkring, drivmedel, tvätt, trängselskatt, service, parkering, självrisk, verkstadsbesök, sociala avgifter och så vidare. Ett pappersflöde med många fakturor och många timmars arbete. En administration som genererar kostnader i företaget eller organisationen. Det blir lätt en svårkontrollerbar och svårbudgeterad kostnadsmassa. I många fall krävs en separat intern bilavdelning, vilket kan vara ett avsteg från kärnverksamheten. Med Audi Fleet Support har du alltid tillgång till den senaste kompetensen inom hantering och administration av företagets bilpark, förmåns-, tjänste- och personalbilar. 2

3 Intern hantering eller Fleet Support? Att finansiera och administrera företagets bilpark med god ekonomi kräver kunskap. Erfarenheten säger att en egen intern bilavdelning kan bli kostsam. Det kostar pengar och tid att upprätthålla kompetensen inom ditt företag, och de formella krav som förändras över tid. Med vår finansiering, hantering och administration av bilparken får ditt företag flera fördelar, oavsett bil märken och modeller. Fleet Support hanterar och administrerar samtliga bil relaterade kostnader. Service- och reparationsfakturor rimlighetsbedöms före betalning och kontrolleras gentemot gällande garanti, serviceavtal och försäkring. Försäkringsärenden bevakas och vi kräver kontinuerligt tillbaka debiterade kostnader efter försäkringsbolagets vållandebedömning i varje enskilt ärende. Bilkostnaderna presenteras på ett lättöverskådligt sätt i vår FleetWeb och ditt företag får kostnaderna i ett konteringsunderlag anpassat efter er kontoplan. Företagets löneadministration får relevant information om förmånsvärden, sociala avgifter och nu gällande skatte regler. Med alla dessa komponenter bidrar Audi Fleet Support till en ökad kostnadskontroll och kompetens samtidigt som ditt företag kan frigöra resurser. 3

4 FleetWeb ger dig information online Utöver de uppgifter som ditt företag får i utskrifter och pappersformat finns FleetWeb som via Internet förser ditt företag med elektronisk information. FleetWeb omfattar rapporter och möjlighet till fördjupning avseende olika kostnader och konton. Du kan lätt kontrollera och få fram data fördelat på bilpark, göra dina egna presentationer och ha kontroll på slutdatum för leasingavtal med mera. FleetWeb ger tjänstbilsinnehavaren möjlighet att redovisa körda mil i sin körjournal, med detaljerad uppföljning. Tvätt & Administration 2% Parkering 5% Skatt 1% Däck 5% Försäkring 8% Övriga kostnader 1% Avskrivning 45% Finansiering 8% Service och reparationer 10% Drivmedel 15% 4

5 En faktura istället för många Exempel på fordonskostnader per kostnadsslag Leasingavgift Leasingmoms Drivmedel Service Reparationer Däck Tillbehör Tvätt Parkering Övrigt Självrisk Försäkring Hanteringsavgift Skatt Faktura Konteringsunderlag Konteringsunderlag En faktura FleetWeb 5

6 Fleet Support App Ibland sitter du i bilen och behöver hjälp eller vill kontrollera vad som gäller för Fleet Support-bilarna. Vi tillhandahåller en snabb kundservice genom smartphone till föraren. I appen finns bland annat körjournal så att föraren enkelt ska kunna hålla reda på sina resor oavsett om det är i tjänsten eller privat. Appen innehåller dessutom: Information om Fleet Support Frågor och svar Kundservice Körjournal Fleet Support-appen är kostnadsfri och du hittar den genom att söka på Fleet Support i App Store eller Google Play. När du ska välja tjänstebil Andelen tjänstebilsförare som väljer fordon från Audi ökar stadigt från år till år, kanske inte så konstigt med tanke de kärnvärden som förknippas med Audi; sportig, progressiv och sofistikerad representerar och motsvarar tjänstebilsförarens högt uppsatta krav. Att sedan säkerhet och komfort är i yppersta toppklass påverkar förstås också stundande tjänstebilsval. Till dig som får välja tjänstebil har vi tagit fram information om förmånsvärden, bränsleförbrukning och aktuella skatteregler och mycket mer. Informationen kan förarna enkelt få genom Audi.se, Audiåterförsäljaren, broschyrmaterial eller kundtjänst. 6

7 Allt detta får du Vi tittar lite extra på de fördelar som ditt företag får med vår hantering, administration och finansiering genom Audi Fleet Support. En faktura alla bilkostnader samlade på en faktura Konteringsunderlag bilkostnader redovisade enligt er kontoplan Fakturagranskning rimlighetsbedömning av service- och reparationsfakturor samt kontroll av serviceavtal Kostnadskontroll samtliga bilkostnader presenteras på ett lättöverskådligt sätt i vår FleetWeb Förmånsvärden uträkning och hantering av förmånsvärden och eventuella löneavdrag Personalbil rutiner för hantering av personalbilserbjudande till företagets anställda Skatteregler uppdatering av information om skattemässiga konsekvenser för ditt företag/föraren Bilpolicy hjälp vid upprättande av egen bil policy och rutinbeskrivningar Drivmedelskort hos de största bensinbolagen med möjlighet att välja inköpsomfattning på förarnivå Försäkring sakkunnig hjälp i försäkrings frågor och väl fungerande försäkringslösning Körjournal och kundservice till förarna genom smartphone Samtliga bilmärken givetvis erbjuder vi finansiering, administration och hantering av hela er bilpark oavsett bilmärke Med reservation för förändringar, kreditbedömning och tryckfel. Bilarna på bilderna kan vara extrautrustade. 7

8 Audi Fleet Support Södertälje Telefon Fax BRO VFS 0318 (OKTOBER 2012) audi.se Fleet Support erbjuds genom Volkswagen Finans Sverige, helägt dotterbolag till Europas ledande fordonsfinansiär Volkswagen Financial Services AG. 8

Relevanta dokument

Volkswagen Fleet Support Maximal kontroll minimal administration

Volkswagen Fleet Support Maximal kontroll minimal administration Frigör resurser genom enkel hantering, finansiering och administration. Med Fleet Support får du mer kapacitet över till företagets kärnverksamhet.