Samverkan och synlighet - Del 1

Transkript

1 Dnr Samverkan och synlighet - Del 1 Aktiviteter inom omvärldssamverkan, synlighet och studentrekrytering vid vetenskapsområdet för naturvetenskap 2014 Del 1 Sammanfattning av huvudområden Reflektioner från föregående år Prioriterade områden för kommande år Till- och avförda aktiviteter Uppskattning av resursbehov Andra aktörer Del 2 Verksamhetsområdet Samverkan och synlighet Aktörer, arbetsmodell och arbetsgrupper Uppföljning och utvärderingsarbete Detaljerad presentation av huvudområden och de olika aktiviteterna Fastställd av Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden

2 Innehållsförteckning Huvudområden Samverkan och synlighet presumtiva studenter Samverkan och synlighet skola och allmänhet Samverkan och synlighet Alumner, näringsliv och myndigheter Samverkan och synlighet studenter och anställda Stöd till institutioner 6 Reflektioner från 2012/ Prioriterade områden Till- och avförda aktiviteter inför kommande verksamhetsår 10 Avförda aktiviteter 10 Tillförda aktiviteter 11 Uppskattning av resursbehov 12 Andra aktörer 13 2

3 Samverkan och synlighet vid vetenskapsområdet för naturvetenskap 2014 Detta dokument sammanfattar projekt och aktiviteter inom samverkan och synlighet som utförs av områdeskansliet på uppdrag av vetenskapsområdet. För en omfattande beskrivning av verksamhetsområdets organisation och strategi samt beskrivning av de enskilda aktiviteterna hänvisas till Samverkan och synlighet Del 2. Verksamhetsområdet samverkan och synlighet inbegriper samverkan och synlighetsarbete gentemot samhället i stort; synlighetsarbete gentemot, och interaktion med, presumtiva studenter, alumner, näringsliv och myndigheter. Visioner, mål och strategier för verksamhetsområdet presenteras för varje huvudområde och bygger i tillämpliga fall på följande dokument: Mål och strategier för Uppsala universitet, UFV 2007/1478 Program för samverkan vid Uppsala universitet, UFV 2008/1615 Handlingsplan för samverkan vid Uppsala universitet , UFV 2011/1539 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 Huvudkomponenter i TUNs kvalitetssäkringssystem och deras delkomponenter version , TEKNAT 2011/010 Kommunikationsarbete, TEKNAT 2012/2017 Huvudområden Nedan sammanfattas de huvudområden som ingår i området samverkan och synlighet. För en mer utvecklad beskrivning se Samverkan och synlighet Del Samverkan och synlighet presumtiva studenter Rekryteringsarbete mot grundnivå och mot avancerad nivå styrs av de strategier som presenteras i vetenskapsområdets marknadsföringsstrategi (Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353). Fakultetens utbildningsnämnder, marknadsföringsgruppen, rekryteringsgruppen och masterrekryteringsgruppen arbetar kontinuerligt med strategiskt synlighetsarbete. Universitetsgemensamma frågor behandlas av avdelningen för kommunikation och externa relationer och Studentavdelningen. Övergripande vision: Teknik och naturvetenskap vid Uppsala universitet ska av samtliga målgrupper uppfattas som landets bästa baserat på excellent utbildning och forskning 1 Mål rekrytering grundnivå Teknik och naturvetarutbildningar vid Uppsala universitet ska vara bland de tre populäraste hos naturvetarelever i SCB:s mätningar. 2 1 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 2 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 3

4 Mål rekrytering avancerad nivå Ökat intresse för att söka utbildningar i teknik och naturvetenskap vid Uppsala universitet Samtliga studenter som läser på ett kandidatprogram/ingenjörsprogram ska ta del av presentationer av masterprogrammen Aktiviteter 1. Rekryteringskampanj 2. Universitetsdagar 3. Besöksdagar (se 17. Samordning av studiebesök) 4. Hemortsambassadörsverksamheten 5. Synlighet via nya kanaler 6. Internationell rekrytering 7. Nationell rekrytering av masterstudenter 8. Övriga aktiviteter (centralt producerat informationsmaterial och webb, utbildningsmässor och seminarier, gymnasieresor och minimässor ) 9. Aktiviteter med annan aktör 1.2 Samverkan och synlighet skola och allmänhet Samverkan med skola och allmänhet ingår i universitetets samverkansuppdrag och är för vetenskapsområdet en viktig del i såväl det kortsiktiga som det långsiktiga rekryteringsarbetet. Vision Barn och ungdomar samt deras föräldrar ska ha en positiv attityd till teknik och naturvetenskap 3 Mål Vetenskapsområdets forskning och utbildning ska vara synligt bland allmänheten, med särskilt fokus på barn och ungdomar, för att bidra till ett ökat intresse för teknik och naturvetenskap. Alla relevanta skolor i närregionen ska nås av Teknat samverkans skolaktiviteter 4 Tydlig och anpassad informationen om forskning, utbildning och samverkan ska finnas lättillgänglig för målgruppen Vetenskapsområdet (inkl. institutioner) ska samordna och få stöd i samordning och synliggörande för att effektivisera arbetet gentemot skola och allmänhet. Aktiviteter 10. Lego Educational Centre (LEC) 11. Augusta Ångström 12. Tjejveckan 13. Teknikåttan 14. Levande frågelådan 15. ForskarFredag 16. Scifest 17. Samordning av studiebesök 3 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 4 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 4

5 18. Övriga aktiviteter (Samverkan på webben, Regionutställning-Unga forskare Naturvetarmästarna, Solcellslådor) 19. Aktiviteter med annan aktör (Projektbanken, Vattendagar-Erkenlaboratoriet, Samarbete med Biotopia och universitetets museer, Naturvetenskaplig forskarskola i Karlskoga, Lxcoach) 1.3 Samverkan och synlighet Alumner, näringsliv och myndigheter Vision Studenter och alumner ska känna stolthet över att vara del av ett universitet med forskning och utbildning i världsklass. 5 En examen från Uppsala universitet ska vara en fördel som ger hög anställningsbarhet både inom akademin och inom näringslivet 6 Mål 25 procent av studenterna som tar examen ska registrera sig i alumndatabasen procent av de studenter som svarar på tredjeårsenkäten ska känna till några av de starka forskningsområden inom teknik och naturvetenskap som beskrivs i Utbildnings- och forskningsstrategier. 8 Olika branscher ska känna till vad som utmärker studenter från de program som är relevanta för dem 9 Näringsliv och myndigheter ska känna till att Uppsala universitet har utbildningar i världsklass inom teknik och naturvetenskap Samarbeten mellan vetenskapsområdet och näringsliv, myndigheter och organisationer ska öka. Vetenskapsområdet (inkl. institutioner) ska samordna och få stöd i samordning och synliggörande för att effektivisera arbetet gentemot näringsliv och myndigheter. Aktiviteter 20. Synlighetskampanjen 21. Forskningsinformation 22. Alumnverksamhet 23. Mentorsprogrammet 24. Examensceremoni 25. Mediabevakning och pressreleaser Övriga aktiviteter (samarbete med ÅMA) 28. Aktiviteter med annan aktör 1.4 Samverkan och synlighet studenter och anställda I dokumentet Kommunikationsarbete (TEKNAT 2012/217) beskrivs de universitets- och områdesgemensamma resurser, kanaler och arenor som finns tillgängliga för kommunikationsarbetet 5 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 6 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 7 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 8 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 9 Marknadsföringsstrategi för utbildningar inom teknik och naturvetenskap, TEKNAT 2010/353 5

6 vid vetenskapsområdet för naturvetenskap. Dokumentet är skickat på remiss och remissvar väntas till den 5 april. Därför kommer aktiviteter som rör den interna kommunikationen med studenter och anställda ej att beröras ytterligare i detta dokument. Studenter som är nöjda med sin utbildning och studiesituation ger god marknadsföring. Vetenskapsområdets övergripande arbete gentemot studenter inom ramen för gemensam studentservice, omfattar exempelvis insatser för en smidig introduktion till universitetsstudier för att minska tidiga avhopp, studie- och karriärvägledning m.m. Ansvaret för att utveckla utbildningarna så att studenterna väl tillgodogör sin utbildning och är nöjda ligger främst på utbildningsnämnderna. Studier visar att studenter som aktivt har tar tagit del av information om sin utbildning också är mer nöjda med sin utbildning. Mål God tillgänglighet till relevant information på svenska och engelska för studenter vid utbildningar på grund- och avancerad nivå. Professionell, effektiv och målgruppsanpassad information/kommunikation till anställda. Aktiviteter Se dokumentet Kommunikationsarbete, vetenskapsområdet för naturvetenskap (TEKNAT 2012/217) och dokumentet Studentservice (TEKNAT 2010/321) 1.5 Stöd till institutioner I dokumentet Kommunikationsarbete, vetenskapsområdet för naturvetenskap (TEKNAT 2012/217) redogörs för de universitets- och områdesgemensamma resurser, kanaler och arenor som finns tillgängliga för kommunikationsarbetet (internt och externt) vid vetenskapsområdet för naturvetenskap. Här beskrivs också hur kommunikationsarbetet ska utvecklas under Områdeskansliet och kommunikationsenheten stöttar institutionerna i deras kommunikationsoch synlighetsarbete. För mer information se dokumentet. Vetenskapsområdet medfinansierar institutioners populärvetenskapliga satsningar. Deadline för äskanden är 15 mars. Teknat samverkan bereder i samarbete med marknadsföringsgruppen de ansökningar som inkommer för beslut i områdessnämnden. Institutionerna ska samtidigt återrapportera de insatser som görs. Vid bedömningen prioriterar vetenskapsområdet större evenemang som involverar flera olika aktörer framför mindre aktiviteter. Den satsning som äskandet gäller ska dessutom vara något utöver den ordinarie verksamheten. Som målgrupp prioriteras allmänhet, barn och ungdomar. Marknadsföringsgruppen tar fram ett förslag till beslut. Förslaget tas sedan upp i fakultetsnämndens arbetsutskott som beslutar om fördelningen av medel. Mål Att institutionerna har möjlighet att genomföra evenemang och aktiviteter av hög kvalitet för att synliggöra och öka intresset för teknik och naturvetenskap bland allmänheten, med särskilt fokus på barn och ungdomar 6

7 Vetenskapsområdet (inklusive institutionerna) ska ha tillgång till stöd för att samordna, synliggöra och effektivisera sitt arbete med populärvetenskapliga satsningar. Aktiviteter Fördelningen av medel till institutioner sker parallellt med beredningen av Samverkan och synlighet och kan därför inte ingå i dokumentet. I dokumentet Kommunikationsarbete (TEKNAT 2012/217) beskrivs hur kommunikationsarbetet ska utvecklas. Kontinuerligt stöd från fakulteten ges till: Erkenlaboratoriet (Finansiellt stöd) Projektbanken (Skola och allmänhet, övriga aktiviteter) Forskarskola i Karlskoga (Presumtiva studenter, övriga aktiviteter) Vetenskapsområdet bidrar också med medel till Botaniska trädgården och Evolutionsmuseet vilka utgör viktiga resurser och bedriver en omfattande verksamhet gentemot allmänheten. Reflektioner från 2012/2013 Reflektioner Samverkan och synlighet presumtiva studenter Antalet nybörjare 2012 vid vetenskapsområdet utbildningar ser mycket positiv ut. De flesta av programmen har ett urval. Samtidigt har nerdragningen av antalet utbildningsplatser begränsat antalet utbildningsplatser inom vetenskapsområdet. Inför 2013 års val nåddes presumtiva studenter av vetenskapsområdets rekryteringsbroschyr. Resultaten som presenteras i nybörjarenkäten som utfördes bland studenter antagna till programmen hösten 2012 pekar på att den tryckta informationen är den näst viktigaste påverkande informationen för val av utbildning. Det stöds också av de resultat Ungdomsbarometern presenterar. Webben anges också som den allra mest påverkande informationen för val av utbildning i nybörjarenkäten. Därför jobbar informatörerna på områdeskansliet för att få en, informativ och attraktiv webbplats. Det kan till exempel röra sig om intervjuer med studenter, alumner och arbetsgivare eller artiklar om vår forskning. Personalresurser prioriteras för webbarbetet. Under 2012 deltog ca 700 gymnasieelever i de studiebesök som anordnades centralt vid vetenskapsområdet. Ungefär 340 elever från Uppsalas gymnasiers årskurs är anmälda för att besöka Ångströmlaboratoriet under vårens besöksdagar. Detta är en fördubbling från året innan. Flera gymnasieklasser från Mälardalsregionen och södra Norrland (tillsammans ungefär xxx elever) har besökt vetenskapsområdet vid olika tillfällen under vårterminen 2013, och fått presentationer om utbildning och forskning. Genom att skapa en etablerad kontakt med dessa skolor hoppas vi att de vill återkomma årligen. Vid Universitetsdagarna 2013 besöktes vetenskapsområdet av 380 gymnasieelever från årskurs 3, ungefär lika många som året innan. Utvärderingen av dagen visade att de flesta programpunkterna uppskattades (betyg kring fyra på en femgradig skala), med studentpresentationerna som överlägset bästa punkt. 7

8 Internationella hemortsambassadörer är ett koncept som utvecklats under Internationella studenter erbjuds att åka som ambassadör till sitt hemuniversitet och ibland fler universitet i sitt hemland. Vetenskapsområdet finansierar upp till en max-gräns av resekostnaden. Tidigare har bara ett fåtal internationella hemortsambassadörer besökt sina hemuniversitet men under hösten 2012 fick konceptet rejäl fart. Universitet i Indien, Tyskland, Grekland, Ukraina, Nederländerna, Frankrike, Sydkorea, Venezuela och Bangladesh har besökts under 2012/2013. Hittills har de internationella hemortsambassadörerna samlat in totalt cirka 500 adresser till intresserade studenter. De intresserade studenterna registreras sedan i systemet MIRA. Med MIRA kan mer fakta skickas till den presumtiva masterstudenten, som programinformation och information om stipendier och ansökningstider. Reflektioner Samverkan och synlighet skola och allmänhet Området Samverkan och synlighet skola och allmänhet har sedan hösten 2012 återfått full personaltäckning efter en tid av personalbrist, vilket har påverkat omfattningen av vissa av områdets aktiviteter under 2012/2013. Augusta Ångström-utställningen utökades under hösten 2013 med en monter inom matematik och informationsteknologi, ett område som tidigare ej varit representerat i utställningen. Montern utgör en interaktiv station där besökarna har möjlighet att utför det s.k. Turingtestet. Därtill har utställningen regelbundet använts vid övriga studiebesök vid fakulteten och dagligen av studenter och anställda. Vetenskapsfestivalen SciFest (2012 kallade vi det för Polhem SciFest) har vuxit i omfattning till att innefatta både mellanstadiet, gymnasiet och allmänheten som målgrupp, jämfört med tidigare enbart mellanstadiet. SciFest ska höja intresset för, och synliggöra forskning inom teknik och naturvetenskap. Vetenskapsfestivalen anordnas tillsammans med Teknikcollege Uppland, Destination Uppsala, Länsstyrelsen, Regionförbundet och Uppsala kommun. Skolverket var en av finansiärerna. Ett trettiotal workshops och aktiviteter anordnades av vetenskapsområdets institutioner, av företag och myndigheter. Målet att uppnå 2000 besökare 2013 överträffades. Evenemanget hade 3300 besök under två dagar. Vetenskapsområdet har under 2012, vid sidan gymnasiebesök, tagit emot 15 besöksgrupper som tillsammans motsvarar 260 personer. Reflektioner Samverkan och synlighet näringsliv och alumner Under 2012 har ett arbete med alumnfrågor initierats. Idén är att våra studenter även efter inträdandet på arbetsmarknaden skall ha en anknytning till vetenskapsområdet. På sikt vill vi att samverkan med vetenskapsområdet blir en naturlig del av arbetslivet för våra alumner. Vi samarbetar med Alumnkontoret centralt och UTN med att bygga upp fungerande kanaler för att stärka banden mellan vetenskapsområdet och alumnerna. Under 2012 arrangerades aktiviteter i samband med den nationella alumnveckan. Programmet var bra, men antalet besökare var få, och konceptet behöver utvecklas. Genom samarbete med bland andra ÅMA har vi visat upp olika delar av Ångström för besökare från näringslivet. Vid sådana besök dyker ofta konkreta frågeställningar upp, och vi har förmedlat kontakt med forskare där det har varit möjligt. Samarbetet utökas under 2013 till att även omfatta marknadsföring av kurser med näringslivsanknytning för att nå fler intressenter. ÅMA och Teknat samverkan utvecklar ett informationsmaterial om kurser med praktikinslag. 8

9 Inom vetenskapsområdets mentorsprogram har en internationell mentorsgrupp tidigare efterfrågats. Inom mentorsprogrammet 2012/2013 testas detta för första gången. Gruppen består av masterstudenter från ett flertal olika masterprogram och svenskspråkiga- såväl som engelskspråkiga mentorer. Synlighetskampanjen ska vara prestigehöjande och stärka varumärket teknik och naturvetenskap vid Uppsala universitet. Hösten 2012 presenterade Uppsala universitet forskning i världsklass i fyra stycken inlagor á fyra sidor i Ny Teknik och två inlagor á fyra sidor i Naturvetaren. Målgruppen är extern med fokus på ingenjörs- och naturvetarsamhället, dvs. personer med utbildningar inom teknik och naturvetenskap som är aktiva inom olika branscher som t.ex. forskare, anställda eller chefer. Kampanjen fick ett bra genomslag och utvärderades genom en läsarundersökning. Den bedömdes som trovärdig, lockade till att söka mer information och stärkte vårt varumärke bland målgruppen. Reflektioner Samverkan och synlighet studenter och anställda Under vårterminen 2012 initierade fakultetsledningen ett arbete med internkommunikation. Internkommunikationen ska präglas av öppenhet och delaktighet och i februari 2013 skickades ett förslag till kommunikationsarbete inom området ut på remiss. Studieinformation på fakultetens studentwebb har översatts till engelska. Prioriterade områden Den Synlighetskampanj som påbörjades 2011 för att stärka varumärket teknik och naturvetenskap vid Uppsala universitet fortsätter som planerat under är sista året på fakultetens marknadsföringsstrategi för utbildningar i teknik och naturvetenskap. Marknadsföringsstrategin ska följas upp och utvärderas i slutet av Marknadsföringsstrategin har bl.a. inneburit satsningar mot alumner, näringsliv och bland egna studenter riktas synlighetskampanjen till presumtiva studenter och 2014 ska synlighetskampanjen rikta sig mot presumtiva masterstudenter nationellt. Det specifika innehållet i kampanjen diskuteras i marknadsföringsgruppen. Vetenskapsområdets långsiktiga strategi för att rekrytera studenter är att prioritera en relationsskapande kommunikation, genom att prioritera det personliga mötet, samt att visa upp individer i form av studenter, lärare, forskare, alumner och arbetsgivare. Satsningar görs exempelvis på Studiebesökssamordning Hemortsambassadörer nationellt och internationellt Filmer på webben Riktade rekryteringsresor internationellt Den internationella rekryteringen prioriterar både avgiftsstudenter samt studenter inom EU (inkl. Sverige). Internationella hemortsambassadörer är ett koncept som vidareutvecklades 2012 och fortsatt ska utvecklas Webben som kanal för marknadsföring, informationsspridning och intern kommunikation är fortsatt högprioriterad. Här sker prioriteringar i form av personella resurser. Uppsala universitets webbplats kommer att utvecklas kontinuerligt under 2013 som resultat av KIWI-projektet. Information till anställda kommer under att flytta in i Medarbetarportalen satsar fakulteten resurser på översättning av mer information till engelska. Resurser kommer också att läggas på 9

10 förbättrad synlighet i Google. Som en del av studentserviceprojektet samordnas också information riktad till studenter inom vetenskapsområdet. Forskningspresentationen förbättras och utökas, dels i forskningsdatabasen och dels som nya sidor under Därutöver ska informationen på webben som vänder sig till presumtiva doktorander, lärare och forskare ses över och utvecklas. Inom studiebesöksverksamheten fokuseras insatserna på att stärka kontakten med gymnasieskolor i närregionen. Uppsalas gymnasieskolor ska i första hand besöka vetenskapsområdets besöksdagar. Studiebesök från gymnasieskolor utanför Uppsala sprids under resterande del av året. Då omfattningen av gymnasiebesök ökat kraftigt under senaste året krävs en större systematisering för att möjliggöra så många besök. Kontakten med vetenskapsområdets institutioner, som deltar med aktiviteter i samband med studiebesök behöver kanaliseras tydligare för att möjliggöra besökens kvantitet och säkra dess kvalité. Prioritering av samarbeten med näringsliv och myndigheter. Under 2012 anställdes en projektledare på kommunen på halvtid för att arbeta tillsammans med skolor med aktiviteter i vetenskapsområdets Legocenter. Där skapas projekt i samarbete med näringslivet för besökande elever. Vetenskapsfestivalen SciFest, för mellanstadiet, gymnasiet, och allmänheten involverar kommun, näringsliv och myndigheter föreslås projektet utvidgas för att bli ännu större till omfånget och nå en vidare målgrupp. Alumnverksamheten håller på att förstärkas i nära samarbete med UTN, samt utbildningarna fokuseras resurserna på att utveckla en alumnuppföljning som ska återkomma med jämna mellanrum i syfte att utveckla utbilningarna, få återkoppling från alumner och samla in data som också kan vara användbara i synlighetssyfte. Det finns också tankar att upprätta en alumnstiftelse vid fakulteten. Stiftelsen skulle kunna dela ut priser för framstående examensarbeten inom naturvetenskap och teknik, och kan bli en viktig arena för samverkan mellan fakulteten och näringslivet, och ett sätt att visa upp vår forskning och våra studenter. Synlighet av forskning och utbildning. En satsning påbörjades 2013 för att öka synligheten av universitetets forskning, utbildning och samverkan inom teknik och naturvetenskap. Satsningen som bl.a. innebär att skriva om nyheter och bearbeta media, samt göra översättningar föreslås fortsätta Dessutom ska vi fortsätta utveckla print-on-demand-konceptet. Pressbevakning av branschorganisationstidsskrifter, sker för att bevaka att teknik och naturvetenskap vid Uppsala universitet nämns i de sammanhang där vi bör vara med. Till- och avförda aktiviteter inför kommande verksamhetsår Avförda aktiviteter - 10

11 Tillförda aktiviteter Examensceremoni Mål Att studenter vid fakulteten ska få ett högtidligt avslut på sin utbildning efter examen Arrangemang i samband med ceremonin uppmuntrar nyexaminerade studenter till att känna sig som, och bli, en del av universitetet i form av aktiva alumner Målgrupp Studenter som har tagit ut sin examen Beskrivning På hösten anordnas en examensceremoni för studenter som tagit sin examen under senaste året. Ceremonin hålls i universitetsaulan. Representant(er) från fakultetsledningen och Uppsala teknologoch naturvetarkår deltar i ceremonin. Aktiviteten samordnas av Teknat samverkan. I samband med aktiviteten informeras de nyexaminerade studenterna om alumnverksamhet. På kvällen arrangeras en gasque av Uppsala teknolog- och naturvetarkår. Aktör Teknat samverkan i samarbete med UTN Återrapportering från föregående år Arrangemanget genomförs för första gången 2013 i fakultetens regi. Tidigare har examensceremonin genomförts av UTN. Utvärdering Examensceremonin utvärderas genom att deltagande examinander tillfrågas i efterhand, troligtvis via någon form av webbaserad enkät. Motivationsbeskrivning Dokumentation Arbetet inför och under examensceremonin dokumenteras noggrant och görs tillgängligt bland Teknat samverkans arbetsmaterial. Resursbehov Personalresurs motsvarande ca 5 % av en heltidstjänst (lön budgeterad inom budget för Samverkan och synlighet, alumner, näringsliv och myndigheter). Aktivitetskostnad: kr (Budgeten för samverkan och synlighet, alumner, näringsliv och myndigheter, Examensceremoni) 11

12 Uppskattning av resursbehov Projektkostnad (kr) Aktivitet Personalresurs Personal-resurs 12 (%) 10 (%) Presumtiva studenter 140 % 30 % Rekryteringskampanj (inkl. webb) 70 % Universitetsdagar 10 % Hemortsambassadörsverksamheten (5%) % Marknadsföring nya kanaler 10 % Internationell rekrytering 30 % Nationell rekrytering av masterstudenter 10 % Övriga aktiviteter (forskarskolan i Karlskoga, utbildningsmässor och seminarier, gymnasieresor och minimässor) 20 % Skola och allmänhet 60 % 295 % Lego Educational Centre (50 % 14 +) 15 % Augusta Ångström 30 % Tjejveckan 15 % Teknikåttan, region- och riksfinal 35 % Levande frågelåda 20 % SciFest 60 % Samordning av studiebesök 90 % Forskningsinformation (inkl. webb) 40 % 10 % Övriga aktiviteter (projektbanken, solcellslådor, naturvetarmästarna, m.m.) 20 % 10 % Alumner, näringsliv och myndigheter 140 % 175 % Synlighetskampanj 60 % Alumnverksamhet 30 % Mentorsprogrammet 30 % Examensceremoni 5 % Mediabevakning, pressreleaser, artiklar, översättning 100 % 0 (se även under 1 och 2) 20 % Övriga aktiviteter (Samarbete med ÅMA) 10 % Stöd till institutioner (kommunikation, synlighet, populärvetenskap) 50 % 10 % Summa personalkostnad i % 340 % 500 % Summa personalkostnad och projektbudget (kronor) ( ) Total budget samverkan och synlighet Personalresurs i %, budgeterad på områdeskansliet för naturvetenskap 11 Personalresurs i %, budgeterad i budget för samverkan och synlighet- samverkan och synlighet övergripande 12 Aktivitetskostnad i kr, budget för samverkan och synlighet (under respektive huvudområde) 13 Personalkostnad budgeteras inom Studentservice 14 Personalkostnad finansieras av Uppsala kommun 15 Personalresurs i %, budgeterad på områdeskansliet för naturvetenskap 12

13 Andra aktörer Andra aktörer inom området samverkan och synlighet. Mer utförlig beskrivning under varje huvudområde finns även i del 2. Avdelningen för kommunikation och externa relationer ansvarar för pressfrågor, internkommunikation, webbprojekt, och Uppsala universitets grafiska profil. De ger råd, stöd och utbildning i informationsfrågor. Avdelningen har även ett alumnkontor, sponsringssamordnare, fundraising-verksamhet, akademiintendenturen som ansvarar för ceremonier och besök. Studentavdelningen ansvarar för universitetets rekryteringsåtgärder på central nivå samt all central information om utbildning i tryckt material och på webben. De ansvarar även för rekrytering till den avancerade nivån internationellt och nationellt. Institutioner och centrumbildningar arrangerar populärvetenskapliga föreläsningar, öppet hus, rekryteringsaktiviteter, alumnträffar, m.m. TekNat samverkan bistår i planeringen med råd i frågor gällande kommunikation, synlighet och målgruppsanpassning. UTN synliggör programmen och studenternas kompetens gentemot näringsliv och samhälle. De arrangerar events för företag att komma i kontakt med studenter. De arbetar också med alumner och med informationsspridning till studenterna. 13