Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Möte utskott för samverkansfrågor inom utbildningen

Transkript

1 Naturvetenskapliga fakulteten Möte utskott för samverkansfrågor inom utbildningen Närvarande: Lennart Sjölin, ordf. Kerstin Ericson Caroline Jonsson Curt Nyberg Mikael Olsson Urban Olsson Camilla Persson Inga Tunblad-Johansson Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Inledning Ordföranden Lennart Sjölin hälsar välkommen. Gruppens medlemmar presenterar sig för varandra. Caroline Jonsson är ny i gruppen, och berättar att hon är samverkansansvarig för skolkontakter på institutionen för kemi och molekylärbiologi. 2. Arbetsuppgifter och informationsflöden Ordföranden Lennart Sjölin visar en skiss på tavlan över gruppens organisatoriska tillhörighet och dess arbetsuppgifter. Gruppen är ett utskott placerat under utbildningsberedningen, det vill säga frågor som tas upp i utskottet ska sedan behandlas i utbildningsberedningen. Utbildningsberedningen kan också skicka frågor till utskottet. Utskottet i sig har ingen egen budget. Personerna i gruppen är inte utsedda av prefekterna som i utbildningsberedningen, utan uppdraget är frivilligt. Tänkbara aktiviteter för utskottet: Rekrytering samverkan med Science centers Information mässor, media, reklam Gemensamma projekt skolor, allmänhet, myndigheter När det gäller samverkan med företag, så kommer gruppen inte att fokusera på detta i ett inledningsskede, utan istället arbeta mot skolan. Gruppen ansvarar också för att utvärdera, dokumentera, följa upp och planera samverkansaktiviteter. Inför den särskilda inrapportering för samverkansuppgiften som ska vara inne senast den 30 november, kommer en mall att tas fram i samråd med fakultetskansliets kommunikatörer. Mikael Olsson undrar om fakulteten ska kartlägga alla de samverkansaktiviteter som varje enskild forskare gör. Det anses inte prioriterat, utan kartläggningen ska komma någon till nytta. Lennart Sjölin berättar också att fakulteten tidigare haft en plan för studentrekrytering och skolkontakter, och att denna ska tas fram på nytt för Information om rekryteringsåtgärder Camilla Persson informerar om vilka rekryteringsåtgärder som är planerade för hösten 2013 och våren 2014, se bilaga 1. 1

2 Naturvetenskapliga fakulteten Möte utskott för samverkansfrågor inom utbildningen Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Inga Tunblad Johansson poängterar att utbildningsmässor är viktiga, och att vi bör besöka sådana. När det gäller internationell rekrytering så finns ett behov av att ta fram en plan för hur den ska ske. Det råder delade meningar från gruppen om hur många utländska studenter vi vill ha till våra masterprogram å ena sidan tillför de mycket, å andra sidan visar erfarenheter att de ibland har svårt med engelskan och inte klarar av sina studier. Utskottet kommer att återkomma i frågan under hösten. Urban Olsson väcker frågan kring stipendier eller liknande för att locka till sig utländska studenter som inte kan betala sin avgift. Det finns stipendier, men det är väldigt få som kan få dem. Stipendiehanteringen ligger på rektorsnivå. Caroline Jonsson undrar över projektet Hemvändare, där studenter får sin tågbiljett betald om de åker hem till sin gamla gymnasieskola och berättar om sin utbildning. Alla är överens om att det är ett bra projekt. Frågan återstår dock vad det kostar och vem som ska organisera projektet nu när Studentcentrum har avvecklats. Urban Olsson säger att media är en outnyttjad resurs som har ytterligare potential när det gäller att komma ut med våra skolprojekt. Camilla Persson säger att fakultetens pressansvarige har informerat media om alla skolprojekten, och att de flesta har uppmärksammats i olika medier. Kerstin Ericson säger att studie- och yrkesvägledare är en grupp som vi borde kunna arbeta mer med. Det finns bland annat en studie- och yrkesvägledarutbildning i Varberg som vi kan besöka. Camilla Persson berättar att Stockholms universitet bussar studie- och yrkesvägledare till sin marina fältstation. Utskottet diskuterar de olika avtal med gymnasieskolor som finns. Mikael Olsson berättar att Gullmarsgymnasiet i Lysekil har en marinbiologisk spetsprofil och en förutsättning för detta att det finns ett avtal med ett universitet om orienteringskurser. Det är viktigt att dessa behålls. Institutionen för fysik är på gång att erbjuda gymnasiekursen Fysik 3, och annonsering pågår just nu. Till nästa gång presenteras en lista över de gymnasieskolor som fakulteten har avtal med. 4. Höstprogrammet Utskottet bestämmer att det blir en familjedag den 9 november. Vilka aktiviteter som ska ingå diskuteras på mötet efter sommaren. Det påtalas att vi behöver lite nya inslag eftersom många av besökarna redan varit här. Frågan väcks också kring hur dagen har marknadsförts. Spårvagnsreklam nämns som tänkbar annonsering. 5. Gymnasiekontakter/Transfer Lennart berättar kort om transfer (bilaga 2). För att fakulteten ska kunna använda Transfer krävs ett avtal. Transfer kommer att diskuteras inom utbildningsberedningen. 2

3 Naturvetenskapliga fakulteten Möte utskott för samverkansfrågor inom utbildningen Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Inom projektet Gymnasiekontakter har Henrik Aronsson och Kristina Hedfalk varit ute och träffat en stor del av gymnasierna i regionen. Vad skolorna önskar från oss finns presenterat i ett material (se bilaga 3). Lennart Sjölin säger att vi behöver erbjuda dessa skolor någonting för att inte tappa förtroende. Urban Olsson föreslår att sambandet mellan gymnasiekontakterna och projektutställningen blir tydligare. Ett förslag är att erbjuda hjälp till gymnasieelever när de ska utföra sina gymnasiearbeten, för att på så sätt få fler bra arbeten till utställningen. Vi behöver dock förhålla oss till Projektbanken, där vi redan är med. Gruppen anser att det är ett bra förslag, och får i uppdrag att över sommaren fundera på vilka komponenter som skulle kunna ingå i en sådan satsning på gymnasiearbetet. Mikael Olsson önskar samordning kring aktiviteter i samband med Vetenskapsfestivalen. Detta tas också med i handlingsplanen. Lennart Sjölin har också delat ut material om entreprenörskap i utbildningen (Authentic and entrepreneurial teaching practise in science and technology variation and diversity in outcomes from professional development courses for teachers) som inte är officiellt ännu. Utskottet läser materialet och återkommer till det under hösten. 6. Handlingsplan för 2014 Ska göras inför Ett utkast kommer att diskuteras under hösten. 7. Höstens möten Tanken är att höstens möten ska ligga innan utbildningsberedningens möten, och följande datum beslutades: 22/8, 19/9, 15/10, 7/11, 11/12 Samtliga möten äger rum kl på fakultetskansliet. Nedtecknat av Camilla Persson 3

4 BILAGA 1 Rekrytering och skolkontakter 2013/2014 Aktiviteter rekrytering Utbildningsmagasin för fakultetens kandidatprogram Genomföra marknadsföringskampanj november-15 april (ev. webb, sociala medier, kollektivtrafik) Deltagande på webbportalen studentum.se Naturvetardagen den 24 oktober 2013 Besöksdagen den 20 mars 2014 Studentmässor (Kunskap&Framtid november, Saco-mässan Stockholm november, Sacomässan Malmö 4 december samt mindre lokala mässor) Hemvändare? Informera basårsstudenter som deras möjligheter efter avslutad utbildning Plan för rekrytering till fakultetens masterprogram samt internationell rekrytering Deltagande på den internationella webbportalen studyportals.eu Information och inspiration för studie- och yrkesvägledare? Arbete med mediekontakter för att få in artiklar i radio/tv/press Aktiviteter skolkontakter Virtue för grundskolan och gymnasiet Levande frågelådan för årskurs 5 den 17 oktober 2013 Projektutställningen Unga Forskare (samarbete med Unga Forskare och Chalmers) Webbplatsen Projektbanken Lärarfortbildning grundskola Familjedag Särskilda satsningar (Prao, Sommarforskare & Summer Science Camp, Upptäckarklubben, Kommunikation med gymnasieskolan), utvärderas under 2013

5 BILAGA 2

6

7

8

9

10 BILAGA 3

11

12

13

14

15