Minnesanteckningar från Upptaktsträff augusti 2013 på campus Östersund och Sundsvall

Transkript

1 Minnesanteckningar från Upptaktsträff augusti 2013 på campus Östersund och Sundsvall Dessa anteckningar sammanfattar de två Upptaktsträffarna som utfördes 15:e respektive 16:e augusti på campus Östersund och campus Sundsvall. Inbjudna var befintliga och/eller blivande kontaktpersoner/samverkanssamordnare på regionens gymnasieskolor. Arrangörer var Mittuniversitetet och projektet för Gymnasiesamverkan. Deltagarlistor, PowerPoint-presentationen samt tvärgruppernas presentationer finnstillgängliga på vår hemsida Sammanfattning inledande PowerPoint-presentationen Mittuniversitetets satsning på regional samverkan har bland annat resulterat i projektet Gymnasiesamverkan. Projektet har till uppgift att utveckla en systematisk och långsiktig samverkan med lärare och elever i regionens gymnasieskolor. Genom dialog med skolorna i regionen har vi gemensamt kommit fram till några framgångsfaktorer för samverkan. Vårt gemensamma mål är att det ska finnas en tydlig formaliserad person oberoende kanal mellan Mittuniversitetet (MIUN) och gymnasieskolorna, där information kan utbytas och samverkan organiseras. Under det gångna året har en sådan struktur börjat växa fram med utsedda kontaktpersoner på såväl MIUN som flera av regionens gymnasieskolor. Tanken är att under året fortsätta bygga vidare på denna struktur med flera skolor och få detta nätverk att bli en självklar del i våra organisationer. Syftet med Upptaktsträffarna är att, tillsammans med befintliga/blivande kontaktpersoner/samordnare på både Mittuniversitetet och regionens gymnasieskolor, få träffas och diskutera våra roller, samverkansformer och möjligheter. Vidare i presentation kom vi in på informationskanaler som är viktiga och något som behöver diskuteras. I dagsläget har projektet en hemsida ( där information som kontaktuppgifter, kommande aktiviteter mm ska gå att finna. Hur kan vi samverka är en annan av dagens frågor. I presentationen ges några exempel på både befintliga arrangemang samt på några från omvärlden som ett sätt att inspirera till tankar och idéer. Breddningskurser för drivna elever väckte exempelvis stort intresse. Sammanfattning workshop Alla deltagare delades in i mindre grupper med uppgift att fokusera på några utvalda frågeställningar: 1. Vad har du (i din roll som samverkansansvarig) för förväntningar på samarbetet med MIUN? Vad upplever du att MIUN har för styrkor att lyfta in i detta samarbete? Vad har din skola för styrkor att lyfta in i detta samarbete? 2. Kontaktpersonernas roll? Den ultimata situationen? 3. Informationsflödet vilka kanaler?

2 Kontaktpersonernas roll och uppdrag För att kunna utveckla en systematisk och långsiktig samverkan mellan Mittuniversitetet och regionens gymnasieskolor så spelar de sk kontaktpersonerna en viktig roll. Kontaktpersonerna är tänkt att vara en kanal eller bro mellan gymnasieskolan och universitetet. Detta innebär arbetsuppgifter som: Sprida information från MIUN till sin organisation på det sätt som är lämpligt för just sin organisation/skola. Hitta naturliga, smidiga vägar som inte kräver extra möten osv. Ex. Rör ärendet många på skolan kanske vissa har ett system som first class där information sprids. Berör det färre kanske direktmejl är en väg att gå. Personalmöten, ämneskonferenser mm kan också vara ett forum. Sprida information från sin organisation tillbaka till MIUN. Ex. det kanske finns frågor från kollegiet som behöver lyftas eller det kanske planeras någon aktivitet på skolan som även kan spridas till MIUN eller tom till andra gymnasieskolor. Samordnar vi oss kan vi göra mer och bättre saker som exempelvis bjuda in någon bra föreläsare. Omvärldsbevakning Ex. regelbundet hålla kolla på MIUNs hemsida (tips är gymnasiesamverkan, RUN, kalendariet, inspelade föreläsningar(youtube), dubbelkvarten, biblioteket etc). Delta på träffar med MIUN och representanter från andra gymnasieskolor för att dela erfarenheter och utveckla uppdraget/samverkan. Samordna eventuella åtaganden och arbetsuppgifter på den egna skolan. Kvalifikationer Någon som brinner för uppdraget (samverkansfrågor). Inte bara för att fylla upp en tjänst. Någon som har god kontakt och kännedom om den personal som man är kontaktperson mot. Viktigt att få med sig sina kollegor för att exempelvis underlätta informationsspridning, fördelning av arbetsuppgifter, idé- och utvecklingsarbete. Lite olika uppfattningar om vilka som skulle vara lämpliga som kontaktpersoner men SYV, ämnesföreträdare, programansvariga, 1:e lärare nämndes. Viktigt dock att man vågar börja någonstans och förhoppningsvis kan utse åtminstone två personer till att börja med. Någon påpekade att om kontaktpersonen ska kunna utveckla lärar-lärar utbyten, ämnesutbyten mm så är det fördel om kontaktpersonen är lärare och insatt i verksamheten. Namn Det finns ett behov av ett gemensamt namn för gymnasieskolans kontaktpersoner. Utifrån diskussioner från våra två möten har vi bestämt att kalla personerna för samverkanssamordnare. Skolornas åtagande Det är viktigt att kontaktpersonerna har ett formellt uppdrag, ett mandat för uppdraget och att det är förankrat (bland personalen) och sanktionerat på skolan. Önskvärt är också att kontaktpersonerna får tid i tjänst för uppdraget eller på annat sätt blir kompenserade för sina arbetsinsatser.

3 Det är rektor som ansvarar för att det tillsätts och finns kontaktpersoner på skolan och att dessa får mandatet. Hur många kontaktpersoner behövs? Olika på olika skolor men minimum är två, så man kan stötta och bolla med varandra. På en liten skola kanske två personer räcker där ena ansvarar mot NA/TE-blocket och den andra mot ES/HUM/EK/SAM-blocket. På en stor skola kanske det behöver vara flera, exempelvis per program eller liknande. Informationsflödet Hemsidan Gymnasiesamverkan är tänkt som en port och informationskälla till MIUN. Frågor hur man hittar schema för kurser och information om föreläsningar dök upp. Här kan denna hemsida, där vi försöker samla intressant och lämplig information, vara en del till hjälp. Frågor som hur man hittar scheman och information om föreläsningar dök upp. Det kanske även vore en idé att kontaktpersonerna får en genomgång av MIUNs hemsida så att de lättare kan hitta information och sedan sprida vidare till personalen på skolan? Det kom även fram önskningar att MIUN lägger ut material som vi ger till våra studenter. Det gällde först och främst material kring vetenskapligt skrivande, studieteknik etc. Även tips på ny litteratur och artiklar. Med andra ord så kan vi tillsammans utveckla hemsidan för utbyten av information. Önskvärt vore också att utveckla ett forum där vi alla kan komma i kontakt med varandra och där bägge parter kan göra inlägg. Ämnesindelat forum tyckte någon skulle vara bra. Facebook nämndes som ett alternativ. MIUN undersöker vad som kan vara lämpligt. Samverkansformer Hur vi kan samverka finns det många exempel på. I den inledande PowerPoint presentationen gavs några exempel. Vi har två huvudgrupper lärare och elever. Här poängterades även att vi inte ska glömma att inkludera även annan personal än lärare, exempelvis SYV. Elever Vi diskuterade hur vi kan uppmuntra och få gymnasieeleverna studiemotiverade och intresserade av högre studier. Även hur vi tillsammans kan förbereda eleverna till högre studier. Idén om progression från årskurs 1-3 lyftes, dvs att kontakt med MIUN sker i varje årskurs med en anpassad verksamhet för varje årskurs. Årskurs 1: Exempelvis kan ett besök av studenter från MIUN vara en bra aktivitet i årskurs 1. Årskurs 2: Ge info om livet som högskolestudent Vikten av förkunskaper Eget ansvar Studieteknik Vetenskapsdagen är något som utvecklats under många år med Wargentinskolan i Östersund. Vetenskapsdagen går ut på att eleverna från de studieförberedande programmen, på våren kommer till campus och får lyssna till några kortare föreläsningar

4 med syftet att inspirera inför gymnasiearbetet i årskurs 3. En bra idé tycker många, men hur utvidgar vi detta så att fler gymnasieskolor får chansen att vara med? Forskningsskola på sommaren (mellan årskurs 2och 3), se PowerPoint presentationen. Årskurs 3: Öppet Hus med bla utbildningsinformation Den vetenskapliga processen och vetenskapligt skrivande. Hur lyfter vi in detta tillsammans? Lärare och personal I presentationen gick vi bla in på Fortbildningsdagen vecka 44. Ämneskonferenser mm Något som lyftes i gruppdiskussionerna var: Lärar-lärar utbyten, ämnesutbyten. Många verkar ha en önskan att skapa någon form av ämnesnätverk. Behov av utbildning inom området vetenskaplig grund. Få input och uppdaterade referensramar. Kanske kan MIUN lägga ut material på hemsidan kring detta? Sådant som MIUN ger till sina studenter? TIPS: Det finns en klickbar länk längst upp på MIUNs hemsidor som heter Bibliotek och LRC. Här finns en hel del som kan vara matnyttigt för både lärare och elever. Uppdaterad inom sitt ämne. Ex, tips på litteratur, artiklar, metoder etc. Få information om hur MIUN jobbar. Vad har vi för kultur? Både undervisnings- och forskar kultur kanske? Skapa Win-win situationer För en hållbar och långsiktig samverkan är det även viktigt att bägge parter får ut något av samarbetet. Det måste bli win-win. Hur kan då gymnasiet bidra till nytta för MIUN? Gymnasiet har naturligtvis presumtiva MIUN-studenter. Men i en tid med takbelopp (då universiteten bara får betalt för ett visst antal studenter) är detta ingen självklar win-win. Idén med denna typ av samverkan är även att gå lite djupare än bara studentrekrytering. Vi pratar exempelvis om god ömsesidig utbildning. Gymnasiet kan erbjuda insyn och tillgång till sin värld. Detta kan vara en nytta för exempelvis lärarstudenter och forskare. Gymnasiet kan erbjuda intressanta problem och case att forska på. Möten mellan gymnasielärare och lärarstudenter. Att genom avtal formalisera en långsiktig samverkan. Rent praktiskt så behöver vi jobba på att synliggöra behov och efterfrågan. Ett förslag dök upp att på hemsidan annonsera vad man har för behov. Exempelvis, Vi söker elever på gymnasiet som vill ingå i denna forskningsstudie.

5 Hur går vi vidare? Mittuniversitetet författar en skrivelse om idén och uppdraget med kontaktpersoner/samverkanssamordnare och sätter en deadline när de skolor som är intresserade ska ha utsett sina kontaktpersoner. Denna skrivelse skickas ut till rektorerna samt de till de personer som var med under dessa möten. Efter deadline kommer Mittuniversitetet kalla till träff för dessa kontaktpersoner. Förslag är att träffas under antingen Fortbildningsdagen, måndagen den 28/10 eller på Öppet Hus som är den 12/12 i Sundsvall eller den 17/12 i Östersund. Sammanfattning av deltagarnas utvärdering av dagen Bra och givande dag som gett inspiration och väckt många tankar och idéer hos många av deltagarna. Bra att diskussionerna hamnade på en konkret nivå. Bra att vi formaliserar våra kontakter och definierar vad samverkan är. Viktigt att tydliggöra uppdraget. Bra att träffa kollegor från andra skolor. Viktigt med ämnesgrupper och önskemål om att få sitta ämnesvis och diskutera (gärna med ämnesrepresentanten från MIUN). Bra med fysiska möten. Det behövs kontinuerliga träffar för att dela erfarenheter och för att det skall bli utveckling. Viktigt med tydliga kommunikationsstrukturer och ett basutbud för utbyte. Viktigt att det nu går från snack till verkstad! Rektorerna är en viktig målgrupp som också måste informeras kontinuerligt och som vi måste få att vilja satsa på detta. Vid pennan Åsa Bång Samordnare och projektadministratör för Gymnasiesamverkan