Verksamhetsplan och budget 2012

Transkript

1 Verksamhetsplan och budget 2012 Studentrekrytering vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet Lennart Anna-Lena Lindskog Dnr

2 Mål för nationell studentrekrytering vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet: 1. Väcka intresse för naturvetenskap och teknik i lägre åldrar 2. Inspirera ungdomar och vuxna att söka en universitetsutbildning vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet Arbetssätt: 1. Samverkan med skolan 2. Marknadsföring och information

3 Aktivitet Målgrupp Budget Ansvarig Mässor Syfte/mål: Mässor är en innebär personliga möten och dialog med presumtiva studenter. Detta innebär att intressera gymnasieelever för högre utbildning och att sätta Umeå och Umeå universitet på den mentala kartan. Givetvis skapa positiva attityder till och informera om våra utbildningar. Tredjeårsgymnasister Folkhögskolor Komvux Lennart Vi medverkar vid de universitetsgemensamma utbildningsmässorna SACO (Stockholm och Malmö), Kunskap & Framtid i Göteborg, Nolia (Piteå och Sundsvall) i en universitetsgemensam monter. Montrarna bemannas av personal och studentambassadörer. Två campusdagar i Örnsköldsvik resp. Skellefteå. Tidsplan: Löpande, mer koncentrerat under vårvintern t.o.m. den 15 april. Utvärdering: gör enkäter Uppföljning: Nybörjarenkäten samt antagningsstatistik Gymnasieinformationsdagen Syfte/mål: Visa upp vårt campus och våra studenter för att avdramatisera steget mellan gymnasium och högskola. Eleverna ska efter besöket ha kännedom om vårt breda utbud av utbildningar och ha fått svar på sina individuella frågor. Programansvariga berättar på informationspass om fakultetens utbildningar. Enligt ämnesindelningen nio intresseområden finns montrar bemannade av informatörer och studentambassadörer.. Största del av kostnaden utgörs av bussning av elever från långväga städer (till följd av att den universitetsgemensamma gymnasiebesök Norrlandsrutten föreslås upphöra). Tre gymnasiebesök kvarstår dock: Vilhelmina Storuman Lycksele. Tidsplan: Heldag 2 februari Utvärdering: gör enkäter Uppföljning: Nybörjarenkäten Tredjeårsgymnasister, andra intresserade Lennart

4 Utbildning av studentambassadörer Syfte/mål: Alla våra ambassadörer ska ha genomgått en utbildning. Målet med utbildningen är att studenterna ska få kunskaper och verktyg för att utföra utåtriktade uppdrag. Nytt för ambassadörsutbildningen blir att intresserade studenter måste lämna in en ansökan (CV och personligt brev) utifrån vilka de mest meriterade sökande väljs ut till ett Mässteam. Syftet är att vi skall få välutbildade och motiverade ambassadörer som vi sedan kan erbjuda mer tjänstgöring. Ambassadörerna informerar om universitetets utbildningar på mässor och informationsdagen. Med sin ungdom och sitt engagemang för sina studier vid Umeå universitet har de stor trovärdighet. De kan också vara värdar för Student för en dag samt engageras i Student för en helg. Programstudenter Lennart /Arvo derad student Träffar med fortbildning för gamla ambassadörer genomförs löpande för att behålla engagemanget och skapa en gemensamhetskänsla i gruppen. Tidsplan: Kandidater till Mässteamet väljs ut i slutet av september. Utbildning sker under oktober; sjuträffar varav tre fakultetsgemensamma under ledning av. Utvärdering: Enkät till studenter som genomgått utbildningen Uppföljning: Ett uppföljningsmöte hålls i maj Insatser mot basåret Syfte/mål: inspirera den allt växande gruppen av studenter till att läsa ett nybörjarprogram vid vår fakultet. Hit hör aktiviteterna: mottagning, basårspubar och basårsdag. Basårsstudenter Arvoderad student Tidsplan: löpande Utvärdering: Enkät till alla basårsstudenter i april med frågor om vad som varit bra och dåligt och vad de saknat i fråga om mottagning och information Uppföljning: Samköra basårsstudenter mot ladok (Erik)

5 Student för en dag Syfte/mål: Ge presumtiva studenter en positiv bild av Umeå universitet och utökad kännedom om en specifik utbildning. Vi erbjuder gymnasieelever att besöka en student på ett program som eleven är intresserad av att läsa. Under en dag får eleven följa med studenten på föreläsningar, laborationer och övningar och får uppleva vårt stora universitet från insidan. De flesta besökarna brukar också hinna med att se en bit av studentstaden Umeå. Tidsplan: Löpande Utvärdering: Enkäter som besökare och studentvärdar besvarar. Uppföljning: Nybörjarenkäten. Samköra besökare mot ladok (Erik) Tredjeårsgymnasister Folkhögskolor Komvux Arvoderad student

6 Utbildningskatalog Syfte/mål: Utbildningskatalogen ska väcka intresse och inspirera till studier vid Umeå universitet. Utbildningskatalogen är en universitetsgemensam produktion som ger en överblick av utbildningsutbudet samt profilerar Umeå som studentstad. Katalogen används på de universitetsgemensamma mässorna och Informationsdagen. Utbildningskatalogen hänvisar till webben för utförligare beskrivningar av program eller ämnen. Tidsplan: Arbete med produktion maj november Uppföljning: Nybörjarenkäten Tredjeårsgymnasister Anna-Lena Lindskog /Lennart Välkomstkort till antagna Syfte/mål: Syftet är att befästa och stärka det intresse som de som sökt våra utbildningar redan har visat. De ska bli inspirerade, känna sig lite extra välkomna och på ett lättsamt sätt få kontaktinformation och information om vår webbplats. Tidsplan: Början av juni Utvärdering: Nybörjarenkäten Alla förstahandssökande till TekNats utbildningar Anna-Lena Lindskog Webbannonsering Syfte/mål: Att via internet nå ungdomar och vuxna som kan tänkas läsa fakultetens utbildningar. Presumtiva studenter Anna-Lena Lindskog/Lennar t Medierådgivning samt strategisk annonsering på webben i samarbete med Print och Media samt Promedia. Nära integration med vår egen utbildningswebb är en förutsättning. Vi har koll på annonskampanjer som görs centralt. Fakultetskansliet kan samordna inköp av webbutrymme och annonsplats hos sk 3e partsannonsörer och därigenom både avlasta programansvariga samt effektivisera annonseringen. Tidsplan: Fortlöpande samt webbkampanj tidig under våren Utvärdering: Klickfrekvens under kampanj Uppföljning: Nybörjarenkäten

7 Bloggkampanj Syfte/mål: Att sprida information och att skapa en naturlig dialog mellan befintliga studenter och ungdomar intresserade av våra utbildningar. Syftet är att befästa och stärka deras intresse och att upprätthålla detta fram till terminens start. Tveksamma studenter kan stärkas i sitt val, övertygade studenter kan bekräftas. Informationsutbytet sker på att naturligt sätt mellan jämlikar. Bloggkampanjen 2011 i kombination med Spotifykampanjen blev en framgång som kombinerat som de som sökt våra utbildningar redan har visat. De ska bli inspirerade, känna sig lite extra välkomna och på ett lättsamt sätt få kontaktinformation och information om vår webbplats. Alla förstahandssökande till TekNats utbildningar Sökes hos UK Anna-Lena Lindskog Tidsplan: Början av juni Utvärdering: Nybörjarenkäten Utbildningswebb Syfte/mål: Kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra den information som finns på fakultetens utbildningssidor (nybörjarprogram, masterprogram). Sidorna ska vara uppdaterade, genomarbetade och följa en gemensam struktur. Presumtiva studenter Anna-Lena Lindskog /Lennart Webben är den viktigaste kanalen när ungdomar och vuxna söker information och därmed av högsta prioritet att vidareutveckla. Det finns en betydande rekryteringspotential i att göra utbildningshemsidorna riktigt attraktiva. Vi arbetar med bildmaterial, alumn- och studentintervjuer, artiklar om saker som händer på programmen, m.m. Tidsplan: Kontinuerlig uppdatering. Grundutbildningssidorna måste vara korrekta när de stora SACO-mässorna startar i november. Utvärdering: Nybörjarenkäten, statistik Uppföljning: Nybörjarenkäten Sommarringning Syfte/mål: Aktiviteten riktar sig mot de som sökt våra nybörjarprogram och blivit antagna. Studenter på programmen ringer upp alla antagna och eventuella frågetecken inför studiestarten ska rätas ut. Syftet är att den antagna ska känna sig väl mottagen och Alla antagna Lennart

8 omhändertagen och behålla sin studieplats Tidsplan: Maj (info om projekt) och juli (ringning) Utvärdering: Enkät till studenterna som sommarringer Uppföljning: Hur många av de man nådde (som blivit antagna i första antagningsomgången) är inskrivna på programmen? Forskning à la carte Syfte/mål: Lärare och forskare vid vår fakultet ger föreläsningar ute på skolor. Målet är att ge eleverna en inblick i olika spännande ämnen och att väcka en nyfikenhet på hur det kan vara att läsa på universitetet. Syftet är också att förbättra kontakten mellan universitet och gymnasie- och högstadieskolorna. Tidsplan: Löpande under året Utvärdering: Föreläsarna lämnar in enkät efter besöket. Lärare och elever i gymnasie- och grundskolor Lennart Levande frågelåda Syfte/mål: Ge eleverna en inblick i och väcka nyfikenhet inför de olika spännande ämnena som finns på fakulteten. Andra syften är att förbättra kontakten mellan universitet och grundskola samt att avdramatisera universitetet och forskning. Årskurs Lennart Levande frågelådan erbjuder elever i mellanstadiet möjlighet att besöka Umeå universitet och få sina frågor om naturvetenskap besvarade av forskare. Nationellt projekt, se: Tidsplan: Klassbesök under våren. Evenemang i Aula Nordica 4e maj Utvärdering: Besökande klasser lämnar in enkät. Utvärderingsträff med panelen.

9 Forskarlägerskola Syfte/mål: Ge eleverna en inblick i och väcka nyfikenhet för de olika spännande ämnena som finns på fakulteten. Andra syften är att förbättra kontakten mellan universitet och grundskola samt att avdramatisera universitetet och forskning. Årskurs Ingemar Sethson, Umevatoriet Forskarlägerskolan erbjuder fem dagars laborationsaktiviteter i juni för 25 elever, åk 7. Målet är att labbarna ska vara ganska öppna projekt där det lämnas stort utrymme för kreativitet. Alla institutioner vid fakulteten uppmuntras att bidra med labbar. Tidsplan: Planering under våren. Lägervecka i mitten av juni Utvärdering: Enkät till eleverna. Personal utvärderar sin insats. Teknikåttan Syfte/mål: En frågetävling i naturvetenskap och teknik för elever i åk 8. Syftet med tävlingen är att väcka intresset för naturvetenskap och teknik bland både flickor och pojkar, stimulera deras fantasi, kreativitet och uppfinningsförmåga samt stärka deras självförtroende. Årskurs Annelie Holmlund Årets tema är Hemma. Uttagstävling sker 24 januari på resp. skola. Regionfinal går av stapeln vid Umeå universitet 19 april. Riksfinalen är i Umeå 24 maj. Nationellt projekt, se: Tidsplan: november april Utvärdering: Enkät till deltagare i regionfinalen Arbete mot studie- och yrkesvägledare Syfte/mål: Förbättra kontakten med studie- och yrkesvägledare vid gymnasieskolorna och avdramatisera att det är svårt med tekniska och naturvetenskapliga ämnen. Studie- och yrkesvägledare Sökes hos UK Lennart Arbetet innebär informationsinsatser mot yrkesgruppen. Tidsplan: Löpande

10 Nybörjarenkät Syfte/mål: Utvärdering och uppföljning av studentrekryteringsaktiviteterna I september får alla nyinskrivna studenter på nybörjarprogrammen möjlighet att fylla i en webbaserad enkät. Målet är en svarsfrekvens på minst 80 procent. Resultatet bör ligga till grund för framtida rekryteringsinsatser. Nyinskrivna på fakultetens nybörjarprogram Anna-Lena Lindskog /Lennart Utvärdering: Rekryteringsgruppen går årligen igenom och uppdaterar frågorna tillsammans med utbildningsledarna Geek Girls Meetup: Syfte/mål: Att lyfta fram kvinnor som förebilder inom teknik, webb, kod, innovation och affärsutveckling. Att inspirera kvinnor att vilja lära sig mer inom dessa ämnen och därför söka sig till Umeå universitet Teknikintresserade kvinnor i alla åldrar Sökes hos UK Lennart Arbetet innebär nätverksträffar med kvinnor som föreläser i ovanstående ämnen i kombination med ett par större event per år. Aktiviteten marknadsförs i sociala medier och offentliga forum samt mun till mun. Tidsplan: Löpande Utvärdering: webbaserad enkät. Övrigt Kompetensutveckling, telefon, biobiljetter, lunch, fika, m.m. Rekryteringsgruppen Rekryteringsgruppen