Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 22 oktober 2015, kl ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Övriga närvarande Anders Albäck (FP), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Per Skoog, (S), 2:e vice ordförande Madeleine Moberg, socialchef Robert Heise, utvecklingsledare gymnasie- och Veronica Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Sven Gunnarsson (MP) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet den 28 oktober 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Veronica Nilsson Ordförande Justerare Anders Albäck (FP) Sven Gunnarsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ arbetsmarknadsfråg Datum då anslaget sätts upp 28 oktober 2015 Datum då anslaget tas ned 20 november 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Veronica Nilsson 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med Familjenämndens utskott för gymnasie- 16 Ändringar i föredragningslistan 17 Dialoger 18 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar utanför gymnasieskolan 2

3 Fnugva 16 Dnr FN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut Utskottet beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anders Albäck (FP) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger - Gymnasieelever sammanställning/statistik läggs till. - Utskottets framtid läggs till. 3

4 Fnugva 17 Dnr FN 2015/2 Dialoger s beslut Ärendebeskrivning DUA-projektet information Utvecklingsledare för gymnasie- och Robert Heise informerar om DUA-projektet. Tomelilla arbetar tillsammans med Sjöbo, Simrishamns och Ystads kommuner och tillsammans har kommunerna anställt åtta ungdomar för att kartlägga och djupintervjua ungdomar i projektets målgrupp, dvs ungdomar mellan år som inte går i skolan, jobbar eller har någon annan sysselsättning. Ungdomarnas anställning finansieras genom medel från Finsam. I övrigt får projektet medel från regeringen. Robert träffar de andra kommunernas representanter en gång i månaden och gruppen ska innan årsskiftet ha kommit fram till en lokal överenskommelse för hur insatserna mot ungdomsarbetslösheten ska se ut. Syftet är att nå målgruppen, de så kallade hemma-sittarna. Resultatet från enkäter och djupintervjuer ska avrapporteras till utskottet vid möte onsdagen den 18 november kl i Svea Hund, kommunhuset. Kartläggning av ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret KAA Utvecklingsledare för gymnasie- och Robert Heise informerar om att han saknar dokumentation efter att Maria Eweson slutat sin tjänst, vilket försvårar kartläggningen. Rober kommer att ha hand om kartläggning och inrapportering till SCB medan Jan Berntsson kommer att sköta det operativa arbetet med att bl a hitta praktikplatser. Ordförande Anders Albäck (FP) kommer att kontakta Sydskånska Gymnasiet med förfrågan om att köpa in Maria Ewesons tjänster för att underlätta arbetet. Det uppdras åt förvaltningen att ta fram indikatorer, som kan tydas och redovisas, i arbetet med att kartlägga ungdomarna. Syftet är att indikatorerna ska kunna redovisas varje eller varannan månad för att mäta utvecklingen. Ordförande Anders Albäck (FP) tar upp frågan om hur vi ska få föräldrar och elever att förstå vikten av en godkänd gymnasieexamen. Uppdras åt förvaltningen att behandla frågan. 4

5 Fnugva 17 forts. Gymnasieelever sammanställning/statistik Ordförande Anders Albäck informerar om att Tomelilla kommun skickar elever till 20 olika gymnasieskolor. Han efterfrågar information om hur många gymnasieelever vi har, vad deras utbildning kostar och vilka betyg de har. Det uppdras åt förvaltningen att ta fram underlag för detta, med redovisning senast i augusti Anders efterfrågar även uppgifter om kontaktpersoner på de olika skolorna samt information om hur vi hanterar studie- och yrkesvägledarverksamheten för eleverna som söker till program i andra kommuner. IM - Preparandutbildning och språkintroduktion Per Skoog (S) föreslår att vi, när vårt avtal med Sydskånska Gymnasiet upphör, behåller de elever som inte är behöriga till gymnasieprogram och startar egen verksamhet i samarbete med t ex Kastanjeskolan, Österlens folkhögskola och Bollerups naturbruksgymnasium. Diskussion förs idag med Bollerup. Per efterfrågar idéer om hur vi kan gå vidare. Ordförande Anders Albäck tar upp frågan om motsvarande verksamhet för språkintroduktionseleverna. Förvaltningen får i uppdrag att föra fram de ökade kostnaderna för SFI/Forum Ystad till budgetberedningen och det uppdras även åt förvaltningen att kontakta Bollerup och Österlens folkhögskola med förfrågan om de har möjlighet och intresse av att starta upp språkintroduktion. Arbetsmarknadskunskap i skolan lägesrapport Utvecklingsledare för gymnasie- och Robert Heise informerar om att det under vecka 47 kommer två representanter från AMK och gör inspirationsföreläsningar för elever i årskurs åtta, föräldrar och lärare. Robert har även bjudit in dem till företagarfrukosten och förvaltningen uppdras att bjuda in även kommunstyrelsen och familjenämnden till detta. Utskottets framtid Ordförande Anders Albäck (FP) informerar om att kommunchef Stefan Larsson ser över organisationen och utskotten och att detta utskotts framtid i nuläget är osäker. Beslut om framtiden för utskottet väntas i januari

6 Fnugva 18 Dnr FN 2015/58 Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar utanför gymnasieskolan s förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att översända förvaltningens yttrande till revisionen som svar på revisionsrapporten. Ärendebeskrivning På uppdrag av revisionen i Tomelilla kommun, granskade PwC våren 2015 kommunens aktivitetsansvar, för ungdomar utanför gymnasieskolan med frågeställningen Säkerställer Familjenämnden att det kommunala aktivitetsansvaret bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen inom området är tillräcklig? Bakgrund Kommunen har enligt skollagen 29 kap 9 ett aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16 till 19 år som inte går i gymnasieskola eller gymnasiesärskola. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka unga som omfattas av ansvaret. Dokumentera och föra register* över de unga som omfattas samt vid behov bidra med insatser så att unga kan starta eller återuppta sina studier och fullfölja gymnasieutbildning eller motsvarande. *Registreringen görs i SCB:s register i syfte att bl.a. få ökad nationell kunskap Resultat av granskningen Utifrån PwC:s granskning framkommer tydligt att styrningen inte är tillräcklig, då det saknas politiska mål och en tydlig ansvarsfördelning av arbetet. Vidare anser PwC att det saknas en tydlig ansvarsfördelning för arbetet mellan skolan och socialtjänsten. Granskningen visade dock att det sker en tillräcklig kartläggning och registerhållning av de unga som omfattas av aktivitetsansvaret. 6

7 Fnugva 18 forts. Åtgärder Efter granskningstillfället har rekrytering av utvecklingsledare inom skolan gjorts som ansvarar för gymnasier, Komvux, SFI och. I ansvaret som utvecklingsledare ligger det att ta fram strategier, mål och riktlinjer för området. Under hösten 2015 kommer skolchef arbeta fram ändamålsenliga verksamhetsmål utifrån granskningsresultatet och tillse att de införs i den interna kontrollplanen för Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att översända förvaltningens yttrande till revisionen som svar på revisionsrapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport Granskning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar utanför gymnasieskolan ankomststämplad Beslutet skickas till: Familjenämnden 7