ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, kl. 10:00-11:30. Beslutande Heléne Fritzon (S) Pierre Månsson (FP) Peter Johansson (M), Anders Svensson (S) Sven Nilsson (C) Niclas Nilsson (SD) Katarina Honoré (S) Övriga närvarande Arne Bertilsson, tillförordnad kommundirektör Marie Färm, sektionschef Anders Elmevik, näringslivschef, 265 Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Eva Mårtensson, informationschef Anders Magnusson, avdelningschef Hanna Nicander, nämndsekreterare Utses att justera Peter Johansson, Niclas Nilsson, Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Peter Johansson, Niclas Nilsson, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Hanna Nicander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 259 Informationer Änr KS 2014/2 Tillförordnad kommundirektör Arne Bertilsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret. Ekonomidirektör Rolf Gustavsson informerar om Kommuninvests rådslag om medlemmarnas ansvar för kapitaluppbyggnad och möjligheter att låna till låga priser.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 260 Delgivningar Änr KS 2013/983 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna. Sammanfattning Änr 2014/952 Hid Arbete och välfärdsnämnden Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder, kvartalsredovisning september 2014,

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 261 Borgensavgifter från och med år 2015 Änr KS 2014/947 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Följande nivå på borgensavgifter ska gälla från och med år 2015 för upplåning och refinansiering som genomförs under år 2015: Löptid 1 år 2 år 3 år 4 år 5 år ABK inklusive dotterbolag 0,35% 0,35% 0,35% 0,35% 0,40% C4 Energi inklusive dotterbolag samt övriga bolag 0,60% 0,70% 0,70% 0,70% 0,75% För befintliga lån gäller redan fastställda borgensavgifter fram till att lånen förfaller eller förnyas. Samma nivå som används för borgensavgifter ska även tillämpas i de fall som kommunen internt lånar ut till kommunala bolag. Koncernkontokrediter ska hanteras på motsvarande sätt genom att bolagens borgensavgift läggs som ett marknadsmässigt påslag på koncernkontokrediten i bankens koncernkontosystem. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Sammanfattning Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag samt EU:s statsstödsregler ställer krav på marknadsmässiga borgensavgifter. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till avgifter som ska gälla från och med år Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Följande nivå på borgensavgifter ska gälla från och med år 2015 för upplåning och refinansiering som genomförs under år 2015: Löptid 1 år 2 år 3 år 4 år 5 år ABK inkl dotterbolag 0,35% 0,35% 0,35% 0,35% 0,40% C4 Energi inkl dotterbolag samt övriga bolag 0,60% 0,70% 0,70% 0,70% 0,75% För befintliga lån gäller redan fastställda borgensavgifter fram till att lånen förfaller eller förnyas. Samma nivå som används för borgensavgifter ska även tillämpas i de fall som kommunen internt lånar ut till kommunala bolag. Koncernkontokrediter ska hanteras på motsvarande sätt genom att bolagens borgensavgift läggs som ett marknadsmässigt påslag på koncernkontokrediten i bankens koncernkontosystem. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 262 Borgens/låneramar för de kommunala bolagen samt extern låneram för kommunkoncernen år 2015 Änr KS 2014/956 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Borgens/låneramar för de kommunala bolagen från och med år 2015 fastställs enligt nedanstående tabell. Kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för respektive bolags förpliktelser jämte därpå löpande ränta och kostnader med ett högsta belopp enligt nedanstående tabell. Bolag Borgens- /låneram KKF 730,0 ABK 2 725,0 AB Allön 600,0 SIKAB 270,0 C4 Energi AB 910,0 Renhållningen Kristianstad 50,0 KIAB 0,0 Åhus Hamn o Stuveri AB 200,0 Kristianstads Airport AB 1,0 Krinova AB 1,0 Den externa låneramen för kommunkoncernen från och med år 2015 fastställs till mkr.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kommunfullmäktige ska årligen fastställa borgens- och låneramar för de kommunala bolagen och kommunkoncernen. Kommunledningskontoret har sammanställt inlämnade uppgifter och lämnar förslag till belopp som ska gälla från och med år Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Borgens/låneramar för de kommunala bolagen fr.o.m fastställs enligt nedanstående tabell. Kommunfullmäktige beslutar att såsom för egen skuld ingå borgen för respektive bolags förpliktelser jämte därpå löpande ränta och kostnader med ett högsta belopp enligt nedanstående tabell. Bolag Borgens- /låneram KKF 730,0 ABK 2 725,0 AB Allön 600,0 SIKAB 270,0 C4 Energi AB 910,0 Renhållningen Kristianstad 50,0 KIAB 0,0 Åhus Hamn o Stuveri AB 200,0 Kristianstads Airport AB 1,0 Krinova AB 1,0 Den externa låneramen för kommunkoncernen från och med år 2015 fastställs till mkr.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Inlämnade uppgifter från de kommunala bolagen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 263 Försäjning av del av Horna 3:12 Kv Järneken till AB Allön Änr KS 2014/794 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Sälja fastigheten del av Kristianstad Horna 3:12 (Järneken 1 under bildande) till AB Allön för en köpeskilling av kr. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning AB Allön kommer att på uppdrag av omsorgsförvaltningen låta uppföra ett vård- och omsorgsboende med demensinriktning inom del av fastigheten Kristianstad Horna 3:12. Beräknad byggstart årsskiftet 2014/2015. Kommunledningskontoret har upprättat köpehandlingar som AB Allön har undertecknat. Köpeskillingen är , vilket motsvara 800 kr/m² BTA. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Sälja fastigheten del av Kristianstad Horna 3:12 (Järneken 1 under bildande) till AB Allön för en köpeskilling av kr.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Köpehandling. Karta.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSAU 264 Yttrande över ansökan i miljömål gällande tillstånd till bortledning av grundvatten på fastigheten Önos 14, Kristianstads kommun Orkla Foods Sverige AB Änr KS 2014/482 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Att inlämna följande yttrande till Mark- och miljödomstolen: Ansökan från Orkla Foods Sverige AB tillstyrks under följande förutsättningar: 1. Att i enlighet med överenskommelsen mellan Orkla Foods Sverige AB och Kristianstads kommun högst m³ grundvatten bortleds ur jordlagerbrunnarna per år, dock högst m³ per dygn. 2. Att punkterna i överenskommelsen mellan Orkla Foods Sverige AB och Kristianstads kommun följs. Detta för att kunna garantera det långsiktiga behovet av grundvatten för Tollarps kommunala vattenförsörjning. 3. Tillståndet tidsbegränsas till 30 år. 4. Tiden för oförutsedd skada sätts till 10 år. 5. I kontrollprogrammet bör, förutom mätningar av grundvattennivåer i kontrollbrunnar, även analyser av det eller de bekämpningsmedel ingå, som det funnits spår av i en av Orkla Foods Sverige AB:s brunnar.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Orkla Foods Sverige AB (i fortsättningen OFS AB) har vid Växjö tingsrätt, Mark- och miljödomstolen (i fortsättningen MMD) ansökt om tillstånd till bortledning av grundvatten samt lagligförklaring av befintliga brunnar på fastigheten Önos 14 i Kristianstads kommun. Sökanden yrkar på tillstånd att bortleda m³ grundvatten per år från tre sedan tidigare existerande brunnar, dock högst m³ per dygn. Alla tre brunnarna är nedförda i jordlagren i vattenförekomsten Västra Vram, och är 46, 52 respektive 31 m djupa. Eftersom överenskommelsen mellan OFS AB och kommunen stipulerar ett uttag av m³/år, så är det denna senare mängd, som detta tjänsteutlåtande utgår ifrån och tillstyrker. Bedömningen i ansökan är att ca 80 % av det beräknade bildade grundvattnet inom vattenförekomsten Västra Vram kan utnyttjas. Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Att inlämna följande yttrande till Mark- och miljödomstolen: Ansökan från Orkla Foods Sverige AB tillstyrks under följande förutsättningar: 1. Att i enlighet med överenskommelsen mellan Orkla Foods Sverige AB och Kristianstads kommun högst m³ grundvatten bortleds ur jordlagerbrunnarna per år, dock högst m³ per dygn. 2. Att punkterna i överenskommelsen mellan Orkla Foods Sverige AB och Kristianstads kommun följs. Detta för att kunna garantera det långsiktiga behovet av grundvatten för Tollarps kommunala vattenförsörjning.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) 3. Tillståndet tidsbegränsas till 30 år. 4. Tiden för oförutsedd skada sätts till 10 år. 5. I kontrollprogrammet bör, förutom mätningar av grundvattennivåer i kontrollbrunnar, även analyser av det eller de bekämpningsmedel ingå, som det funnits spår av i en av Orkla Foods Sverige AB:s brunnar. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut C4 Tekniks tjänsteutlåtande Remiss från kommunledningskontoret Kungörelse från Växjö tingsrätt Förslag till överenskommelse mellan C4 Teknik, Kristianstads kommun och Orkla Foods Sverige AB gällande grundvattenuttag ur vattenförekomsten Västra Vram, Kristianstads kommun. Beslut TN Mål nr M , Orkla Foods Sverige AB, ansökan om tillstånd enligt 11 kap miljöbalken. Komplettering av ansökan. Daterad Reviderat underlagsmaterial till ansökan om tillstånd enligt 11 kap miljöbalken. (Miljökonsekvensbeskrivning med bilagor, och Teknisk beskrivning med bilagor). Daterad (reviderad)

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 265 Kristianstads kommun och Högskolan Kristianstad som medskapare av forskningslaboratorium på Krinova Änr KS 2014/512 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Avsätta medel upp till kr (investeringskostnad) till ett forskningslaboratorium, för att tillsammans med Högskolan Kristianstad medskapa en unik resurs i Kristianstad för innovation och utveckling och för att möjliggöra en eller flera gästprofessurer inom områden som vatten, mat, miljö och hälsa. Uppdra åt Tekniska nämnden att inom ramen för dessa medel färdigställa forskningslaboratoriet under Avsätta medel, idag motsvarande kr/år, för att under täcka del av hyreskostnaden för forskningslaboratoriet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kristianstads kommun vill bidra till att förbättra förutsättningarna för forskning och innovation vid Högskolan Kristianstad genom att medskapa ett forskningslaboratorium vid Krinova Incubator & Science Park. Ett forskningslaboratorium med fokus på bland annat molekylär vetenskap skapar unika förutsättningar för gästforskning som berör miljö,

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) vatten, hälsa och mat. Det har även potential att bli en unik resurs för innovation och utveckling för näringslivet. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Avsätta medel upp till kr (engångskostnad) till ett forskningslaboratorium, för att tillsammans med Högskolan Kristianstad medskapa en unik resurs i Kristianstad för innovation och utveckling, och för att möjliggöra en eller flera gästprofessurer inom områden som vatten, mat, miljö och hälsa. Uppdra åt Tekniska nämnden att inom ramen för dessa medel färdigställa forskningslaboratoriet under Avsätta medel, idag motsvarande kr/år, för att under täcka del av hyreskostnaden för forskningslaboratoriet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Högskolan Kristianstad och Krinovas forsknings- och innovationsplattform Vatten, oktober 2014.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 266 Kommunrevisionens granskning av avtalshantering Änr KS 2014/248 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anta kommunledningskontorets yttrande, , som sitt och överlämna detta som svar till kommunrevisionen. Ge kommunledningskontoret i uppgift att ta fram riktlinjer för att stärka tillsynen över avtalshanteringen. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun har PwC genomfört en granskning gällande avtalshanteringen för bland annat Kommunstyrelsen utifrån revisionsfrågan Hanterar Kommunstyrelsen, utvalda nämnder och bolag sina avtal på ett ändamålsenligt sätt?. Kommunledningskontoret har i detta tjänsteutlåtande svarat utifrån den bedömning som gjorts att Kommunstyrelsen inte till fullo hanterar avtal ändamålsenligt. Kommunledningskontoret är medvetet om att svaret på revisorernas rapport inte lämnats inom utsatt tid. Kommunkansliet har och kommer att

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) vidta de åtgärder som anses nödvändiga för att minska riskerna för att detta ska hända igen. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Anta kommunledningskontorets yttrande, , som sitt och överlämna detta som svar till kommunrevisionen. Ge kommunledningskontoret i uppgift att ta fram riktlinjer för att stärka tillsynen över avtalshanteringen. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Revisionsrapport

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 267 Avslut stiftelsen Carl Wessels fond Änr KS 2014/948 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Kvarvarande totalt kapital i Carl Wessels fond utdelas till Kristianstads Frivilliga Hjälpförening. När kapitalet är förbrukat ska stiftelsen avvecklas. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Stiftelsen Carl Wessels fond ska avvecklas och kvarstående kapital, cirka kr, föreslås utdelas till Kristianstads Frivilliga Hjälpförening. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Kvarvarande totalt kapital i Carl Wessels fond utdelas till Kristianstads Frivilliga Hjälpförening. När kapitalet är förbrukat ska stiftelsen avvecklas. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens beslut Länsstyrelsen Skånes beslut

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 268 Omförordnande som borgerlig vigselförrättare Änr KS 2014/832 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Tillstyrka att Länsstyrelsen förordnar Erna Arhag som borgerlig vigselförrättare för åren Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Erna Arhag har i skrivelse meddelat att hon står till förfogande att fortsätta uppdraget som borgerlig vigselförrättare mandatperioden Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Tillstyrka att Länsstyrelsen förordnar Erna Arhag som borgerlig vigselförrättare för åren Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Skrivelse till Länsstyrelsen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 269 Rapporter enligt 16 kap 6 h SoL 2014 om ej verkställda beslut Änr KS 2014/951 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Lämna rapporten vidare till Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Enligt 16 kap 6 h Socialtjänstlagen (2001:453) ska nämnden en gång per kvartal lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Bilagda statistikrapport avser beslut enligt SoL 4 kap 1 fattade av nämnden före och som inte verkställts inom tre månader (8 st). Några avbrutna verkställigheter som inte verkställts på nytt finns inte att rapportera för denna period. Arbete och välfärdsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Lämna rapporten vidare till Kommunfullmäktige.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Arbete och välfärdsnämndens beslut Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande Förteckning över ej verkställda beslut per

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 270 Medborgarförslag - "Madarikets mitt" Änr KS 2012/762 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Jan Stenis, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att uttrycket Madarikets mitt används vid marknadsföring av kommunen. Kommunledningskontoret ser inga skäl att införa en ny slogan för Kristianstad. Trenden att marknadsföra kommuner med hjälp av sloganliknande deviser har avtagit. Kristianstad använder ingen slogan i den övergripande marknadsföringen, men använder den inarbetade logotypen Spirit of Food i sammanhang där Kristianstads kommuns matprofil lyfts fram. I övrig marknadsföring används budskap anpassade för situation, kanal och målgrupp. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Avslå medborgarförslaget.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande över förslag till beslut - medborgarförslag Madarikets mitt, Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut, Kommunfullmäktiges beslut

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 271 Medborgarförslag - Ny slogan för Kristianstad Änr KS 2012/578 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Medborgarförslaget avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Jan Stenis, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att man tar beslut om en ny slogan för Kristianstads kommun, Wonder Wetland. Kommunledningskontoret ser inga skäl att införa en ny slogan för Kristianstad. Trenden att marknadsföra kommuner med hjälp av sloganliknande deviser har avtagit. Kristianstad använder ingen slogan i den övergripande marknadsföringen. Kristianstads Vattenrike är i dag ett väl inarbetat begrepp och i kommunikation av Biosfärområdet Kristianstads Vattenrike används det inarbetade mottot bra för människa och natur, som överensstämmer väl med Unescos kriterier för biosfärområden som modellområden för hållbar utveckling. I övrig marknadsföring av Kristianstads kommun används budskap anpassade för situation, kanal och målgrupp.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Yttrande över förslag till beslut - medborgarförslag ny slogan Wonder Wetland, Möjlighet att yttra sig över förslag till beslut, Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslag

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 272 Kultur- och fritidsnämndens taxor och avgifter 2015 Änr KS 2014/885 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Fastställa taxorna för 2015 för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden, men med tillägg att syskonrabatten på kursavgifterna ska behållas. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till taxor för Förvaltningen har efter en större genomgång av taxorna försökt göra dem tydligare samt rätta till diverse inkonsekventa skrivningar. Förslaget innehåller inga generella höjningar. Kultur- och fritidsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att fastställa taxorna för 2015 för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden, men med tillägg att syskonrabatten på kursavgifterna ska behållas.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Förslag till nya taxor för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden 2015.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 273 Taxor gällande utlämning av utskrift av allmän handling, kopiering samt skanning åt allmänheten Änr KS 2014/766 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta taxorna för utskrift av allmän handling, samt kopiering och skanning av handlingar, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Allmänheten har rätt att begära ut allmän handling från samtliga nämnder. Då någon begär att få en allmän handling utskriven har Kristianstads kommun tidigare beslutat att avgift ska utgå då handlingen innehåller 10 sidor eller mer. Medborgarcenter och biblioteket bistår allmänheten även med kopiering, skanning och utskrift av privat handling. För denna service finns sedan tidigare fastställa taxor, men dessa gäller endast för Kultur- och fritidsnämnden. Medborgarcenter som idag tillhör kommunstyrelsen saknar beslutad taxa. Med ett beslut i kommunfullmäktige får Kristianstads kommun en enhetlig taxa för all utskriftsservice till allmänheten.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Förslag till ny taxa Utskrift allmänna handlingar 1-9 sidor ingen avgift 10 sidor 50 kronor Ytterligare sidor 2 kronor per sida Övrig kopiering samt utskrift av handlingar A4 svart/vit 2 kr/sida A4 färg 4 kr/sida A3 svart/vit 4 kr/sida A3 färg 8 kr/sida Skanning av handlingar Max 10 sidor 3 kr/sida Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anta taxorna för utskrift av allmän handling, samt kopiering och skanning av handlingar, i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Bilaga Förslag till taxor för utskrift av allmänhandling, kopiering samt skanning, Kommunfullmäktiges beslut

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 274 Extra sammanträde för Kommunstyrelsens arbetsutskott Änr KS 2013/494 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder vid ett extra tillfälle kl. 11:30. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Yrkanden Ordföranden föreslår att Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder vid ett extra tillfälle kl. 11:30.