Vägen till en spirande projektverksamhet

Transkript

1 Vägen till en spirande projektverksamhet Mattias Wallén

2 Lantmännen? 2

3 Lantmännens kända varumärken 3

4 Vem är jag? Mattias Wallén Ansvarig för Lantmännens projektmodell, projektverktyg och utbildningar sedan år som verksamhetskonsult och projektledare Ska idag bidra med mina erfarenheter från arbetet med att utveckla projektmognaden inom Lantmännen 4

5 Lantmännen i dag Fler än anställda Verksamt i 18 länder Division Lantbruk Division Livsmedel Ägs av svenska lantbrukare Omsättning 2010: 36 miljarder SEK Division Energi Division Maskin 5

6 Historik - förutsättningar Decentraliserat beslut och budgetar ligger lokalt i bolag Finns på 232 orter Ingen central styrning, uppföljning eller rapportering Projektomogen organisation 2006 påbörjades resan mot att bli en sammanhållen koncern Ett stort förändringsprogram startades Många stora, strategiska projekt pågår Affärssystemsbyten Köp och integration av nya verksamheter Produktutveckling Bygg- och anläggningsprojekt Organisations- och verksamhetsutveckling mm mm 6

7 Undersökning projektledare inom Lantmännen 5% av styrgrupperna fattar beslut och följer progress som de borde 23% använder en projektmodell 10% har fullt fungerande rutiner för att hantera ändringar 88% är positivt inställda till en ny gemensam modell 46% är oroliga för att den projektmodell som föreslås inte är tillräckligt flexibel 7

8 Mognadstrappa för projektarbete Optimerad Mätetal och förbättringsprocess Definierad Gemensam projektmodell Ad hoc Informellt - Personberoende Integrerad Integrerad i verksamhetsplanering Prioritering av resurser Organiserad Ansvar för gemensamma projektprocesser 8

9 Projektportalen på Intranätet 9

10 Projektmodell Krav på modell (och verktyget) Enkel enkel enkel Men tillräckligt omfattande för stora komplexa projekt Hörnstenar Faser Grindar Roller Huvuddokument (styrande dokument) 10

11 Utbildningspaket Projektledare, 3 dagar 250 deltagare Projektstyrning ur chefsperspektiv Färre deltagare 1,5 h introduktion till modell och verktyg Webbmöte, var 6:e vecka sedan 2007 Många hundra deltagare ERFA-grupper 11

12 Antura Projects hos Lantmännen Lanserades internt i juni 2007 Konfigurationen tog 2 dagar Idag användare, varav 600 regelbundna 600 projekt, varav 120 startades under

13 Införandet Började enkelt I praktiken inga krav på användandet, utan det har fått växa av sig själv genom goda exempel och att man upptäcker fördelarna Informationsspridning Koncernledning Affärsområdesledningsgrupper (10 st) Roadshow Sverige och Danmark Webbmöten Intranätet Lokala projektkontor på bolagsnivå 13

14 Användning av Antura Projects 14

15 Exempel på områden med mer avancerad användning IS/IT projektkontor Tidrapportering Interndebitering av timmar Portföljhantering/uppföljning Stora affärssystem-utrullningar Huvudprojekt och 20-tal delprojekt EVM-beräkning Uppföljning av rapporterad tid Lokala projektkontor Bolag, ledningsgrupper, program 15

16 Support och stöd Service desk (extern IT-partner) Nyupplägg av projekt Nyupplägg av användare Enklare användarfrågor Second line Third line Egna resurser Invecklade frågor. Oftare metodikstöd än rena användarfrågor Anturas support 16

17 Nästa steg i vår utveckling Utveckla portföljhanteringen Styra vem som ser vad i projektportföljerna Publicera mer information på intranätet Snabbare tidrapportering Knyta ihop filarkivet med SharePoint-miljön 17

18 Frågor? Landscape