Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam"

Rut Pålsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Portföljarbete och förändringsarbete går hand i hand på Folksam Gunilla Stjernlid Katarina Wall Stenberg

2 Folksam det här är vi Folksam är ömsesidigt Det betyder att vi ägs av våra kunder 10 försäkringsbolag 35 miljarder kronor i årlig premievolym 281 miljarder kronor i förvaltat kapital 4 miljoner kunder 23 miljoner försäkringar medarbetare

kronor i årlig premievolym 281 miljarder kronor i förvaltat

3 Våra strategiska utgångspunkter Vision Människor ska känna sig trygga i en hållbar värld Affärsidé Vi är kundernas företag som erbjuder försäkringar och pensionssparande som skapar trygghet och gillas av många Kärnvärden Personliga Engagerade Ansvarstagande

erbjuder försäkringar och pensionssparande som skapar trygghet

4 Våra erbjudanden till kunder Fullsortiment försäkringar, hem, bil, sjukvård, djur, båt med mera Pensionssparande, livförsäkringar, kapitalförsäkringar, fondsparande, tjänstepensioner Seniorlån

5 Projektkontoret

6 Projektkontoret på Folksam våra olika teman Portföljstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Resurshantering

7 Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa

8 Förändringsarbete eller i början av en längre förändringsresa

9 Förändringsresa 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

10 Förändringsresa Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning

11 Förändringsresa - förvaltningsstyrning SÄ

12 Utgångsläge och målbild fm3 och pm pm3 v 1.0 pm3 v 2.2 fm3?

13 Målbild förvaltningsstyrning Affärsmässig förvaltningsstyrning Affärsförmågor Strategisk styrning av objektsfamiljer och förvaltningsportföljen Rätt bemanning Enhetliga förvaltningsprocesser mappade mot ITIL Incident, Problem, Change, Release, Deploy

förvaltningsportföljen Rätt bemanning Enhetliga

14 Vad kan vi tänkas vilja åstadkomma? Spara pengar/vara lönsamma Möta oväntade affärsmöjligheter Snabba omställningstider Återanvända Bygga skalbar verksamhet och applikation Förvalta med strategiskt perspektiv Skapa proaktiva möjligheter för affären

Snabba omställningstider Återanvända Bygga skalbar verksamhet

15 Förmågor Verksamhetens komponenter något som uttrycker vad en verksamhet behöver kunna göra. Från djur till tjänstepension det här kommer vi alltid att göra:

FOA - indelningen av förvaltningsobjekt och förvaltningsobjektfamiljer Effektiv styrning förutsätter effektiv objektindelning Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) måste ägas och förvaltas

16 FOA - indelningen av förvaltningsobjekt och förvaltningsobjektfamiljer Effektiv styrning förutsätter effektiv objektindelning Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) måste ägas och förvaltas Förvaltningsobjektfamilj (OF) gemensam styrgrupp, gemensam styrning och prioritering Förvaltningsobjekt FL och FL IT gemensam budget OF eskalerar frågor kring t.ex. resurser och målkonflikter vid behov (jfr projekt) Ändringar i FOA bereds av PO och PM förvaltningsstyrning

styrgrupp, gemensam styrning och prioritering Förvaltningsobjekt FL och FL IT gemensam budget OF eskalerar frågor

17 2013 implementation

18 Förändringsresa Förbättrad styrning och prioritering Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

19 Bakgrund Portföljen omfattar IT-satsningar i form av projekt och förvaltningsaktiviteter Koncerngemensam process för planering och prioritering Portföljen prioriteras av koncernledningen med stöd av förberedande operativa organ

process för planering och prioritering Portföljen

20 Frågor som adresseras i styrning och prioritering och genomförbarhet 1. Skapa ett strukturerat arbetssätt kring att fånga nya initiativ och prioritering 2. Säkerställa vår konfiguration av Antura Projects utifrån lärdomar sedan införandet och nya arbetssätt 3. Skapa förbättrad förmåga för kontroll av genomförbarhet 4. Etablera en kvalitetsgranskningsprocess inför beslutspunkt för genomförande (BP3 PPS)

Säkerställa vår konfiguration av Antura Projects utifrån lärdomar sedan införandet och nya arbetssätt

21 Fånga initiativ pipelinehantering Processer i samverkan Verksamhetsstyrning Arkitekturstyrning Förvaltningsstyrning Projektstyrning Relationsmöte Portföljstyrning Resurshantering och kontroll av genomförbarhet

22 Framgångsfaktorer Processer i samverkan Stöd i verktyg för olika möten och grupperingar Visualisera portföljen i olika vyer och rapporter Fokal punkt för information Antura Projects

23 Nästa steg styrning och prioritering Vi har växt ur vår första modell av portföljstruktur i Antura Projects Tydligt skapa pipeline-kandidater Låta verktyget stödja olika mötesformer t ex relationsmötet

24 Nästa steg - resurshantering och genomförbarhet Resurshantering Muntlig dialog Genomförbarhetsanalyser Produktionsledning

25 Nästa steg - kvalitetsgranskning Införande av granskning enligt PPS Självgranskning Kvalitetsgranskning inför BP3

26 Reflektioner

27 Reflektioner Kommunikation Tålamod Respekt Vänta in Våga ifrågasätta Bryta invanda mönster Övertygelse

28 Sammanfattning 3 huvudteman 1 Skapa en affärsmässig förvaltningsstyrning 2 Förbättrad styrning och prioritering 3 Förbättrad förmåga kring genomförbarhet

29 29 Titel på presentationen Informationsklass: Konfidentiell 29

Relevanta dokument

Presentation av: Elisabeth Sasse

Folksam Presentation av: Elisabeth Sasse Stockholm, 28/8-2012 1 Folksam presentation 2012-08-28 Folksam det här är vi Folksam är ömsesidigt Det betyder att vi ägs av våra kunder 10 försäkringsbolag 33