Projekt i verkligheten. Ola Ågren

Transkript

1 Projekt i verkligheten Ola Ågren 1

2 Projekt i verkligheten Projektmognad Program & portfölj Projektkontor & modeller Certifiering 2

3 Projektmognad Kollektivt minne Den lärande organisationen Kunskapshantering Mognadsanalys Tyst kunskap Styrkort Inlärning Lära av andra 3

4 Kollektivt minne Ärvd kunskap nuvarande situation Balans

5 Kunskapshantering kunskap - information kompetens - kunskap omsatt i handling 5

6 Kunskapshantering 2 Målanalys Behovsanalys Kunskapsgap Målbild och krav Utbildning/Kunskapsinhämtning Utvärdering Återkoppling Målanalys Karriär: chef, specialist eller projektledare? 6

7 Tyst kunskap Mentorer samt lärlingsskap 7

8 Inlärning Göra, Uppleva, Reflektera, Analysera Konkreta upplevelser Abstrakt tänkande Aktivt experimenterande Reflekterande observationer KU AE RO AT 8

9 Den lärande organisationen Governing Variable Action Strategy Double-loop learning Single-loop learning Consequences 9

10 Mognadsanalys Projektet Organisation Projektgruppen OPM3 - Organizational Project Management Maturity Model (1998) CMM - Capability Maturity Model Watts Humphrey, 1989, Managing the Software Process Quality Management for Small Enterprises Jürgen Börstler, Olof Johansson, Astrid Laryd, Terttu Orci, Hans Segerberg and Ola Ågren, 2002, Quality Management for Small Enterprises, UMINF

11 Mognadsanalys 2, maturity levels 1. Initial (Process) (chaotic, ad hoc, individual heroics) 2. Structured, Repeatable 3. Standardized, Defined 4. Managed, Managed 5. Optimizing 11

12 Styrkort Igår Finansiellt perspektiv Idag Kundperspektiv Vision & strategi Processperspektiv Imorgon Medarbetarperspektiv 12

13 Styrkort 2 Styr: Finansiellt Kund Process Medarbetar Stödjer: Finansiellt Kund Process Medarbetar 13

14 Lära av andra No company is an island. Icke-linjära modeller, kostnadsberäkningar (COCOMO, FP) 14

15 Program & portfölj Enterprise Project Management Projekthantering Portföljhantering Resurshantering Kommunikation & samarbete 15

16 Projekt < Program < Portfölj Program Management Grontmij 16

17 Resurshantering Urval och prioritering Lönsamhet mot sannolikhet att lyckas Portföljuppföljning IT-stöd 17

18 Projektkontor & modeller Projektkontor Projektmodeller Utvecklingsmodeller Projektanatomi 18

19 Projektkontor Uppgifter: Vårda projektportföljen Utveckla projektverktyg Skapa projektstöd Sköta kompetensutveckling Ansvara för kompetensutveckling 19

20 Projektmodeller Hur projektet ska styras Processer Roller Mallar och dokument 20

21 Utvecklingsmodeller Hur projektet tas fram, t ex agila metoder som SCRUM Time Boxing DSDM RUP 21

22 Projektanatomi Översikt Arbetspaket och relationer Testningsordning, underhålla planer, se beroenden & avvikelser, rollbaserad presentation/filtrering 22

23 Certifiering Certifiering av projektledare PMI IPMA Karriärtrappa för projektledare 23

24 Certifiering av projektledare Dealbreaker Tid/pengar 24

25 PMI - Project Management Institute CAPM - Certified Associate in Project Management PMP - Project Management Professional PgMP - Program Management Professional PMBOK R Guide Proven på engelska, minst 61% rätt 25

26 IPMA - International Project Management Association Fyra nivåer, A-D, med olika krav Internation Competence Baseline: Metod- och beteendekompetens 26

27 PMI mot IPMA PMI IPMA CAPM PMP PgMP Nivå D Nivå C Nivå B Nivå A Bedömning av PL erfarenhet X X X X X Bedömning av metodkompetens X X X X X X X Bedömning av beteendekompetens X X X X Skriftligt prov X X X X X X X Självutvärdering X X X X Projektrapport X X Multi-rater Assessment X Workshop X X Intervju X X X 27

28 Karriärtrappa för projektledare Projektmedarbetare Projektledare Senior projektledare Projektchef 28

29 Annat som används Företags/processcertifiering: ISO principer och terminologi ISO kravstandard ISO vägledning ISO14000/1 - miljöledning ISO socialt ansvarstagande 29