Antura Projects viktig pusselbit för Göteborgs Stad Lokalförvaltningen

Transkript

1 Antura Projects viktig pusselbit för Göteborgs Stad Lokalförvaltningen

2 Våra fastigheter 5 miljoner kvm markyta = 700 fotbollsplaner 2,2 miljoner kvm lokalyta 3000 byggnader = 23 st Kista galleria rum = 70 st Stockholms slott 33 miljoner besökare per år = 11 gånger mer än Liseberg HÅLLBAR STAD ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

3 Budget 2016 Göteborgs Stad För planperioden förfogar LF över en investeringsram på 9,3 Miljarder (3,2 förra perioden) Ex Grundskola 5 miljarder (1 miljard förra perioden) REAKTION FRÅN LEDNINGSGRUPP PROJEKTAVDELNING JUNI 2015: Vi är redo..vi har kompetensen VERKTYGEN och viljan.. Men vi backar först några år

4 Så börjar turen : Lokalförvaltningen bildas av två förvaltande och en byggande organisation Visionen: Lokalförvaltningen är en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med Göteborgarnas bästa för ögonen Förutsättningarna: Tre helt olika företagskulturer och helt olika verksamhetssystem

5 Systemdjungeln Två olika fastighetssystem (hjärtat i en fastighetsförvaltning ) Två olika ritningsarkiv med sammanlagt filer Ett hembyggt projektsystem utan dokumenthantering Två olika excelsystem, mer eller mindre snillrikt konstruerade som i bästa fall gav en ekonomisk indikation ( Arnes lista plockade mha makro utfall ur huvudbok)

6 : Göteborg - En Stad i gungning Uppdrag granskning slår till Under våren 2010 sänder Uppdrag Granskning en serie program som kretsar kring temat mutor och korruption i byggande organisationer i Göteborgs Stad.

7 Fram med macheten! Uppdraget: Konsolidera systemfloran på Lokalförvaltningen så att vi möjliggör effektiva och gemensamma arbetssätt. Starta med fastighetssystemet och fortsätt sedan till de andra verksamhetssystemen. Målsättning: Vi ska ha de bästa systemen marknaden kan erbjuda och de ska upphandlas enligt LOU

8 2012: Fastighetssystemet upphandlat och turen fortsätter Målbildsarbete Projektverktyg med bred representation i form av ett antal workshops. Stöd för prognos och uppföljning Processtöd med grindar och beslutspunkter (stöd för att följa GBP) Projektledarens viktigaste verktyg Ledningsstöd Transparens mellan beställare-utförare Rationellt flöde med olika aktörer (förvaltare, upphandlare, specialister)

9 Antura i praktisk byggprojekthantering Projektledarens användning av Antura: Information Medlemmar Dokumentation Egenkontroller Ekonomi

10 Antura i praktisk byggprojekthantering Projektansvariges och övrigas användning av Antura: Samlad bild projekt Samlad bild ekonomi Rapporter

11 Gemensam Byggprocess Syfte: En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för byggande förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad Innehåll i stora drag: Uppdrags och projektbeställning Beslutshantering med grindar Egenkontroller för respektive skede

12 Uppdrags- och projektbeställning Projektets effektmål och ramar ska beskrivas Definition av avvikelser bestämmas. Rutiner för avstämningar och hantering av avvikelser ska bestämmas. GBP Databasen Hantering i projektstyr

13 Signering och attestering av projektbeställning i projektstyr

14 Beslutshantering med grindar

15 Egenkontroll GBP och projektstyr

16 Länkar till anvisningar i GBP 1 2 3

17 Schematisk integrationsbild Antura Hyperdoc Tekniskt Arkiv Agresso Xpand(master)

18 Integrationsflöden All fastighetsinformation hämtas ur Xpand fastighetssystem (information om förvaltningsobjektet, adress, förvaltare etc) Information om pågående projekt levereras till fastighetssystem samt tekniskt arkiv. Syftet är att servicepersonal skall ha kännedom om pågående projekt. Projektsaldo samt transaktioner med fakturabilder levereras från Agresso till Antura.

19 2015: Checklista efter snart två år i drift med Antura Stöd för prognos, uppföljning Processtöd med grindar och beslutspunkter(stöd för att följa GBP) Projektledarens viktigaste verktyg Ledningsstöd Transparens mellan beställare-utförare Rationellt flöde med olika aktörer (förvaltare, upphandlare och specialister Är du som PL inte inne i Antura varje arbetsdag så jobbar du med största sannolikhet fel (Peter Linde Enhetschef PA)

20 Turen är slut tack för oss! Lokalförvaltningen Göteborgs Stad Liz-Marie Sander Ingemar Bogestad