Arbetsförmedlingen - en förändringsresa

Transkript

1 Arbetsförmedlingen - en förändringsresa Inger Eriksson PL införande Antura Projects

2 Agenda Introduktion Arbetsförmedlingen, uppdrag och siffror Förändringsresan Arbetsförmedlingen Styrning av utveckling Projektet PPM etapp 1 Slutsatser och fortsättning

3 Uppdraget Vårt uppdrag kommer från riksdag och regering. Vi ska förbättra arbetsmarknaden genom att: sammanföra dem som söker arbete med dem som söker arbetskraft ge extra stöd till dem som har svårast att få jobb bidra till att öka sysselsättningen på lång sikt

4 Våra medarbetare medarbetare i maj procent kvinnor 34 procent män Nästan medarbetare har direktkontakt med arbetssökande och arbetsgivare Cirka personer arbetar som psykologer eller har andra specialistfunktioner

5 2011 i siffror Platsbanken på arbetsformedlingen.se hade 1,5 miljoner besökare varje månad Vi arrangerade jobb- och rekryteringsmässor personer med funktionsnedsättning fick arbete ungdomar hade en praktikplats personer hade nystartsjobb personer gick arbetsmarknadsutbildning

6 Ekonomi 2012 Anslag och andra tillgängliga medel drygt 70 miljarder varav 35 miljarder för arbetslöshetsersättning och aktivitetsstöd 12 miljarder för lönebidrag och andra insatser för personer med funktionsnedsättning 7 miljarder för löner, lokaler och driftskostnader 8 miljarder för köp av arbetsmarknads- politiska program och insatser 1,9 miljarder till etableringsuppdraget 6,1 miljarder för nystartsjobb

7 Förändringsresan - Af AMS Länsarbetsnämnder Arbetsförmedlingar Af:s uppdrag En myndighet

8 Förändringsresan - Af Utbildning Coacher Lotsar Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer

9 Förändringsresan - Af Arbetslivsintroduktion max antal sjukdagar Försäkringskassan Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka

10 Förändringsresan - Af Etableringsreformen Fokus på arbete Migrationsverket Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända

11 Utmaningar Förändringstakten Förändringstakten Vi bestämmer inte själva Strategisk inriktning kan ändras Krav på uppföljning och statistik Hög förändringstakt kräver kontroll på nuläge Vilka projekt Status Resursutnyttjande Beroenden

12 Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förslag till Portföljhanteringskoncept Decentraliserad utv. Implementering PPS Förslag portföljstyrn. Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända

13 Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förstudie PPM-verktyg Förslag till Portföljhanteringskoncept Omvärldsbevakning Förstudie Grov kravbild växer fram Samarbete ESV Demo Antura Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända

14 Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förstudie PPM-verktyg Förslag till Portföljhanteringskoncept Gammalt tidsskrivningssys. Behov av ersättare Portfölj utreds Tidskrivningsbehov Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända

15 Förändringsresan utv Begränsad i org Styrning av utveck -ling Tidskrivningsbehov Förslag till Portföljhanteringskoncept Pilot Antura Ej uthållig Mersmak! Förstudie PPM-verktyg Af:s En myndighet Långtids sjuka uppdrag Kompletterande Aktörer Nyanlända

16 Förändringsresan utv Tidrapportering Tidskrivningsbehov Grund för portfölj Styrning av utveck -ling Förslag till Portföljhanteringskoncept Pilot Antura PL/FL PPM etapp 1 Förstudie PPM-verktyg Af:s En myndighet Långtids sjuka uppdrag Kompletterande Aktörer Nyanlända

17 Portfölj : Tre modeller gemensam styrning

18 Utmaningar Komplex IT-arkitektur med många beroenden Omfattande förvaltning Många beroenden till pågående projekt Betydande vidareutveckling Starka objektsägare (pm3)

19 Utmaningar Sena beslut och korta ledtider Ex projektet ReA: Ds 2012: Af förstudie klar BP1 ReA Riksdagsbeslut ReA driftssätts Extern kommunikation ReA används

20 PPM etapp 1 - Förutsättningar Befintliga processer och regelverk Alla initiativ Ansvar för information Portföljstyrning Synliggör det som finns idag

21 PPM etapp 1 Genomförande Dec 2011 Konfigurationsarbetet startar Q Struktur för förvaltning tas fram Q ca 70 PL och FL utbildas Aug 2012 Informationsmöten till alla berörda Tidrapportering startar Småskaligt införande Ca 4 pers, varav en heltid Antura drev konfigurationsarbetet Verktygsstöd 40% från Antura

22 PPM etapp 2 Återstående viktiga funktioner i Antura: Ekonomi / Effekt Resurs Dokument Stöd PL och FL

23 Slutsatser Prio 1: Projekt och förvaltningsledarens perspektiv Behov av förenkling Grunddata Sammanställningar Antura är byggt för projektledare Förvaltning en utmaning Ingen gör mer än det som efterfrågas Begränsa utbildningen Bra kombo: Tidrapportering + portfölj Mer stöd från ledningen Ändra beteende

24 Projektgruppen - fokusområden Daniel Jafari PPS Marianna Hamdi pm3 Minna Kopparvall Ekonomi Veronica Lindmark Resurs Håkan Persson Portölj Agneta Falk Chef Projektkontoret