Modellpresentation. pm Modellpresentation pm På i Stockholm AB. På i Stockholm AB

Transkript

1 Modellpresentation pm

2 På AB Styrbarhet och samverkan Införande och tillämpning av pm3 pm3:s koppling till övrig styrning pm3 pm3:s koppling till övrig IT styrning pm3 och förvaltning i praktiken Sedan 1997 Expertis inom affärsmässig förvaltningsstyrning och portföljstyrning Äger och utvecklar pm3 (På Maintenance Management Model) Får pm3 att fungera på alla nivåer Erbjuder konsulttjänster och utbildningar Kombinerar vår spetskompetens inom pm3 med andra modeller och ramverk Infört pm3 i hundratals organisationer med allt från 70 till anställda Mer information på 2

3 pm 3 - förvaltningsstyrning och portföljstyrning pm3 (På maintenance managemant model) Förvaltnings- och portföljstyrningsmodell Ägs och utvecklas löpande av På AB genom praktisk erfarenhet från våra konsultuppdrag och akademisk forskning pm3 är en De facto standard pm3 licens modell, metoder, mallar och verktyg Mer information på 3

4 Typiska förvaltningsproblem Ad hoc styrning Leverantörsstyrning Svårigheter att konsolidera Hjältekultur Ineffektivt resursutnyttjande Flera ITlösningar för samma sak Förtroende saknas mellan berörda parter Självgenererande förvaltning Förväntade effekter uteblir Prioriterings -problem IT-lösningar med låg verksamhetsnytta Höga IT-kostnader Mycket irritation 4

5 Effekter av pm 3 Förvaltning Strukturerad samverkan mellan verksamhet och IT-parter Synliggjorda förvaltningskostnader Utvecklingsprojekt ger tänkt effekt Gemensamma arbetssätt Uppdragsstyrd förvaltning Minskat personberoende Proaktivt arbetssätt Ordning och reda Operativa mål kopplade till övergripande strategi Utveckling och förvaltning har ett gemensamt uppdrag Samverkan över organisationsgränserna Verksamhetsbaserad ITkonsolidering Verksamhetsdriven prioritering Optimerat resursutnyttjande Styrbar uppdragsportfölj Portfölj 5

6 Effektiva förvaltningsobjekt Affärsmässiga förvaltningsorganisationer pm 3 Modellkomponenter i pm 3 Tydliga förvaltningsuppdrag Förvaltningsplan Objektbeskrivning Förvaltningens huvudaktiviteter Mål och budget för perioden Bemannad förvaltningsorganisation Besluts- och arbetsforum Beskrivna, förstådda och accepterade förvaltningsprocesser 6

7 Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) Portföljstyrning genom pm 3 Styrbar uppdragsportfölj Interorganisatorisk styrstruktur pm 3 Processer för styrning 7

8 Affärsmässighet, vad innebär det? VERKSAMHET TEKNIK ANV ADB Köparens ansvar: Att hitta bästa lösning för KUND LEVERANTÖR Säljarens ansvar: Att ge köparen det sin köpare den behöver KÖPARE SÄLJARE Fokusera det gemensamma uppdraget - AFFÄREN 8

9 Vad är förvaltningsverksamhet? Förvaltning i pm3 innebär att kontinuerligt; stödja, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra förvaltningsprodukter för att leverera nytta till olika verksamheter. Stabilitet och förändring 9

10 Grundsyn förvaltningsverksamhet 10

11 Effektiva förvaltningsobjekt 11

12 Förvaltningsobjektets möjliga beståndsdelar 12

13 Förvaltningsobjektarkitektur (FOA) 13

14 Uppdragsportföljens struktur och gemensamma mål 14

15 Struktur för uppdragsportföljen 15

16 Affärsmässig förvaltningsorganisation 16

17 Införa, styra och leda i enlighet med pm 3 17

18 Innehåll i pm 3 licensen pm3 licensen innebär att en organisation får tillgång till modell, metoder, mallar och verktyg i elektronisk form för att användas inom den egna organisationen. Alla organisationer med pm3 licens är medlemmar i vår användarförening och får tillgång till pm3 support. 18

19 Vill du veta mer om pm 3? Kontakta På AB som äger och utvecklar pm3 om du vill veta mer om vad pm3 kan göra för din organisation! LinkedIn pm3 på 5 minuter 19