pm3 Licens LICENS

Transkript

1 LICENS

2

3 pm 3 LICENS pm lanseras i december denna release av licensen har vi satt målet i fokus. Bland annat har de inledande kapitlen i modellbeskrivningen skrivits om, processen för löpande styrning förfinats och en guide för målstyrning tillkommit. Figur 1 beskriver stegen för att införa pm 3 och därefter styra enligt pm 3. INFÖRANDE METODER PORTFÖLJSTYRNING Beslut om pm 3 införande FOA och styrstruktur pm 3 Nytta pm 3 FOA pm 3 Portföljetablering Portföljetablering och sammanställning pm 3 Portföljstyrning Planera, prioritera, följa upp, mäta, revidera och optimera Kompetensutveckling pm 3 Mätning Årlig och löpande portföljstyrning Figur 1. Införa, styra och leda i enlighet med pm 3. 3

4 Nyheter och ändringar i pm markeras med en grön triangel. För mer detaljerad information kring nyheter och ändringar i pm , se ändringsloggen. Modellbeskrivning och metoder Tabellen nedan ger en översikt över innehållet i modellbeskrivning och metoder. Innehåll Beskrivning Mallar pm 3 modellbeskrivning pm 3 nytta pm 3 (På Maintenance Management Model) är en modell för att organisera förvaltningsverksamhet så att den kan bedrivas på ett affärsmässigt sätt. pm 3 innehåller direkt stöd för styrning av förvaltningsverksamheter (jfr projektstyrningsmodeller) men även styrmekanismer för hela uppdragsportföljen som inkluderar såväl förvaltningsportfölj som utvecklingsportfölj. Modellbeskrivningen fokuserar på förvaltningsperspektivet men beskriver även relationen till utvecklingsverksamhet. Syftet med pm 3 nytta är att vara ett stöd för att fastställa vilken nytta pm 3 kan ge i en organisation. Med hjälp av pm 3 nytta kan man argumentera för mjuka nyttor såsom t.ex. minskat personberoende, gemensamma arbetssätt och styrbarhet och även beräkna kostnader och ökade intäkter. Med hjälp av pm 3 nytta kan man även beräkna kostnaden för ett pm 3 -införande. N.1 Mall för nytta- och införandekalkyl pm 3 FOA Syftet med metoden pm 3 FOA är att vara ett stöd vid framtagande av en organisations förvaltningsobjektarkitektur (FOA) och tillhörande styrstruktur. Genomförandet innebär att en organisations program med ingående förvaltningsobjekt identifieras och beskrivs. Resultatet är en fastställd FOA och styrstruktur. F.1 Mall för modelleringsresultat F.2 Mall för FOA-presentation 4

5 Innehåll Beskrivning Mallar pm 3 portföljetablering pm 3 portföljstyrning Syftet med pm 3 portföljetablering är att vara ett stöd vid etablering av pm 3 i hela organisationen. Metoden förutsätter att det finns en förvaltningsobjektarkitektur (FOA) framtagen med tillhörande styrstruktur. Portföljetablering innebär att en organisations samlade mängd förvaltningsuppdrag beskrivs. Inom metoden finns stöd för etablering av enskilda förvaltningsobjekt. Fokus för denna metod är med andra ord att etablera förvaltningsportföljen. Att etablera utvecklingsportföljen görs i enlighet med vald metodik för detta. Resultatet av att använda pm 3 portföljetablering är en samlad förvaltningsportfölj. Syftet med pm 3 portföljstyrning är att stödja en organisation i såväl den årliga styrningen av uppdragsportföljen (förvaltningsportfölj och utvecklingsportfölj) som den löpande portföljstyrningen. Metoden innehåller strukturellt stöd för styrningen av hela uppdragsportföljen samt konkret stöd i form av mallar för styrning av förvaltningsportföljen. För motsvarande stöd och verktyg vad gäller utvecklingsportföljen hänvisas till organisationens val av projektstyrningsmodell/metod. En förutsättning för att kunna nyttja pm 3 portföljstyrning fullt ut är att en portföljetablering har genomförts. P.1 Mall för etableringsplan P.2 Mall för planering av portföljetablering P.3a Mall för objektskiss P.3b Mall för behovsinventering P.3c Mall för parter PS.1 Mall för förutsättningar kommande period PS.2 Mall för beslutsunderlag PS.3 Mall för förvaltningberättelse PS.4 Mall för agenda samordningsmöte PS.5 Mall för resurskontrakt PS.6 Mall för agenda Portföljstyrgruppsmöte PS.7 Mall för protokoll Portföljstyrgruppsmöte PS.8 Mall för statusrapport Program/Portfölj PS.9 Mall för agenda Programstyrgruppsmöte PS.10 Mall för protokoll Programstyrgruppsmöte PS.12 Mall för agenda förvaltningsledningsmöte PS.13 Mall för agenda programråd PS.14 Mall för aktivitetslista PS.15 Mall för protokoll förvaltningsledningsmöte PS.16 Mall för protokoll programråd PS.17 Mall för statusrapport i förvaltningsobjekt PS.18 Mall för året runt med pm 3 PS.19 Mall för ändringslogg PS.20 Mall för planering av övergång PS.21 Mall för besiktningsprotokoll PS.22 Mall för protokoll övergångsstatus PS.23 Mall för pm 3 budget PS.24 Mall för förvaltningsplan PS.25 Mall för portföljstyrning PS.26 Mall för förvaltningsportfölj PS.27 Mall för anvisning inför förnyelse av förvaltningsplaner PS.28 Mall för uppföljning av förnyelse av förvaltningsplaner PS.29 Mall för uppstartsguide för Förvaltningsledare och Förvaltningsledare IT PS.30 Mall för status projektövergång PS.31 Mall för påverkan vid kalibrering PS.32 Mall för klassificering, förvaltning eller projekt PS.33 Mall för aktivitetslista övergång PS.34 Mall för effekthemtagningsplan PS.35 Mall för prioritering 5

6 pm 3 mätning Syftet med metoden pm 3 mätning är att följa upp hur väl förvaltningsstyrningen fungerar inom en organisation. Mätmetoden kan användas för hela förvaltningsverksamheten eller för ett enskilt förvaltningsobjekt. M.1 Mall för Planering M.2 Mall för Mätprotokoll Revision M.3 Mall för prickanalys M.4 Mall för Mätprotokoll Översyn M.5 Mall för Mätrapport Övrigt innehåll Användarförening pm 3 licensen innehåller en användarförening för samtliga licenskunder. Användarföreningen syftar till att skapa kontakter mellan licenskunder och se till att de alltid får ta del av det senaste inom området. På AB anordnar två träffar för användarföreningen per år. Support Som licenskund får organisationen tillgång till pm 3 support via På AB:s hemsida Frågor ställda till supporten besvaras inom två arbetsdagar. En FAQ finns i pm 3 online. Grunderna i pm 3 Boken grunderna i pm 3 beskriver de principer och ställningstaganden som ligger till grund för pm 3. Fungerar utmärkt som utbildningsmaterial. Ändringslogg I ändringsloggen beskrivs de nyheter och ändringar som gjorts till lansering av pm pm 3 modellbilder Modellbilder från pm för användning i presentationsmaterial. Guider I årets licens finns tre helt nya guider:. Guide för målstyrning av förvaltningsobjekt Guiden är ett komplement till processen Årlig portföljsstyrning och beskriver hur man på ett tydligt sätt binder samman målen i förvaltningsplanen med verksamhetens mål och strategier. Den ger stöd för att stegvis förnya förvaltningsplanen och skapa ett förankrat och relevant förvaltningsuppdrag. Guide till mallar för portfölj- och förvaltningsstyrning Guiden omfattar samtliga PS-mallar och beskriver syfte och användning, målgrupp och ger förslag på anpassningar. Kompetensprofiler och bemanningsprinciper Guiden beskriver kompetensprofiler och bemanningsprinciper för styrande roller i förvaltningsstyrningsmodellen som stöd vid bemanning. Process för årlig versionsuppdatering av pm 3 Process som avser att ge stöd vid versionsuppdatering av befintlig använd version av pm 3 till senast lanserad version av pm 3. 6

7 7

8 På Maintenance Management Model [pm ] Danderyd På i Stockholm AB Kontakt: På AB, Telefon: E-post: info@pm 3.se. Hemsida: 3.se.