Projektmodell + Projektverktyg = 3. Föredragshållare: Mattias Andersson, Patrik Strömbeck och Anders Haglund Antura

Transkript

1 Projektmodell + Projektverktyg = 3 Föredragshållare: Mattias Andersson, Patrik Strömbeck och Anders Haglund Antura

2 I över 10 år har Antura framgångsrikt arbetat med att utveckla och implementera Antura Projects - en helhetslösning för projekt-, portfölj- och resurshantering.

3 Våra nöjda kunder över användare

4 FUNKTIONALITET

5 Portföljhantering Projektlista med statusöversikt ger enkel överblick

6 Resurshantering Resursbeläggning visas grafiskt med resurshistogram

7 Tidplanering Gantt-schema, beroenden och kritiska linjen

8 Projektekonomi Jämför budget, utfall och prognos för dina kostnader

9 Dokumenthantering Organisera, redigera och dela dina dokument

10 Riskhantering Identifiera och hantera projektets risker

11 Projektmodellstöd Har du XLPM/PROPS, PPS eller annan projektmodell. Inga problem!

12 Tidrapportering Enkel tidrapportering för samtliga medarbetare

13 Effekthantering Värdera nyttoeffekterna av dina projekt för bättre beslutsunderlag

14 Rapporter Skapa dina rapporter med stor flexibilitet

15 Diagram & Dashboards Visualisera informationen i valfria diagramtyper

16 Projektmodell + Projektverktyg = 3

17 Sambandet mellan projektverktyg och projektmodell Integrera projektmodellens komponenter i verktyget Projektprocess (faser och beslutspunkter) Roller Dokumentmallar Enkel och smidig åtkomst till projektmodellens: Kunskapsbas Best practice Projektmodellspecifika funktioner

18 Projektmodell + Projektverktyg = 3 Projektmodellen blir en naturlig och central del av verktyget, både innehålls- och funktionsmässigt. Organisationen och dess medarbetare ser (eller vill se) projektmodell och verktyg som en gemensam helhet. Enklare att sprida och tillämpa projektmodellen inom organisationen, vilket bidrar till större användning och acceptans av projektmodellen och därmed större nytta. Införandeprojektet där modell och/eller verktyg införs har större förutsättningar att lyckas om man inför både modell och verktyg samtidigt.

19 Projektmodeller i Antura Projects Anturas Projects tilläggsprodukter helintegrerade projektmodeller Antura Projects allmänna stöd för projektmodeller Välkända projektmodeller Prince2 Pejl Projektil (Kommuner och Landsting) Antura Projects stöd för egenutvecklade modeller Projekt Program Uppdrag Systemförvaltning

20 "Samarbetet med Antura ger full potential av XLPM och visar att vi ligger i framkant beträffande lösningar som skapar stor nytta för hela organisationer. Kombinationen av XLPM och ett effektivt operativt IT-stöd för både projekt, program och portfölj i form av Antura Projects ger en lösning för framtiden för de organisationer som verkligen vill effektivisera sin projektverksamhet och uppnå Excellence. Cecilia Norberg, Head of Division Project, Engineering and Quality, Semcon AB

21 XLPM-projektmodellen hanteras direkt i Antura Projects

22 XLPM Online inbyggt i Antura Projects

23 Förkonfigurerade XLPM-mallprojekt

24 Länkar från vyer och WBS-element i Antura Projects till relaterade områden i XLPM Online

25 Interaktiva projektmodeller med enkel åtkomst till XLPM:s dokumentmallar

26 Stöd för XLPM:s indata, att göra och utdata

27 Sveriges Radio prioriterar användarvänlighet "Systemet är intuitivt, vilket är viktigt då vi har många sällananvändare. Det är inte för komplicerat och dessutom på svenska. Systemet uppfyller alla de behov vi har för ett komplett projekt-, portfölj- och resurshanteringssystem." Dan Kaminsky, Projektledare, Sveriges Radio Sedan grundandet 1925 har Sveriges Radio växt till ett företag inom public service som sänder reklamfri radio i 45 kanaler, varav fyra rikstäckande. Man har dagligen 4,2 miljoner lyssnare, sänder på 17 olika språk och har 1630 anställda.

28 Projektmodeller i Antura Projects Tilläggsprodukter helintegrerade projektmodeller Antura Projects allmänna stöd för projektmodeller Välkända projektmodeller Prince2 Pejl Projektil (Kommuner och Landsting) Antura Projects stöd för egenutvecklade modeller Projekt Program Uppdrag Systemförvaltning

29 "I och med samarbetet med Antura är vi övertygade om att vi kommer att kunna tillgodose ett behov hos våra gemensamma kunder. Vi kommer att kunna erbjuda en färdig integrerad lösning, med projektmodellen PPS och projektverktyget Antura Projects, som kommer bidra till företag och organisationers strävan att uppnå en effektivare projektverksamhet. Christian Loewy, Chef PPS, Tieto

30 Uppdrag Mini Medel Mega Stöd för samtliga PPS-projektmodeller Uppdrag, Mini, Medel, Mega

31 PPS-projektmodellerna hanteras direkt i Antura Projects

32 PPS Online inbyggt i Antura Projects

33 Förkonfigurerade PPS-mallprojekt

34 Länkar från vyer och WBS-element i Antura Projects till relaterade områden i PPS Online

35 Interaktiva projektmodeller med enkel åtkomst till PPS dokumentmallar

36 Stöd för PPS färdigheter

37 Lantmäteriet växlar upp med Antura Projects "Vi har tittat på lite olika lösningar för att kunna växla upp vår projekt-och portföljhantering. Vi känner att vår projektverksamhet håller en hög mognadsnivå, och våra projektledare har höga krav på ett effektivt och flexibelt IT-stöd för att de ska kunna göra sitt jobb på ett bra sätt. Med Antura Projects känner vi att vi har stor flexibilitet och goda möjligheter att få det vi vill ha." Maria Björk, chef för Lantmäteriet Utveckling Lantmäteriet har under 2011 utvärderat olika IT-stöd för att kunna växla upp sin projekt- och portföljhantering. Efter att ha tittat på några olika alternativ föll valet till slut på Antura Projects. Lantmäteriet är en statlig myndighet med ca 2100 anställda, som ligger under Socialdepartementet. Lantmäteriet ansvarar för geografisk information och fastighetsindelning och man erbjuder även kartor för olika ändamål.

38 Arbetsförmedlingen valde etablerade lösningar Arbetsförmedlingen har upphandlat och implementerat Antura Projects för hela verksamheten under Q1-Q Eftersom Arbetsförmedlingen sedan tidigare hade valt projektmodellen PPS från Tieto valda man även att implementera tilläggsprodukten Antura Projects for PPS. Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Arbetsförmedlingens viktigaste uppgift är att bidra till en effektiv matchning mellan arbetssökande och lediga platser. Vi ska stödja och rusta de arbetssökande så att de kan ta de lediga jobben.

40 PostNord satsar på ett koncernövergripande system I slutändan stod valet mellan några leverantörer och avgörande blev då användarvänlighet, lättarbetat gränssnitt och hur Antura i samråd med kunderna utvecklar verktyget. Vi blir en aktiv del i deras utveckling. Detta bekräftades också med ett stort antal referenskunder vilket avgjorde valet. Mattias Slotte, Head of Programme Management Office, PostNord PostNord är resultatet av ett historiskt samgående mellan Posten AB och Post Danmark A/S. Koncernen har drygt medarbetare, en omsättning på mer än 40 miljarder svenska kronor och förmedlar omkring 29 miljoner försändelser varje dag. Bolaget ägs till 40 procent av danska staten och till 60 procent av svenska staten.

41 Gemensamt system för projekthantering och systemförvaltning på Preem "Det visade sig att Antura Projects var helt rätt system för oss. Bland annat är systemet lätt att ta till sig, har hög prestanda samt består av portfölj- och planeringsdelar med mycket bra funktionalitet." Tommy Sahlin, Systemförvaltare, Preem Petroleum Preem är kund sedan 2006 och använder idag Antura Projects för hela sin projektverksamhet samt för systemförvaltningen. Preem är Sveriges största drivmedelsföretag och svarar för cirka 80 procent av den svenska raffinaderikapaciteten samt driver ca 500 bensinstationer. Preem omsatte 73,6 miljarder SEK under 2009 och koncernen sysselsätter drygt 3400 personer.

42 Västra Götalandsregionen Sveriges största organisation har valt projektverktyg Projektstödet är omfattande med hög tillgänglighet och mycket bra support! Tina Fritze, Projektkoordinator, Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen är med sina drygt anställda Sveriges största arbetsgivare. Man har i nuläget ca 6000 användare varav 5000 anställda och hanterar ca 1000 projekt i Antura Projects.

44 Husqvarna rullar ut Antura Projects globalt Vi valde Antura Projects för Husqvarna Groups globala projektverksamhet. Med Antura som ITstöd har vi fått bästa tänkbara förutsättningar att strukturera och harmonisera vår projektverksamhet över hela världen! Anna Johansson, Manager Project Office, Husqvarna AB Husqvarna är världens största tillverkare av utomhusprodukter som motorsågar, trimmare, gräsklippare och trädgårdstraktorer, och är ledande i Europa inom bevattningsprodukter under varumärket Gardena. Antura Projects rullas initialt ut i Sverige, USA, Tyskland, Belgien, UK, Japan och Kina.

45 Helhetssyn över projekt och resurser på ASSA ABLOY ASSA ABLOY eftersökte ett koncerngemensamt projekt- och portföljhanteringsverktyg för att kunna hantera samtliga projekt och resurser inom organisationen. Efter en längre utvärderingsprocess valde ASSA ABLOY att teckna avtal med Antura gällande införandet av projektverktyget Antura Projects. ASSA ABLOY är världsledande inom lås- och dörrlösningar. ASSA ABLOY bildades 1994 och har sedan dess utvecklats från ett regionalt bolag till en internationell koncern med ca anställda. Koncernen omsätter ca 37 miljarder SEK

46 Tack! Besök oss gärna i vår monter och på grillaftonen för att lära mer om Antura Projects eller besök: