Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan, fas 2b

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan, fas 2b"

Transkript

1 HÖGSKOLAN I BORÅS Projektplan Organisationsutveckling Dnr Beställargruppen Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan, fas 2b 1

2 Innehåll 1 Basfakta Godkännande av projektplan Revisionsinformation Inledning Projektbeskrivning Principer och mål Leveranser Projekt- och aktivitetsplan Beslutspunkter Budget Inleveranser Kontakt med andra projekt/intressenter Projektorganisation och styrning Projektorganisation Rollbeskrivningar Bemanning Rapportering Godkännande av leveranser Projektrisker Bilagor

3 1 Basfakta 1.1 Godkännande av projektplan Projektspecifikationen är godkänd av: Beställare Projektledare.. Björn Brorström, rektor.. Lotta Dellve, professor VHB 1.2 Revisionsinformation Datum Utgåva Kommentar Skapad av Dokumentet skapat Viktoria Björcke Justeringar efter diskussioner i Katarina Ek projektgruppen samt avstämning med beställargruppen Justeringar efter diskussioner i Viktoria Björcke projektgruppen samt avstämning med beställargruppen Justeringar i leveranslista samt Viktoria Björcke övergripande projektbeskrivning Justeringar i leveranslista Katarina Ek 3

4 2 Inledning Under kommer ett utvecklingsarbete att ske på Högskolan i Borås. Som startskott för detta arbete presenterade rektor Björn Brorström i början av 2013 ett förslag till ny organisation. Styrelsen beslutade den 25 april 2013 (dnr ) att styrelsen ska föreläggas förslag till framtida organisation för Högskolan i Borås före 2013 års utgång. Avsikten är att nuvarande organisation ska prövas mot ett nytt alternativ som bättre kan svara mot externa villkor och formulerade interna mål. Utvecklingsarbetet har två utgångspunkter: att omständigheter i samhället i stort skapar ett omvandlingstryck samt att det inom högskolan finns en egen drivkraft för att bli ett starkare lärosäte. Styrelsen gav rektor i uppdrag att ge direktiv och besluta om arbetet med att ta fram lösningsförslag för Högskolans organisation som stödjer följande effektmål: Högskolans verksamhet präglas av omvärldsorientering och helhetsperspektiv Kompletta akademiska miljöer Strategisk utveckling av samband mellan verksamheter inom Högskolan Utveckling mot mer strategisk ledning och styrning Högskolans varumärke stärks genom framför allt ökad profilering Ekonomi i balans Den 27 maj 2013 togs beslut (dnr ) om att organisationsutvecklingsarbetet ska drivas i projektform med en projektledning bestående av representanter från forskningen, forskarutbildningen, utbildningen på grund- och avancerad nivå samt administrationen. Studenterna ska vara representerade av en person. Den 10 juni 2013 fattade rektor beslut om uppdragsbeskrivning (dnr ). Enligt uppdragsbeskrivningen har projektledningen att föreslå projektplan och föreliggande projektplan är framtagen i enlighet med beslutad uppdragsbeskrivning. Projektplanen beskriver projektet Organisationsutveckling Högskolan i Borås. Projektet bedrivs i flera faser och som leverans från respektive fas ingår en detaljerad projektplanering för kommande fas. Projektplanen är därmed att betraktas som ett levande dokument som kommer att uppdateras i takt med projektets fortskridande. Projekt- och aktivitetsplanen har arbetats fram i dialog mellan Projektledningsgruppen och Beställargruppen. Denna version av projektplanen beskriver övergripande projektets faser och på en detaljerad nivå projektets fas 2b, Detaljering av organisationsförslag. 4

5 3 Projektbeskrivning 3.1 Principer och mål Styrelsen har beslutat att arbetet med att utforma förslag på lösningar ska utgå från följande vägledande principer: Maximalt fyra organisationsenheter för genomförande av kärnverksamhet Viktiga samband mellan Högskolans verksamheter ska vara styrande, med förståelse för att alla samband inte kan prioriteras En enhet ska vara ansvarig för en eventuell enhetsövergripande verksamhet Samverkan mellan organisationsenheterna ska befrämjas Stärka Högskolan i Borås som varumärke samtidigt som för Högskolan i stort viktiga varumärken i kärnverksamheten värnas Effektivt nyttjande av resurser Nuvarande struktur med en nämndstruktur som är skild från linjestrukturen kvarstår Följande grundläggande förutsättningar ska genomsyra arbetet: Medarbetardelaktighet Transparens Kontinuerligt samråd med fackliga förtroendevalda, huvudskyddsombud samt Studentkåren i Borås (SiB) Gällande bestämmelser avseende följande ska alltid beaktas: Arbetsmiljö Lika villkor Hållbar utveckling Organisationsutvecklingsprojektet genomförs övergripande i tre etapper; Situationsanalys, Utforma lösning och Implementering. Etappen Utforma lösning delas in i två faser; Övergripande principer och struktur för organisering samt Detaljering av organisationsförslag. Mar 2013 Maj 2013 Dec /15 Situationsanalys Utforma lösning Implementering Kommunikation och förankring 5

6 Resultatet av situationsanalysen sammanställdes i en rapport som levererades till rektor den 5 maj Resultatet låg som underlag för upplägget av fas 2a. Som en följd av resultatet av Situationsanalysen formulerades nedanstående effektmål. Effektmålen är styrande för organisationsutvecklingen. Högskolans verksamhet präglas av omvärldsorientering och helhetsperspektiv Kompletta akademiska miljöer Strategisk utveckling av samband mellan verksamheter inom Högskolan Utveckling mot mer strategisk ledning och styrning Högskolans varumärke stärks genom framför allt ökad profilering Ekonomi i balans Under fas 2a arbetades ett förslag på övergripande strukturer och principer för Högskolan i Borås organisation fram. Utformningen av förslag till organisationsstruktur inleddes med insamling av information som underlag för analysen. Insamlingen skedde i huvudsak via intervjuer med medarbetare på Högskolan i Borås samt via ett webformulär där det fanns möjlighet för alla anställda att svara. Även övriga synpunkter som kom in från medarbetare beaktades, liksom annan indata i form av dokument. Resultatet av fas 2a sammanställdes i en delrapport som levererades till rektor 5 september Resultatet låg som underlag för upplägget av fas 2b. När fas 2b är genomförd har projektmålen nåtts och följande situation råder: Det finns ett utformat förslag till hur Högskolans kärnverksamhet och verksamhetsstöd ska organiseras i enheter närmast under rektor Det finns beskrivning av vilka ansvarsområden respektive organisationsenhet ska ha samt hur de ska benämnas Det finns beskrivning av vilka beslutsbefogenhet som chef för organisationsenhet ska ha för att uppfylla ansvaret Det finns beskrivning av struktur samt kravprofil för organisationsenheternas ledning Det finns beskrivning av övergripande bemanningsbehov vad gäller tjänster (befattningsnivå) som ska finnas vid respektive organisationsenhet Det finns beskrivning av principer för handlingsplan för implementering av ny organisationsstruktur 6

7 3.2 Leveranser Från fas 2b levereras följande: Beskrivning av former för organisering o Beskrivning av för- och nackdelar med matrisliknande organisationsform o Identifiering av frågor i gränssnittet mellan linje/process o Beskrivning av uppgifter, ansvar och beslutsbefogenheter för rektorsnivån. o Beskrivning av kravprofil för rektorsnivån. o Beskrivning av ansvarsuppdelning mellan nämnd och organisationsenhet Beskrivning av organisationsenheternas (områden) ledning och struktur o Analys av dagens ledningsstruktur o Riktlinjer för gemensam understruktur inom organisationsenheter (område) o Beskrivning av uppgifter, ansvar, beslutsbefogenheter samt benämning för chef för organisationsenhet (område) o Beskrivning av kravprofil för chef för organisationsenhet (område) o Riktlinjer för framtida ledningsgruppers sammansättning och ansvarsfördelning Beskrivning av verksamhetsstödets ledning och struktur o Beskrivning av övergripande struktur av för verksamhetsstödet, inklusive var arbetsuppgifter bör utföras. o Beskrivning av uppgifter, ansvar och beslutsbefogenheter för ledningen av verksamhetsstödet. o Beskrivning av hur verksamhetsstödet ska arbetsledas Benämning av organisatoriska delar o Riktlinjer för benämning Övergripande analys av hur förslaget som helhet påverkar bemanningsbehovet Konsekvensanalys av föreslagen organisation Beskrivning av principer för fas 3, Implementering 7

8 3.3 Projekt- och aktivitetsplan Projektets övergripande plan har sammanställts i nedanstående bild. För detaljerad beskrivning av aktiviteter i fas 2b se Bilaga 1: Aktivitetsplan Organisationsutveckling HB 2013 Apr Högskolan i Borås: Ny organisationsstruktur 2014 Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Q1 Q2 Q3-Q Styrelsemöte 25 apr Styrelsemöte 15 okt Styrelsemöte 17 dec Beslut om rektors uppdrag att utforma ny organisationsstruktur Planering Beslut om övergripande principer och struktur för organisering Beslut om ny organisationsstruktur Detaljplanering och projektplan fas 2a Övergripande planering fas 2b Fas 2: Utforma förslag på ny organisationsstruktur Fas 2a: Övergripande principer och struktur för organisering Fas 2b: Detaljering organisationsstruktur Definiera o skapa förutsättningar Informationsinhämtning och sammanställning Redovisning Inläsning Analys och utformning av förslag på övergripande struktur Förankring o inhämtning av synpunkter på förslag Riskanalys Sammanställning beslutsunderlag Detaljplanering och projektplan fas 2b Utformning av detaljerad organisationsstruktur Struktur Roller, ansvar och befogenheter Benämning av organisatoriska delar Övergripande bemanningsbehov Sammanställning beslutsunderlag Utformning principer för implementering Övergripande projektplanering fas 3 Fas 3: Implementering ny organisationsstruktur Etablera implementeringsorganisation Skapa förutsättningar för implementering Implementering Bemanning Kommunikation och förankring Utforma kommunikationsplan Löpande kommunikation och förankring i enlighet med plan Övergripande beskrivning av fas 2b Planeringen innefattar detaljerad projektplanering och framtagning av aktivitetsplan för fas 2b. Aktivitetsplaneringen syftar till att skapa en helhetsbild över projektets fas 2b och definiera omfattningen. Aktivitetsplanen ger också underlag för tidssättning och sekventiell planering samt säkerställer att alla nödvändiga aktiviteter omhändertas. Projekt- och aktivitetsplan är framarbetade i dialog mellan Projektledningsgruppen och Beställargruppen och är sammanställd i föreliggande projektplan. Arbetet i fas 2b ska resultera i en detaljerad beskrivning av det övergripande organisationsförslaget som togs fram i föregående fas. Detaljeringen innebär t ex utformning av organisationsenheternas inre struktur, beskrivning av roller, benämning av organisatoriska delar och analys av övergripande bemanningsbehov. Fasen innefattar också utformning av principer för implementering av förelagen organisationsstruktur. Tillvägagångssätt för att arbeta fram lösningsförslag kommer att anpassas utifrån uppgift och de kan fördelas på olika arbetsgrupper, personer eller funktioner. Projektledningsgruppen har ett 8

9 samordningsansvar för resultat och leveranser som helhet, men utgör även arbetsgrupp för vissa delar. Arbetsgrupper styrs av tydliga direktiv, vilka arbetas fram av projektledningsgruppen. Arbetet med utformning av förslag präglas av iterativitet. Projektledningen har möjlighet att tillsätta analysgrupp(er) för att genomföra analys av lösningsförslag i förhållande till effektmål eller för annan avgränsad frågeställning. Stor vikt läggs vid förankring och inhämtning av synpunkter på framarbetade förslag under arbetets gång nära samarbete med analys- och/eller referensgrupper samt facken. Projektledningen genomför även kontinuerliga avstämningar kring det pågående projektarbetet och framarbetade resultat med Beställargruppen. Innan förslag lämnas till organisationsstruktur görs även en riskanalys utifrån arbetsmiljöperspektiv av särskilt utsedd gruppering. Kommunikation är viktigt genom hela projektet och förändringsarbetet skall präglas av förankring och transparens. Förankring innebär att verksamhetens medarbetare är delaktiga i utformandet av förändringen och är engagerade i förändringsarbetet. Transparens innebär att medarbetare har insyn i projektets arbete och resultat. I projektet arbetas en kommunikationsplan fram. Kommunikationsplanen är i första hand ett verktyg till stöd för de personer som ska kommunicera projektet. Kommunikationsplanen kommer att uppdateras efter projektets gång och inför kommande fas. För kommunikationsplan, se Bilaga Beslutspunkter Se bild under 3.3 Projekt- och aktivitetsplan samt Bilaga 1, Aktivitetsplan. 3.5 Budget Se Bilaga 3, Budget för projektledningens arbete. 3.6 Inleveranser Universitetskanslerämbetet, Rapport 2013:2, Universitet och högskolor Årsrapport 2013 Statistiskt underlag som visar på Söktryck, 1:a handsökande samt Antagna per program på HB Uppgifter om forskarutbildningsrättigheter Uppgifter om befintliga forskarstuderande Forskningsaktivitet (publikationer, externa medel och huvudhandledarskap per professor/docent) HST söktryck 1:a handsväljare/program Tidigare utredningar om Högskolan i Borås organisation Utredningar om andra högskolors organisation Årsredovisning, Högskolan i Borås 2012, Dnr Högskolan i Borås Budget, , Dnr Budgetunderlag för

10 Beskrivning av verksamhet inom Statens servicecenter (www.statenssc.se) Resultat från datainsamling från fas 2a Delrapport från fas 2a 3.7 Kontakt med andra projekt/intressenter Projektet kan komma att ha naturliga beröringspunkter med andra projekt inom Högskolan såsom: Studenten i centrum: Proustgruppen Komplett lärosäte: Av rektor utsedd grupp 60/40: Grupp ledd av Jenny Johannisson 4 Projektorganisation och styrning 4.1 Projektorganisation Projektorganisationen för fas 2b illustreras med nedanstående bild. Beställargrupp Projektledningsgrupp Referensgrupp Referensgrupp Referensgrupp Referensgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Analysgrupp Analysgrupp Arbetsgrupper formas för utformning av förslag Vid behov formas analysgrupper för hantering av utvalda frågeställningar Projektet drivs av projektledningsgruppen som möts ca en gång/vecka vid projektledningsmöten. Projektgruppen leds av en ordförande. Gruppen har också en biträdande ordförande, två projektsamordnare för forskarutbildningen respektive verksamhetsstödet, två ledamöter som representerar utbildning respektive administration, en studentrepresentant samt externt projektstöd. 10

11 4.2 Rollbeskrivningar Rollerna i projektorganisationen har följande ansvar och befogenheter: Beställargrupp Ansvar o Säkerställa projektresultatet genom att tillföra de resurser som krävs för att få fram resultatet Befogenheter o Godkänna och ändra projektspecifikationen o Godkänna leveranser o Avsluta projektet Projektledning Ansvar o Säkerställa att projektet har ändamålsenliga metoder och hjälpmedel o Skapa rutiner för projektets genomförande o Producera, leverera och överlämna resultat enligt uppdrag o Planera, leda, följa upp, sammanställa och styra projektarbetet o Rapportera till beställargrupp om projektets status o Informera om projektläget enligt kommunikationsplan o Kalla till Beställargruppsmöten o Föredragande på Beställargruppsmöten o Utveckla, förvalta och hushålla med resurserna Befogenheter o Initiera projektanalyser o Nyttja och styra de tilldelade projektresurser o Föreslå lösningar för diskussion i referensgrupper o Tillsätta analysgrupp Externt projektstöd Ansvar o Erbjuda arbetssätt, struktur och mallar, tidplaner, samt metoder för att driva projektet framåt o Tillsammans med projektledningen detaljplanera projektet o Vara bollplank till projektledningen, ge tips och idéer o Vara metodstöd för att driva projektet framåt och för att säkerställa att leveranser arbetas fram i tid o Delta i planering inför samt medverka i överenskomna projekt-, beställar- och referensgruppsmöten 11

12 o Tillhandahålla struktur och metoder för uppföljning av projektets genomförande, framarbetade leveranser, tidsplaner och kvalitet o Vara behjälplig i arbetsuppgifter som rör projektets arbete Arbetsgrupp Ansvar o Deltaga i arbetsmöten och andra aktiviteter inom projektets ram för att arbeta fram förslag och resultat o Dokumentera och redovisa resultat till projektledningsgruppen Referensgrupp Ansvar o Utgöra remissinstans för organisationsförslagen från projektgruppen Analysgrupp Ansvar o Deltaga i analysmöten och andra aktiviteter inom projektets ram för att arbeta fram analys av framlagda organisationsförslag o Dokumentera och redovisa resultat till projektledningsgruppen 4.3 Bemanning Beställargrupp Björn Brorström, rektor (ordförande) Martin Hellström, prorektor Karin Cardell, högskoledirektör Projektledningsgrupp Lotta Dellve, ordförande, Forskning Katarina Ek, vice ordförande samt projektsamordnare för verksamhetsstödet, Administration Tomas Wahnström, projektsamordnare för kärnverksamheten, Forskarutbildning Marianne Strömberg, ledamot, Utbildning Thomas Johansson, ledamot, Administration Therese Andersson, ledamot, Student Viktoria Björcke, externt projektstöd, Prové Management Arbetsgrupper Projektledningen utser arbetsgrupper utifrån behov 12

13 Referensgrupper Rektors ledningsgrupp Rektors professorsgrupp Rektors kvalitetsråd Kårstyrelsen Controllers Verksamhetsstöd o Externa referenser o Intern grupp med representation på medarbetarnivå o Intern grupp med representation på chefsnivå Analysgrupper Projektledningen har möjlighet att tillsätta analysgrupp(er) för att genomföra analys av lösningsförslag i förhållande till effektmål eller för annan avgränsad frågeställning. 4.4 Rapportering Projektets status rapporteras till Beställargruppen i varannan veckas mail. Rapporteringen innehåller beskrivning av: Genomförda aktiviteter under perioden Planerade aktiviteter kommande period Nyckelfrågor Resursåtgång (extern) Status och progress redovisas även vid kontinuerliga möten med Beställargrupp och Projektledningsgrupp. 4.5 Godkännande av leveranser Leverans och godkännande sker vid inplanerat möte med Beställargruppen. 13

14 5 Projektrisker Under denna rubrik beskrivs eventuella risker i projektet, för varje risk skall beskrivas effekt om risken skulle inträffa och sannolikhet att den inträffar, dessutom anges åtgärder som projektet kommer att göra för att proaktivt arbeta bort riskerna innan de inträffat. Effekt: 1-5 där 5 är den allvarligaste effekten om det inträffar. Sannolikhet: 1-5 där 5 är den största sannolikheten att det inträffar. Riskbeskrivning Vi räknar med prefekternas engagemang och insatser i implementering samtidigt som deras position är hotad Oro för omorganiseringen bland personal vilket (förutom risk för lidande) kan innebära att processen avstannar Kompetensbrist i projektledningsgruppen att hantera och bedöma frågor inom så många olika områden. Effekt (1-5) Sannolikhet (1-5) Åtgärd Insatser för att stödja prefekterna och i deras insatser genom t ex extraresurser genom förändringsledare Verka för och prioritera delaktighet, information och transparens Att vi under hela Fas 2b använder (delegerar, rådfrågar, ber om återkoppling på insatser) oss av expertis inom högskolan och externt 6 Bilagor Dokument Utgåva Kommentar Bilaga 1 Aktivitetsplan Organisationsutveckling HB Bilaga 2 Kommunikationsplan Bilaga 3 Budget för projektledningens arbete 14

Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan

Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan HÖGSKOLAN I BORÅS Projektplan Organisationsutveckling 2013-08-13 Dnr 403-13 Beställargruppen Högskolan i Borås Organisationsutveckling Projektplan 1 Innehåll 1 Basfakta...3 1.1 Godkännande av projektplan...3

Läs mer

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5) HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt

Läs mer

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5) HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt

Läs mer

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5) HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt

Läs mer

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)

Delprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5) HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt

Läs mer

Högskolans organisationsutveckling

Högskolans organisationsutveckling 1 HÖGSKOLAN I BORÅS BESLUTSFÖRSLAG Rektors stab Åsa Dryselius, jurist 2013-09-26 Dnr 741-13 Styrelsen Högskolans organisationsutveckling Bakgrund Tidigare styrelsebeslut Rektor har för styrelsen redovisat

Läs mer

VU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b grupperllegiestruktur Sida: 1 (7) 2011-02-10. Delprojektdirektiv

VU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b grupperllegiestruktur Sida: 1 (7) 2011-02-10. Delprojektdirektiv Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Delprojekt Definition av och indelning i kompetensgrupper Sida: 2 (7) 1 Delprojektnamn/identitet Delprojektet benämns Verksamhetsutveckling

Läs mer

HÖGSKOLAN I BORÅS Linda Sörensen, projektledare AKTIVITETSPLAN 2013-12-02. 1 Dnr 665-13 Bilaga 1. Linda Sörensen. Klart. Klart Klart.

HÖGSKOLAN I BORÅS Linda Sörensen, projektledare AKTIVITETSPLAN 2013-12-02. 1 Dnr 665-13 Bilaga 1. Linda Sörensen. Klart. Klart Klart. Fas 3 - Implementering ny organisation Projektstyrning Etablera projektorganisation för fas 3 Utforma principer för bemanning Implementeringsgrupp Boka erforderliga möten Definiera roller och ansvar Beställargrupp

Läs mer

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3

Läs mer

Prioriterade nyckeltal

Prioriterade nyckeltal Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp

Läs mer

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte

Läs mer

Projektprocessen. Projektprocess

Projektprocessen. Projektprocess Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen

Läs mer

RAPPORT, Fas 2a Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på övergripande strukturer och principer

RAPPORT, Fas 2a Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på övergripande strukturer och principer PROJEKT ORGANISATIONSUTVECKLING 2013-2014 VID HÖGSKOLAN BORÅS RAPPORT, Fas 2a Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på övergripande strukturer och principer 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...

Läs mer

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12 12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5

Läs mer

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,

Läs mer

Ramverk för projekt och uppdrag

Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...

Läs mer

Styr- och handledningsdokument

Styr- och handledningsdokument Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30

Läs mer

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och Innehåll 1. Inledning 4 1.1 Projektets bakgrund... 4 2 Projektbeskrivning 4 2.1 Uppdragsbeskrivning... 4 2.2 Syfte... 4 2.3 Mål... 4 2.4 Avgränsningar... 4 2.5 Framgångsfaktorer... 4 2.6 Risker... 5 Utsikt

Läs mer

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN] STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET

Läs mer

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola

Projektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie

Läs mer

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY 1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds

Läs mer

Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik)

Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik) Datum 2012-11-05 Projektplan Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik) 2012 2 Projektplan Lupp 2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 1. Uppdragsgivare och uppdragstagare 3 2. Inledning och

Läs mer

Projektplan fas 2b Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (16) Projektplan fas 2b

Projektplan fas 2b Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (16) Projektplan fas 2b Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (16) Projektplan fas 2b Konstnärliga fakulteten Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (16) Innehåll 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Basfakta... 4 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor...

Läs mer

Guide till projektmodell - ProjectBase

Guide till projektmodell - ProjectBase Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation

Läs mer

Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på. grundnivå och avancerad nivå

Ramverk för kvalitetsarbete i utbildning på. grundnivå och avancerad nivå Mahr 16-2014/532 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2014-11-19 Cecilia Christersson Karin Sjögren,

Läs mer

PROJEKTPLAN NY SIMHALL

PROJEKTPLAN NY SIMHALL ENKÖPINGS KOMMUN Vilhelm Backman/20120512 PROJEKTPLAN NY SIMHALL Ort och datum Ort och datum Enköping 2012- Enköping 2012- Beställare Beställarens ombud - Ansvarig NY SIMHALL Inledning... 2 Regler för

Läs mer

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1 Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.

Läs mer

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan

Läs mer

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,

Region Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,

Läs mer

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2

Metodstöd www.informationssäkerhet.se 2 Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste

Läs mer

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,

Läs mer

Implementering ny organisation riskanalys

Implementering ny organisation riskanalys HÖGSKOLAN I BORÅS RISKANALYS 1 (7) Implementering ny organisation riskanalys Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete

Läs mer

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)

Läs mer

Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403

Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen. Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Kvalitetsprogram 2012-2014 Gemensamma förvaltningen Fastställd av förvaltningschefen 2013-10-24, dnr: 19-2012-2403 Inledning Högskolan i Halmstads 1 kvalitetsarbete vilar på ett flerdimensionellt kvalitetsbegrepp:

Läs mer

Om projektplanen Projektplanen är ett levande dokument som kommer att uppdateras allt eftersom projektet fortlöper.

Om projektplanen Projektplanen är ett levande dokument som kommer att uppdateras allt eftersom projektet fortlöper. Projektplan Kommunikationsstrategi för Göteborgs universitet Maria Eriksson 2013-05-02 Projektplan för projektet Kommunikationsstrategi för Göteborgs universitet 1. Basfakta Projektnamn Kommunikationsstrategi

Läs mer

Översikt PPS - Projektledning

Översikt PPS - Projektledning Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig

Läs mer

Kompetensprojekt På det mänskliga planet

Kompetensprojekt På det mänskliga planet LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå

Läs mer

Projektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv

Projektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 2

Läs mer

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson

REVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2

Läs mer

Kommunikationsplan Z

Kommunikationsplan Z Sida: 1 (7) Kommunikationsplan Z Realisation av institution Z Innehåll 1 Bakgrund till projektet Realisation av... 2 1.1 Projektets styrning... 2 1.2 Framgångsfaktorer... 2 2 Kommunikationsplan för realiseringsarbetet

Läs mer

Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist

Agenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist Agenda 2015-08-27 Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt 1 Normer och regler Normer och regler Marie Ahlqvist Projekt som arbetsform Olika typer av projekt Ställer olika

Läs mer

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt

Läs mer

2015-03-11 GR Utbildning Anne-Li Drath

2015-03-11 GR Utbildning Anne-Li Drath Projekt IT-stöd en förstudie som syftar till att inventera och analysera behoven av och inom ett administrativt verktyg för vuxenutbildning inom Göteborgregionen. 2015-03-11 GR Utbildning Anne-Li Drath

Läs mer

Resultat, avslut och uppföljning

Resultat, avslut och uppföljning Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer

Läs mer

INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi

INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi Dokumenthistorik Datum Version Kommentar Reviderad av 17 mars 2011 1 Denna version gäller under 2011, planen ska Projektgruppen revideras

Läs mer

Processbeskrivning Projektstyrning

Processbeskrivning Projektstyrning ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen

Läs mer

Dnr Mahr 19-2014/121. Projektplan. Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola

Dnr Mahr 19-2014/121. Projektplan. Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Projektplan Organisation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140124 Möte projektgrupp

Läs mer

Projekt Författare Version Dnr en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess Lena Lefverström

Projekt Författare Version Dnr en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess Lena Lefverström Bilaga Projekt Författare Version Dnr en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess 1.0 Förvaltning/avdelning Fastställd av styrgrupp Senast ändrad 2007-12-19 2007-12-19 1 (15) Innehållsförteckning 1. Inledning

Läs mer

Tid: 2014-11-27, kl. 10.00-14.30. C728, Högskolan i Borås

Tid: 2014-11-27, kl. 10.00-14.30. C728, Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Marie Wennberg PROTOKOLL 1(6) Tid:, kl. 10.00-14.30 Plats: C728, Högskolan i Borås Närvarande ledamöter: Andersson, Roland ordförande Brorström, Björn rektor Ahlvar,

Läs mer

Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU

Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31

Läs mer

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10)

Ny E-tjänst för Nyps. Projektplan. Tillväxtverket. Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning. Version 0.9 1(10) Ny E-tjänst för Nyps Tillväxtverket Projektplan Utfärdare: Ulrica Morelid, Central Nypsförvaltning Version 0.9 1(10) INNEHÅLL 1 Basfakta 3 1.1 Godkännande 3 1.2 Revisionsinformation 3 1.3 Bilagor 3 2 Syfte

Läs mer

Anvisningar och mallar för institution

Anvisningar och mallar för institution Anvisningar och mallar för institution Bilaga till rektors besluts- och Dnr 1-445/2014 Gäller från och med 2014-12-01 1) Mall för organisationsplan med besluts- och 2) Mall för delegering av besluts- och

Läs mer

Projektplan: Administrativa roller

Projektplan: Administrativa roller 1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka

Läs mer

Samverkan 2003-11-19 HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)

Samverkan 2003-11-19 HÖGSKOLAN DALARNA 1(7) HÖGSKOLAN DALARNA 1(7) Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Inledning Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan Dalarna följer samverkansavtalet från 2003-05-09. Samverkansgrupper skall finnas

Läs mer

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring

FCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.

Läs mer

Projekt Organisationsutveckling 2013-2104, Fas 2b, Trigger övergripande organisation

Projekt Organisationsutveckling 2013-2104, Fas 2b, Trigger övergripande organisation Projekt Organisationsutveckling 2013-2104, Fas 2b, Trigger övergripande organisation Vi behöver allas hjälp med att genomskåda problematiker och styrkor i organiseringen så att det sedan kan fungera i

Läs mer

RAPPORT, Fas 2b Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på detaljering av organisationsstruktur

RAPPORT, Fas 2b Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på detaljering av organisationsstruktur PROJEKT ORGANISATIONSUTVECKLING 2013-2014 VID HÖGSKOLAN BORÅS RAPPORT, Fas 2b Projektledningsgruppens (för Fas 2) förslag på detaljering av organisationsstruktur VERSION 1 - PÅ REMISS 1 Innehållsförteckning

Läs mer

Kommunikationsplan Samverkansprojektet Svensk geoprocess. 2014-04-09 Sida: 1 (9) Version PA

Kommunikationsplan Samverkansprojektet Svensk geoprocess. 2014-04-09 Sida: 1 (9) Version PA 2014-04-09 Sida: 1 (9) Kommunikationsplan samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-04-09 Sida: 2 (9) Innehåll 1 INFORMATIONSSPRIDNING 3 2 MÅLGRUPPER 3 2.1 PROJEKTINTERN KOMMUNIKATION 3 2.2 KOMMUNIKATION

Läs mer

Tid: , kl. 10:00 14:30. A716, Högskolan i Borås

Tid: , kl. 10:00 14:30. A716, Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Linda Ringhage PROTOKOLL 1(6) Tid:, kl. 10:00 14:30 Plats: A716, Högskolan i Borås Närvarande ledamöter: Andersson, Roland ordförande Brorström, Björn rektor 1-6,

Läs mer

Projektspecifikation

Projektspecifikation Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2010-04-19 Projektspecifikation Projekt: Kost/Nutrition 2262 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Wera Ekholm Datum: 100407 Godkänd av: Karin

Läs mer

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera

Läs mer

Projektplan Visualiserade planeringsförutsättningar och budget

Projektplan Visualiserade planeringsförutsättningar och budget PROJEKTPLAN 1(11) Handläggare, titel, telefon Tina Vennerholm, projektledare 011-15 11 25 Projektplan Visualiserade planeringsförutsättningar och budget Version 1.0, Projektplanen är framtagen av projektledaren

Läs mer

Tid: 2013-10-16, kl. 14.30-18.45. C728, Högskolan i Borås

Tid: 2013-10-16, kl. 14.30-18.45. C728, Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Linda Ringhage PROTOKOLL 1(7) Tid:, kl. 14.30-18.45 Plats: C728, Högskolan i Borås Närvarande ledamöter: Andersson, Roland ordförande Brorström, Björn rektor Ahlvar,

Läs mer

ESA STATUSRAPPORT 3.DOC

ESA STATUSRAPPORT 3.DOC STATUSRAPPORT 3 ESA Titel: Statusrapport 3 Projekt: ESA- Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Siffor Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 1.0 Skriven av: Malin Heimer

Läs mer

Att bli hälften vid Umeå universitet

Att bli hälften vid Umeå universitet Dnr UmU 300-3441-08 PROJEKTPLAN Att bli hälften vid Umeå universitet Om uppdraget att ta fram en handlingsplan för ökning av andelen kvinnliga professorer Innehållsförteckning 1 DIREKTIVET... 3 2 BESKRIVNING...

Läs mer

Projektorganisation & rollbeskrivning. valideringstolkutbildning. 2011-05-26 Reviderad 2012-01-15 VALIDERINGSTOLK

Projektorganisation & rollbeskrivning. valideringstolkutbildning. 2011-05-26 Reviderad 2012-01-15 VALIDERINGSTOLK Projektorganisation & rollbeskrivning valideringstolkutbildning 2011-05-26 Reviderad 2012-01-15 VALIDERINGSTOLK Innehållsförteckning Organisationsschema. 3 Projektägare., ansvar, befogenheter Styrgruppen,

Läs mer

Riktlinjer för intern styrning och kontroll

Riktlinjer för intern styrning och kontroll 1(10) Riktlinjer för intern styrning och kontroll 2(10) 1. Syfte Dessa riktlinjer syftar till att övergripande beskriva hur AP7 arbetar med frågor som rör intern styrning och kontroll. Riktlinjerna avser

Läs mer

PROJEKTDIREKTIV. Gemensam Folktandvårdsorganisation i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten

PROJEKTDIREKTIV. Gemensam Folktandvårdsorganisation i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten PROJEKTDIREKTIV Gemensam Folktandvårdsorganisation i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten och Norrbotten webbadress - Projektnamn Gemensam Folktandvårdsorganisation i Jämtland, Västernorrland, Västerbotten

Läs mer

Nya Ladok införandeprojekt på Malmö högskola

Nya Ladok införandeprojekt på Malmö högskola Mahr 19-2015/6 1 [av 6] Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-12 Förvaltningschef Susanne Wallmark

Läs mer

Projektspecifikation

Projektspecifikation Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd

Läs mer

Projektplan, åtagandet

Projektplan, åtagandet Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att

Läs mer

LEDNINGSPOLICY

LEDNINGSPOLICY 2002-01-29 1 LEDNINGSPOLICY 2002-01-29 2 LEDNINGSFILOSOFI Verksamheten i Vindelns kommun skall vara visions- och målstyrd, samt präglas av ett delegerande arbetssätt med tydlig uppföljning och utvärdering.

Läs mer

Projektplan för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS

Projektplan för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-06-23 200 för nytt bostadsförsörjningsprogram. KS 2015-221 KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen

Läs mer

AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING

AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 313-15 AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING Styrelsen för Högskolan i Borås har i styrelsens organisations- och beslutsordning

Läs mer

INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET

INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR STRATEGI-, UTREDNINGS- OCH OMSTÄLLNINGSARBETET 2012 med anledning av framtagande av strategi för verksamhetens förutsättningar samt minskat takbelopp 2012 2015 och utredning

Läs mer

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag

Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag 2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande

Läs mer

Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011

Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011 Välkommen till Praktiskt projektarbete 8 februari 2011 Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan.

Läs mer

Verksamhetsplan SOGO. Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt områdesansvar

Verksamhetsplan SOGO. Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt områdesansvar Dnr 2014-2865 2014-09-30 SOGO-möte 8-9 oktober Verksamhetsplan SOGO Verksamhetsplan 2015 för samverkansområdet Geografiskt Representanter från kommuner och landsting 1. Inledning Arbetet i samverkansområdet

Läs mer

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK

Läs mer

Förslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824

Förslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824 Kommunkontoret Projektplan 1 (8) Avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Anna-Karin Poussart 046-359 42 37 anna-karin.poussart@lund.se Kommunstyrelsens miljö- och häsloutskott Förslag till

Läs mer

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess

Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...

Läs mer

Projektplan Framtagande av en ny gemensam avfallsplan för perioden

Projektplan Framtagande av en ny gemensam avfallsplan för perioden 2016-12-14 Projektplan ramtagande av en ny gemensam avfallsplan för perioden 2021-2032. Åsa Enström Garnström asa.enstrom.garnstrom@sorab.se Tel: 08-505 804 03 Mobil: 0701 82 71 17 Innehåll 3 3 3 4 4 4

Läs mer

Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012

Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012 Bilaga 4 Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012 Universitetsförvaltningen Ledningskansliet Fastställd av rektor Dnr 1977/2012-010 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Metodbeskrivning... 1 2.1

Läs mer

Översikt Projektilen version 2.0

Översikt Projektilen version 2.0 Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag

Läs mer

Projektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning. Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

Projektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning. Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ 1(7) Projektnamn: Nyanlända barn och elevers utbildning Projektägare: Björn Axén Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ Projektorganisationen är fastställd (styrgrupp, projektgrupp, eventuell referensgrupp)

Läs mer

Projekt som arbetsform

Projekt som arbetsform Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden

Läs mer

Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun

Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun PROJEKTPLAN 1(8) 2016-06-02 KS 2015/0490 Handläggare, titel, telefon Per Grundtman, projektledare 011-15 19 69 Projektplan Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun Ändringshantering Version

Läs mer

Genomlysning av välfärdsförvaltningens

Genomlysning av välfärdsförvaltningens Genomlysning av välfärdsförvaltningens verksamheter Projekt- och processbeskrivning Detta dokument är en övergripande beskrivning av uppdraget att genomlysa välfärdsförvaltningens verksamheter, vilket

Läs mer

Tid: Kl 09.00-14.40. Högskolan i Borås C728

Tid: Kl 09.00-14.40. Högskolan i Borås C728 HÖGSKOLAN I BORÅS Styrelsen Sekreterare Linda Ringhage PROTOKOLL 2011-02-17 1(7) Tid: Kl 09.00-14.40 Plats: Högskolan i Borås C728 Närvarande ledamöter: Andersson, Roland ordförande Brorström, Björn rektor

Läs mer

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet Fastställd av rektor vid Umeå universitet 2015-01-27 Sid 2 (7) Innehåll 1 Namn...3 HandelshögskolanvidUmeåuniversitet(HH)UmeåSchoolofBusinessandEconomics(USBE)

Läs mer

Policy för chefsuppdrag

Policy för chefsuppdrag 1(5) BILAGA 1 DNR: SLU ua 2013.1.1.1-5596 2014-01-14 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Eva Jeppson-Eldrot

Läs mer

Projektkunskap & ledning Lektion 1

Projektkunskap & ledning Lektion 1 Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51 Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur

Läs mer

Projektplan Modell för arbetsträning i offentlig sektor - ett Finsamprojekt

Projektplan Modell för arbetsträning i offentlig sektor - ett Finsamprojekt 1 Projektplan Modell för arbetsträning i offentlig sektor - ett Finsamprojekt Verksamhetsidé: Projektet ska skapa en modell för att öka antalet arbetsträningsplatser i offentlig sektor. Projektnamn: Självklart

Läs mer

Projektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.

Projektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019. Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari

Läs mer

Samverkansprojektet Svensk geoprocess

Samverkansprojektet Svensk geoprocess 2015-06-26 Sida: 1 (9) Kommunikationsplan Reviderad upplaga för hösten 2015 våren 2016 Samverkansprojektet Svensk geoprocess 2015-06-26 Sida: 2 (9) Innehåll 1 INFORMATIONSSPRIDNING 3 2 MÅLGRUPPER 3 2.1

Läs mer

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3

Läs mer

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp

Gatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp

Läs mer

Projekt: Utgåva: Status: Sida: Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7)

Projekt: Utgåva: Status: Sida: Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7) Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 1(7) PROCESSORIENTERING VERKSAMHETSSTÖD AVVIKELSER VT 2009 Processorientering verksamhetsstöd 001 Fc-beslut 2(7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 PV PROJEKTET HT

Läs mer