Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Skrivelse från elev angående användandet av allaktivitetshuset i Rockneby samt förvaltningschefens svar (dnr 2014/0784). 2. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Skrivelse om att vi måste hitta lösningar för att minska barnens/elevernas användande av mobiler, datorer etc för att mota tidiga belastningsbesvär samt ordförandens svar. 4. Rektor Esplanadskolans beslut om avstängning av elev (dnr 2014/0725, 2013/1058). 5. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Fråga om resursfördelningssystemet samt ordförandens svar. 7. Centrala samverkansgruppens protokoll Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut oktober: D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar, B 18 Beslut om tilläggsbelopp (dnr 2014/0739), C 1 Anställning. 2. Administrativ chefs beslut oktober: A 4 Avskrivning av barnomsorgsavgifter (9 612:-, :-, 6 487:-). 3. Rektor Trekantenskolan, beslut juli-september: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2013/0668, 2014/0297, 2014/0805, 2014/0806, 2014/0807), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 4. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut september: C 3 Anställning, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran. 5. Förskolechef Förskolan Ögonstenen, beslut september: C 3 Anställning. 6. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut september: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2014/0047, 2014/0810, 2014/0811, 2013/0784), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2012/2083). 7. Rektor Djurängsskolan, beslut augusti-oktober: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler. 8. Rektor Rocknebyskolan, beslut ht 2014: D 12 Uthyrning av lokaler. 9. Förskolechef Förskolan Rockneby, beslut ht 2014: C 3 Anställning. 10. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut september: C 3 Anställning. 11. Rektor Funkaboskolan, beslut augusti-oktober: B 14 Interkommunal ersättning för elev med skolgång i annan kommun (dnr 2014/0159, 2014/0424, 2013/0044), B 13 Interkommunal ersättning för elev från annan kommun (dnr 2014/0609, 2014/0425), D 12 Uthyrning av lokal. 12. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut augusti-oktober: C 1 Anställning (dnr 2014/0668), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dn4 2014/0856, 2014/0874), A 3 Avskrivning av fordran, A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0874).

2

3

4 (11) Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl. 17:00 19:15 Plats Tvärskogs bygdegård Tvärskog Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C), tjänstgörande ersättare Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Christopher Dywik (KD), tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Sölvinger (FP) Ersättare Lene Sejr Sörensen (MP) Carina Sjögren (C) Övriga Mattias Ask kommundelschef, Björn Westberg ekonom, Louise Wahlbäck Pettersson biblioteken i Södermöre kommundel. Sekreterare Ann Gustafsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 oktober 2014

5 (11) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Lena Wennersten

6 (11) Beslutsärende 97 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 98 Tema: bibliotek Louise Wahlbäck Pettersson informerar om biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel. Filialernas bokinköp ser lite olika ut utifrån att inköpen hanteras efter låntagarnas önskemål. Folkbiblioteken i Hagby och Påryd är mycket av samlingpunkter där låntagarna gärna samspråkar med andra låntagare och personal när de besöker sitt bibliotek. Skolbiblioteksverksamheten har en lokal handlingsplan som beskriver vad som minst ingår som obligatorisk aktivitet för varje årskurs från förskoleklass till årskurs 9. Det finns en ambition från verksamheten att fortsätta med berättarprojektet Skattkistan för alla 5-åringar i kommundelen. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

7 (11) Beslutsärende 99 Delårsbokslut 31 augusti 2014 Dnr SKDN 2014/0115 Handlingar Delårsrapport per Överläggning Björn Westberg redogör för delårsbokslutet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner delårsbokslutet och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen. 100 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetuppföljning per Överläggning Björn Westberg redogör för budgetprognos utifrån resultatet den 31 augusti. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 31 augusti 2014 till handlingarna. 101 Budgetmål 2014 uppföljning Dnr SKDN 2014/0067 Handlingar Södermöre kommundelsnämnds budgetmål, tertial 2. Överläggning Kommundelschefen redogör för måluppföljningen efter tertial 2. Ett flertal av målen kan inte följas upp i nuläget eftersom de olika mätningarnas resultat inte har redovisats.

8 (11) Dock visar uppföljningen att andelen elever som är behöriga till gymnasiet har ökat från 2013 till Andelen fallolyckor visar på en negativ trend. Orsaken till detta kommer att utredas. Beslut Södermöre komundelsnämnd beslutar att lägga rapporten måluppföljning per tertial 2 till handlingarna. 102 Åtgärdsplan med anledning av prognostiserat budgetunderskott 2014 Dnr SKDN 2014/0112 Handlingar Åtgärdsplan med anledning av prognostiserat budgetunderskott Bakgrund och analys Vid den ekonomiska halvårsuppföljningen prognosticerades ett underskott på 1,2 mkr för helåret. Uppföljningen visar att det är verksamheterna förskola och skola som avviker mer negativt än vad som tidigare har prognosticerats. Vidare skall förvaltningen betala 2 årslöner till en avskedad medarbetare genom en överenskommelse mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Lärarförbundet. Utbetalningen är ett engångsbelopp på 0,6 mkr. Skolskjutsverksamheten redovisar ett underskott på 0,5 mkr då den erhållna budgetramen inte är tillräcklig. Med anledning av den i juni 2014 prognosticerade negativa budgetavvikelsen skall kommundelsförvaltningen genomföra ett antal temporära och långsiktiga åtgärder som syftar till att minska underskottet och skapa en budget i balans. Åtgärderna kompletterar den befintliga ekonomiska åtgärdsplanen för att minska kostnaderna inom äldreomsorgen år Överläggning Kommundelschefen redovisar effekterna av de föreslagna åtgärderna i ekonomisk redovisning Uppskjuten anställning av vakanta lärartjänster samt neddragning av 340 tkr del av tjänst vid en förskola Pedagogisk omsorg avvecklad i Ljungbyholm 40 tkr Frysning av friskvårdbudgeten 80 tkr Åtgärder på omsorgsenheterna som resultat av gjord resursanalys 40 tkr Tillskott på resurser i samband med demografiavräkning den 30:e juni 500 tkr Besparingar på kompetensutvecklingskontot 200 tkr Totalt belopp 1200 tkr

9 (11) Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner kommundelsförvaltningens åtgärdsplan för att minska prognosticerat budgetunderskott och nå en ekonomi i balans. 103 Delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd, revidering Dnr SKDN 2014/0025 Handlingar Delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd, revidering Bakgrund Delegationsordningen har reviderats. Ett nytt förslag till delegering av beslut som rör omsorg i ärenden enligt socialtjänstlagen finns den här gången. Några redaktionella ändringar har också genomförts. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar om följande tillägg och ändringar i delegationsbestämmelserna: Avsnitt C Beslut som rör omsorg i ärenden enligt socialtjänstlagen Teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgstagare Delegat Områdesassistent Utöver tillägget i avsnitt C Beslut som rör omsorg i ärenden enligt socialtjänstlagen, har funktionen myndighetshandläggare ändrats till biståndshandläggare sedan dessa fått ny tjänstetitel. Benämningen vård- och omsorgboende har ändrats till särskilt boende. I avsnitt D Beslut som rör anställning, rehabilitering m m och lokal dispens tillförs funktionen förskolechef under punkt 1. I avsnitt E Beslut som rör handläggning av avtal, fortbildning, uthyrning, försäljning, avskrivning, yttrande, ombudgetering m m har redaktionella förändringar gjorts i anmärkningsfältet.

10 (11) Informationsärende 104 Medborgardialog Handlingar Handlingar som rör den nuvarande biblioteksverksamheten och framtidstankar kring den är utskickade vid e-post till ledamöterna innan sammanträdet. Kommundelschef Mattias Ask informerar om nämndens demokratiarbete under hösten Temat för året är biblioteken och dess utveckling. Det kommer att genomföras föräldradialog, barnpanel, ungdomsnätverk, medborgardialoger på de tre biblioteken samt äldredialog. Som en inledning inför årets demokrativecka skickas en e-enkät ut till kommundelens medborgarpanel. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 105 Plan mot kränkande behandling Dnr SKDN 2014/0024 Handlingar Uppföljning, analys och åtgärder 2014/15 av huvudmannens plan mot diskriminering och kränkande behandling i grundskola, förskola, förskoleklass och fritidshem. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd tog beslut om Plan mot kränkande behandling och diskriminering vid sitt sammanträde den 26 februari I beslutet om fastställande av huvudmannens plan mot kränkande behandling och diskriminering framgår det att planen ska följas upp och revideras årligen inför varje nytt läsår. Huvudmannens plan inklusive uppföljning, översikt, analys och förslag på nya åtgärder redovisas till kommundelsnämnden varje år vid läsårets början. Överläggning Kommundelschefen redogör för de åtgärder som ska genomföras utifrån framtagen analys. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

11 (11) 106 Kommundelschefen informerar Den 1 september fanns det invånare i Södermöre kommundel. Det är den högsta siffran sedan nämnden inrättades. Fram till och med den 1 september var antalet nyfödda för året fler än för hela år Den kommer att genomföras såväl intern som extern revision av verksamheterna under hösten. Utöver det har kommunens revisorer begärt granskning av Rektorernas ledning och styrning samt Kränkande behandling. Kommundelschefen redovisar utfallet av skolvalet på Södermöreskolan. ( Förvaltningen har slutit ett lokalt kollektivavtal med Kommunal om att prova en modell för önskad sysselsättningsgrad (Rätt till heltid). Provperioden pågår från mitten av oktober till och med 6 månader framåt. Utvärdering kommer att ske under projektets gång samt efter projektet. Diskussion pågår med serviceförvaltningen och IFK Påryd om att hitta energibesparande lösningar för Påryds utomhusbassäng. Planering pågår för ny förskola i Hagby. Byggnaden Duvan kommer att rivas och en förskola med 6 avdelningar kommer att byggas. Första spadtaget är planerat till sommaren Nästa år kommer Södermöre kommundelsnämnd att ha en budgetramminskning för omsorgsverksamheten med 0,5 mkr. Kalmar kommun ska på grund av för höga kostnader hantera en budgetramminskning på totalt 20 mkr under Det är kommunfullmäktige som kommer att ta beslut om inom vilka verksamheter dessa minskningar ska hanteras. Utifrån Södermöre kommundels medborgardialogsarbete kommer intervjuer att genomföras med förvaltningskontor, politiker och medborgare. Resultatet redovisas i en tidskrift som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ska ge ut. Ordförande har blivit intervjuad av Hela Sverige ska leva. Artikeln ska publiceras i deras nyhetsblad. Inför den nya programperioden med Lokalt Ledd Utveckling (LLU) har en ansökan om mobiliseringsstöd upprättats. Mer information om LLU kommer att delges efterhand. Det är troligt att det blir tillfälligt asylboende på Kolbodabaden. De boende väntas anlända i oktober. Vid Halltorpsskolan pågår det ett planeringsarbete för om- och tillbyggnation. Det kommer att inledas ett arbetsmiljöarbete på skolan tillsammans med kommunhälsan. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

12 (11) 107 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Det har varit pressvisning av den nya förskolan Ängsbacken i Ljungbyholm. Det första spadtaget för ny sporthall i Ljungbyholm togs av ordförande Elisabeth Gustavsson (S) och två representanter för Ljungbyholm GoIF den 12 september. Den 12 september var det invigning av konstgräsplanen i Ljungbyholm. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 108 Rapport från kontaktmannabesök Christopher Dywik (KD) har besökt allaktivitetshuset i Ljungbyholm. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 109 Kommande aktiviteter Den 8 oktober kommer Bea Uusma till Södermöreskolans aula och föreläser om Andrée-expeditionen. Nu är det möjligt att nominera, årets företagare Från och med den 1 oktober kan nomineringar till året personalpris göras. Nomineringstiden pågår till och med den 30 november.

13 (11) 110 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/0016 Bakgrund 1. Beslut : Bifall hjälp i hemmet, bifall delegerade HSL-insatser, bifall hjälp i korttidsboende, bifall särskilt boende, bifall avlösningsplats/ korttidsboende SM. 2. Beslut : Bifall hjälp i hemmet, bifall delegerade HSL-insatser, bifall hjälp i korttidsboende, bifall särskilt boende, bifall hjälp i särskilt boende, bifall avlösningsplats/ korttidsboende SM. 3. Beslut : Bifall hjälp i hemmet, bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet i servicelägenhet, bifall särskilt boende. Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 111 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/0015 Bakgrund 1. Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2013 samt revisorernas granskning av årsredovisningen Utdrag ur kommunfullmäktige 16 juni Politiska partier inom vård och äldreomsorg cirkulär 14:31 och studiebesök av politiska partier inom vården och äldreomsorgen med mera promemoria. - Sveriges kommuner och landsting 3. Anmälan till huvudman om kränkande behandling eller diskriminering i barnomsorg, förskoleklass, grundskola och skolbarnomsorg. - Tf. rektor Södermöreskolan, rektor Hagbyskolan, rektor Södermöreskolan 4. Ändring av Kalmar kommuns kontaktcenters organisatoriska tillhörighet. - Utdrag ur kommunfullmäktige 16 juni Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun Utdrag ur kommunfullmäktige 16 juni 2014

14 (11) 6. Presidiemöte 14 augusti Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 18 augusti Svar på motion (MP) förbättra barnens cykelvardag samt bilagor. Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse 3 september Svar på remiss av delbetänkandet En digital agenda i människans tjänst en ljusnande framtid kan bli vår (SOU 2014:13) - Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse 14 augusti 2014 samt protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden den 27 augusti Presidiemöte 11 september Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 9 september Ekonomirapport 2014 efter juni månad - Utdrag kommunstyrelsen 2 september 2014 samt - utdrag kommunstyrelsen 26 augusti 2014 Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

15 Iréne Jonsson Ämne: VB: NÖDROP!!!!! Minska risk för kommande folksjukdom no Ursprungligt meddelande----- Från: Jonas Hellberg Skickat: den 9 oktober :18 Till: Kopia: Mona Jeansson; Joachim Håkansson; Kalmar kommun Ämne: Re: NÖDROP!!!!! Minska risk för kommande folksjukdom no 1 Hej, Tack för ditt brev och engagemang. Elevhälsan arbetar hälsofrämjande och förebyggande på både individnivå och gruppnivå. I enlighet med skollagen erbjuder de alla elever hälsobesök med hälsosamtal när de går i förskoleklass, i fjärde klass och i åttonde klass. Under dessa besök får varje elev enskilt möjlighet att diskutera sin hälsa utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. Vid hälsosamtal diskuteras saker som matvanor, sömn, skärmtid och fysisk aktivitet och eleverna får då möjlighet att tillsammans med en vuxen reflektera över hur levnadsvanor påverkar hälsan både på kort och lång sikt. Inom barn- och ungdom ser vi också riskerna med den ökade användningen av mobiltelefoner och datorer och att denna användning bidrar till en mer stillasittande livsföring. Med anledning av detta har elevhälsan anpassat hälsosamtalen så att mer fokus läggs på detta område för samtliga elever och i ännu högre utsträckning för de elever som elevhälsan identifierar som riskelever när det gäller skärmtid och stillasittande. Då mer och mer teknisk utrustning används i skolan ser kommunen det dessutom som viktigt att eleverna i skolan kontinuerligt får information om och utbildning i ergonomi och skärmhygien och att man anpassar skolmiljön på ett ergonomiskt medvetet sätt. Mvh Jonas Hellberg (S) Ordförande i barn- och ungdomsnämnden Kalmar kommun > 3 okt 2014 kl. 08:28 skrev GK > Vi vet att vi gör fel men hur kan vi minska användet av mobiler > datorer ipods osv för att avstanna för tidigt belastningsbesvär? > > För några dagar sedan en fråga i ÖSTRA SMÅLAND till ungdomar hur > dator användas : någon svarade 6-7 timmar om dagen, mina föräldrar > säger att jag för fyrkantiga ögon! men vad gör han / och / eller föräldrar åt det? > (ingen vill ha fyrkantiga ögon eller hur? ) > 1

16 > Jag som fysioterapeut / sjukgymnast ser och behandlar fler och fler > människor med besvär genom användning av såna apparater och ger > behandling och tips att ändra på olika saker mm. Jag vill gärna att > det blir en reportage som ett manus/handbok med hjälp av tidningar så > att alla får veta vad att göra mot de kommande besvär och att vi > börjar stimulera varann att ändra och framförallt våga ändra på oss i > tid och då menar jag inte bara på skolan/jobb men även hemma med hela familjen i spetsen. > > Vad gör barnen/ungdomar själva för att minska tittandet / sittandet? > Vad gör föräldrar för att motarbeta skapandet av belastningsbesvär för > de själva och deras barn? > Vad gör skolor för att hjälpa till? (Mörbylånga kommun vet! ) mm > > Ett litet exempel som jag skapade själv i söndags : Se bild i bif fil! > Köpte 3 färgglada bord på Ikea ( 3 x 49 Skr ) Ställde de på varann, > fästade de, på överste bord en Ikea ''bräda'' 39 Skr för att sätta > dator på. Nu kan jag stå och kolla i 20 min och efter det ta bräda och > sitta med den i 20 min ( tiden som rekommenderas stå o sitta). Jag är > 1.83 m, 3 bord blir 1.35 m, perfekt för mig ( en annan behöver såga > lite av benen om den personen är kortare) > > Skull kunna tänka mig med hjälp av en interesserat journalist skriva > i olika omgånger om detta viktiga ämnet för att stimulera medvetandet > om hur vi ska hitta lösningar och använda de för att minska de fysiska > och psykiska påfrestningar som redan nu har knäckt många och kommer > att knäcka flera mera. > > Det ska bli kul att se och märka att homo sapiens går rak igen! > DET > SKA BLI KUL ATT SE OCH MÄRKA ATT HOMO SAPIENS GÅR RAK IGEN! > Det ska bli kul att se och märka att homo sapiens går rak igen! > > Hur använder en dator / mobil / ipod mm på rätt sätt? > Låt barnen, ungdomar, föräldrar, klassen, mm komma med bra förslag för > att hjälpa andra och genomföra alla förslag till att minska > belastningsbesväret som kan leda även till sjukdomar! > > Allra första att tänka på är att ha en bra hållning genom lära hur den > skall vara och ständig aktivera den!! utan den kommer vi inte mycket > längre! Den gäller för allt vi människor gör, även vid användning av dator mm. > > Många tankar, många idéer av mig som inte vill att vi människor ska > behöva drabbas av mycket eländet i form av smärta, sjukskrivning,inte mår bra. > Det går att minska : medvetenhet hur man ska ändra sig mm > > Varma och belastningsbesvärfria hälsningar. > > GK > Fysioterapeut / sjukgymnast 2

17

18

19

20 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 22 oktober 2014 kl. 17:00 Plats Halltorpsskolans matsal Halltorp Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Carina Sjögren (C), tjänstgörande ersättare Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Niclas Lindberg (M) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Ersättare Allan Johansson (S) Lene Sejr Sörensen (MP), Christopher Dywik (KD) Övriga Claes Lindmark rektor, Björn Westberg ekonom, Mattias Ask kommundelschef, Ann Gustafsson personalutvecklare. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 oktober 2014

21 (10) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Niclas Lindberg

22 (10) Beslutsärende 112 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista med ändringen att ärendet: svar till skolinspektionen gällande Halltorpsskolan flyttas till nästa nämndsmöte och att informationsärendet: remiss mötes- och resepolicy läggs till. Informationsärende 113 Tema: förskola, skolbarnomsorg och grundskola Rektor Claes Lindmark Ljungbyholmsskolan informerar om: Statens satsning på förstelärare. Claes redovisar hur det ser ut i Kalmar kommun gällande de tre nivåer för förstelärare som finns idag. Alla tre nivåerna har olika lönepåslag och olika uppdrag. Ljungbyholmsskolan har inbjudits till att delta som profilskola för studenter från Linnéuniversitetet. Arbetet ska starta höstterminen Ljungbyholmsskolans arbete med systematiskt kvalitetsarbete, årshjul för verksamhetsuppföljning, läroplansuppdrag/läroplansuppföljning, läsning för de olika verksamheterna. Ljungbyholmsskolans arbete med demokratifrågan i klassråd och elevråd kopplat till den årliga enkäten som eleverna svarar på. Legitimations- och behörighetskravet för lärare hur det förändrar uppläggningen av lärarnas undervisning samt samarbete. Kommundelschefen informerar ledamöterna att de kommer att via mail få samlade dokument med läroplansuppdrag, läroplansuppföljning samt den inventering som gjorts när det gäller arbetet med läsinlärning/läsutveckling. Statistik för hur det ser ut i Södermöre för lärare med behörighet och legitimation redovisas. Ann-Christine Kittel-Olsson redovisar utvärderingen av nationella prov i Södermöre och planeringen inför kommande läsår.

23 (10) Beslutsärende 114 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetutfall per den 30 september 2014 Överläggning Björn Westberg redovisar budgetutfallet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 30 september 2014 till handlingarna. 115 Beslut om bidrag till fristående verksamhet Lundens förskola Dnr SKDN 2014/0139 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnden skall fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Varje ärende ska ha ett eget diarienummer. Besluten skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som t ex ett beräkningsunderlag. Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkningarna, t ex kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande övergripande kostnader. Den fristående huvudmannen skall underrättas om beslutet via brev. SKDN 2014/0139. Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet skall beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpas vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 9 kap 6 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten skall ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet.

24 (10) Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Bidraget för år 2015 för Lundens förskola är beräknat på 21 barn och en genomsnittlig vistelsetid per barn och vecka på 30 timmar. Lundens förskola räknar inte med att ha några barn i fritidshemsverksamhet Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget betalas ut kvartalsvis i förskott med avräkning för utfall för föregående kvartal. Bidragets storlek Bidrag per timme och barn: Fritidshem kr per barn och år Förskola upp till och med 15 timmar 90,60 kr per barn och vistelsetimme Förskola över 15 timmar 39,26 kr per barn och vistelsetimme För 21 barn med vistelse i genomsnitt 30 timmar per vecka i förskola blir det ett totalt bidrag på kr. Barnomsorgsbidrag Enhetsbidrag: Ledning och administration Centralt förskola Avdrag barnomsorgsavgifter Bakgrundsfaktorer Momskompensation 6 % Totalt bidrag tkr 80 tkr 54 tkr -193 tkr 142 tkr 141 tkr tkr Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2015 i enlighet med nämndens förslag fastställa bidragsbeloppen för Lundens förskola enligt de framräknade storlekstal som redovisas av Södermöre kommundelsförvaltning. att det totala bidragsbeloppet för 2015 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid. att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om.

25 (10) 116 Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd 2015 Dnr SKDN 2014/0141 Handlingar Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd Bakgrund Södermöre kommundelsnämnds sammanträdesdagar äger rum onsdagar med början klockan 17:00. Sammanträdena förläggs i senare delen av månaden, dock är juli månad sammanträdesfri. Beslut Södermöre kommundelnämnd beslutar att fastställa nämndens sammanträdesdatum enligt nedan för januari 25 februari, start klockan 15:00 bokslut 25 mars 22 april 20 maj 17 juni 26 augusti 23 september 21 oktober 18 november, start klockan 15:00 budget 16 december

26 (10) Informationsärende 117 Remiss- mötes- och resepolicy samt rese- och transportpolicy Dnr SKDN 2014/0154 Handlingar Remiss mötes- och resepolicy Bakgrund Remiss till samtliga nämnder och bolagsstyrelser, Svar ska lämnas till Jane Wågsäter senast den 30 november. Överläggning Kommundelschefen redogör för remissens innehåll. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 118 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om medborgardialogarbetet under Europeiska demokrativeckan. Ann Gustafsson visar ett bildspel med upplägget för dialogerna utifrån biblioteksuppdraget. Hon berättar även om det studiebesök i Lidhult, som presidium och tjänstemän genomfört. I Lidhult samverkar ICA-affär och bibliotek, vilket visat sig vara positivet för båda parter och för bygdens invånare. Kommundelschefen redovisar resultatet från medborgarenkäten angående biblioteksuppdraget. 400 medborgarenkäten delas ut till ledamöterna som personligen ska dela ut dessa till de slumpvis utvalda invånarna i Södermöre. Enkäterna ska vara utdelade senast den 7 november. Intervju har genomförts till SKL:s tidskrift med kommundelschef, tjänstemän samt vice ordförande. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

27 (10) 119 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola Dnr SKDN 2014/0140 Handlingar Riktlinjer skolskjuts. Bakgrund Beslut angående riktlinjer för skolskjuts i Kalmar kommun gällande förskoleklass och grundskola ska antas av Södermöre kommundelsnämnd. Nya riktlinjer från mars 2014 är uppdelade i en allmän del som beskriver skolskjuts kortfattat utifrån skollagen och i fyra bilagor som beskriver skolskjuts utifrån: - skolskjuts i upptagningsområdet - val av annan skola - växelvis boende - fristående skola Överläggning Kommundelschefen informerar om att Södermöre kommundelsförvaltning arbetar efter de föreslagna riktlinjerna men ska beslutas av Södermöre kommundelsnämnd. Riktlinjerna är de samma som barn- och ungdomsnämnden beslutat om. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

28 (10) 120 Kommundelschefen informerar Kolbodabadens asylboende är igång och därmed har förvaltningen i uppdrag att ordna allmän förskola och grundskola för de barn som anlänt. Allmän förskola anordnas på Kolbodagården och Hagbyskolans rektor är ansvarig, grundskola anordnas i Ljungbyholm och Ljungbyholmsskolans rektor är ansvarig. Hagbyskolan: projekteringsarbetet pågår och detaljplanebeställning är gjord. Ekonomi: kommunfullmäktige beslutar i december om budget för 2015, vilket påverkar Södermöres budgetarbete som senareläggs. Rekrytering av ny enhetschef till team Påryd - Björkhaga pågår. Tina Astevall har fått ny tjänst i Karlskrona. LLU lokalt ledd utveckling (Leader), framtagande av ny strategi pågår och ansökan ska vara Jordbruksverket tillhanda senast den förste december. 121 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Ingen rapportering gällande demokratiska mötesformer. 122 Rapport från kontaktmannabesök Inga kontaktmannabesök har genomförts sedan föregående sammanträde. 123 Kommande aktiviteter Medborgardialog på Hagbybiblioteket den 23 oktober. Äldredialog den 29 oktober. Södermöre för alla har öppet hus med olika aktiviteter den 22 november, biblioteket i Ljungbyholm är öppet och eventuellt kommer en julmarknad att genomföras. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

29 (10) 124 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/0016 Bakgrund 1. Beslut om anställning, tills vidare, enhetschef team Hagby 2. Beslut om anställning, samt viss tid, enhetschef team Hagby 3. Beslut Bifall hjälp i hemmet, bifall i särskilt boende, bifall hjälp i särskilt boende, bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i korttidsboende. Biståndshandläggare. Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 125 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/0015 Bakgrund 1. Medborgarförslag om säker strålmiljö i skolan - Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse 28 augusti 2014 samt protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden den 17 september Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 9 september Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 7 oktober Presidiemöte den 9 oktober

30 Iréne Jonsson Ämne: VB: Skolan -----Ursprungligt meddelande----- Från: Jonas Hellberg Skickat: den 4 november :00 Till: Ämne: Re: Skolan Hej, Forskning visar att pojkar generellt sett har det något svårare än flickor för skolan. Pojkar har lägre betyg och måluppfyllelse än tjejer. För att jämna ut skillnaderna - och se till att pojkarna får samma förutsättningar som tjejerna - använder Kalmar kommun en aktiv resursfördelning. Vi använder oss av en vetenskaplig modell som är framtagen av Skolverket för att fördela resurserna till skolorna. Bakgrundsfaktorerna som avgör är föräldrarnas utbildningsnivå och fördelningen pojkar/flickor samt andelen nyinvandrade elever, dvs andelen elever som kommit till Sverige under de senaste fyra åren, som utgör bakgrundsfaktorerna. Störst betydelse för resultaten i modellen har föräldrars utbildningsnivå. Med vänliga hälsningar Jonas Hellberg (S) Ordförande i barn- och ungdomsnämnden Kalmar kommun > 4 nov 2014 kl. 10:30 skrev "" < >: > > Hej, > Varför får skolan mer pengar per pojke? 1

31 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundets skolledarförening, Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Ylva Emhed, Kommunhälsan, Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Per Fryxell, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 15 september Kommunhälsan Kommunhälsan har inget nytt att informera om vid dagens sammanträde och centrala samverkansgruppen har ingen fråga till Kommunhälsan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik Personalutvecklare Lars-Gunnar Åman informerar om barn- och ungdomsförvaltningens statistik för augusti Sjukfrånvaron i % av arbetad tid var 4,3 % i augusti. Statistiken visar att 2014 års sjukfrånvaro per månad är förhållandevis lik sjukfrånvaron per månad ,7 % av förvaltningens tillsvidareanställda medarbetare har inte haft någon sjukfrånvaro hittills under Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter september 2014 Efter september ger helårsprognosen ett positivt resultat mot budgeten på 2,6 mkr. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 6 Funktionsbeskrivning studie- och yrkesvägledare Utifrån Skolverkets allmänna råd Arbete med studie- och yrkesvägledning fanns ett behov av att revidera funktionsbeskrivningen för förvaltningens studie- och yrkesvägledare. Planeringssekreterare Clas Wolke presenterar förslag på ny funktionsbeskrivning. LR föreslår att funktionsbeskrivningen ska kompletteras så att det tydligt framgår att även om studie- och yrkesvägledaren arbetar på flera enheter är det endast en rektor som är chef för studie- och yrkesvägledaren. Förvaltningschef Mats Linde beslutar, efter komplettering av funktionsbeskrivningen i enlighet med LR:s förslag, att fastställa funktionsbeskrivning för studie- och yrkesvägledare. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen 7 Sammanträdestider för centrala samverkansgruppen 2015 Förslag till sammanträdestider för centrala samverkansgruppen 2015 presenteras: 26 januari 13 februari 16 mars 20 1pril 18 maj 15 juni 24 augusti 14 september 19 oktober 16 november 14 december Samtliga sammanträden börjar klockan Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att fastställa centrala samverkansgruppen sammanträdestider för Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 8 Riktlinjer för elevdokumentation och information till vårdnadshavare avseende den skriftliga individuella utvecklingsplanen och utvecklingssamtalet Vid centrala samverkansgruppens sammanträde den 15 september 2014 beslutade förvaltningschef Mats Linde att återremittera ärendet till projektgruppen för vidare utredning. Ett nytt förslag till riktlinjer finns nu framtaget. Förslag till beslut är att varje enhets rektor, efter samråd i lokala samverkansgruppen, ska: 1. definiera vilken termins utvecklingssamtal är X respektive Y i enlighet med riktlinjerna, 2. besluta om skolan avser att använda summativa 1-5 dokument/ formativa 1-5 dokument eller enbart formativa 6-9 dokument i enlighet med riktlinjerna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

34 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen Ärendet återkommer för samråd före beslut vid centrala samverkansgruppens sammanträde i november. 9 #SKOLPRATKALMAR Måndagen den 27 oktober 2014 genomförs #SKOLPRATKALMAR på Kalmarsundsskolan och nya Ögonstenen. #SKOLPRATKALMAR är en intern kompetensutvecklingsdag för Kalmar kommuns pedagoger där ett antal av kommunens egna pedagoger genomför mer än 40 parallella föreläsningar/workshops. Varje medarbetare får möjlighet att delta på två föreläsningar/workshops under dagen. 10 Bästa skolkommun Lärarförbundets rankning I syfte att sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan utser Lärarförbundet varje år Sveriges bästa skolkommuner. Rankningen bygger på 14 olika kriterier. År 2014 får Kalmar kommun placering 20 i rankningen vilket är samma placering som år Kalmar tappar mest placeringar när det gäller andel elever som fullföljer gymnasieutbildningen inom fyra år och övergången till högskolan. Detta vägs upp av bättre placering gällande lärarlöner och måluppfyllelse, främst i andel elever som är godkända i alla ämnen i årskurs Budget 2015 I Budget 2014 och ekonomisk planering under prioriterade området Ekonomisk hållbarhet gav kommunfullmäktige kommundirektören i uppdrag att föreslå åtgärder för hur en neddragning av 20 mkr skulle genomföras Inget underlag har ännu presenterats och inget beslut fattats om fördelning till nämnderna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

35 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen Förvaltningschef Mats Linde informerar om att han i avvaktan på beslutet har beslutat att minska barn- och ungdomsnämndens budgetram generellt med 7 mkr; 3,5 mkr har tagits centralt genom en minskning av förvaltningschefens strategiska medel, resterande 3,5 mkr har fördelats på samtliga verksamheter. Om barn- och ungdomsnämndens besparing, när budgetbeslutet fattas, blir mindre än 7 mkr görs en justering som då fördelas på samma sätt som neddragningen av de 7 mkr. Lärarförbundet uttalar att de ser med stor oro på eventuella neddragningar i verksamheten både vad det gäller den fysiska och den psykiska arbetsmiljön. 12 Gemensamma utvecklingsområden 2015 Förvaltningschefen beslutar årligen om gemensamma utvecklingsområden som förvaltningen ska arbeta med. Till de gemensamma utvecklingsområdena knyts förvaltningschefens strategiska medel. Vid dagens sammanträde ger förvaltningschef Mats Linde dels en tillbakablick på 2013 och 2014 års utvecklingsområden, dels information om 2015 års utvecklingsområden. Ärendet återkommer för samråd före beslut vid centrala samverkansgruppens sammanträde i november. 13 Pågående projekt och uppdrag Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om två av förvaltningens pågående större projekt/uppdrag. Utvärdering II av resursfördelningssystemet - mål: - Genomföra utvärderingen Analysera effekterna av Skolverkets förändrade modell vad gäller bakgrundsfaktorer för SALSA för att sedan börja använda dem Maximera behörigheten: - En kartläggning av nuvarande medarbetares kompetenser har genomförts. Utifrån kartläggningen och organisationens behov erbjuds medarbetare inom bristämnen riktad kompetensutveckling. I framtagen kompetensförsörjningsstrategi finns dessutom tänkta insatser för att behålla kompetenta medarbetare och attrahera nya medarbetare med efterfrågad kompetens. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36 SAMMANTRÄDES Sida Barn- och ungdomsförvaltningen (6) Centrala samverkansgruppen 14 - I oktober/november kommer en kartläggning av behörigheten på lektionsnivå att genomföras. Övriga frågor a) Samarbetsavtal Kommunal och Vision Charlotte Karlsson informerar om att Kommunal och Vision har ingått ett samarbetsavtal. Tanken med samarbetsavtalet är att de tillsammans kan nå bättre resultat för medlemmarna än på egen hand. b) Rutin kring skolutflykter LR efterlyser en gemensam rutin kring skolutflykter. Arbetsgivaren tar med sig frågan och återkommer. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

37 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Förskola/skola Händelse (kränkande behandling, trakasserier, sexuella trakasserier) Dnr (eller liknande) Utredning påbörjats datum Ärendet avslutat datum Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium november 2014 Trekantenskolan Kränkande behandling 2014: Sjöängsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Trekantenskolan Kränkande behandling 2014: Trekantenskolan Kränkande behandling 2014: Funkaboskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Rocknebyskolan Kränkande behandling Rinkabyholmsskolan Trakasserier Falkenbergsskolan Kränkande behandling Lindsdalsskolan Kränkande behandling 2014/ Lindsdalsskolan Kränkande behandling 2012/ Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium oktober 2014 Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se

38 2 (3) Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling 2014/ Falkenbergsskolan Kränkande behandling (år 5) Falkenbergsskolan Kränkande behandling (år 8) Dörbyskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling Funkaboskolan Kränkande behandling : Funkaboskolan Kränkande behandling : Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium september 2014 Barkestorpsskolan Kränkande behandling Dörbyskolan Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium augusti 2014 Förskolan Smedjan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium juni 2014 Rocknebyskolan Kränkande behandling Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium maj 2014 Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Västra Funkaboskolan Kränkande behandling 2014: Falkenbergsskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling/sexuella trakasserier Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling/sexuella trakasserier Östra Funkaboskolan Kränkande behandling

39 3 (3) Östra Funkaboskolan Kränkande behandling/sexuella trakasserier : Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Rocknebyskolan Kränkande behandling Förskolan Ögonstenen Kränkande behandling Västra Funkaboskolan Kränkande behandling Västra Funkaboskolan Kränkande behandling Vt Förskolan Pulpeten Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium april 2014 Förskolan Pulpeten-Smedjan Kränkande behandling Förskolan Ögonstenen Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Dörbyskolan Kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium mars 2014 Barkestorpsskolan Trakasserier Barkestorpsskolan Kränkande behandling Barkestorpsskolan Kränkande behandling/trakasserier Barkestorpsskolan Kränkande behandling Falkenbergsskolan Kränkande behandling Lindsdalsskolan Kränkande behandling 2013/ Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Östra Funkaboskolan Kränkande behandling Dörbyskolan Kränkande behandling