Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Tid Onsdagen den 18 maj 2016 kl 13:00-15:15 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Omfattning Beslutande Lasse Johansson (S), ordförande Björn Brändewall (L), 1:e vice ordförande Leila ben Larbi (V), 2:e vice ordförande Robert Sigvardsson (S) Jasminka Peric (S) Erik Holm (S) Eva Jarstad (S) Marika Danielsson (C) Pelle Sederkvist (M) Jennie Håkansson Uller (L), 38a) Måns Linge (M), 38b)-41 Micael Foghagen (SD) Ersättare Micaela Glindarv (S) Jonas Friberg (V) Jennie Håkansson-Uller (L), 38b)-41 Eric Dicksson (KD) Övriga Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Carina Petersson, HR-specialist, 38a) Malin Neander, planeringssekreterare, 38b) Clas Wolke, planeringssekreterare, 38f) Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 juni 2016

2 2 (9) Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Lasse Johansson Ordförande Robert Sigvardsson

3 3 (9) 38 Diskussions- och informationsärenden a) Kompetensförsörjning Förvaltningschef Mats Linde fastställde i mars 2014 barn- och ungdomsförvaltningens strategi för kompetensförsörjning. Strategin beskriver hur medarbetarnas kompetens ska kartläggas. Utifrån kartläggningen och behoven i organisationen kan medarbetaren erbjudas nödvändig kompetensutveckling för att svara mot krav i skollag och förordningar. Strategin beskriver också insatser som ska genomföras för att attrahera nya medarbetare i syfte att möta det ökade rekryteringsbehovet på bästa sätt. HR-specialist Carina Petersson informerar om genomförd riktad kompetensutveckling, inrättade karriärvägar, insatser som genomförts för att attrahera studenter och öka rörligheten, framtagandet av en kommunikationsplan samt om det förväntade rekryteringsbehovet t.o.m. år b) Verksamhetsuppföljning tertial 1 Flertalet av barn- och ungdomsförvaltningens mål går inte att mäta efter första tertialet då målen mäts utifrån elevernas betyg, resultat på nationella prov och resultat av höstens enkäter gällande vårdnadshavarnas och elevernas syn på verksamheten. En uppskattning av andel elever i år 9 som uppnår kunskapskraven i alla ämnen samt genomsnittligt meritvärde i år 9 redovisas av planeringssekreterare Malin Neander. c) Öppna jämförelser 2016 I rapporten Öppna jämförelser beskriver Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) kunskapsresultat på framförallt kommun- och riksnivå samt resultaten på en av Sveriges största elevenkäter som årligen besvaras av elever i årskurs 5 och årskurs 8. Årets rapport innehåller uppgifter från läsåret 2014/2015. Administrativ chef Emad Soukiyh sammanfattar Kalmar kommuns resultat i 2016 års Öppna jämförelser. Slutsatser - Sammanvägt resultat Kalmar förbättrar rankingen på samtliga indikatorer som ingår i det sammanvägda resultatet. - Faktiskt meritvärde och modellberäknat värde Kalmar presterar lägre än rikssnittet och sämre än sitt modellberäknade värde. Trots steg framåt så är detta Kalmars främsta utvecklingsområde.

4 4 (9) - Elevenkäten Topp-20 för årskurserna 5 och 8. Kalmar har etablerat sig på hög nivå. - Jag får veta hur det går för mig i skolarbetet Lägst ranking på denna fråga. d) Organisationsförändring med anledning av eventuell ny skola kv. Telemarken Vid positivt beslut i kommunfullmäktige den 30 maj 2016 om att inrymma särskola, förskola, mellanstadium och högstadium i kv. Telemarken behöver barn- och ungdomsnämnden besluta om att bilda en ny organisatorisk enhet med start den 1 juli Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 15 juni e) Lägesrapport utbildningspolitiskt program 2016 och information om utbildningspolitiskt program 2017 I 2016 års utbildningspolitiska program valde nämnden att göra följande satsningar: - Utvecklingstjänster - Gemensam rättning av nationella prov - Lovskola - en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse - Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet - Fokustid - Förstärkning av läslyftet - Naturvetenskap och teknik för alla (NTA) Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om arbetet inom respektive satsning. föreslås att i 2017 års utbildningspolitiska program fortsätta med samtliga satsningar från 2016 års program jämte en ny satsning: - Livslångt lärande och Att lära sig om livet. Ärendet återkommer för beslut vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 15 juni f) Livslångt lärande och Att lära sig om livet Planeringssekreterare Clas Wolke informerar om betydelsen av förslaget till den nya satsningen Livslångt lärande och Att lära sig om livet i 2017 års utbildningspolitiska program samt om tankarna för genomförandet. Satsningen är tänkt att användas som stimulans för att ett ämnesövergripande arbetssätt - från åk 1 till åk 9 - blir verklighet och som involverar ett utökat samarbete med närsamhället samt Ung Företagsamhet. Samarbetet ska leda till

5 5 (9) att skolarbete med autentiska problem, i projektform, genomförs och där resultatet kan nyttiggöras även utanför skolan. g) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Fr.o.m. den 1 juli 2016 är Richard Wykman chef för Skolmottagningsenheten. - Rekrytering av rektor tillika förskolechef för Åbyskolan pågår. - Ett antal förskollärartjänster återstår att rekrytera till hösten. - Två större projekt avslutas inom kort; förskola vid Lindöskolan och Lindsdalsskolan etapp II. - Investeringarna som barn- och ungdomsnämnden bedömt som nödvändiga ingår i kommunens investeringsbudget. - En utredning om träningsskolans lokaler i Oxhagen har genomförts. Beslut fattar inget beslut med anledning av informationen.

6 6 (9) 39 Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar Eva Jarstad återrapporterar från verksamhetsbesök på Falkenbergsskolan den 11 maj: Möte med rektor Per-Ola Jacobson och fritidspedagog Linda Sennefjord. Frågeställningar vid mötet: Falkenbergsskolans tidigare negativa ekonomiska resultat har vänts till positiva resultat. Hur gick det till? Elever i behov av särskilt stöd - hur organiseras kartläggning och insatser? Fritidshemmets verksamhet. Svar: Skolan Ekonomi Inom Falkenbergsskolan har organisationen synats och förändringar samt besparingar har gjorts. Elever i behov av särskilt stöd I augusti 2016 behöver en satsning på mjukvaran i organisationen göras. Speciallärartjänster behöver utökas samt full fokus på elevhälsan. Digital screening av läs- och skrivförmågan kan göras på Falkenbergsskolan av specialpedagog. Psykologstöd/utredningar räcker inte för det behov som finns inom skolan. Tjänsten behöver kunna köpas externt när kommunens egna psykologer inte räcker till. Till Falkenbergsskolan sker en tillströmning av elever, exempelvis kommer det till hösten att vara fyra parallella årskurs 7. I blivande årskurs 1 är det 31 elever med 1,5 lärartjänst. Fritidspedagog möjliggör delning av klass. Speciallärare finns med i undervisningen efter elevers behov med fokus på läsinlärning och matematik. Stödperson finns för elev med rätt till särskilt stöd. Det finns inte väggar och tak för alla elever och rektor upplever en utebliven dialog med barn- och ungdomsförvaltningen. Han menar, att det kan inte vara upp till varje rektor, att ansvara för hur många elever som ska rymmas per kvadratmeter. Nya lokaler för Falkenbergsskolan har utlovats upp emot 17 år! Svar: Fritidshemmet Fritidspedagogen vid fritidshemmet uttrycker behov av egna lokaler speciellt avsedda för fritidshemmet. Verksamheten bedrivs i klassrum samt i ett för fritidshemmet eget rum.

7 7 (9) Fritidspedagogen uttrycker behov av mindre grupper av barn för att bedriva en bättre verksamhet. Personalstyrkan omfattar 4 personer men behöver enligt fritidspedagogen vara 6. Personalen vid fritidshemmet vill ha möjlighet att kunna påverka eventuella nya lokaler.

8 8 (9) 40 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , 57 - Redovisning av utredning om förutsättningar för placering av särskola i kv. Telemarken, Brofästet (dnr 2016/0060). 2. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Skrivelse till samhällsbyggnadskontoret angående placering av simhall (dnr 2016/0335). 4. Frågor från förälder med anledning av planerad flytt av Lindöskolans mellanstadium till skola på Brofästet samt ordförandens svar (dnr 2016/0346). 5. Skrivelse med synpunkter på förslag om ny skola vid Brofästet samt 1:e vice ordförandens svar (dnr 2016/0348). 6. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll , 83 - Yttrande över ansökan från Södra skolan i Kalmar AB om godkännande för utökning med förskoleklass, grundskola årskurs 1-5 och fritidshem vid den befintliga fristående grundskolan Södra skolan (dnr 2016/0174). 7. Skrivelse om mobilanvändning i klassrummet. 8. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. 9. Centrala samverkansgruppens protokoll Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

9 9 (9) 41 Anmälan av delegationsbeslut 1 Förvaltningschefens beslut april: C 1 Anställning, D 3 Yttrande i anledning av remisser (dnr 2016/0382). 2 Administrativ chef, beslut april: A 8 Tillsyn av enskild verksamhet - Förskolan Kotten (dnr 2016/0067), Förskolan Stinsen (dnr 2016/0068), Waldorfförskolan Ekan (dnr 2016/0066). 3 Rektor Dörbyskolan, beslut februari-mars: C 3 Anställning, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler. 4 Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut mars-april: C 3 Anställning, A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2016/0338). 5 Rektor Vasaskolan, beslut februari-april: C 3 Anställning. 6 Tf rektor Rocknebyskolan, beslut april: D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 7 Rektor Djurängsskolan, beslut januari-mars: C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 8 Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut april: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2016/0366, 2014/0745, 2013/0626). 9 Förskolechef Förskolan Trollet, beslut april: A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0810, 2014/0811), A 9 Interkommunal ersättning (dnr 2013/0466), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2015/1182, 2015/1183). 10. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ). Beslut godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.