VÄLKOMMEN TILL SKÖVDE STORFORUM 2015

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL SKÖVDE STORFORUM 2015

2 DAGENS UPPLÄGG Samling med fika Svemo Vem är det igentligen? Information om vad som sker och skall komma! Lunch för deltagare i miljö o fortbildning Miljöforum Fortbildning MX DGM Enduro Fika Återsamling och avslut Gemensam kvällsmiddag för anmälda deltagare

3 Svemo Beslutsvägar och ansvarsområden (Komprimerad översiktsbild) För mera information och detaljer se stadgar och NT på

4 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Medlemmar. Ca: varav ca: licensierade tävlingsförare och ca: licensierade funktionärer. Medlem i en klubb blir man genom att ansluta sig till klubben och betala medlemsavgift och följa de stadgar klubben har. Av de medlemmar som har tävlingslicens utgörs ca: 75% av enduro och motocrossförare. Medlemskap i en klubb är förutsättningen för att man skall kunna ha förare- eller funktionärslicens. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

5 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Klubbar. Ca: 484 klubbar där medlemmarna ingår. Klubbarna är egna juridiska organisationer som utgörs av klubbens medlemmar. Medlemmarna beslutar om klubbens verksamhet och väljer klubbens styrelse och andra representanter vid klubbens årsmöten. Medlemmarna väljer företrädare för klubben som skall närvara vid Distriktsårsmötet samt vid Nationella Grenmötet (eller Distriktsgrenmötet). Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

6 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Distrikt. 6 distrikt bestående av klubbar inom ett geografiskt område. Distrikten är egna juridiska organisationer som utgörs av klubbarna inom området. Västra har 122 klubbar. Klubbarna beslutar om distriktens verksamhet och väljer distriktens företrädare vid Distriktsårsmötet. Klubbarna väljer företrädare för distriktet som skall vara distriktets delegat på Förbundsmötet. Inom distrikten kan Distriktsgrenmöten genomföras där man bland annat väljer representanter till Nationella Grenmötet. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

7 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Nationellt Grenmöte (NGM). Samlar alla klubbar som är aktiva inom en viss gren / sektion. NGM har tre huvudsyften, diskutera verksamheten i grenen, föreslå personer att ingå i sektionerna samt välja företrädare för grenen som skall vara grenens delegat på Förbundsmötet 9 april Grensektionerna är ansvariga för att NGM genomförs. NGM kan i vissa grenar föregås av Distriktsgrenmöten (DGM). NGM består då av distriktens grenrepresentanter utsedda av klubbarna på distriktens grenmöten. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

8 Motioner Var med och påverka Vill ni lämna motioner till Distrikt årsmötet är sista datum???? Till Förbundsmötet?????

9 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Förbundsmöte 9 april 2016 i Stockholm Svemos högsta beslutande organ. Vid förbundsmötet kontrollerar och beslutar medlemmarnas representanter, de valda delegaterna, hur styrelsen har skött sitt uppdrag under föregående mandatperiod, de beslutar hur stadgar skall formuleras samt väljer styrelse och ger styrelsen uppdrag för hur verksamheten skall drivas för kommande mandatperiod. Förbundsmötet samlas i början av april varje jämt år. Förbundsmötet består av 40 delegater valda av medlemmarna, varav 24 väljs vid Distriktsårsmötena och 16 vid NGM. (2015, fördelningen kan variera.) Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

10 Nationella Grenmöten 2015 (NGM) och (DGM) MX - DGM för Västra 1 november, här på hotellet MX - NGM 14 november på Quality Hotel, Arlanda stad Enduro - DGM för Västra 31 oktober, här på hotellet Enduro - NGM 27 november hotell Carlia, Uddevalla Minimoto 14 november på Alfred Nobel, Karlskoga Roadracing 14 november på Alfred Nobel, Karlskoga Supermoto 21 november i Svemo huset, Norrköping Trackracing 7 november Scandic nord i Norrköping Trial 7 november i Kinna Stadshotell efter mötet blir det Trialriksdag

11 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Styrelse. Ansvarar på Förbundsmötets uppdrag för hela Svemos verksamhet under mandatperioden. (Perioden mellan Förbundsmötena.) Nästa förbudsmöte är 9 april Styrelsen består av 8 personer varav en ordförande. Till sin hjälp utser styrelsen, kommittéer, sektioner och nämnder för att på styrelsens uppdrag driva särskilda grenar eller verksamhetsområden. Styrelsen anställer Generalsekreteraren. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

12 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Sektioner. Personer utsedda av styrelsen för att driva särskild gren. Sektionerna är ansvariga för regelverk, ekonomi, utveckling och drift av respektive verksamhet, enligt en uppdragsbeskrivning given av styrelsen. Till sin hjälp har sektionerna en särskild koordinator som är anställd på kansliet. Sektionsmedlemmar kan utses på förslag av NGM och/eller på förslag av styrelsens egna medlemmar. I januari 2015 finns 8 sektioner, antalet avgörs av styrelsen och kan variera. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

13 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Kommittéer. Personer utsedda av styrelsen för att driva särskilda verksamhetsområden. Kommittéerna är ansvariga för regelverk, ekonomi, utveckling och drift i verksamhetsområden som berör alla grenar och övrig verksamhet. Kommittéerna har en uppdragsbeskrivning given av styrelsen. Till sin hjälp har kommittéerna en särskild koordinator på kansliet. I år finns 8 kommitteér och nämder. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

14 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Kansli. Svemo kansli arbetar enligt styrelsens uppdrag och verksamhetsbeslut med drift och hantering av den dagliga löpande verksamheten. Styrelsen anställer GS som är ansvarig för kansliets personal och funktion. Kansliet är beläget i Norrköping och har ca: 15 medarbetare. Kansliets arbete redovisas löpande och/eller särskilt vid styrelsemötena. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

15 Medlemmar Klubbar Distrikt Nationellt Grenmöte Förbundsmöte Spark Plug AB. Ett Svemo helägt aktiebolag startat av styrelsen enligt uppdrag vid Förbundsårsmötet I bolagets styrelse finns representanter från Svemo styrelse. Bolagets uppdrag är att utveckla och förvalta förbundets marknadsrättigheter, event samt medieoch samarbetsavtal. Bolagets verksamhet redovisas i samband med Förbundsårsmötet. Styrelse Sektioner Kommittéer Kansli Spark Plug AB

16 Facebook med Svemo Västra Vår förhoppning är att kommunikationen skall bli bättre för er som är utövare och klubbar hos oss Gå gärna in och Gilla sidan om du inte redan gjort det

17 Idrottslyftet Syfte: Att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten Mål: Att samtliga specialidrottsförbund (varav Svemo är ett) utifrån sina unika behov, vid programperiodens slut har utvecklat sin verksamhet för barn och unga mellan 7 25 år. Där utvecklingsinsatserna ska vara: i linje med RF: anvisningar för barn och ungdomsidrott Svemos arbetsgrupp för Idrottslyftet skall nu, senast den 25 oktober, lämna in en redogörelse för hur vi tänker använda Idrottslyftsmedlen för Då det är ett övergångsår så planerar vi att behålla lite av det gamla men också baka in lite av det nya. D v s det kommer fortfarande att finnas möjlighet att söka medel för rekrytera- resp. behålla-projekt, men vi kommer också att ge möjlighet att söka medel för verksamhetsutveckling. Vi återkommer mer om detta när vi fått vår redogörelse godkänd av Riksidrottsförbundet.

18 Nytt från Transportstyrelsen Ny typ av registreringsskylt till tävlingsfordon Gäller Enduro och Trial Från 1 januari 2016 Skylten är orange. Registreringsnumret är i svart. En svart ram omger skylten. EU-flaggan med ett S finns längst upp till vänster. Fordonets två- eller tresiffriga fabrikatskod anges uppe på skylten. Fordonets identifieringsnummer (chassinummer) anges uppe på skylten. Tillverkningsdatum anges uppe på skylten. Rallybilar får skylten i måttet 300 x 110 mm. De ska ha en skylt fram och en skylt bak på fordonet. Se mer info på Svemo hemsida

19 Nu är det dags att rätta upp vilka funktionärs-/tränar-/barnledarlicenser som klubben vill förnya för den nya 3-års perioden Nya Funktionärs/tränar/barnlicenser Nya funktionärs-/tränar-/barnledarlicenser Nu är det dags att rätta upp vilka funktionärs-/tränar-/barnledarlicenser som klubben vill förnya för den nya 3-års perioden Priset för funktionär är 55:-/år och tränare/barnledare 65:-/år. Nya licenser för har skapats för de funktionärer/tränare/barnledare som haft en betald licens under perioden och är inlagda i klubbens medlemsregister i IdrottOnline. Du som klubbadministratör ska nu i Svemo TA klicka på fliken Klubbadministration i vänstermenyn och sedan kontrollera följande: - ska alla licenser lösas ut för den nya 3-års perioden? - ska några licenser ska tas bort ur listan? Är det någon funktionärs-/tränar-/barnledarlicens som klubben inte vill lösa ut ska ni klicka på den röda ta-bortknappen. Detta ska vara gjort senast den 15 november därefter skapas ett betalningskrav i klubbens varukorg i Svemo TA. OBS! Efter den 15 november går det inte att ta bort några funktionärs-/tränare/barnledarlicenser för den nya 3-års perioden. De nya licenserna skickas till klubben efter genomförd betalning

20 NYTT RIG FÖR ENDURO Svemo UK och Endurosektionen har nu tagit fram alla handlings planer som behövs för ansökan till Riksidrottsförbundet (RF) för att gå vidare med ansökan, Svemo styrelse kommer att gå igenom den på sitt möte i december och sedan skicka in den under januari Besked om vi får RIG kommer under sommaren, tanken är att starta upp med 4 elever till höstterminen MX RIG:s lokaler i Tibro anpassas för att även ha plats för Enduro.

21 Svemo centrala verksamhet Styrelsens och verksamhetens övergripande ledord: Tydlighet Respekt Långsiktighet Kommunikation Satsningar sker nu på: Säkerhet Utveckla verksamheten (3:1-gruppen och strategi) Miljö Organisation Tillväxt Utbildning

22 Svemo centralt Information av Åke Knutsson och Tony Jacobsson mm. Förtjänstmedaljer Svemo TA, ekonomi och försäljning till andra förbund Prova på MC-sport: Gabriel Losell, går att ansöka om i idrottslyftet för prova på verksamhet. Utveckla verksamheten (3:1-gruppen och strategi) Miljö, vad finns för nytt här, var vi inte bäst i världen enligt Håkan? Ny Försäkring för tävlings fordon, brand och stöld.

23 Licensstatistik 2015 Gren Antal Gren Antal ATV 8 Mini Moto 46 Backe 55 MX 3923 Dragracing 125 Parad RR 6 Enduro 4286 Passagerare 43 Flattrack 7 Roadracing 711 Isbana 13 Snöskoter 279 Isracing 26 Speedway 171 Lång bana 3 Super Moto 42 Mini Cross 18 Trial 132 Antal förare/passagerare är 8323st. Licenser totalt 9894 st Försäkringspremien har gått upp, generell höjning av alla licenser med 25 :- för 2015.

24 Nuläges analys av Svemo utbildning Svemo:s utbildningskommitte (UK) Har nu genomfört enkäten som vi pratade om förra hösten på storforum i Borås, man har också genomfört två regionala träffar under våren Totalt kom det 19 personer på träffarna av de 102 som svarat på enkäten UK har sammanställt allt material som kommit in och skapat handlingsplan för de kommande två åren där man kommer att undersöka vad som skall ligga på webben, ex exmanation, skrivna material kontra fysiska möten. Tanken är att skapa en röd tråd genom hela utbildningssidan

25 Framtidens utbildningar + Fysisk mötesplats Digital mötesplats Material (fysiskt och digitalt)

26 Svemo organisationsutredning Det baserar sig på bla: 2 träffar kommer att genomföras på Svemo huset 19 september samt 15 november Utbildning Föreningen Vår omvärld Kommunikation och media Medlemsnytta Licenser

27 Utbildningsplan 2016 Utbildning SDF:s Årsmöte Idrottonline/ Svemo TA Nya Tävlingsledare Utbildning, 2 dagar Barnledare, 2 dagar Ungdomstränare MX 1 dag Ljudmätning Fortbildning MX Fortbildning Enduro POSOM Krishantering Datum Februari 19 mars mars mars 19 mars 19 mars 19 mars 20 mars 19 mars För vem Klubbar i distriktet Klubbar i distriktet Samtliga grenar Grenar med barnverk Blivande tränare som har gått SISU:s 2 dag GTU nivå 1 Tävlingsledare MX TL Enduro Föreningsledare och ansvariga funktionärer Information svemo.se/vastra

28 TACK FÖR IDAG VÄSTRA MOTORCYCKEL FÖRBUNDET TACKAR FÖR ER MEDVERKAN IDAG.

29 TRÄNINGS LÄGER 1 ANSÖK TILL VÄSTRA MOTORCYCKEL FÖRBUNDET 2 BIDRAGET ÄR PÅ 5000 :- PER LÄGER 3 ÖPPEN FÖR ALLA I DEN AKTUELLA GRENEN 4 SKICKA IN DELTAGARLISTA PÅ ALLA 5 UTBETALNING