Sammanträdesprotokoll 17-28

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Valnämnden Sammanträdesdatum 5 maj 2010 Plats och tid Stadshuset A491 klockan Närvarande ledamöter Anna Brokås, Marja Ramsin, Lars-Evert Larsson, Birgitta Carlstedt, Anngerd Thegel, Ingrid Cedervall och Sten Helleng. Tjänstgörande ersättare Vid protokollet Gunnar Lignell Justeras Anna Brokås (ordförande) Birgitta Carlstedt VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Valnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Valnämndens kansli, rum C Västerås stad, Konsult och Service

2 VÄSTERÅS STAD Frånvarande ledamot Övriga närvarande Projektledare Håkan Lif, förste valsamordnare Mari Eriksson, valsamordnare Maria Lindberg, utredare Anna Eriksson och Gunnar Lignell. Övriga närvarande ersättare Håkan Barrefors, Ulf Larsson, Martin Westher,Gunnar Anger, Gunilla Bergström- Pedersen, Margit Ekberg och Carina Gustavsson. VN Protokolljustering Valnämnden utsåg Birgitta Carlstedt att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. VN Vallokaler för valåret Projektledaren Håkan Lif informerade om arbetet med att bestämma vallokaler till höstens val. Alla lokaler som användes vid senaste EU-valet, utom två, kommer att användas vid höstens val. Vallokalen i Viksängs dagcenter flyttas till Storängsskolan och vallokalen i Skallbergets servicehus samordnas med annan vallokal i Skallbergsskolan. Främsta skälet att flytta från servicehuset är att den lokal som används är trång och att den också används som gymnastiksal, varför flera träningsredskap måste flyttas varje gång. Dessutom är det inte helt lätt att komma in i lokalen. VN Röstningslokaler för valåret 2010 När det gäller lokaler för förtidsröstningen återstår fortfarande en del detaljer att lösa. Projektledaren Håkan Lif redogjorde i ärendet. I huvudsak kommer upplägget att likna föregående års lösning, men på vissa bibliotek, Skultuna och Tillberga, kommer öppettiderna att anpassas till bibliotekets öppethållande. Det innebär en marginell försämring jämfört med tidigare val.

3 VÄSTERÅS STAD VN Valbussens turlista Projektledaren Håkan Lif redogjorde i ärendet. En turlista för valbussen har upprättats. De hållplatser som föreslås avser att täcka upp brister i möjligheter att förtidsrösta i vissa bostadsområden, Hammarby och Pettersberg. Vidare syftar bussen till att kunna ta emot förtidsröster utanför ICA Maxi på Hälla, och om vi inte får tillträde till Coop Stenby, även utanför denna butik. Valbussen kommer att bemannas med tre personer och har möjlighet att göra högst 3 stopp/hållplatser per dag med en besättning. Besked om vi kan få använda oss av inomhuslokalen i Coop Stenby kommer att ges före den sista maj. Diskussion fördes i nämnden, varvid Lars-Evert Larsson framhöll att vid framtida val bör ytterligare satsningar på mobila lösningar ordnas, inte minst med tanke på att kunna fånga in större arbetsplatser. Valmyndigheten har i skrivelse till kommunerna fäst valnämndernas uppmärksamhet på svårigheter att anordna val på just arbetsplatser och gymnasieskolor. Denna skrivelse hade tillställts nämnden för kännedom. Den socialdemokratiska gruppen i nämnden har avgivit ett särskilt yttrande i frågan om valbussen som fogats till detta protokoll. Valbussen tar emot förtidsröster på de platser och på de tider som valkansliet i sitt utdelade förslag har föreslagit. VN Utbildningstillfällen inför valet I vanlig ordning kommer funktionärer vid kommande val att utbildas. Valnämnden bjuds in till dessa utbildningstillfällen, men får också en särskild genomgång vid det sammanträde som föregår själva valdagen. Till detta sammanträde kommer också nämnden att tillställas den checklista att tänka på i en vallokal, som tidigare utlovats från valkansliet. Information om när utbildningstillfällena är kommer att delges nämnden. VN Budget för mellanvalsåret 2010 Projektledaren Håkan Lif redogjorde i ärendet. Ett mellanvalsår som 2011, innebär trots allt att det finns åtagande för främst valkansliet i form av beredskap, hyror, leasing av programvaror, översyn av vallokaler och valdistriktsindelning. Kostnaderna har av valkansliet uppskattats till kronor. Håkan Lif redogjorde också kortfattat för utfallet hittills under valåret 2010 och kunde konstatera att statsbidraget för förtidsröstningen har kommit in, men att kostnaderna i övrigt knappast har börjat avsätta spår. Budgeten för mellanvalsåret 2011 fastställs till kronor.

4 VÄSTERÅS STAD VN Fördelning av nämndens ledamöter och ersättare på valdistrikt på valdagen Sekreteraren Gunnar Lignell redovisade utskickat förslag. Förslaget bygger på fördelningen som den var vid valet till EU-parlamenetet i juni Margit Ekberg framhöll att hon vid detta val kan tänka sig att engagera sig och ta två valdistrikt. Förslaget justerades med avseende på detta och med de justeringar som följer av att två vallokaler bytts ut. Namnfrågorna för vissa skollokaler blev också föremål för diskussion. Fördelningen med de justeringar som diskuterats lades med godkännande till handlingarna. VN Rapport från valkonferens i Stockholm den 21 april Marja Ramsin och Lars-Evert Larsson hade deltagit i konferensen med temat Lätt att rösta arrangerad av SKL i Stockholm den 21 april. Förtidsröstningens betydelse framhölls på konferensen, med bland annat Botkyrka som exempel. Vidare redovisades vid konferensen erfarenheter av demokratifrämjande åtgärder som Malmös demokratiambassadörer och Botkyrkas demokratiinformatörer. Marja Ramsin tyckte att ett studiebesök i Botkyrka kunde vara intressant för nämnden under nästa år. VN Nästa sammanträde i Valnämnden Valnämnden träffas nästa gång den 6 september klockan 17:00. Kallelse utgår i vanlig ordning.

5 VÄSTERÅS STAD VN Avstämning av information inför valet Informationsinsatser inför kommande val har tidigare presenterats och beslutats av nämnden. Håkan Lif redogjorde i ärendet. Håkan framhöll att mycket av informationen till media kommer att bygga på pressreleaser. Nämnden framförde som sin åsikt att till nästa val bör information på fler språk på hemsidan övervägas och att vid detta val bör informationen om var man kan förtidsrösta och rösta på valdagen ges på de fem mest frekventa språken i staden. Informationsinsatserna genomförs på ett sådant sätt som tidigare presenterats. Information på de fem mest frekventa språken om var man kan förtidsrösta och rösta på valdagen skall söka tas med på årets hemsida. VN Fråga om Valnämndens möten skall vara öppna för allmänheten Sten Helleng väckte frågan om Valnämndens sammanträden fortsättningsvis skulle kunna vara öppna för allmänheten. Frågan blev föremål för kort överläggning i nämnden, varvid fler ledamöter instämde i Stens yrkande. Valnämndens sammanträden skall vara öppna för allmänheten från och med sammanträdet den 6 september. Sekreteraren uppdras att ordna de praktiska frågorna kring detta. VN Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade för uppmärksamheten.