Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) tjg.ers. Peter Sergius Himmelving (SD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Uttran, kl. 18:00 19:30 ande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) tjg.ers. Ulf Hjalmarsson (M) Peter Sergius Himmelving (SD) Camilla Jägemalm (TUP), vice ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Bo Claesson (KD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Daniel Z Johansson (M), Johan Holmberg (SD), Camilla A Frejman (KD), Dzintra Bergström (C) Jakob Etaat, kanslidirektör, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Corinne Johnson valkansliet, Olivia Linderoth, valhandläggare Camilla Jägemalm (TUP) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, tisdagen 29 januari 2019, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer 1-11 Sara Hultqvist Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Camilla Jägemalm (TUP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Sara Hultqvist

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] 1 Introduktion valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Förvaltningen informerar och redogör valnämndens uppdrag och roll.

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 2 Kalendarium har tagit del av informationen. Sammanfattning Förvaltningen informerar och redogör för valnämndens kalendarium 2019.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 3 Fastställande av delegationsordning för valnämnden antar förslag till delegationsordning för valnämnden. Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett förslag till ny delegationsordning för valnämnden. Delegationsordningen syftar till att underlätta och effektivisera valnämndens arbete. Ärendet Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny delegationsordning för valnämnden. Förslaget utgår ifrån nuvarande delegationsordning men har reviderats med nya lagrumshänvisningar. Delegationsordningen syftar till att effektivisera och underlätta nämndens arbete och handläggning. Kommunledningsförvaltningen har utgått från verksamhetens behov men även tagit tillvara erfarenheterna från tidigare valarbete. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] 4 Placering av valsedlar vid valet till Europaparlamentet 2019 antar förslag till placeringsordning för valsedlar vid valet till Europaparlamentet 2019 som innebär att partivalsedlar och namnvalsedlar läggs i samma valsedelställ och i bokstavsordning efter partinamn. Sammanfattning I samband med allmänna val och folkomröstningar är det valnämnden som beslutar om hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlar ska finnas i samtliga val- och röstningslokaler och presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. För att skapa en likvärdig hantering av valsedlarna föreslår förvaltningen att samtliga valsedlar placeras i bokstavsordning efter partinamn. Valsedlar från övriga partier sorteras in i de befintliga serierna vilket innebär att den initiala ordningen kan komma att brytas och ytterligare sedelställ kan komma att behöva användas. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 5 Stationär förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019 beslutar att kommunens ska tillhandahålla stationär förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2019 i enlighet med förvaltningens förslag daterat med ändringen att förtidsröstningen ska öppna kl.08:00 på valdagen. Sammanfattning Den stationära förtidsröstningen föreslås, i likhet med tidigare val, äga rum på Botkyrkas fem medborgarkontor i Alby, Fittja, Hallunda, Tumba och Tullinge samt i Vårsta vid Mötesplats Grödinge. Öppethållandet föreslås utökas i relation till Europaparlamentsvalet 2014 genom öppethållande under alla dagar under förtidsröstningsperioden. Förvaltningen föreslår även att samtliga förtidsröstningslokaler ska bemannas med minst tre röstningsmottagare. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] 6 Information om planering för röstning via mobila enheter i samband med valet till Europaparlamentet 2019 har tagit del av informationen. Sammanfattning Förvaltningen informerar och redogör för planeringen för röstning via mobila enheter i samband med valet till Europaparlamentet Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 7 Vallokaler vid valdagen i samband med valet till Europaparlamentet Föreslagna lokaler ska utgöra vallokaler vid valdagen i samband med valet till Europaparlamentet Valsamordnaren uppdras att fastställa vilka rum som ska användas för röstningsmottagning inom respektive lokal. Ärendet Inför Europarlamentsvalet 2019 har valkansliet utarbetat ett förslag till vallokaler som kan användas vid valdagen. Kommunens 49 valdistrikt föreslås inrymmas i 31 unika lokaler (se bilaga). Förslaget utgår från de vallokaler som används vid allmänna valen Lokalerna bedöms vara ändamålsenliga och lätta att ta sig till. De är även tillgänglighetsanpassade. Ambitionen har även varit att, där möjligt, samlokalisera valdistrikt i gemensamma lokaler för att kunna göra samordningsvinster kring personalresurser, distribution av material samt för att underlätta för de politiska partiernas valarbetare med färre antal unika lokaler. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 8 Fredad zon vid vallokaler i samband med valet till Europaparlamentet 2019 beslutar att samtliga skol- och förskolegårdar, inklusive staket som omger dessa, där det finns vallokaler ska vara fria från politisk propaganda under valdagarna. För andra vallokaler samt förtidsröstningslokaler gäller propagandafri zon på 15 meter utanför lokalen. Ärendet Lokaler som används för röstning i samband med allmänna val och folkomröstningar ska vara neutrala och fredade från politisk propaganda, dvs sådant som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. föreslås därför ta likalydande beslut om fredade zoner som man tagit vid föregående års val. et innebär att samtliga skol- och förskolegårdar, inklusive staket som omger dessa, där det finns vallokaler ska vara fria från politisk propaganda under valdagarna. För andra vallokaler samt förtidsröstningslokaler gäller propagandafri zon på 15 meter utanför lokalen. Naturligtvis ska det fortfarande vara tillåtet med valsedelsutdelning utanför vallokalerna. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 9 Anmälningsärenden Följande ärende anmäls till valnämnden: , 34 Sammanträdestider för valnämnden 2019

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] 10 Delegationsärenden 2019 Inga delegationsärenden har anmälts till sammanträdet.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 11 Övrigt Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) framför att hon fått reaktioner via sociala medier om att Botkyrka kommun erbjuder en för låg ersättning till röstmottagarna. Jakob Etaat informerar om att budgeten antogs 2018 och att själva uppräkningsprincipen utgått ifrån 2014 års arvode samt prisbasbeloppets uppräkning Camilla A Frejman (KD) ställer frågan om möjligheterna för funktionshindrade att rösta då hon fått information från Valmyndigheten om att personliga assistenter eller ledsagare inte får följa med in i röstbåset. Jakob Etaat informerar om att röstmottagarna blivit informerade om att personer som behöver hjälp med att göra i ordning sin röst har rätt att ta ha sällskap av ledsagare eller personlig assistent.

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13]