'>'.c 5 :"~_ i Sammanträdesprotokoll. Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 13:

Transkript

1 '>'.c 5 :"~_ i Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Valnämnden Side Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 13: Beslutande Rune Högberg (FP), ordförande Marina Söderlind Eriksson (S) Ronny Larsson (S) Sven-Olov Halvarsson-Lil! (C) Sören Bjurström (M) Anna-Maria Busk (V) Lars Nyman (S) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Rolf Davidsson. kommunchef Erik Hansson, kommunsekreterare Utses att justera Sören Bjurström Justeringens plats och datum Kommunkontoret, Malung, Xo\H ~ * - Under- ITU A C N \ i skrifter Sekreterare ' -" ' v ^...Paragrafer Marit Gustafsson ^ ^ ^ 7 J / Ordförande^\7^f^k^..^é ''Rune Höaberg " ^ ' V' " ' ^ V * Justerande... Sören Bjurström ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande 2015 "»" ^ anslags nedtagande 2015~ov~lH Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift ' ' Marit Gustafsson Utdragsbestyrkancie

2 Sarnmantrldesprotokosl " Sammanträaesdaturr, innehållsförteckning 31 3 Vallokaler på valdagen ( V N / : 2 9 ) '...r r...5 Meddelanden Information från förvaltningen... 6 i f Vi Utdragsbestyrkande

3 Sanirnantrioesprotoko ^inämnden Sarnmanträdesdatj" v ": 31 ' v * i tr l t rf v k Omo t c '- 1 - Vt- Valnämndens besiut 1. Vallokalerna på valdagen är desamma som vid EP-valet och RKL-vaiet 2014, det vill säga Urna folkets hus (och Rörbäcksnäs skola), Blomsterbäcksskoian, Hole bystuga, logt-lokalen (och Oje centrumhus), Malungsfors skola samt. Yttermalungs skola (och Tyngsjö skola), 2, Nämndskansliet kontaktar Olmspagården för att säkerställa att den är ledig att hyra den 22 mars 2015, Beskrivning av irendet Under valen 2014 användes följande vallokaler i respektive valdistrikt, I ytterområdena Oje. Rörbäcksnäs, Sörsjön och Tyngsjö erbjöds möjlighet att förtidsrösta. Transtrands valdistrikt: Olnispagården (vallokal) och Kooperativet i Sörsjön (röstningsiokal) Lima valdistrikt; Malungsfors valdistrikt: Folkets hus i Limedsforsen (vallokal) och skolan i Rörbäcksnäs (röstningslokal) Malungsfors skola Malungs östra valdistrikt: Blomsterbäcksskoian Malungs västra valdistrikt: Hole bystuga Malungs södra valdistrikt: (röstningsiokal) Yttermalungs valdistrikt: IOGT:s lokal (vallokal) och Oje centrumhus Yttermalungs skola (vallokal) och Tyngsjö skola (röstningsiokal) Med tanke på den begränsade förberedelsetiden för detta eventuella extraval och att lokalerna fungerade bra bör så långt som möjligt samma lokaler användas, Olnispagården bör kontaktas och bokas. Dagens sammanträde Valnämnden diskuterade vallokaler på valdagen. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att vallokalerna på valdagen är desamma som vid EP-vaiet och RKL-valet 2014 enligt ovan. i Otclragsbestyrkande

4 Sc-.r - c-z 1 c«~ - c Sammant-ädesaat Valnämnden Förtldsrostlokater: öppettider och bemanning ( N/2014:28) Valnämndens beslut Under förtidsröstningen innan det eventuella extravalet den 22 mars 2015 planeras följande öppettider och bemanning. 1. Förtidsröstning erbjuds på Malungs bibliotek under de tider biblioteket är öppet. Bemanningen är två personer. 2. Nämndskansliet undersöker möjligheten att utnyttja biblioteket i Sälen för förtidsröstning under den aktuella perioden inklusive valsöndagen, det vill säga öppettider, bemanning och lokalens lämplighet 3. Förtidsröstning erbjuds på Skålmogården i Lima under tre dagar. Bemanningen måste vara två personer. 4. Förtidsröstning erbjuds på Bompabacken i Transtrand har under en dag. Bemanningen måste vara två personer. Nämndskansliet kontaktar Bompabacken. 5. Förtidsröstning erbjuds på Malung-Salens gymnasieskola under en dag. Nämndskansliet kontaktar gymnasieskolan för att organisera detta. 6. Förtidsröstning erbjuds på valdagen i Sörsjön, Rörbäcksnäs, Tyngsjö och Öje i samarbete med respektive valdistrikt. Tider fastställs vid nästa nämnd. Beskrivning av ärendet Under förtidsröstningen innan det eventuella extravalet ska samma service och tillgänglighet erbjudas som vid de ordinarie valen. De tider för förtidsröstning som erbjöds vid EP-valet och RKL-valet under 2014 fungerade bra och gav väljarna goda möjligheter att rösta, vilket gynnar demokratin. Med tanke på den korta förberedelsetiden mellan utlysande av extravalet och valdagen bör i möjligaste mån samma lokaler som vid valen 2014 utnyttjas. Möjligheten att utnyttja det nya biblioteket i Sälens centrum bör undersökas liksom möjligheten att även erbjuda förtidsröstning på Bompabacken i Transtrand. Dagens sammanträde Valnämnden diskuterar lokaler, öppettider och bemanning vid förtidsröstningen inför det eventuella extravalet. Ordföranden finner att valnämnden beslutar att lokaler, öppettider och bemanning i stort sett ska vara detsamma som vid tidigare val 2014, enligt ovan. samt att möjligheten att erbjuda förtidsröstning i biblioteket i Sälen centrum och Bompabacken undersöks. I Utdragsbestyrkande ' ' 3

5 SamTianträdesdatum Valnämnoen / 33 MecJcJeianden _ Revidering av sammanträdespian 2015 kommunstyrelsens beslut i /n ' Valmyndighetens nyhetbrev 2014:29 och 2014:30 som stockats per man. UtdragsbestvrKanoe

6 Sammanträctesdat Valnämnden u O U m ^ ; * ät.; nr my 1 Kommunchef Rolf Davidsson informerade om att kommunstyrelsens budgetutskott har beslutat att kr ska flyttas frän KS omstruktureringsmedet till valnämndens budgetram 2015, Statens bidrag till förtidsröstningen är ännu inte fastställd. Kommunchef Rolf Davidsson informerade om att kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att extravalet ska genomföras inom ramen för befintlig organisation med nämndskansliet som samordnande. Utdragsbestyrkande