Stämman valde Håkan Haraldsson som ordförande och Stefan Forslund till sekreterare för stämman.

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Uppvallens Samfällighetsförening den 29 mars 2013 i Lofsdalen. Protokoll nr Stämmans öppnande och val av ordförande och sekreterare vid stämman Samfällighetsföreningens ordförande Håkan Haraldsson hälsade de närvarande välkomna till årets stämma. Stämman hade samlat 51 st närvarande fastighetsägare ( 35 st från övre och 16 st från nedre området) och totalt inkl. familjemedlemmar 57 personer. Stämman valde Håkan Haraldsson som ordförande och Stefan Forslund till sekreterare för stämman. 2 Kallelse till stämman samt godkännande av dagordningen och röstlängd Konstaterade stämman att kallelse genom utskick skett inom behörig tid. Ordföranden vill att pkt 12 Grönområdet flyttas och kommer in som punkt före punkt 9 Val av styrelse. Stämman godkände ändringen av dagordningen och i övrigt dagordningen som framgått av kallelsen. 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Valde stämman Lena Danielsson och Tore Persson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4 Styrelsens årsredovisning (bilaga 2 och 3) och revisorernas berättelse Styrelsen hade i samband med kallelsen lämnat en verksamhetsberättelse för På frågan från ordföranden om alla hade läst verksamhetsberättelsen samt om någon hade synpunkter eller frågor om förvaltningsberättelsen eller samfällighetens ekonomi. Några frågor framkom inte, varvid ordföranden därmed ansåg förvaltningsberättelsen föredragen. Beslutade stämman att qodkänna styrelsens förslag till disposition av resultatet innebärande: Vägsamfällighetens underskott kronor , disponeras så att O kr överförs till underhållsoch förnyelsefonden och att underskottet kronor balanseras mot tidigare års överskott kronor , tillsammans ett överskott av kronor Vattenverkets underskott kronor , balanseras mot tidigare års underskott kronor , tillsammans utgörande ett underskott av kronor Övriga tillgångar enligt balansräkningen.

2 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning Alf Lejdemyr läste upp revisorernas berättelse och där de tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastsäiis och att årets förluster balanseras till nästa räkenskapsår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar. Såväl styrelsens som revisorernas berättelser lades därmed till handlingarna. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Beslutade stämman i enlighet med revisorernas förslag, bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Beslutet var enhälligt. 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit till stämman 7 Ersättning till styrelsen, revisorerna och valberedningen Beslutade stämman att ersättningen till styrelse, revisorer och valberedning skall utgå med samma ersättning som beslutades föregående år. Ersättning utgår i enlighet med de statliga normerna innebärande en reseersättning med 18,50:-/mil enligt följande: Styrelsen Fem ( 5 ) resor med bil t o r Lofsdalen å 18, 50 kr / mil. Revisorerna En ( 1 ) resa med bil t o r Lofsdalen å 18,50 kr / mil. Två ( 2 ) resor med bil t o r till kassören Anders Ericsson, Märsta. Valberedningen Sammankallande kr, varav telefonersättning 500 kr samt en (1) resa med bil t o r Lofsdalen å kr/mil. Övriga 750 kr, varav telefonersättning 250 kr. 8 Styrelsens förslag till budget (bilaga 4) samt debiteringslängd En höjning av årsavgiften till vattenverket med 200 Kr för 2013 Beslutade stämman om utdebitering enligt styrelsens utsända förslag till budget innebärande: Fastighet ansluten till kommunalt vatten Kommunalt vatten obebyggd Fastighet ansluten till Samfällighetens vattenverk Samfällighetens vattenverk obebyggd 2000 kr kr 3000 kr kr Betalning skall ske senast Grönområdet Skogsgruppens rapport från avverkningen Policy för skogsvård. Uppföljning Ordföranden överlämnade ordet till Erik Wilhelmsson, Lavskrikan 5, som varit sammankallande i skogsgruppen och som i övrigt bestått av: 'M Ebbe Träskman, Lavskrikan 1 JU

3 Håkan Haraldsson, Lavskrikan 8 Dieter ROttgeroth, Bergfinken 1 Erik Wilhelmsson berättade i korthet om skogsgruppen som tillkom efter ett stämmobeslut Det beslutades då om en ganska strikt gallring/awerkning på samfällighetens grönområde. Redan efter den första gallringen som utfördes året efter kom det fram att det skulle ha tagits ner mer skog än vad som blev fallet. Vid årsmötet 2011 kom så ett beslut på stämman att en större gallring/awerkning skulle göras vintern Efter syn och genomgång under den gångna sommaren beslutades att träd över ca 10 meter skulle avverkas men med sparande av enstaka vackra solitärer. Arbetet med snitsling och utmärkande av körvägar påbörjades under sommaren och fortsatte under hösten med många arbetstimmar. Skogsbolaget Stora Enso tillfrågades och kom med ett anbud som inte skulle ge några kostnader för arbetet med awerkningen. Tillsammans med Stora Enso planerade gruppen körvägar, påvisning av tomtgränser, utmärkning av träd som skulle vara kvar mm. Stor hänsyn togs även till de husägare som hade önskemål om kvarvarande träd och att även vara behjälplig ifall det gällde nedtagning av träd på den egna tomten. Kontakter togs även med husägare där maskiner måste gå över privata tomter. Under vintern packades körvägar och kompletterades med nya snitslingar och körvägar där även maskinföraren deltog. Awerkningen startade upp under v. 8,9 och avslutades 3 veckor senare. En stor del av riset kommer att köras bort under våren/sommaren och en kompletterande fingallring kommer även att utföras under sommaren där skördaren inte kunnat gå fram. Trots alla försök och förberedelser att göra alla till lags kan misstag förekomma. Ägarna till Älgen 5 uttryckte sin besvikelse över att träd som överenskommits skulle få vara kvar ändock togs bort och styrelsen kan inte annat än beklaga att så blev fallet. Styrelsen kommer att kontakta Stora Enso om varför det inte blev som beslutat och ber att få återkomma till ägarna på fastigheten. Många synpunkter framkom vid mötet och alla var överens om att misstag begåtts och att detta skulle protokollföras. Eftersom vårt grönområde nu föryngrats för ett antal år framåt så meddelade Skogsgruppen att deras arbete inte behövdes under ett antal år framåt. Beslutades att Skogsgruppen awecklas och att skötseln av grönområdet kommer att ligga under styrelsens uppgifter. Som avslut framfördes av stämman ett stort tack till Skogsgruppen som utfört ett mycket bra arbete och där gruppen fick en varm applåd för sitt arbete. Det är av största vikt att tomter som gränsar mot allmänning upprätthålls av fastighetsägaren. och som märkts ut av gruppen Det noterades även att Sven-Emil den egna tomten. Backman på Karins Sportbod är behjälplig med fällning av träd på 9 Val av styrelse Beslutade stämman enligt valberedningens förslag att Anders Ericsson, Håkan Haraldsson och Jan Örnevik omvaldes som ordinarie ledamöter på två (2) år. Stefan Forslund, Hans Claesson har en mandattid på ytterligare ett (1) år Som styrelsens ordförande valdes Håkan Haraldsson Till suppleanter på ett (1) år valdes Claes Gavelin, Lola Lemberger samt nyval av Per Falk. Ovanstående helt enligt valberedningens förslag.

4 10 Val av revisorer Beslutade stämman enligt valberedningens förslag att som ordinarie revisorer, omval av Alf Lejdemyr och Ebbe Träskman och som revisorsuppleant Tommy Aneklev. 11 Val av valberedning Till valberedning omvalde stämman som ordinarie Lena Danielsson, samt nyval av Oss i Räsänen med Lena Danielsson som sammankallande. 13 Information om nya sopbehållare Jan Örnevik redogjorde för de kontakter styrelsen haft med kommunen angående det förslag till nya nedgrävda sopbehållare som skall placeras ut inom vårt område. Kommunen har inte kunnat ge några konkreta besked om när och hur detta skall utföras. Styrelsen har påpekat den ibland dåliga skötseln och de undermåliga sopbehållare som vi har och begärt ett möte på plats för att få tillstånd en förbättring till sommaren. På en fråga om den befintliga sopboden/förrådsboden på Uppvallen, så kommer den att finnas kvar tills vi fått besked av kommun var den nya sopcontainern ska placeras. Rutiner för sophämtning En påminnelse om att de sopbehållare som nu finns utställda på respektive områden endast är avsedda för brännbara hushållssopor och att glas, plåt, plast mm skall sorteras och lämnas vid återvinningsstationen i bycentrum. Övrigt grövre avfall, vitvaror, byggavfall, möbler, skidutrustning, mm skall lämnas på kommunens sopstation som ha öppet onsdagar och söndagar och ej i och utanför våra containers som varit fallet ett antal gånger. 14 Information om nya skyltar Inom vårt område har nya gatunamnskyltar bekostats och satts upp av projektet Lysande Lofsdalen. De nya hänvisningsskyltarna till resp områden har satts upp under sommaren samt den nya orienteringstavlan som kom upp under hösten. Åke Pettersson påpekade att den nya hänvisningsskylten var ful och inte överensstämde med verkligheten och att han vid föregående årsmöte tyckte att en ny hänvisningsskylt skulle ramas in liknande vår välkomstskylt och att skylten skulle utformas i ett modernare utförande. 15 Övriga frågor Matrikel på hemsidan Vår medlemsmatrikel finns nu upplagd på vår hemsida. Användarnamn och lösenord fanns angivet i kallelsen till årets stämma. Saknar du dessa uppgifter kontakta styrelsen. Medlemsmatrikeln kommer att uppdateras 2 ggr under året Önskemål har kommit till styrelsen att även tel nr samt e-postadresser skall kompletteras till medlemsmatrikeln. Styrelsen har undersökt detta och meddelar att lagen säger att dessa uppgifter inte får finnas imedlemsmatrikeln. Förslag till gemensam röj- och städdag Beslutade stämman att gemensam röjlstäddag anordnas lördagen den 3 augusti 2013 med sedvanlig korvlunch vid Spårcentralen/Uppvallen. På Uppvallen kommer även att markeras var riset skall placeras och risbränning skall ske.

5 Vår hemsida på nätet uppdateras kontinuerligt och adressen är: Kontaktuppgifter med styrelsen finns på hemsidan under rubriken styrelsen 16 Meddelande om tillgänglighet för stämmoprotokollet Protokollet från stämman kommer att finnas på vår hemsida. Dock kommer möjlighet att få det brevledes men då måste detta anmälas till sekreteraren. 17 Stämmans avslutande Då inga fler frågor fanns att behandla tackade ordföranden de närvarande för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad samt att vi skulle gå över till stämman i Uppvallens Stugägarförening efter en kort paus. Vid protokollet pjj~~l1 s~qforslund -\.. Justeras Ordförande Lena Danielsson