Lägesrapport. Sökande Utvecklingsbolaget MittDalarna AB. Projektnamn Livskraftigt företagande Driveget

Transkript

1 Lägesrapport Projektnamn Livskraftigt företagande Driveget Sökande Utvecklingsbolaget MittDalarna AB Ärende ID Tidsperiod 1/ /4-08 Rapport nr. 2 Åtgärd 1.2 Bilaga nr.(till ansökan om utbetalning) 1 Belopp som söks för utbetalning Nyskapande och innovativitet Redogör och beskriv vad som är nydanande/nyskapande i projektet. Hur ser kopplingen till åtgärden respektive insatsområdet ut i detta avseende? Hur har de nyskapande aspekterna av projektet dokumenterats och kommunicerats? Projektet har en viktig roll att dels samordna arbetet med nyföretagarfrågor för de sex kommunerna dels att starta och utveckla ett samarbete kring målgrupperna företag ägda av kvinnor, livskraftiga företag och ägarväxlingar. Inom ramen för projektet kommer därmed sex kommuner att samarbeta kring ovan nämnda målgrupper. Det innebär inte enbart att arbetet med ny- och småföretagarfrågor kommer att samordnas och effektiviseras, utan framförallt innebär det att hur vi arbetar med målgrupperna kommer att utvecklas på ett positivt sätt. En större region innebär fler invånare vilket i sin tur innebär större målgrupper. Det här projektet har därför möjlighet att erbjuda kundanpassade och skräddarsydda aktiviteter utefter målgruppernas behov. I och med det kommer arbetet med ny- och småföretagarfrågor att utvecklas väsentligt i regionen. Projektet kommer att hjälpa till i ägarväxlingsfrågor, i samband med dessa finns möjlighet att förbättra arbetet med jämställdhet och integration. 2. Periodens verksamhet och kostnader Tidsplan Redogör för hur projektet fortlöper såväl kostnadsmässigt som verksamhetsmässigt i förhållande till budget, aktivitets- och tidsplan. Ange vilka aktiviteter som har genomförts inom tidsperioden. Redogör för ev. privata bidrag i annat än pengar. Under perioden har arbetet fortsatt fokuserat på att planera och strukturera verksamheten. Organisation: Den 21/4 anställdes Sara Bodin i projektet. Sara kommer arbeta med att koordinera och arrangera projektets aktiviteter. Under april har Mathias Bergqvist arbetet 90 % som projektledare, Sven-Erik Frederiksen 75 % och Helen Benjaminsson 20 %. Utöver dessa personer har konsulter anlitats. Verksamhet: Driveget har fokusområdena - kvinnors företagande, ny start och ägarväxling. Aktiviteter genomförs både inom respektive fokusområde och övergripande/gemensamt. För att skapa skillnad när det gäller Kvinnors företagande måste fler kvinnor inspireras till ett eget företagande och att fler kvinnliga företagare se möjligheter till vidareutveckling av sina företag. Inspirationsaktiviteter och erfarenhetsutbyten mellan företagare är viktiga inslag i delprojektet med fokus på kvinnors företagande. Projektets del med satsning på kvinnors företagande kallas för Kan hon kan jag. En upphandling, av projektledare för Kan hon kan jag, har genomförts under perioden och det blev Trum Management AB med Barbro Trum som utförare som hade lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Underlag från upphandlingen finns bifogat denna ansökan. Under perioden har planering och annonsering pågått för inspirationskvällar för kvinnor, som kommer att genomföras vid fem tillfällen senare under våren. Arbete har även inletts med att starta upp ett sk. Erfa nätverk. Kontakter har därför tagits med kvinnliga företagare som startat företag under de senaste 2-3 åren och som är intresserade av att vidareutveckla verksamheten.

2 Ny start fokuserar på att inspirera och stödja nya företagare. Den 1 april inleddes starta eget information/seminarier i Falun som pågick under sju tisdagskvällar. Antalet uppgick till ca 25 deltagare per kväll. Under dessa kvällar har deltagarna fått information inom viktiga områden såsom. marknadsföring, bokföring, juridik, skatt, budgetering mm. Föreläsare har varit specialister inom respektive område. Aktiviteten har arrangerats i samverkan med NyföretagarCentrum i Falun. Till hösten planeras starta eget informationer på fem orter. Ett arbete pågår med att kvalitetssäkra seminarierna så att de har samma innehåll och genomförs på samma sätt oberoende av ansvarig utförare och ort. Detta är viktigt för att skapa ett hållbart koncept som sen kan leva vidare efter projektperioden. Under perioden har arbete pågått med att starta upp ett coachprogram för nystartade entreprenadföretag, tillsammans med Byggutbildning Star. Tolv företagare som startat verksamhet under de senaste två åren har anmält intresse. En behovsanalys har genomförts på företagen för att klargöra vilket behov och vilken profil på coach de önskar. Ett möte har hållits med potentiella coacher som Byggutbildning Star har i sitt nätverk. Coacherna är personer som tidigare varit företagsledare inom samma verksamhet som de planeras att bli coacher för. En förstudie görs för att undersöka hur vi skall utveckla stödet till nya företagare i följande branscher: e-handel, detaljhandel och hushållsnära tjänster. En förenklad upphandling har genomförts av nyföretagsrådgivning i Falu kommun. Upphandling har även skett av nyföretagsrådgivning i Borlänge, Gagnef och Säter. En jurist från Alego har anlitats för att hjälpa till med upphandlingarna. Upphandlingsdokument bifogas. Fokusområdet Ägarväxling ska inspirera och stödja personer som ska eller har övertagit ett befintligt företag. Rekrytering av delprojektansvarig för denna verksamhet pågår. En seminarieserie som planeras till hösten, med fokus på ägarväxlingar har verifierats med aktörer som arbetar med ägarväxlingar. Anställningsintervjuer har hållits med personer som varit intresserade av att arbeta med Ägarväxling. Den tilltänkta personen tackade nej i sista stund, vilket gjorde att vi haft möte med en rekryteringsbyrå för att söka i deras kandidatbank. Inte heller i deras kandidatbank hittades någon lämplig person. Svårigheten att hitta lämplig person beror dels på den högkonjunktur vi befinner oss i och dels projektets tidsbegränsning. Möten har hållits med konsulter som eventuellt kommer att anlitas för att starta upp arbetet med ägarväxlingar. Övergripande aktiviteter som berör hela projektet är: Arbetet med en gemensam lokaldatabas där gemensamma lediga lokaler ska visas har fortsatt och beräknas vara slutfört under maj. - Drivegets arbetsgrupp hade möte den 15/4, protokoll bifogas. - Ett första ledningsgruppsmöte hölls den 23/4. Mötena kommer fortsättningsvis att hållas 2-3 gånger/månad. Protokoll bifogas från första mötet. - Arbetet har fortsatt med hemsidan ( Vissa anpassningar måste göras för kommande aktiviteter. - Möte har bokats (26/6) med Jan Messing (Dalarnas Forskningsråd) för att diskutera följeforskningen av projektet. - En plan håller på att utarbetas för hur man ska arbeta med marknadsföring/inspiration i projektet. Samverkan med andra projekt och aktörer: Med nedanstående aktörer förs idag diskussioner om hur man ska samverka. I vissa fall finns redan idag en långt gången samverkan. - Byggutbildning Star/Dalarnas Byggmästarförening ett gemensamt coachprogram för entreprenadföretag håller på att tas fram. - NyföretagarCentrum från respektive kommun ingår i arbetsgrupp och är anlitade som konsulter i projektet. - Innowent och Triple Steelix projekten träffades den 7/4 för att informera varandra om planerade och genomförda aktiviteter i respektive projekt. Projekten kommer att ha regelbundna träffar för att informera varandra. - Projektet W7 samverkan inom kvinnors företagande. Ett möte ha hållits under perioden. - Boomtown inlett en dialog kring samverkan där Driveget ska medverka i att hjälpa musiker att bli företagare. - IT Rådgivarna EU projekt som informerar nyföretagare om it/data. Diskuterat hur vi ska samverka. - Teknikdalens Företagsinkubator deltar i deras arbetsgrupp. - Föreningen Rekryteringslots varit/är ett bollplank vid rekryteringar.

3 - Almi ingår i projektets arbetsgrupp. - Coompanion informerat varandra om respektive projekt och kommande aktiviteter. - Andra aktörer revisionsbyråer, banker m fl. Tidsplan: Projektet är något försenat, pga problem att rekrytera personal och att mycket tid åtgått till upphandling av konsulter. Aktivitet Anställning av projektmedarbetare Kundanpassad individuell rådgivning, nystartprocessen Seminarier nystartprocessen Kundanpassad individuell rådgivning, ägarväxling Seminarier ägarväxling Branschspecifika seminarier/nätverksaktiviteter Start och drift av nätverk Start och drift av delprojekt: kvinnors entreprenörskap Informationsspridning om verksamhet och resultat Projektutvärdering och slutredovisning, inklusive slutrapport Kommentar Under perioden har en medarbetare anställts. Arbete pågår med att rekrytera en medarbetare som ska ansvara för ägarväxlingar. Pågår. Kommit igång enligt plan. Under perioden har starta eget seminarier genomförts vid fyra tillfällen i Falun. Med 25 deltagare/kväll. Pågår. Kommer att genomföras till hösten. Seminarieprogram finns framtaget. Planeras att genomföras till hösten. Förstudie pågår inom ett flertal branscher. Planering av ett nätverk av entreprenadföretag pågår. Upphandling av projektledare genomförd. Tryckt skrift. Hemsida framtagen. Föreläst på frukostmöte för företagare i Säter den 11/4. Dialog med följeforskare inledd. Möte bokat till den 26/6. En statistisk nulägesanalys av för projektet relevant statistik håller på och tas fram. 3. Avvikelser från ansökan och beslut Beskriv avvikelser från ansökan och beslut, verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska. Lämna en motivering/förklaring till hur avvikelser uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Rekryteringen av medarbetare har tagit längre tid än planerat. Detta beror delvis på den högkonjunktur som råder som gör det svårare att få tag på kompetent personal. Utvecklingsbolaget MittDalarna kommer att gå in med egen tid i projektet. Under denna period för att arbeta med rekrytering, upphandling, samverkan med övriga projekt och organisationer samt kvinnors företagande.

4 4. Uppnådda resultat Beskriv här hur projektet uppfyllt de i beslutet uppställda målen. Redovisa de hittills uppnådda resultaten, utfall av indikatorer. Gör en bedömning om projektets mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. Mål Status Kommentar Att intresset för företagande ökar i regionen. Pågår Planering pågår. Inspirationsbroschyr och hemsida framtagen. Att andelen företag som drivs av kvinnor ökar i regionen. Ej påbörjat Planering pågår för aktiviteter som ska genomföras under våren. Ej påbörjat Planering av pilotprojekt med entreprenadföretag planeras att startas under våren. Att andelen lyckade ägarväxlingar ökar i regionen Ej påbörjat Arbetsmodell finns framtagen som Att andelen företag som överlever de tre första åren ökar i regionen. Att samarbetet mellan de sex kommunerna som omfattas av projektet utvecklas. Att bygga en plattform och vara en förebild för hur regionen kan samarbeta med ägarväxling ska verifieras. Pågår Representanter från samtliga 6 kommuner är på något sätt aktiva i projektet. Påbörjat Arbetet med att bygga en plattform har påbörjats och har verifierats med aktörer som är verksamma med ägarväxlingar. 5. Indikatorer Ange här projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall (ser förväntade i beslutet) Indikator Kvinnor Män Antal Antal nya/skapade arbetstillfällen (fördelat kvinnor och män) 0 (53) 0 (46) 0 (99) Antal nya/skapade arbetstillfällen, av personer födda 0 (17) 0 (9) 0 (26) utomlands. Antal nystartade företag (fördelat på ägda av kvinnor och 0 (34) 0 (29) 0 (63) ägda av män) Antal nystartade företag, födda utomlands 0 (6) 0 (11) 0 (17) Antal nystartade företag med delat/mixat ägande 0 Åtgärdsspecifika indikatorer (se beslut om stöd) Entreprenörsfrämjande insatser- 1(1) 6. Miljö/jämställdhet/integration Vilken påverkan har projektet haft på miljön, jämställdheten och integrationen. Beskriv utförligt de insatser som gjorts inom dessa områden Miljö: Aktiviteter planeras att genomföras där miljöaspekten sätts i fokus. Jämställdhet: Särskild hänsyn har tagits till jämställdhetsperspektivet då kvinnor som entreprenörer (har bytt namn till kan hon kan jag ) är ett eget delprojekt. Projektets arbetsgrupp är jämt fördelat och består av fyra kvinnor och tre män. Ledningsgruppen består av två män och två kvinnor. Integration: För att integration hela tiden ska hållas aktuellt deltar Maria Ines från Almi IFS, (som arbetar med rådgivning till invandrare som vill starta eget företag) i arbetsgruppen. Vid rådgivning till invandrare sker detta i samarbete med IFS eftersom de har specialistkompetens inom detta område. På så sätt säkrar vi en hög kvalitet i rådgivningen,

5 7. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektet och strukturfondernas medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. (bifoga eget framtaget material) Ange adress till webbplats där information om projektet finns. Där projektmedarbetarna sitter finns dekaler uppsatta. På hemsida ( annonser, tryckt broschyr, PowerPoint presentationer och annat externt material finns EU logga + text. I samband med inledningen av starta eget informationen har deltagarna informerats om hur aktiviteten finansierats. Även på frukostmötet i Säter informerades om att det är ett EU-finansierat projekt. 8. Övrigt Ange här planerad verksamhet och aktiviteter. Om avsikten är att projektet skall leda vidare till fortsatt verksamhet efter avslutad projektperiod, vilka åtgärder har vidtagits för att ordna finansieringen? En avstämning av indikatorer kommer att ske i samband med 6-månaders rapporten. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Ort Borlänge Underskrift Namnförtydligande Mathias Bergqvist