Program för Europeiskt territoriellt samarbete

Transkript

1 27-23 Läges/statusrapport Rapporten avser projekt som är (endast ett alternativ) Nordens Gröna Bälte Inre Skandinavien Gränslöst Samarbete Regionöverskridande (flera delområden) Projektets namn Gränsregional omsorgsfilosofi/ G Rapport nummer: 3 Rapportens period: Diarienummer/Tillsagnsnummer Till varje ansökan om utbetalning ska en lägesrapport bifogas. Ett grundläggande krav är att lägesrapporten innehåller följande rubriker med beskrivande text till. 1. Verksamhetsmål, resultat och effekter I lägesrapporten ska varje gång projektets förväntade resultat och effekter anges (se beslutet). Därtill ska de hittills uppnådda/levererade resultaten beskrivas, dels sedan projektstart och dels för rapportens period, med utgångspunkt i projektets förväntade resultat, effekter och indikatorer (se ansökan punkt 11 samt beslut om stöd). En bedömning ska göras och redovisas om de slutliga målen kommer att nås vid projektslutet. Eventuella bedömda avvikelser ska förklaras och kommenteras. Projektets resultatmål är: 8 kommuner i en gränsregion skall skapa en utbildningsmodell, utbilda förändringsledare och genomföra pilotutbildningar i gemensam omsorgsfilosofi. Den är riktad till personer med demenssjukdom, deras närstående och vårdpersonal i en gränsregion före till en kostnad av 8 miljoner. Delmål: - Ett kvalitetssäkrat gemensamt utbildningsmaterial som bygger på palliativ vårdfilosofi - Utbildningsmaterialet skall översättas från svenska till norska. - Skapat en gemensam struktur/förutsättningar för att ge omsorgspersonalen kunskaper i palliativ vårdfilosofi. - Implementera Gränsregional demensomsorgsfilosofi i verksamheterna i studiecirkelform. - Gemensam kunskap- och erfarenhetsutbyte genom seminarier utifrån hörnstenarna i omsorgsfilosofin. Projektets målgrupp Projektets målgrupp är personal i kommunal och regional/fylkes verksamhet i 8 kommuner inom demensomsorg. Denna grupp kommer att lära sig att arbeta efter den palliativa vårdfilosofin som medför att personer med demenssjukdom och deras närstående i 8 kommuner får en bättre demensomsorg. Andra viktiga intressenter är nationella kunskapscentra, politiker, allmänheten, pensionärsföreningar samt anhörigföreningar. Effektmål: Kommunerna önskar att vara ett föredöme och vara föregångare vad gäller demensomsorg i Norden. Genom att etablera en gränsöverskridande filosofi enligt gemensamt framtaget utbildningspaket är grunden lagd för en kvalitativt god omsorg med lång varaktighet. Effektindikatorer: Skapa samarbete mellan Sveriges och Norges kompetenscenter inom demensvård beträffande gemensam omsorgsfilosofi. Ta fram ett gemensamt utbildningspaket på både norska och svenska. Formellt samarbete mellan 8 kommuner i projektet. Utbilda 96 personer till förändringsledare i 8 kommuner i gränsregionen. Totalt är det över 8 personer som berörs av utbildningsmodellen projektet. Bedömning av projektets hittills uppnådda resultat utifrån mål: Arbetet med projektet fortlöper och samarbeten har utvecklats. Projektet har fem delmål, de tre första målen är uppfyllda. Under våren utbildades 46 förändringsledare. Målen kommer att kunna uppfyllas inom projekttiden. Mall lägesrapport ver

2 Projektets verksamhet/aktivitet i perioden och deras kostnader Beskriv verksamhet/aktiviteter som genomförts under den för rekvisitionen aktuella perioden och hur de är kopplade till de i ansökan om utbetalning redovisade kostnaderna (beskriv gärna övergripande vad aktiviteterna kostat). Beskriv även vilka som deltagit i verksamheterna såsom företag, organisationer, målgrupper, antal personer etc. Redovisa även privata insatser för projektet (i annat än pengar, och som inte ingår i den ekonomiska redovisningen). Redovisa summerat uppskattat antal timmar och uppskattat värde. Under denna period har två förändringsledarutbildningar genomförts. Utbildningen den 19 och 2 maj hade 16 deltagare ifrån fyra kommuner. Den 15 och 16 juni var antal deltagare 17 personer, bifogar deltagarlistor ifrån de båda utbildningstillfällen. Under hösten är förändringsledarutbildning planerat till tre tillfällen. Till hösten erbjuds alla förändringsledare en heldag tillsammans med projektledaren för att gå igenom utbildningsmaterialet. I Strömstads kommun har man påbörjat arbetet med studiecirklar. Den 5 och 6 maj marknadsfördes projektet genom posterutställning på konferensen Svenska demensdagarna. Där fanns 5 deltagare ifrån hela Sverige. Inför lärandeseminarierna var projektledare och en projektmedarbetare på forskningskonferens i Oslo den 9 juni. Detta för att få inblick i den senaste kunskapen. Aktiviteten Lärandeseminarium Symtomkontroll/Teamarbete är planerat och den genomförs den 2 och 21 oktober för ca 8 deltagare från samtliga medfinansierande kommuner. Samarbetet med högskolan i Östfold är stärkt och till hösten påbörjas utvärderingen av projektet. Projektledaren är styrelseledamot i Riksföreningen för sjuksköterskan inom äldrevård och har under denna period varit på styrelsemöte. Nästa styrgruppsmöte är planerat till augusti. Kontakta projektledare för mötesprotokoll och mer detaljerad information. Kostnaderna i projektet är relaterade till projektets aktiviteter och resultatspridning. Summerat uppskattat antal timmar och värde - Förändringsledarutbildning. Antal timmar: 528, Värde: kr - Studiecirklar Strömstads kommun. Antal timmar: 1652, Värde: kr 3.a Tid och aktivitetsplan Hur fortlöper projektet i relation till den beslutade projektplanen kostnads- och verksamhetsmässigt. Om förändring skett kommentera avvikelserna 1. Projektet fortlöper enligt projektplanen, kostnadsmässigt och verksamhetsmässigt. 1 En eventuell begäran om förändring av projektet anges under punkten 8. Observera att avvikelser från beslutet om stöd avseende verksamhet, aktiviteter och budget m.m. måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet och beviljas innan de får genomföras. Mall lägesrapport ver

3 b Projektet största och viktigaste aktiviteter (godkända enligt beslut och tidsplan) samt deras genomförandegrad. Kontakt med nationellt kompetenscenter Utforma kursplan för förändringsledareutbildning/ studiecirklar Genomföra förändringsledareutbildning Förändringsledare genomför studiecirklar - pilotutbildningar Lärande seminarium Symtomkontroll/Teamarbete Lärande seminarium Kommunikation o relation/närståendestöd Lärande seminarium Vård i livets slut Uppstartskonferens för projektet Avslutningskonferens för projektet Samarbete, forskning och utvärdering Högskolan i Östfold Planlägga fortsätt verksamhet och användning av resultatet efter Projektutvärdering och slutredovisning Projektets start Startdatum Slutdatum Andel (%) genomfört Indikatorer För att mäta en del av Interreg-programmets effekter har ett antal indikatorer fastställts. För varje enskilt projekt har i beslutet angivits vilka dessa är och vilket utfall som förväntas. Fyll i tabellen nedan och kommentera indikatorerna och utfallet hittills i textrutan. De planerade lärandeseminarierna med ca 8 deltagare har ännu ej genomförts, det vill säga att indikatorerna kommer då att öka markant. Mall lägesrapport ver

4 27-23 Hittills uppnått resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner). Notera att indikatorer både för A och B kan förekomma i ett projekt. Antal enligt projektbeslut Hittills sedan projektstart Antal kvinnor år som deltar i projektet. 1 1 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal män år som deltar i projektet. Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 1 (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 1 (B) Etablerade institutionella samarbeten. (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling Arbetet med de horisontella kriterierna Beskriv vilka aktiviteter som genomförts inom områdena Bättre miljö, Jämställdhet/likestilling och Ökad mångfald och integration. Förändringsledarutbildningen har skett med övernattning för att spara på miljön genom minskning av antalet resor. Projektets webbsida sprider information om projektet, vilket ger en minskning av papper. I många år har man eftersträvat efter jämställdhet i vård och omsorg. Genom ökad mediauppmärksamhet och status på vårdyrket genom kompetens, hoppas projektet på större andel män i vårdyrket. Ambitionen med projektet är att alla invånare i de åtta medfinansierande kommunerna, ska ha god vård på lika villkor. 6. Informationsinsatser och skyltning av projektet Till läges/statusrapporten ska bifogas eventuella trycksaker, annonser, inbjudningar, pressklipp, filmer och annan information som visar hur intressenter och allmänhet fått kännedom om projektets verksamhet och finansiering från EG:s regionala utvecklingsfond i överensstämmelse med de allmänna villkoren för stödet. Projektledare, projektägare och projektets deltagare lägger stor vikt på att media och andra organisationer uppmärksammar projektet, då den långsiktliga visionen är att sprida kunskap om demensomsorg till beslutsfattare och hos allmänheten. Webbsidan för projektet revideras vid behov. Dokumentation kring projektet finns att ladda ner därifrån. Statistik från webbsidan visar att antalet besökare har ökat till Vid tidigare lägesrapport var siffran 113. Antal besökare på hemsidan har ökat markant, vilket visar att all skyltning i olika former har gett resultat. Länkar från webbsidan finns till ägarkommunerna och medfinansiärerna, samt till även till Interreg. Adress webbsida; Gränsregional omsorgsfilosofi, Två rollups har utarbetas och de har en given plats på alla aktiviteter i projektet samt vid informationsspriddning av projektet. Bifogar trycksaker, inbjudningar och annan information för denna period; - Posterutställning, Svenska demensdagarna 5 och 6 maj 29 - Tidningsartikel från tidningen Vårdfacket, Nr 6/7 juni 29 - Inbjudan till Lärandeseminarium Symtomkontroll/Teamarbete - Inbjudan Till förändringsledare vad händer sen? Mall lägesrapport ver

5 Viktiga frågor för genomförandet Viktiga frågor som ska hanteras av ledningen för projektägarna eller styrgrupp för projektet inom nästa redovisningsperiod. Projektets ekonomi, medfinansiering, aktiviteter, indikatorer och skyltning. 8. Frågor till sekretariatet/stödgivaren Eventuella frågor om projektets genomförande exempel förändringar av kostnadsbudget, tidsplan eller andra förändringar av projektet. Observera att avvikelser från beslutet om stöd måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet innan de genomförs. Inga förändringar eller ansökningar om godkännande av förändringar behöver lämnas i nuläget till sekretariatet. 9. Information om viktiga aktiviteter i nästa redovisningsperiod Viktiga aktiviteter som ska genomföras inom nästa redovisningsperiod (inom ramen för det redan fattade beslut om stöd). Förändringsledarutbildning Lärandeseminarium Planeringsdag "Till förändringsledare - vad händer sen" Uppstart av studiecirklar Mall lägesrapport ver

6 27-23 Lägesrapporten ska alltid skickas in skriftligen tillsammans med ansökningarna om utbetalning. Den ska vara undertecknad av både svensk och norsk projektansvarig kontaktperson och/eller projektledaren 2. Den svenska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport ska skickas till Länsstyrelsen Jämtlands län, Interreg Sverige-Norge Nationella kontrollanten Östersund. Den norska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport, ska skickas till det huvudsekretariat som handlagt ansökan. Rapporten bör samtidigt E-postas (som skannat dokument inklusive namnteckningar) till förvaltande myndighet på adress Av meddelandet ska framgå vilket projekt som avses genom att markera typ av rapport (läges- eller slutrapport) samt rapportens ordningsnummer, projektnamn och diarienummer. (Andra versioner än den som skickats in skriftligen får aldrig skickas in via E-post). Rapporterna kan senare till sin helhet komma att läggas ut på Internet t.ex. i en projektbank. Underskrift Undertecknad försäkrar att: - uppgifter som lämnas i rapporten, inklusive bilagor/vedlägg, är riktiga och att eventuella kopior av handlingar som bifogats rapporten stämmer överens med originalen. Samtidigt medges att: - all personinformation som finns i rapporten får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. - övrig information om att projektet fått stöd, om projektets aktiviteter, resultat, kostnader m.m. samt att hela eller delar av läges- och slutrapporter får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. Datum Ort Strömstad Datum Sted Fredrikstad Organisation Strömstads kommun Organisasjon Fredrikstads kommune Svensk projektansvarig kontaktperson eller projektledaren 1 Norsk prosjektansvarlig kontaktperson eller prosjektleder 1 Namnförtydligande Maria Hansson Namnförtydligande Maria Hansson 2 Under förutsättning att projektledaren har en formell rätt att företräda stödmottagarna avseende projektrapportering Mall lägesrapport ver