Program för Europeiskt territoriellt samarbete

Transkript

1 Läges/statusrapport Rapporten avser projekt som är (endast ett alternativ) Nordens Gröna Bälte Inre Skandinavien Gränslöst Samarbete Regionöverskridande (flera delområden) Projektets namn Ny i Inre Skandinavien Rapport nummer: 1 Rapportens period: Diarienummer/Tillsagnsnummer: S Till varje ansökan om utbetalning ska en lägesrapport bifogas. Ett grundläggande krav är att lägesrapporten innehåller följande rubriker med beskrivande text till. Skriv in text mellan rubrikerna. 1. Verksamhetsmål, resultat och effekter I lägesrapporten ska varje gång projektets förväntade resultat och effekter anges (se beslutet). Därtill ska de hittills uppnådda/levererade resultaten beskrivas, dels sedan projektstart och dels för rapportens period, med utgångspunkt i projektets förväntade resultat, effekter och indikatorer (se ansökan punkt 11 samt beslut om stöd). En bedömning ska göras och redovisas om de slutliga målen kommer att nås vid projektslutet. Eventuella bedömda avvikelser ska förklaras och kommenteras. Hela regionen ska bli en attraktivare plats att flytta till som invandrare med ett inkluderande kulturliv som är till för alla invånare. Partnerna i projektet befäster Inre Skandinaviens ställning som ledande i Skandinavien vad gäller samarbete, forskning, förmedling och utveckling av migrationsrelaterade frågor. Genom ett formellt samarbetsavtal lägger man grunden för att samarbetet kring dessa frågor fortgår efter projekttidens slut. Ny i Inre Skandinavien kommer att utveckla strategier och riktlinjer för att få samhällets kulturella mångfald representerat i kulturinstitutionernas samlingar och övrig verksamhet. Projektet är början på en varaktig del i partnernas insamlingspolitik. Insamling av material runt invandring kommer att fortsättningsvis vara en naturlig del av verksamheterna också efter projekttidens slut. Institutionerna kommer också att fortsätta utväxla erfarenheter runt satsningen på att få flera icke-västliga invandrare till museerna. Projektpartnernas arkiv ska vara en resurs när barnbarnen till dagens invandrare till Inre Skandinavien om femtio år söker information om sina förfäder. Det insamlade material skall stå till förfogande för forskning på högskolor och universitet och ge framförallt lärosäten i Inre Skandinavien ett helt unikt material beskrivande migration i sin egen region. Vandringsutställningen turnerar regionen runt också efter projekttidens slut. Styrgruppen för projektet kommer under projektets gång att lägga en plan för vidare samarbete runt distribution av utställningen. I projektets första period har fokus legat på att etablera kontakter samt ta fram olika typer av material som behövs för projektets genomförande. Vi har också lagt resurser på att förbereda för den utbildning som ska ges projektdeltagarna i november I augusti gjordes två studiebesök, dels till Mångkulturellt Centrum i Botkyrka, Stockholm, dels till Arkivcentrum i Örebro. Båda institutionerna har erfarenhet på området och besöken var oerhört

2 lärorika. Man hade genom olika projekt jobbat med insamling, t ex Örebroprojektet: Arbete och vardagsliv i hemlandet och Botkyrkaprojektet: Att minnas migrationen. Båda har hög relevans för genomförandet av Ny i Inre Skandinavien. Båda institutionerna ställer också upp som gästföreläsare i utbildningen i november. Projektet har funnits representerat vid flera konferenser. Redan den 3 juni 2011 deltog projektledaren på Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma i Karlstad på en workshop om Invandrarna och utvandrarna. Hembygdsförbundet har frågan om hur man ska inkludera invandrare i sina verksamheter på agendan och intressanta diskussioner fördes. Den 29 augusti deltog projektet vid ett ministermöte med Integrationsminister Erik Ullenhag. Aktiviteten arrangerades av Länsstyrelsen, varav en av sessionerna hölls på Sverige Amerika Centret i Residenset. Projektledaren presenterade kort Ny i Inre Skandinavien på mötet. Projektledaren deltog på konferens med AEMI (Association of European Migration Associations) i Aalborg, Danmark och föreläste om projektet. Konferensen är ett viktigt forum där alla europeiska migrationsinstitutioner möts och utväxlar erfarenheter. Bland annat inbjöds projektet att delta på öppningen av en ny permanentutställning om invandring till Danmark som öppnas på Immigrantmuseet i Köpenhamn den 27 januari [Se bilaga 6 och 8] Utöver den utåtriktade verksamheten har ett styrgruppsmöte avhållits med representanter från alla åtta projektpartners. Stora insatser har också gjorts för att ta fram dokument och underlag som behövs för utbildningen och dokumentationsarbetet. Man har tagit fram utkast till intervjuguide (frågor), avtalsdokument och bakgrundsinformation. [Se bilaga 1] Projektledningen på svensk och norsk sida har haft ett möte för att koordinera pågående verksamheter. Som en förstudie till utbildningen, som hålls av Karlstads universitet avdelningen för politiska och historiska studier, har 14 intervjuer gjorts med inflyttade tyskar i Värmland. Projektet har fått assistans av en tysk praktikant från Berlin, som studerar nordiska språk, som har utfört intervjuerna. Likaså har alla underlagsdokument översatts till tyska. Materialet ska användas som underlag när kursen planeras och för att testa och se hur metodiken fungerar. Intervjuerna spelades in digitalt och transkriberades därefter till text. [Se bilagorna 2-4] Projektledningen har haft möte med projektet Korta Vägen som drivs av Karlstads universitet. Det finns möjlighet att deltagare från Korta Vägen kan göra sin praktik i projektet och därmed utföra intervjuer [Se bilaga 5] Möte har också ägt rum med SFI i Karlstad. Båda parter ser stora möjligheter till samarbete och nästa steg är en föreläsning för alla SFI-lärarna (cirka 30 stycken) i området den 19 oktober Projektets verksamhet/aktivitet i perioden och deras kostnader Beskriv verksamhet/aktiviteter som genomförts under den för rekvisitionen aktuella perioden och hur de är kopplade till de i ansökan om utbetalning redovisade kostnaderna (beskriv gärna övergripande vad aktiviteterna kostat). Beskriv även vilka som deltagit i verksamheterna såsom företag, organisationer, målgrupper, antal personer etc. Redovisa även privata insatser för projektet (i annat än pengar, och som inte ingår i den ekonomiska redovisningen). Redovisa summerat uppskattat antal timmar och uppskattat värde. Under perioden har följande personer arbetat med projektet:

3 Sverige Mathias Nilsson, Sverige Amerika Centret, projektledare (heltid) Monica Karlsson, Sverige Amerika Centret, assisterande projektledare (halvtid) Carina Svensson, Sverige Amerika Centret, ekonomiansvarig (halvtid) Kristina Frick, Sverige Amerika Centret, sekreterare Anna Björkman, Dalarnas Museum, utställningsansvarig (timbaserat) Eva Ramberg, Framtidsmuseet, utställningsansvarig (timbaserat) Ann-Kristin Högman, Karlstads universitet, utbildningsansvarig (uppdragsutbildning) Anna Beek, Sverige Amerika Centret, volontär (augusti-september 2011) Norge Knut Djupedal, Norsk Utvandrermuseum/Hedmark Fylkesmuseum, projektkoordinator (timebasert) Sigurd Nielsen, Glomdalsmuseet Flerkulturellt Senter/Hedmark Fylkesmuseum (timebasert) Marit Hosar, Opplandsarkivet (timebasert) Kirsten Linde, Akerhus Fylkesmuseum (timebasert) Tone Otterstad, Hedmark Fylkesmuseum, økonomiansvarlig (timebasert) Vid beskrivande av aktiviteter beskrivs inte lönekostnader för ovan nämnda personer i projektet, utan endast extra kostnader som just den aktiviteten medfört Mathias Nilsson deltog på workshop på Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma i Karlstad och talade om projektet samt modererade diskussioner på temat Invandrarna och utvandrarna. På workshopen deltog cirka 30 personer från olika hembygdsföreningar över hela Sverige Hölls styrgruppsmöte för alla projektpartnerna på Sverige Amerika Centret i Karlstad. Mötet avhandlade diverse avgörande frågor för genomförandet av projektet. På mötet deltog 10 personer. Kostnad för aktiviteten är projektpartnernas resor, uppehälle och logi. [Se bilaga 1 och 7] I forbindelse med orientering om et annet Interreg-prosjekt, orienterte Knut Djupedal om prosjektet Ny i Indre Skandinavia i møte med det europeiske Project HOPE (Heritage of the People s Europe) at The International Insitute of Social History i Amsterdam, Nederland. Aktiviteten innebar inga kostnader för projektet Eva Ramberg presenterade projektet på möte med Borlänge Rotaryklubb, 34 personer fanns närvarande. Aktiviteten innebar inga kostnader för projektet Oppstartsmøte for de norske partnere. Deltagere: Knut Djupedal, Sigurd Nielsen, Marit Hosar, Kirsten Linde. Diskusjon om prosjektet i lys av endret økonomiske rammer; diskusjon om som grupper som skal intervjues, spørsmålslister, utstillingen som skal lages, og eventuelle prosjektansatte Uppstartsmöte för förstudie om inflyttade tyskar till Värmland. Deltog gjorde Mathias Nilsson, Monica Karlsson och Anna Beek. Kostnader för förstudien är inspelningsutrustning samt resor runtom i länet. [Se bilagorna 2-4] Studiebesök på Mångkulturellt Centrum i Botkyrka, Stockholm. Från projektet deltog Mathias Nilsson och Ann-Kristin Högman. På mötet deltog totalt 4 personer. Kostnaden är projektmedarbetarnas resor och logi.

4 Studiebesök på Arkivcentrum i Örebro. Från projektet deltog Mathias Nilsson, Monica Karlsson och Ann-Kristin Högman. På mötet deltog totalt 6 personer. Kostnaden är projektmedarbetarnas resor Deltog Mathias Nilsson och Erik Gustavson på träff med Integrationsminister Erik Ullenhag. Mathias Nilsson fick möjlighet att göra en kort presentation av projektet. Träffen var mycket viktig då flera viktiga organisationer deltog, totalt kanske 40 personer. Bland annat fanns flera Värmländska kommuner på plats, Arbetsförmedlingen, Studieförbund, Länsstyrelsen och Karlstads universitet. Aktiviteten innebar inga kostnader för projektet Deltog Mathias Nilsson, Erik Gustavson och Monica Karlsson på möte med ledningen för Arbetsförmedlingen i Karlstad. Man ställer sig positiv till projektet och vill gärna hjälpa till i den mån det går. Man påpekar dock att det är viktigt att man noga ser över vilka olika stödaktiviteter som kan användas i projektet, dels på grund av ändrade regler för praktik. Totalt deltog 5 personer på mötet och det innebar inga kostnader för projektet Utvärderingsmöte för förstudien med intervjuer av tyskar i Värmland. Deltog gjorde Mathias Nilsson, Monica Karlsson, Ann-Kristin Högman och Anna Beek. Inga kostnader för projektet Utställningsansvariga; Anna Björkman och Eva Ramberg sammanträdde. Inga kostnader för projektet Møte i den norske prosjektgruppen. Deltagere Knut Djupedal, Sigurd Nielsen, Marit Hosar, Kirsten Linde. Diskusjon omkring arkivprogram for prosjektet, å koble NAV til prosjektet, utstillingen og tidsbruk i årene som kommer Eva Ramberg presenterade projektet för Framtidsmuseets styrelse. Närvarande var 10 personer. Inga kostnader för projektet Eva Ramberg presenterade projektet på möte med Föreningen Svenska Science Centers i Linköping. Närvarande var representanter från 18 olika centers i Sverige. Inga kostnader för projektet Möte med SFI i Karlstad. Deltog gjorde Mathias Nilsson, Monica Karlsson och SFIrektor Solveig Dille. Mötet resulterade i att projektet ska hålla föreläsning för alla SFI-lärare i området. Inga kostnader för projektet Projektledningsmöte på Norsk Utvandrermuseum i Hamar, deltog gjorde Mathias Nilsson och Knut Djupedal. Mötet avsåg att synkronisera projektets verksamheter och lägga en plan för närmaste framtiden. Kostnaden låg i projektledarens resa från Karlstad till Hamar Anna Björkman presenterade projektet för personalen på Dalarnas Museum, närvarande var 54 medarbetare. Inga kostnader för projektet Mötet med Korta Vägen på Karlstads universitet. Deltog gjorde Mathias Nilsson, Monica Karlsson och Korta Vägens projektledare Carina Bäccman. Mötet gav fantastiska resultat och båda parter ser stora möjligheter till samarbete. Bland annat innebär detta att deltagare i Korta Vägen kan göra sin praktik i projektet, dvs. göra intervjuer. Mer information kommer i nästa lägesrapport när samarbetet har formaliserats. Inga kostnader för projektet. [Se bilaga 5]

5 Deltog Mathias Nilsson och Erik Gustavson på AEMI:s årliga konferens i Aalborg, Danmark. Mathias Nilsson föreläste om projektet [Se bilaga 6 och 8]. Kostnaden för konferensen bekostades av Sverige Amerika Centret och belastar inte projektet. 3.a Tid och aktivitetsplan Hur fortlöper projektet i relation till den beslutade projektplanen kostnads- och verksamhetsmässigt. Om förändring skett kommentera avvikelserna 1. 3.b Projektet största och viktigaste aktiviteter (godkända enligt beslut Slut- Andel (%) Start-datum och tidsplan) samt deras genomförandegrad. datum genomfört Iordningsställa lokaler och utrustning Rekrytering Sammansätta styrgrupp Kartläggning och problemställningar Förbereda universitetskurs Universitetskurs Riktlinjer för insamling Marknadsföring insamling Intervjuer Bearbetning av insamlat material Utställning teoretisk grund Utställning planering Utställning bygga Planering för arrangemang Genomförande av arrangemang Förmedling av utställning Planering av fortsatt aktivietet efter projekttiden Projektutvärdering och slutrapport Indikatorer. För att mäta en del av Interreg-programmets effekter har ett antal indikatorer fastställts. För varje enskilt projekt har i beslutet angivits vilka dessa är och vilket utfall som förväntas. Fyll i tabellen nedan och kommentera indikatorerna och utfallet hittills i textrutan. Hittills uppnått resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiv livsmiljö. Notera att indikatorer både för A och B kan förekomma i ett projekt. Antal enligt projektbeslut Hittills sedan projektstart Antal kvinnor år som deltar i projektet En eventuell begäran om förändring av projektet anges under punkten 8. Observera att avvikelser från beslutet om stöd avseende verksamhet, aktiviteter och budget m.m. måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet och beviljas innan de får genomföras.

6 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal män år som deltar i projektet Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. 5 0 Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. 2 0 (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. 1 0 (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik 40 0 (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. 3 0 (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. 3 0 (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 2 1 (B) Etablerade institutionella samarbeten. 1 4 (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling Arbetet med de horisontella kriterierna Beskriv vilka aktiviteter som genomförts inom områdena Bättre miljö, Jämställdhet/likestilling och Ökad mångfald och integration. Projektets syfte är att dokumentera och visa en nyanserad bild av vårt mångkulturella samhälle samt att underlätta för integration. Alla projektets verksamheter faller inom dessa två områden. Bland annat har invandrare redan engagerats i dokumentationsarbetet, likaså har projektet strävat efter att få kontakt med invandrarorganisationer och invandrarmiljöer. Arbete med detta sker i samarbete med Länsstyrelserna i Värmland och Dalarna genom respektive integrationssamordnare. Det här arbetet kommer att fortgå hela projektet, men bli mer tydligt i nästkommande period då allt underlag är färdigställt och då intervjuverksamheten startat i full skala. Det finns ingen direkt koppling till miljöarbete i projektet bortsett ifrån att man eftersträvar miljövänlighet i utrustning och resor. Vad gäller jämställdhet har projektet en jämn fördelning mellan könen i dagsläget. 6. Informationsinsatser och skyltning av projektet Till läges/statusrapporten ska bifogas eventuella trycksaker, annonser, inbjudningar, pressklipp, filmer och annan information som visar hur intressenter och allmänhet fått kännedom om projektets verksamhet och finansiering från EG:s regionala utvecklingsfond i överensstämmelse med de allmänna villkoren för stödet. Projektet har skyltar vid ingången till samtliga lokaler där projektpersonal finns. Alla projektpartners ansvarar för att meddela sin lokalpress om projektet. Detta kommer ske under hösten 2011 och en stor presskonferens planeras till den 16 november i Karlstad. Ett dokument beskrivande projektet i korthet har tagits fram. Dokumentet ska skickas till informanter och andra intresserade av projektet och ge en kort introduktion. 7. Viktiga frågor för genomförandet Viktiga frågor som ska hanteras av ledningen för projektägarna eller styrgrupp för projektet inom nästa

7 redovisningsperiod. Vetenskapliga referensramar, beslutas på nästa styrgruppsmöte den 10 november. Genomföra pressrelease/presskonferens Framtagning av hemsida och broschyr. Se över möjligheter att söka ytterligare medel till aktiviteter Se över hur vi kan få in fler intervjuare i projekt, samt medel för detta. Utöka samarbetet med Korta Vägen-projektet på KAU samt kontakta Korta Vägen-projektet vid Högskolan Dalarna i Borlänge 8. Frågor till sekretariatet/stödgivaren Eventuella frågor om projektets genomförande exempel förändringar av kostnadsbudget, tidsplan eller andra förändringar av projektet. Observera att avvikelser från beslutet om stöd måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet innan de genomförs. Projektet ansöker om att omfördela medel till en resa till Danmark i januari Resan går ut på att besöka Immigrantmuseet i Köpenhamn som öppnar en ny utställning om invandring till Danmark den 27 januari. Ett besök där är av stort värde för utställningsbyggandet i projektet.[se bilaga 8] Projektet ansöker likaledes om att omfördela medel till en resa till Riga i mars Resans mål är att delta på en konferens på temat migration och intervjuprojektarbete. Möjligheter finns att Ny i Inre Skandinavien kan hålla en egen session på konferensen med flera presentationer från projektets partners. [Se bilaga 10 och 11] 9. Information om viktiga aktiviteter i nästa redovisningsperiod Viktiga aktiviteter som ska genomföras inom nästa redovisningsperiod (inom ramen för det redan fattade beslut om stöd). Utbildningen av projektmedarbetarna i intervjuteknik. Utbildningen leds av Karlstads universitet och äger rum den nov och nov i Karlstad. Intervjustart, medarbetare ger sig ut på fältet i november. Seminarium för Karlstadsregionens SFI-lärare Eventuell anställning av projektmedarbetare på norska sidan

8 Lägesrapporten ska alltid skickas in skriftligen tillsammans med ansökningarna om utbetalning. Den ska vara undertecknad av både svensk och norsk projektansvarig kontaktperson och/eller projektledaren 2. Den svenska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport ska skickas till Länsstyrelsen Jämtlands län, Interreg Sverige-Norge Nationella kontrollanten Östersund. Den norska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport, ska skickas till det huvudsekretariat som handlagt ansökan. Rapporten bör samtidigt E-postas (som skannat dokument inklusive namnteckningar) till förvaltande myndighet på adress Av meddelandet ska framgå vilket projekt som avses genom att markera typ av rapport (läges- eller slutrapport) samt rapportens ordningsnummer, projektnamn och diarienummer. (Andra versioner än den som skickats in skriftligen får aldrig skickas in via E-post). Rapporterna kan senare till sin helhet komma att läggas ut på Internet t.ex. i en projektbank. Underskrift Undertecknad försäkrar att: uppgifter som lämnas i rapporten, inklusive bilagor/vedlägg, är riktiga och att eventuella kopior av handlingar som bifogats rapporten stämmer överens med originalen. Samtidigt medges att: all personinformation som finns i rapporten får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. övrig information om att projektet fått stöd, om projektets aktiviteter, resultat, kostnader m.m. samt att hela eller delar av läges- och slutrapporter får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. Datum Ort Datum Sted Organisation Svensk projektansvarig kontaktperson eller projektledaren 2 Namnförtydligande Organisasjon Norsk prosjektansvarlig kontaktperson eller prosjektleder 2 Namnförtydligande 2 Under förutsättning att projektledaren har en formell rätt att företräda stödmottagarna avseende projektrapportering