Läges/statusrapport. Program för Europeiskt territoriellt samarbete

Transkript

1 27-23 Läges/statusrapport Rapporten avser projekt som är (endast ett alternativ) Nordens Gröna Bälte Inre Skandinavien Gränslöst Samarbete Regionöverskridande (flera delområden) Projektets namn Ny i Inre Skandinavien Rapport nummer: Rapportens period: Diarienummer/Tillsagnsnummer: S Till varje ansökan om utbetalning ska en lägesrapport bifogas. Ett grundläggande krav är att lägesrapporten innehåller följande rubriker med beskrivande text till. Skriv in text mellan rubrikerna. 1. Verksamhetsmål, resultat och effekter I lägesrapporten ska varje gång projektets förväntade resultat och effekter anges (se beslutet). Därtill ska de hittills uppnådda/levererade resultaten beskrivas, dels sedan projektstart och dels för rapportens period, med utgångspunkt i projektets förväntade resultat, effekter och indikatorer (se ansökan punkt 11 samt beslut om stöd). En bedömning ska göras och redovisas om de slutliga målen kommer att nås vid projektslutet. Eventuella bedömda avvikelser ska förklaras och kommenteras. Hela regionen ska bli en attraktivare plats att flytta till som invandrare med ett inkluderande kulturliv som är till för alla invånare. Partnerna i projektet befäster Inre Skandinaviens ställning som ledande i Skandinavien vad gäller, forskning, förmedling och utveckling av migrationsrelaterade frågor. Genom ett formellt samarbetsavtal lägger man grunden för att t kring dessa frågor fortgår efter projekttidens slut. Ny i Inre Skandinavien kommer att utveckla strategier och riktlinjer för att få samhällets kulturella mångfald representerat i kulturinstitutionernas samlingar och övrig verksamhet. Projektet är början på en varaktig del i partnernas insamlingspolitik. Insamling av material runt invandring kommer att fortsättningsvis vara en naturlig del av verksamheterna också efter projekttidens slut. Institutionerna kommer också att fortsätta utväxla erfarenheter runt satsningen på att få flera icke-västliga invandrare till museerna.

2 27-23 Projektpartnernas arkiv ska vara en resurs när barnbarnen till dagens invandrare till Inre Skandinavien om femtio år söker information om sina förfäder. Det insamlade material skall stå till förfogande för forskning på högskolor och universitet och ge framförallt lärosäten i Inre Skandinavien ett helt unikt material beskrivande migration i sin egen region. Vandringsutställningen turnerar regionen runt också efter projekttidens slut. Styrgruppen för projektet kommer under projektets gång att lägga en plan för vidare runt distribution av utställningen. I den här perioden har arbete bedrivits kring att utvärdera den första intervjuomgången under hösten 21. Alla de dokument och rutiner som lades upp utvärderas och optimerades. Olika saker uppdaterades för att underlätta för intervjuare och informant. En enkät sändes ut till intervjuarna för att hämta in information kring hur det har upplevts på fältet. En av intervjuarna som deltog via Korta Vägen i Karlstad fick möjlighet att förlänga sin praktik till den april 22. Detta förstärkte projektet och gjorde det enklare att behålla kunskap inför nästkommande intervjuomgång. Ny kontakt etablerades med Korta Vägen i Karlstad och Borlänge för att söka nytt inför nästa termin studenter. I Karlstad förlorade Karlstads universitet upphandlingen och därmed kunde inte Korta Vägen nyttjas för att göra intervjuer i nuläget. Projektet har sökt få kontakt med den aktör som ska ta över. I Borlänge etablerades kontakt med Högskolan Dalarna för att få praktikanter i projektet till nästa praktikperiod v Den svenska projektägaren Sverige Amerika Centret ansökte och beviljades medel från Västra Götalandsregionen för att utöka verksamheten dit. Projektet ligger separat, men ger stora synergieffekter. Västra Götalandsprojektet använder samma modell som är framtagen i Interreg-projektet. Ny kurs hölls för nya intervjuare den 14 februari i Karlstad. I mitten på mars hölls styrgruppsmöte i Falun/Borlänge. Mötet behandlade flertalet frågor, framförallt hur man löser övergången till när utställningsbygget ska ta vid. Minst en workshop planeras inom ramen för detta.

3 27-23 I slutet på mars deltog projektet på konferens i Riga. Konferens tema var Oral History och flera perspektiv kring detta. Projektet gjorde en presentation i tre delar beskrivande: insamling, utställning och forskningsmöjligheter. Det kom frem et ønske fra arrangørense side om at NIIS skulle arrangere et seminar om muntlige historie, fortrinnsvis i Stockholm, om våren 23, og basert på erfaringer fra dette prosjektet. Projektet fanns också representerat på Mångfaldsdagarna vid Karlstads universitet, arrangerat av studentkåren. En fråga ställdes till publiken: Vad gör att man är svensk?. Ett -tal svar kom in med väldigt nyanserade svar. En rapport om detta kommer på hemsidan. 2. Projektets verksamhet/aktivitet i perioden och deras kostnader Beskriv verksamhet/aktiviteter som genomförts under den för rekvisitionen aktuella perioden och hur de är kopplade till de i ansökan om utbetalning redovisade kostnaderna (beskriv gärna övergripande vad aktiviteterna kostat). Beskriv även vilka som deltagit i verksamheterna såsom företag, organisationer, målgrupper, antal personer etc. Redovisa även privata insatser för projektet (i annat än pengar, och som inte ingår i den ekonomiska redovisningen). Redovisa summerat uppskattat antal timmar och uppskattat värde. Under perioden har följande personer arbetat med projektet: Sverige Mathias Nilsson, Sverige Amerika Centret, projektledare (heltid) Monica Karlsson, Sverige Amerika Centret, assisterande projektledare (halvtid) Carina Svensson, Sverige Amerika Centret, ekonomiansvarig (halvtid) Kristina Frick, Sverige Amerika Centret, sekreterare Anna Björkman, Dalarnas Museum, utställningsansvarig (timbaserat) Eva Ramberg, Framtidsmuseet, utställningsansvarig (timbaserat) Ann-Kristin Högman, Karlstads universitet, utbildningsansvarig (uppdragsutbildning) Mary Gren, praktikant Sverige Amerika Centret Norge Knut Djupedal, Norsk Utvandrermuseum/Hedmark Fylkesmuseum, projektkoordinator (timebasert)

4 27-23 Sigurd Nielsen, Glomdalsmuseet Flerkulturellt Senter/Hedmark Fylkesmuseum (timebasert) Marit Hosar, Opplandsarkivet (timebasert) Kirsten Linde, Akerhus Fylkesmuseum (timebasert) Tone Otterstad, Hedmark Fylkesmuseum, økonomiansvarlig (timebasert) Vid beskrivande av aktiviteter beskrivs inte lönekostnader för ovan nämnda personer i projektet, utan endast extra kostnader som just den aktiviteten medfört Knut Djupedal informerte Sons of Norway om prosjektets fremgang Mathias Nilsson hade möte med Korta Vägen vid Karlstads universitet Dalarnas Mångfaldsråd med ca 15 personer närvarande från Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen, Arbetsförmedlingen, ett antal kommuner, skatteverket, Landstinget och migrationsverket. Anna Björkman berättade om projektet Knut Djupedal informerte styre ved Stiftelsen Norsk Utvandrermuseum om prosjektets fremgang Mathias Nilsson hade ett uppföljande möte med Korta Vägen vid Karlstads universitet. Här framgick att en ny upphandling om 22 års Korta Vägen pågick, och att framtiden var osäker Eva Ramberg och Anna Björkman hade möte på Dalarnas museum Knut Djupedal informerte om prosjektet på møte med Utvandrersenteret i Rogaland Eva Ramberg informerade Framtidsmuseets styrelse om projektets framfart Eva Ramberg hade föredrag för Rotary, Falun och Framtidsmuseets verksamhet och projekt.

5 Mathias Nilsson hade möte med företaget ONIK (Olika nationaliteter, internationellt kompetens) i Karlstad för att se över samarbetsmöjligheter Anna Björkman informerade om projektet på Världsarvsrådet i Falun, ca 1 personer från Falu kommun, Falu gruva, Visit Södra Dalarna och Länsstyrelsen Mathias Nilsson höll föreläsning på möte med Integrationssamordnarna i Dalarna på Länsstyrelsen i Falun Anna Björkman deltog på möte med Dalarnas Branchråd för turism, ca 15 personer Mathias Nilsson höll föreläsning på Högskolan Väst i Trollhättan om projektet som bakgrund för det kommande Västra Götalandsprojektet Dalarnas Mångfaldsråd med ca 15 personer närvarande från Länsstyrelsen, Skogsstyrelsen, Arbetsförmedlingen, ett antal kommuner, skatteverket, Landstinget och migrationsverket. Anna Björkman uppdaterade mötet om projektet /9 Eva Ramberg och informerade om projektet på Föreningen Svenska Science centers i Stockholm Eva Ramberg och Anna Björkman hade möte på Dalarnas museum Kurs för intervjuare på Sverige Amerika Centret i Karlstad /16 Styrgruppsmöte i Falun/Borlänge arrangerat av Dalarnas Museum och Framtidsmuseet (Se bilaga 1 och 2) /28 Monica Karlsson och Mary Gren deltog på Mångfaldsdagarna vid Karlstads universitet. En mer detaljerad rapport kommer i nästa lägesrapport /29: Museernas vårmöte i Göteborg (nationellt branschmöte med ca deltagare). Anna Björkman och Eva Ramberg diskuterade frågor i projektet. Deltog i ämnesrelevanta seminarier (om delaktighet, mångfald och förhållningssätt till invandrare)

6 / Mathias Nilsson, Knut Djupedal och Kirsten Linde deltog på Oral History konferens i Riga (Se bilaga 3, 4, 5 och 6) 3.a Tid och aktivitetsplan Hur fortlöper projektet i relation till den beslutade projektplanen kostnads- och verksamhetsmässigt. Om förändring skett kommentera avvikelserna 1. 1 En eventuell begäran om förändring av projektet anges under punkten 8. Observera att avvikelser från beslutet om stöd avseende verksamhet, aktiviteter och budget m.m. måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet och beviljas innan de får genomföras.

7 b Projektet största och viktigaste aktiviteter (godkända enligt beslut och tidsplan) samt deras genomförandegrad. Iordningsställa lokaler och utrustning Rekrytering Sammansätta styrgrupp Kartläggning och problemställningar Förbereda universitetskurs Universitetskurs Riktlinjer för insamling Marknadsföring insamling Intervjuer Bearbetning av insamlat material Utställning teoretisk grund Utställning planering Utställning bygga Planering för arrangemang Genomförande av arrangemang Förmedling av utställning Startdatum Slutdatum Andel (%) genomfö rt Planering av fortsatt aktivietet efter projekttiden

8 27-23 Projektutvärdering och slutrapport Indikatorer. För att mäta en del av Interreg-programmets effekter har ett antal indikatorer fastställts. För varje enskilt projekt har i beslutet angivits vilka dessa är och vilket utfall som förväntas. Fyll i tabellen nedan och kommentera indikatorerna och utfallet hittills i textrutan. Hittills uppnått resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiv livsmiljö. Notera att indikatorer både för A och B kan förekomma i ett projekt. Antal enligt projektbeslut Hittills sedan projektstart Antal kvinnor år som deltar i projektet Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal män år som deltar i projektet Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. Resultat indikatorer (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. 1 (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 4 21

9 27-23 (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster (B) Etablerade institutionella n. 1 4 (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling Arbetet med de horisontella kriterierna Beskriv vilka aktiviteter som genomförts inom områdena Bättre miljö, Jämställdhet/likestilling och Ökad mångfald och integration. Projektets syfte är att dokumentera och visa en nyanserad bild av vårt mångkulturella samhälle samt att underlätta för integration. Alla projektets verksamheter faller inom dessa två områden. Bland annat engageras invandrare i dokumentationsarbetet, likaså har projektet strävat efter att få kontakt med invandrarorganisationer och invandrarmiljöer. Arbete med detta sker i med Länsstyrelserna i Värmland och Dalarna genom respektive integrationssamordnare. Det här arbetet kommer att fortgå hela projektet. Det finns ingen direkt koppling till miljöarbete i projektet bortsett ifrån att man eftersträvar miljövänlighet i utrustning och resor. Vad gäller jämställdhet har projektet en jämn fördelning mellan könen i dagsläget. 6. Informationsinsatser och skyltning av projektet Till läges/statusrapporten ska bifogas eventuella trycksaker, annonser, inbjudningar, pressklipp, filmer och annan information som visar hur intressenter och allmänhet fått kännedom om projektets verksamhet och finansiering från EG:s regionala utvecklingsfond i överensstämmelse med de allmänna villkoren för stödet. Projektet har skyltar vid ingången till samtliga lokaler där projektpersonal finns.

10 27-23 Alla projektpartners ansvarar för att meddela sin lokalpress om projektet. En hemsida har installerats på adress där kommer information att publiceras fortlöpande. Projektet deltog på Mångfaldsdagarna vid Karlstads universitet med monter. Foredragene til Knut Djupedal, Kirsten Linde og Mathias Nilsson i Riga er tilgjengelig på internett, på seminarets dag 2, om formiddagen. Information om Riga-besöktet lades ut på Akerhus Fylkmuseums hemsda, se bilaga Viktiga frågor för genomförandet Viktiga frågor som ska hanteras av ledningen för projektägarna eller styrgrupp för projektet inom nästa redovisningsperiod. Anställning av en projektmedarbetare vid Norsk Utvandrermuseum för är kritiskt för projektets genomförande och måste ske omedelbart. Börja förbereda det insamlade materialet för utställningen Fortsättning av t med Korta Vägen Koordination av arbetet med Västra Götaland, kontakt med Högskolan i Skövde och Högskolan Väst Planering för nästa omgång intervjuer och ytterligare utbildning Kontakt med invandrarmiljöer Upprätthållande av nätverk med informanter och intressenter 8. Frågor till sekretariatet/stödgivaren Eventuella frågor om projektets genomförande exempel förändringar av kostnadsbudget, tidsplan eller andra förändringar av projektet. Observera att avvikelser från beslutet om stöd måste anmälas till sekretariatet/förvaltande myndighet innan de genomförs. Just nu föreligger inga sådana frågor. 9. Information om viktiga aktiviteter i nästa redovisningsperiod Viktiga aktiviteter som ska genomföras inom nästa redovisningsperiod (inom ramen för

11 27-23 det redan fattade beslut om stöd). Anna Beek, stipendiat från Humboldt-Universität i Berlin kommer till Sverige Amerika Centret för att skriva sin Masteruppsats inom ramen för projektet Utbildning för intervjuare i Borlänge Planering för ett öppet seminarium knutet till projektet. Inbjudan skickas i juni, seminariet avhålls preliminärt i augusti Besök och presentationer i SFI-klasser runtom i länen Anpassning av intervjuområdet till kommande forskningsprojekt vid KAU Lägesrapporten ska alltid skickas in skriftligen tillsammans med ansökningarna om utbetalning. Den ska vara undertecknad av både svensk och norsk projektansvarig kontaktperson och/eller projektledaren 2. 2 Under förutsättning att projektledaren har en formell rätt att företräda stödmottagarna avseende projektrapportering

12 27-23 Den svenska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport ska skickas till Länsstyrelsen Jämtlands län, Interreg Sverige-Norge Nationella kontrollanten Östersund. Den norska ansökan om utbetalning, inklusive lägesrapport, ska skickas till det huvudsekretariat som handlagt ansökan. Rapporten bör samtidigt E-postas (som skannat dokument inklusive namnteckningar) till förvaltande myndighet på adress Av meddelandet ska framgå vilket projekt som avses genom att markera typ av rapport (läges- eller slutrapport) samt rapportens ordningsnummer, projektnamn och diarienummer. (Andra versioner än den som skickats in skriftligen får aldrig skickas in via E-post). Rapporterna kan senare till sin helhet komma att läggas ut på Internet t.ex. i en projektbank. Underskrift Undertecknad försäkrar att: uppgifter som lämnas i rapporten, inklusive bilagor/vedlägg, är riktiga och att eventuella kopior av handlingar som bifogats rapporten stämmer överens med originalen. Samtidigt medges att: all personinformation som finns i rapporten får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. övrig information om att projektet fått stöd, om projektets aktiviteter, resultat, kostnader m.m. samt att hela eller delar av läges- och slutrapporter får publiceras på Internet och i annat informationsmaterial. Datum Ort Datum Sted Organisation Organisasjon Svensk projektansvarig kontaktperson eller projektledaren 2 Namnförtydligande Norsk prosjektansvarlig kontaktperson eller prosjektleder 2 Namnförtydligande