Lägesrapport. Barbro Trum är via sitt företag Trum Management projektledare för Kan hon kan jag.

Transkript

1 Lägesrapport Projektnamn Livskraftigt företagande/ Driveget Sökande Utvecklingsbolaget MittDalarna AB Ärende ID Tidsperiod 1/ /8-08 Rapport nr. 4 Åtgärd 1.2 Bilaga nr.(till ansökan om utbetalning) 1 Belopp som söks för utbetalning xx 1. Nyskapande och innovativitet Redogör och beskriv vad som är nydanande/nyskapande i projektet. Hur ser kopplingen till åtgärden respektive insatsområdet ut i detta avseende? Hur har de nyskapande aspekterna av projektet dokumenterats och kommunicerats? Projektet har en viktig roll att dels samordna arbetet med nyföretagarfrågor för de sex kommunerna dels att starta och utveckla ett samarbete kring målgrupperna företag ägda av kvinnor, livskraftiga företag och ägarväxlingar. Inom ramen för projektet kommer därmed sex kommuner att samarbeta kring ovan nämnda målgrupper. Det innebär inte enbart att arbetet med ny- och småföretagarfrågor kommer att samordnas och effektiviseras, utan framförallt innebär det att hur vi arbetar med målgrupperna kommer att utvecklas på ett positivt sätt. En större region innebär fler invånare vilket i sin tur innebär större målgrupper. Det här projektet har därför möjlighet att erbjuda kundanpassade och skräddarsydda aktiviteter utefter målgruppernas behov. I och med det kommer arbetet med nyoch småföretagarfrågor att utvecklas väsentligt i regionen. 2. Periodens verksamhet och kostnader Tidsplan Redogör för hur projektet fortlöper såväl kostnadsmässigt som verksamhetsmässigt i förhållande till budget, aktivitets- och tidsplan. Ange vilka aktiviteter som har genomförts inom tidsperioden. Redogör för ev. privata bidrag i annat än pengar. Organisation: Mathias Bergqvist anställd som projektledare arbetade % i projektet under perioden. Sara Bodin är anställd som projektkoordinator på heltid. Helen Benjaminsson ansvarar för projektadministrationen och har arbetat ca 20 % i projektet. Sven-Erik Frederiksen har arbetat ca 25 % med bland annat kvalitetssäkring av starta eget seminarier, planering av en seminarieserie om e-handel samt med Mark & lokaler. Barbro Trum är via sitt företag Trum Management projektledare för Kan hon kan jag. Ledningsgruppsmöten hålls med jämna mellanrum. Under perioden har fem protokollförda möten hållits. Bilaga 1 Den 28/8 lämnades en lägesrapport till styrgruppen som består av näringslivschefer eller motsvarande i respektive kommun. Utöver detta har möte hållits med Tiina Ohlsson (Näringslivschef i Borlänge) den 23/6 och med Linda Nilsson (Näringslivssekreterare i Säter) den 19/8. Verksamhet: Livskraftigt företagande/ Driveget har fokusområdena - kvinnors företagande (Kan hon kan jag), ny start och ägarväxling. Aktiviteter genomförs både inom respektive fokusområde och övergripande/gemensamt. Trots att lägesrapporten behandlar sommarmånaderna har aktivitetsnivån i projektet varit hög. Hemsidan driveget.nu har utvecklats och gjorts mer läsvänlig. För att underlätta anmälningar till våra aktiviteter har en anmälningsfunktion på hemsidan tagits fram. Varje aktivitet har en sk. dold sida (Se ex. där material från seminarierna läggs ut för att deltagarna lätt ska komma åt detta. Den 26/6 hölls ett planeringsmöte inför hösten Bilaga 2. Uppskattningsvis kommer personer att deltaga på de aktiviteter som vi planerar anordnar under hösten. Till detta alla de rådgivningar som görs vi NyföretagarCentrum på respektive ort som projektet har upphandlat nyföretagarrådgivning av. Under det första halvåret har ca.250 personer deltagit på Livskraftigt företagande/drivegets aktiviteter.

2 En marknadskommunikationsgrupp har tillsats med syfte att ansvara för all den externa marknadskommunikation som kommer att genomföras i projektet. Gruppen består av både lokal- och av nationell expertis. Målgrupperna för marknadskommunikationen är personer som funderar på att bli företagare oberoende av om det ska starta ett företag från början eller överta ett befintligt. Till gruppen överta ett befintligt ingår såväl ägarväxling inom familjen som en extern försäljning. Marknadskommunikationsgruppen har haft möten den 16/6 och den 25/8. Ett förslag har diskuterats fram och nu arbetar gruppen med aktivitetsplan och tidsplan. Lanseringen beräknas ske under början av Arbetet är komplext och innefattar allt från överväganden kring vilka ord man ska kommunicera ut till målgruppen till på vilket sätt man ska nå målgruppen. Ett profilprogram för Kan hon kan jag och för Livskraftigt företagande/driveget har tagits fram. Under perioden har en presentation tagits fram som presenterar hela projektet. Denna presentation är ett levande dokument som ständigt uppdateras allt eftersom projektet fortskrider. Den 28/8 var vi representerade på ett möte ang. följeforskning hos Nutek i Stockholm. Upphandlingen av följeforskare i projektet kommer påbörjas under september. Projektet kommer ta hjälpa av Allego Konsult med upphandlingen. En upphandlingsplan har tagits fram för att till hösten upphandla, förutom följeforskare, även resurser till ägarväxling och projektmedarbetare. Trots omfattande försök, bland annat via två rekryteringsföretag, att hitta lämpliga personer att anställa har detta inte givit några resultat. Beslut har därför tagits om att upphandla dessa kompetenser, projektet riskerar annars att tappa fart. Under perioden har arbete pågått med att slutföra arbetet med Mark- och lokal databasen. Mark- och lokal databasen kommer visa lediga lokaler och mark inom kommunerna. Detta underlättar för både nya och befintliga företagare att hitta nya lokaler. Som besökare kommer du se samtliga lediga lokaler, oberoende från vilken kommuns hemsida du går in. Programvaran finansieras inte från projektet, däremot delar av tiden som lagts ned på att utforma informationsplatsen. Det har varit viktigt att ha kopplingen till arbetet med nyföretagande i åtanke då marknadsplatsen utformats. En 1:a version av sidan har lagts ut och kan ses på (Lediga lokaler och mark). En ansökan till Nutek Att nå kvinnor som vill köpa företag, lämnades in den 30/8. I projektet ska man ta fram en kommunikativ plattform och verktyg för att nå kvinnor i åldern år. Projektet är på 1 år. Kan hon kan jag - satsning på kvinnors företagande. Intresset för den första sk. ERFA-grupp för kvinnor har varit bra. Den första gruppen kommer ha sitt första möte i september. Konceptet är beprövat och bygger på att kvinnliga företagare som haft företaget ett antal år och vill utveckla företaget träffas ett antal heldagar under ett år och med hjälp av en mötesledare diskuterar centrala frågor för att utveckla deras företagande. Mer information om Erfa finns i bilaga 3. Planeringen av höstens inspirationskvällar för kvinnor har fortsatt. Inspirationskvällar planeras att genomföras vid sju tillfällen. Ny start fokuserar på att inspirera och stödja nya företagare. Tillsammans med Byggutbildning Star, som ägs av Dalarnas Byggmästareförening, håller vi på och startar upp ett coachprogram för nystartade (1-3 år gamla) entreprenadföretag. Tio företagare har hittills anmält att de är intresserade (ex. elektriker, trädgårdsdesigner, kakelugnsmakare, borrare, snickare). En träff har hållits med ett antal intresserade coacher. Möten har även hållits mellan ett antal coacher och adepter. Här brukar vi vara med vid det första träffen. Informationen som delgivits coacher och adepter finns som bilaga 4. Coacher har varit eller är aktiva i samma bransch som de företag de blir coacher för. I riktlinjerna säger vi att coach och adept ska träffas ca.3 timmar/månad under ett år. För detta erbjuds coacherna en ersättning, för hela perioden, på motsvarande kr. Trots den förhållandevis låga ersättningen är det ingen som valt att hoppa av som coach.

3 Det är viktigt att hitta en fungerande modell för coachning då det kommer behövas många coacher då vi i början av 2009 även börjar arbeta med detta i ägarväxlingsföretag. Trots att ersättningen är ringa är kvalitén på coacherna mycket hög. Det gäller att hitta en fungerande modell som även fungerar när projektet är slut. Vi har även påbörjat arbetet med e-handelsföretagare. Tre seminarier hölls under våren för intresserade blivande företagare och befintliga e-handelsföretagare. Vi utreder hur vi ska arbeta vidare med denna branschgrupp. En kartläggning har genomförts hur och med vilka andra branscher, utöver entreprenadbranschen och e- handelsföretagare, vi ska arbeta med. Vi har kommit fram till att vi under hösten 2008/början på 2009 ska påbörja arbetet med turismen samt detaljhandeln. Hur vi konkret ska arbeta med turismen kommer vi utreda vidare. Det är här viktigt att vi har direktkontakt med såväl Region Dalarna som lokala turistorganisationer. Ett möte hölls den 26/8 med projektledaren för Näringslivsutveckling Runn Cecilia Linnteg och Borlänges turistbolags VD Lars Erlman för att informera om respektive projekt för att uppnå resursoptimering. En plan för hur vi ska arbeta med detaljhandeln finns framtagen och finns som bilaga 5. Ett antal möten har även hållits med representanter för KRIS ( Kriminellas Revansch I Samhället) med anledning av deras planerade projekt kring entreprenörskap. Fokusområdet Ägarväxling ska inspirera och stödja personer som ska eller har övertagit ett befintligt företag. Rekrytering av projektansvarig för denna del av projektet pågår och svårigheten i att hitta denna person har nämnts ovan. Mästerbo Consulting har anlitats för att starta upp coachningen till personer som övertagit ett företag. Detta arbete har inletts med att intervjua ett antal personer som övertagit företag. Mer information om detta kommer i lägesrapporten för september. Samverkan med andra projekt och aktörer: Med nedanstående aktörer förs idag diskussioner om hur man ska samverka. I vissa fall finns redan idag en långt gången samverkan. - Byggutbildning Star/Dalarnas Byggmästarförening ett gemensamt coachprogram för entreprenadföretag har inletts. Ett 10-tal företag ingår. Vi hade ett möte den 25/6. Ett flertal telefonmöten har hållits. - NyföretagarCentrum från respektive kommun ingår i Livskraftigt företagande/drivegets arbetsgrupp. - Winn: Stiftelsen Teknikdalen, Triple Steelix, Högskolan Dalarna, Almi Företagspartner har regelbundna träffar för att informera varandra och uppnå effektiv regional utveckling. Vi hade ett gemensamt möte den 2/6. - Projektet W7 samverkan inom kvinnors företagande. Telefonkontakt har hafts, under perioden, för att diskutera gemensamma pr insatser mot kvinnor samt att bygga upp en gemensam kompetensbank. - Triple Steelix möte med Bosse Lilja den 7/8, med syfte att informera och samordna våra projekt. - EU projektet Boomtown inlett en dialog kring samverkan där Livskraftigt företagande/driveget ska medverka i att hjälpa musiker att bli företagare. Möte hölls den 19/6 då en musiker fick hjälp att starta företag. - EU projektet IT Rådgivarna Kommer anlitas för att hålla en del i starta eget seminarierna som planeras till hösten. - Teknikdalens Företagsinkubator medverkar i deras arbetsgrupp. - Föreningen Rekryteringslots varit/är ett bollplank vid rekryteringar och upphandlingar till projektet. - Almi ingår i Livskraftigt företagande/drivegets arbetsgrupp. - IFS arbetar med rådgivning till invandrare. Ingår i projektets arbetsgrupp. - Kreditgarantiföreningen möte den 19/6 och informerade om projektet, med syfte att hitta samverkansområden. - Näringslivsutveckling Runn - Ett möte hölls den 26/8 med projektledaren Cecilia Linnteg och Borlänges turistbolags VD Lars Erlman för att informera om respektive projekt för att uppnå resursoptimering. - Andra aktörer revisionsbyråer, banker m fl. förs löpande diskussioner med och kommer användas som föreläsare på våra höstaktiviteter. Tidsplan: Arbetet har fortsatt gått mycket bra och planeringen inför hösten indikerar att vi kommer ha uppemot 450 deltagare/halvår på de aktiviteter vi anordnar. Däremot föreligger fortfarande en viss försening i fokusområdet Ägarväxling. Under hösten kommer dock en person med ansvarsområdet ägarväxling att upphandlas.

4 Aktivitet Anställning av projektmedarbetare Kundanpassad individuell rådgivning, nystartprocessen Seminarier nystartprocessen Kundanpassad individuell rådgivning, ägarväxling Seminarier ägarväxling Branschspecifika seminarier/nätverksaktiviteter Start och drift av nätverk Start och drift av delprojekt: kvinnors entreprenörskap Informationsspridning om verksamhet och resultat Projektutvärdering och slutredovisning, inklusive slutrapport Kommentar En person med ansvar för ägarväxling samt en projektmedarbetar, båda på motsvarande ca. 40 %, ska upphandlas under hösten. Pågår. Seminarier har genomförts under våren och kommer genomföras under hösten. Pågår. Kommer att genomföras till hösten i Falun. Seminarieprogram finns framtaget. Seminarieserie för e-handelsföretagare har genomförts. Arbetet pågår med bildande av nätverk för entreprenadföretag och för kvinnor som är företagare. Pågår Information om projektet har under perioden delgets näringslivschefer, styrelsen i MittDalarna (politiker) och i MittDalarnas nyhetsbrev bilaga 6. Upphandling av följeforskare kommer påbörjas under september. 3. Avvikelser från ansökan och beslut Beskriv avvikelser från ansökan och beslut, verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska. Lämna en motivering/förklaring till hur avvikelser uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Till denna rekvisition lämnas en reviderad budget. De förändringar som skett är: - följeforskare: posten har ökats pga. Nuteks högre ställda krav. - Anställda: har flyttats över till konsultkostnader. Kommer upphandlas externt efter sommaren. - Falu kommuns medfinansiering: Går in med kr i ytterligare kontanter för 2008.Egen tid minskas med motsvarande. 4. Uppnådda resultat Beskriv här hur projektet uppfyllt de i beslutet uppställda målen. Redovisa de hittills uppnådda resultaten, utfall av indikatorer. Gör en bedömning om projektets mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. Mål Status Kommentar Att intresset för företagande ökar i regionen. Pågår Inspirationsbroschyr och hemsida framtagen. Inspirationskvällar och starta eget seminarier genomförda. Att andelen företag som drivs av kvinnor ökar i regionen. Pågår Inspirationskvällar för kvinnor har genomförts på 5 orter under de första 6 månaderna. Att andelen företag som överlever de tre första åren ökar i regionen. Pågår Arbetet med uppstart av ett pilotprojekt med entreprenadföretag har påbörjats. Seminarieserie för e-

5 handel har genomförts. Ytterligare branscher har utvärderats. Erfa grupp för kvinnor kommer startas efter sommaren. Att andelen lyckade ägarväxlingar ökar i regionen Påbörjat Arbetsmodell finns framtagen som delvis testats. Rådgivningar genomförts. Seminarieserien köp ett företag kommer genomföras till hösten. Att samarbetet mellan de sex kommunerna som omfattas av projektet utvecklas. Att bygga en plattform och vara en förebild för hur regionen kan samarbeta med ägarväxling Pågår Påbörjat Möten har hållits med näringslivschef eller motsvarande. Arbetet med en gemensam databas för mark- och lokaler håller på och tas fram. Arbetet med att bygga en plattform har påbörjats. Kontakter tagna med nyckelaktörer (ex. banker, revisionsbyråer, företagsförmedlare). 5. Indikatorer Ange här projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall (ser förväntade i beslutet) Indikator Kvinnor Män Antal Avstämning 1/1-30/6 Antal nya/skapade arbetstillfällen (fördelat kvinnor och män) 11 (53) 14 (46) 25 (99) Antal nya/skapade arbetstillfällen, av personer födda 1 (9) 2 (17) 3 (26) utomlands. Antal nystartade företag (fördelat på ägda av kvinnor och 11 (34) 14 (29) 25 (63) ägda av män) Antal nystartade företag, födda utomlands 1 (6) 2 (11) 3 (17) Åtgärdsspecifika indikatorer (se beslut om stöd) Entreprenörsfrämjande insatser 1(1) 6. Miljö/jämställdhet/integration Vilken påverkan har projektet haft på miljön, jämställdheten och integrationen. Beskriv utförligt de insatser som gjorts inom dessa områden Miljö: Aktiviteter planeras att genomföras där miljöaspekten sätts i fokus. Jämställdhet: Särskild hänsyn har tagits till jämställdhetsperspektivet då kvinnor som entreprenörer (i vår dagliga kommunikation ersatt av det smidigare - Kan hon kan jag ) är ett eget delprojekt. Projektets arbetsgrupp är jämt fördelat och består av fyra kvinnor och tre män. Ledningsgruppen består av en man och två kvinnor. Integration: För att integration hela tiden ska hållas aktuellt deltar Maria Ines från Almi IFS, (som arbetar med rådgivning till invandrare som vill starta eget företag) i arbetsgruppen. Vid rådgivning till invandrare sker detta i samarbete med IFS eftersom de har specialistkompetens inom detta område. På så sätt säkrar vi en hög kvalitet i rådgivningen. Projektet kommer att hjälpa till i ägarväxlingsfrågor, i samband med dessa finns möjlighet att förbättra arbetet med jämställdhet och integration.

6 7. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektet och strukturfondernas medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. (bifoga eget framtaget material) Ange adress till webbplats där information om projektet finns. Där projektmedarbetarna sitter finns dekaler uppsatta. På hemsida ( annonser, tryckt broschyr, PowerPoint presentationer och annat externt material finns EU logga + text. I samband med inledningen av starta eget seminarier och inspirationskvällar har deltagarna informerats om hur aktiviteten finansierats. - Styrelsemöte i Utvecklingsbolaget MittDalarna den 25/6 samt 27/8. - Möten med kommunernas näringslivspersonal. 8. Övrigt Ange här planerad verksamhet och aktiviteter. Om avsikten är att projektet skall leda vidare till fortsatt verksamhet efter avslutad projektperiod, vilka åtgärder har vidtagits för att ordna finansieringen? En avstämning av indikatorer för perioden 1/1-30/6 har skett i denna lägesrapport. Avstämningen kommer ske halvårsvis. Planeringen för höstens externa aktiviteter finns som bilaga 7. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Ort Borlänge Underskrift Namnförtydligande Mathias Bergqvist