Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 1/ Protokoll styrelsemöte Närvarande: Anna Valtonen, Designhögskolan Umeå universitet D&R (AV) ordf Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola D&R (PE) Stefan Holmlid, Datavetenskap Linköpings universitet D&R (SHd) Ulla Johansson, HDK Göteborgs universitet D&R (UJ) Åsa Wikberg-Nilsson, ordf D&R (ÅW) Torbjörn Andersson, Linköpings universitet doktorand ordinarie (TA) David Crafoord, Veryday AB extern representant (DC) Margareta Norell Bergendahl, ITM KTH KTH (MNB) Adjungerande: Bosse Westerlund, Konstfack, föreståndare (BW) Peter Ullmark, KTH, projektledare (PU) Maria Hellström Reimer, studierektor (MHR) Förhinder: Anders Warell, Industridesign Lunds universitet D&R (AW) Kristofer Hansén, Scania extern representant Helena Mattson, Arkitektur KTH KTH Plats: Rum E1, Konstfack kl DESIGNFAKULTETEN The Swedish Faculty for Design Research and Research Education Bo Westerlund, Phone: ,

2 2/6 1. Godkännande av dagordningen AV frågade om dagordningen kunde godkännas och om det fanns några övriga frågor. Dagordningen godkändes. Senare under mötet beslöts att under Övriga frågor, skapa en lista på aktuella datum. 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän Till mötessekreterare valdes BW och till justeringsmän TA och MNB. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4. Rapport från uppdraget om strategisk översyn och plan för framtida D! SHd redogjorde för sitt och Daniel Fällmans pågående uppdrag om strategisk översyn och plan för framtida D!. Efter föregående styrelsemöte har två huvudscenarier och ett frågeunderlag för intervjuer arbetats fram. Fyra av de planerade intervjuerna har genomförts och de resterande kommer att äga rum under de närmaste veckorna. De tar fortfarande emot förslag om ytterligare personer att kontakta. Till junimötet räknar man fortfarande med att ha tre scenarier som underlag för styrelsens val av strategi. BW undrade om det i slutskedet av uppdraget kunde vara bra med en workshop med några nyckelpersoner för att få ytterligare belysning av de idéer som kommit fram. Lämpliga sådana personer kunde t ex vara Lars Anell (ordförande VR) Sverker Sörlin (idéhistoriker på KTH som var med på workshopen om D!s framtid 2011), Dan Brändström (fd direktör för Riksbankens Jubileumsfond) och Sven Olof Bodenfors (D! förste styrelseordförande). AV tyckte att förslaget var bra men undrade om man inte skulle komplettera med några internationellt verksamma forskare. PE påminde om det Advisory Board som faktiskt finns inrättat och består av Ezio Manzini, Erik Stolterman, Barbara Czarniawska. SHd konstaterade att flera av de nämnda personerna finns med bland dem som skall intervjuas men att det kunde vara bra att bredda diskussionen när det väl finns mer konkreta förslag. AV undrade hur samverkan med bl a SVID för att göra design till ett strategiskt innovationsområde (SIO) inom Vinnova utvecklades. SHd konstaterade att arbetet pågår med ett nytt möte om ett par veckor och att det är inriktat på att lämna ett förslag till Vinnova 1 september. I slutarbetet behövs säkert insatser från ytterligare personer, bl a lämpligt att Sara Ilstedt kontaktas om ev involvering i arbetetshd lovade återkomma kring denna SIO vid nästa styrelsemöte.

3 3/6 5. Möte med KTH Ett möte mellan KTH och D! för att klargöra intresset från KTH att framöver kvarstå som värd för D! hade genomförts tidigare under dagen. KTH representerades av MNB som vicerektor, Jan Wikander som skolchef för ITM (Industriell teknik och management) och Sofia Ritzén som prefekt för institutionen för Maskinkonstruktion. D! representerades av AV, SHd och PU. PU berättade att mötet inletts med att AV och PU presenterat läget när det gäller doktorander, verksamhet och ekonomi. Man konstaterade att verksamhetens omfattning blivit långt mer omfattande än någon hade kunnat föreställa sig. Just nu deltar 54 doktorander och inklusive de redan examinerade har 63 doktorander varit inskrivna. När ansökan om medel skrevs 2007 var förväntningen ca 15 doktorander. Under det närmaste året väntas ytterligare ett tiotal bli färdiga. Samtidigt fortsätter tillflödet av nya. Verksamheten startade sent 2007 och är således inne på ett sjätte extra år. Genom besparingar finns fonderingar som beräknas räcka fram till halvårsskiftet För att hålla kontinuitet i verksamheten måste strategiska beslut om finansiering fattas senast under hösten i år. Det finns också ett livaktigt nordiskt samarbete inom NORDES om hittills varit inriktat på att ordna en internationell konferens vartannat år och en sommarskola åren däremellan. Nu planeras en vidareutveckling av verksamheten med fler kurser och seminarier på nordisk nivå. Beslut fattas av NORDES i juni och D! har åtagit sig att vara samordnare under AV frågade sedan hur KTH ställer sig till ett fortsatt ansvar för D! och vad man i så fall skulle kunna tänka sig att bidra med ekonomiskt. Det stöd på 1 MSEK per år som KTH åtog sig när D! startade upphörde Det vore angeläget att återuppta det. PU konstaterade att alla institutioner som får medel för arbetsinsatser eller som stöd till doktoranderna bara får VR:s stadgade 30% omkostnadspåslag medan KTH nu får full kostnadstäckning vilket väckt frågor från medlemsinstitutionerna. AV konstaterade vidare att det är viktigt med ett snabbt besked från KTH om fortsättningen. Om man vill dra sig ur måste andra universitet kontaktas. Hon trodde att Umeå universitet skulle kunna ha intresse. Samtidigt skulle ett byte av huvudman kunna försvåra en snabb lösning av den framtida finansieringen. Alla tre KTH-representanterna uttryckte ett starkt intresse för ett fortsatt KTHengagemang. Man tyckte också att placeringen på Maskinkonstruktion på ITM skolan var bra. Men förankringen på övriga KTH var också viktigt. Förutom inom ITM finns ett stort intresse för design inom ABE (Arkitektur och samhällsbyggnad) och CSC (datavetenskap och kommunikation). Jan Wikander konstaterade att en möjlig mer långsiktig lösning vore att göra design till en KTH-plattform som just är till för att ta hand om intressen som går på tvärs över skolgränserna. Men detta tar tid att etablera och någon annan typ av beslut krävs för att lösa de aktuella

4 4/6 problemen. PU påminde om att en fortsättning även skulle kunna vara en del av det samarbete mellan Konstfack och KTH som håller på att byggas upp. Denna konstnärliga anknytning skulle också ytterligare stärka trovärdigheten i designvärlden. JW lovade att man skulle ta upp framtiden för D! och dess koppling till designsatsningar inom KTH och utlovade någon typ av besked i tid till nästa styrelsemöte. Han var optimistisk när det möjligheterna till ett återupptaget ekonomiskt stöd från 2014 på åtminstone tidigare nivå. 6. Nordes PhD school rapport från nordiskt möte i Köpenhamn PU redogjorde för det fortsatta arbetet för ett ökat ett nordiskt samarbete när det gäller forskarutbildning i design. Vid det inledande mötet i Malmö i januari utsågs en arbetsgrupp bestående av Andrew Morrison (AHO, Norge), Thomas Binder (DKDS, Danmark), Lily Díaz-Kommonen (Aalto, Finland) och BW (D! Sverige). PE och PU ombads fortsätta som stöd. Arbetsgruppen träffades i slutet av februari i Köpenhamn och konkretiserades förslagen till uppläggning ytterligare med syfte att få fram ett underlag till beslut för mötet med NORDES högsta beslutande organ 12 juni. Detta förslag var bilagt kallelsen till styrelsemötet och PU undrade om det fanns några frågor. UJ ansåg att förslaget var väl koordinerat och ändå öppet. MNB menade att det borde vara möjligt att söka nordiska pengar för detta, t.ex. från Nordiska Ministerrådet. PE konstaterade att andra i arbetsgruppen funderar kring detta och att det också kommit förslag på personer med stort intresse för området att kontakta. MNB konstaterade att vi måste även måste förhålla oss till EU på sikt, både vad gäller finansiering och samverkan. Styrelsen underströk sin positiva uppfattning om denna utveckling och till att erbjuda Sverige som koordinator för det första verksamhetsåret a om D! tar initiativet att koordinera de nordiska aktiviteterna första året. 7. Nästa Nordeskonferens / sommarskola BW konstaterade att det i samband med den femte NORDES-konferensen i Köpenhamn/Malmö i juni även är aktuellt att ta ställning till värdskapet för nästa sommarskola 2014 och nästa konferens Finland har redan åtagit sig att ordna nästa sommarskola. AV menade att den annars skulle kunna ordnas i anslutning till DRS-konferensen juni. BW och MHR tyckte att vi alla händelser skulle ordna något för doktorander i anslutning till DRS-konferensen. När det gäller nästa NORDES-konferens är det, med den ordning som etablerats, Sveriges tur. Problemet är att finansieringen för D! är oklar. Styrelsen fann att vi

5 5/6 borde kunna ställa oss positiva till en förfrågan om värdskap med reservationen en fortsatt finansiering av D!. 8. Nya medlemsinstitutioner BW berättade att Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) vid Stockholms universitet är ny medlem i D&R och D!. Flera doktorander inskrivna vid DSV deltar redan nu i grundkursen. 9. Verksamheten 2013 Årets andra internat (27) genomfördes i slutet av april på Konstfack i Stockholm med temat Forskning i relation till designpraktiken. Årets tredje internatet (28) är planerat att äga rum i New York i början av oktober. Temat är Transdiscipinarity och programmet har planerats tillsammans med bl.a. Jamer Hunt och Carl di Salvo vid Parsons School of Design. I programmet ingår bl a uppgifter som förutsätter samarbete med lokala organisationer och NGOs i New York. Ett 20-tal av de nyaste doktoranderna kommer att delta. De planerar själva sina resor och sitt uppehälle och får kr i bidrag från D! Det finns då också möjligheter att förlänga resan med andra typer av besök. I anslutning till internatet kommer ledningsgruppen och några doktorander även att delta i symposiet Critiquing the North American Design PhD som ordnas av Cameron Tonkinwise m fl vid Carnegie Mellon i Pittsburgh. Årets fjärde och avslutande internat (29) planeras att äga rum i Umeå men tema och program är ännu inte bestämda. Under våren har också fördjupningskursen Exploring Fieldwork startat. Den är planerad och genomförs i samarbete med Danmarks Designskola och den nya nationella forskarskolan inom Arkitektur, ResArc. Flera ytterligare kurser diskuteras också i samarbete med andra forskarskolor. 10. Övriga frågor Styrelsen aktualiserade behovet av en mer komplett och samlad överblick över olika typer av händelser av intresse för Designfakultetens intressenter. BW konstaterade att Susanne gör stora ansträngningar att få fram ett fullständigt och aktuellt kalendarium men att svårigheten är att hon inte får all information från arrangörerna. Alla uppmanades därför att delge Susanne allt som händer. Styrelsen tyckte också att det skulle vara bra med något någon typ av påminnelse per mail när kalendariet fått intressant nytt innehåll. Bland aktuella händelser nämndes: Disputationer:

6 6/6 20 september kl 13:00: Marcus Jahnke, Götborg 24 alt 25 oktober: Fabian Segelström, Linköping, Senare under hösten: Johan Blomkvist, Linköping, Katarina Wetter Edman, Göteborg, Åsa Ståhl och Kristina Lindström, Malmö. Andra evenemang: maj Konstfacks vårutställning ( maj: Design Talks and Degree Show, Designhögskolan i Umeå med keynotes och studentpresentationer ( juni: Nordes konferens i Köpenhamn/Malmö ( oktober: EGI (Equality, growth and innovation) Luleå i höst, bl.a. med Ezio Manzini som keynote. ( 2 december: D&R årsmöte i Umeå 9-11 april 2014: ServDes 2014 Lancaster ( 11. Kommande styrelsemöten Följande styrelsemöte var bestämda sedan tidigare: Styrelsemöte 19: 25 juni kl på KTH Följande två styrelsemöten bestämdes till: 20 september 10:00-12:00 i Göteborg (före Marcus Jahnkes disputation) 2 december i Umeå (i samband med internatet 29 och D&R årsmöte) AV avslutade mötet. Vid protokollet: Bo Westerlund Justeras: Torbjörn Andersson Margareta Norell Bergendahl