SVENSKA FÖRPACKNINGSFÖRENINGEN Swedish Packaging Association

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SVENSKA FÖRPACKNINGSFÖRENINGEN Swedish Packaging Association"

Frida Blomqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 SVENSKA FÖRPACKNINGSFÖRENINGEN Swedish Packaging Association Protokoll nr 139 Anteckningar från styrelsesammanträde och vårmöte Tid: Kl , 21 april 2010 Plats: Skogsindustrierna, Storgatan 19, 3 tr, Stockholm Närvarande: Johan Adelsson, M-Ballage AB Gunilla Beyer, Svenska Förpackningsföreningen Lennart Bergwall, Westpall AB Hannes Carl Borg, SFIF Claes Jonerark, Vida Packaging AB Eva Karlsson, Herrljunga Emballage Franklin Niklasson, Aven Rabbalshede AB Kent Persson, Genarps Lådfabrik Jonas Sandborg, GLF Lennart Svensson, AB Gyllsjö Träindustri Ann-Charlotte Wigert, AB Karl Hedin Emballage 1. Mötet öppnades - en kort avstämning om det fanns några övriga frågor gjordes. Några övriga punkter lades till. 2. Godkännande av föredragningslistan. - Föredragningslistan godkändes med några tillägg. 3. Val av ordförande och sekreterare. - Till ordförande valdes Claes Jonermark och till sekreterare valdes Hannes Carl Borg 4. Val av justeringsman - Till justerare valdes Ann Charlotte Wigert 5. Föregående mötes protokoll - Protokoll från föregående möte har sänts ut. Det fanns inga synpunkter på detta. Protokollet lades till handlingarna. 1

2 6. Medlemskapsärenden a) Nordisk förening? Frågan diskuterades vad det skulle innebära om förpackningsföreningen blir en nordisk förening. Detta ger ökad bredd och tyngd för föreningen och beaktades av mötet som positivt. Emellertid kräver detta troligtvis en översyn av föreningens stadgar. - Mötet beslutade att frågan hänskjuts till höstmötet. b) Index. Index har ett viktigt mervärde för medlemskap och frågan lyftes om vilka ytterligare medlemmar som är lämpliga att ha med i indexgruppen för att ge en bredare och mer opartisk prägel. Även möjligheten att få inblick i sågverksindex diskuterades. - Lars Göran Olsson kontaktas av Lennart Svensson för att titta vidare på indexfrågan. - Claes ställer en förfrågan till Skogsindustrierna om möjligheten att ta del av sågverksindex. 7. Kallelse enligt stadgarna. Översyn av stadgar. a) Det konstaterades att kallelsen utgått enligt stadgarna. b) Översyn av stadgarna. Kommer att behövas med nya nordiska medlemmar. Denna fråga tas upp på höstmötet. 8. Upprättande av röstlängd - Röstlängd konstaterades sammanfalla med närvarolista års verksamhetsberättelse. - Verksamhetsberättelsen gicks igenom och lades till handlingarna - Not. Det konstaterades av mötet att verksamhetsberättelse och balansräkning ej gått ut till hela föreningen inför mötet. Detta skall korrigeras framöver. Med den nya hemsidan skall allt relevant material finnas tillgängligt för medlemmarna inför varje möte. 10. Fastställande av 2009 års resultat & balansräkning års resultat- & balansräknig gicks igenom och fastställdes. 11. Revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. - Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 12. Fastställande av arvoden åt revisorerna. 2

3 Magnus Borking som varit internrevisor har avsagt sig uppdraget. Arbio har föreslagit att Förpackningsföreningens revisionen av sker av Arbios revisor. - Styrelsen fick i uppdrag att söka en lösning för revision. Kostnaden bör ej överstiga lösningen för Returträ och dessa bör samordnas. 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter (f n 6+4). - Styrelsens storlek och sammansättning diskuterades. Nuvarande antal, 6 ordinarie och 4 suppleander, fastställdes. 14. Val av styrelse. - Valberedningens förslag antogs. Ordinarie ledamöter AnnCharlotte Wigert Claes Jonermark Eva Karlsson Franklin Niklasson Kent Persson Lennart Svensson Suppleanter Johan Adelsson Roland Axelsson Anders Nilsson Pontus Eding 15. Presentation av hemsidan a) Punkt 21 på dagordningen tidigarelades. Sara Fridell från Skogsindustrierna anslöt och presenterade förslaget på ny hemsida för föreningen. Innehåll är huvudsakligen från förra hemsidan. En testlänk kommer att skickas ut med möjlighet att granska och ge synpunkter. Alla slags synpunkter avseende hemsidan kan skickas till Sara Fridell på Skogsindustrierna. Mötet var i huvudsak positiva till den nya hemsidan. En del synpunkter skickades med Sara under presentationen avseende bl.a. grafer och flikar. Efter utskick av länk och synpunkter kommer en skarp hemsida att lanseras inom kort. b) FEFPEB:s hemsida. Mötesdeltagarna uppmanades att gå in på denna sida och granska sina uppgifter i databasen så att dessa stämmer. Den geografiska frågan har visat sig syfta på var företagen har sin huvudsakliga verksamhet, inte var de är belägna. 16. Val av representanter i andra organ Gunilla informerade kort om deltagandet i ISO arbetsgrupper. Bl a har det bildats en ISO kommitté som skall ta fram standarder som speglar europastandarderna i Förpackningsdirektivet. Gunilla är ordförande i den svenska spegelgruppen. 17. Framställning från medlem. Förslag till gemensamma leveransbestämmelser Franklin redovisade frågan om gemensamma leveransbestämmelser för branschen. Dessa skulle kunna utgöra en gemensam branschstandard med stöd av skogsindustrierna. Åsljunga har etablerade 3

4 bestämmelser som man tagit fram med hjälp av en jurist. Detta exempel har granskats av Franklin och Ann-Charlotte som var positiva. Kostnaden för ett motsvarande dokument för föreningen uppskattades till ca kronor. - Mötet beslutade att gå vidare med detta arbete. Medlemmarna uppmanas att granska Åsljungas exempel ( och återkomma med synpunkter till Franklin. Franklin har därefter mandat att med dessa synpunkter återkomma med ett dokument till höstmötet. 18 & 19. FEFPEB möte 2011 FEFPEB:s möte kommer att bli det dominerande inslaget 2011 och kräver omfattande planering. - En arbetsgrupp bestående av Claes, Eva, Gunilla och Lennart fick mandat att återkomma med ett förslag på upplägg till höstmötet. 20. Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår Föreningen har haft visst överskott och en konstant kostnadsmassa. Samtidigt förväntas nya utgifter framöver avseende t.ex. hemsidan. Diskussion kom även upp om avgiften för nya medlemmar, om denna skall vara lägre för att underlätta nyrekrytering. - Mötet beslutade att medlemsavgiften förblir oförändrad. - Styrelsen får mandat att ta fram en värvningskampanj där presumtiva nya medlemmar kontaktas. Dessa skulle då kunna värvas med hjälp av en halverad medlemsavgift första året. 20. Övriga frågor a) Flygfrakt Gunilla har skickat ut en lista på de företag som är godkända för att packa gods. Denna kan för information spridas vidare. b) Etiska regler Mötet hade en kort diskussion om behovet av etiska regler för branschen och vad dessa isåfall egentligen skall kräva. - Mötet ber Eva återkomma med ett förslag. c) Returträ Behövs bolaget returträ? Idag finns ingen aktiv funktion för bolaget, men det är en etablerad,men passiv del av systemet för hantering och rapportering av träåtervinningen. Om bolaget försvinner skulle det troligen behöva ersättas av någon annan slags funktion i återvinnings- och rapporteringssystemet. - Mötet beslutade att Returträ kan finnas kvar. d) Höstmötet 4

5 Tidpunkt och lokalisering för höstmötet diskuterades. - En arbetsgrupp bestående av Franklin, Jonas, Gunilla och Kent skall ta fram ett förslag. 21. Nästa möte Inget datum är satt men ordförande kallar till nästa styrelsemöte, som troligen äger rum som telefonmöte i juni. 5

Relevanta dokument

SVENSKA FÖRPACKNINGSFÖRENINGEN Swedish Packaging Association

SVENSKA FÖRPACKNINGSFÖRENINGEN Swedish Packaging Association Protokoll Protokoll nr 153 Sammanträdesdag 2014-06-09 Art: Vårmöte och Styrelsesammanträde Tid: 2014-06-09, kl. 13.00-17.00 Plats: Elite Stora