KB:s styr- och expertgrupper 2011

Transkript

1 KB:s styr- och expertgrupper 2011 Sammanställning av verksamhetsberättelser 2011 Expertgruppen för biblioteksstatistik Expertgruppen för kompetensfrågor Expertgruppen för Libris nationella system Expertgruppen för samordning av digitalisering Styrgruppen för Bibsam-konsortiet (fd. nationella licenser för e-resurser Styrgruppen för OpenAccess.se Expertgruppen för biblioteksstatistik Arbetet med att utveckla insamlingen av statistik från biblioteken i Sverige pågår i KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Medlemmar i gruppen har under 2011 varit: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet Elisabet Ahlqvist, Nationell samverkan, KB Margareta Guldér, Skolbibliotek Väst Krister Hansson, SLB Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Christer Klingberg, Örebro kommun Katarina Kristoffersson, Arvika kommun Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen Marie Källberg, Biblioteket, Karolinska Universitetssjukhuset Christine Lindmark, sekr., Nationell samverkan, KB Karin Perols, Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket Cecilia Ranemo, Nationell samverkan, KB Marjatta Styrud, Södertörns Högskola Lena Wranne, Arkitekturmuseum Mål för gruppens arbete är: Revision av målen för statistikinsamlingen för alla bibliotekstyper, forskningsbibliotek, folkbibliotek, skolbibliotek, sjukhusbibliotek. Översyn av den statistik som samlas in, att den är relevant, tillförlitlig och speglar bibliotekens verksamhet. Utveckling och implementering av gemensamt tekniskt system för statistikhantering. Nationell samordning av biblioteksstatistik från olika bibliotekstyper.

2 Omvärldsbevakning av utveckling och trender inom biblioteksstatistik. Dialog med statistiklämnarna på lokal nivå. Kontinuerlig dokumentation av förekommande praxis. Regelbundet återkommande statistikseminarier. Information och diskussion om statistik i olika forum. Fokus under 2011 Expertgruppens fokus under 2011 har varit att bli klar med det omfattande arbetet att revidera statistikenkäterna. Målsättningen har varit att åstadkomma en slutrapport som ska innehålla reflektioner och rekommendationer när det gäller hur KB ska arbeta med den officiella biblioteksstatistiken. Ett par parallella spår har också funnits i expertgruppens arbete. Det har dels varit arbetet med en regional testbädd i samarbete med Region Skåne och dels arbetet med två viktiga internationella standarder. Revidering av enkäterna Expertgruppen har under 2011 arbetat med att revidera de statistikenkäter som biblioteken svarar på årligen. Målsättningen har varit att ta fram en gemensam enkät. Arbetet har pågått i fem arbetsgrupper: Sjukhusbiblioteken kontaktperson Marie Källberg, Karolinska universitetssjukhuset Universitets- och högskolebiblioteken kontaktpersoner Marjatta Styrud, Södertörns högskola och Karin Perols, Karolinska institutet Folkbiblioteken kontaktpersoner Katarina Kristoffersson, Arvika kommun och Christer Klingberg, Örebro kommun Specialbiblioteken kontaktperson Lena Wranne, Arkitekturmuseet Skolbiblioteken kontaktpersoner Margareta Guldér, skolbibliotek Väst och Margaretha Holstensson, Värmdö gymnasium Arbetsgrupperna har tagit sin utgångspunkt i de befintliga enkäterna. Grupperna har träffats under våren 2011 och diskuterat enkätfrågor och definitioner. Grupperna har också diskuterat kvalitén på det man får tillbaka från insamlingen och kommenterat hur användbart detta är i verksamheten. Under hösten 2011 har analysen och bearbetningen fortsatt i expertgruppen. Målsättningen var att överlämna en slutrapport till KB i december 2011 och att därefter avsluta expertgruppens arbete. Att ta fram en gemensam enkät har dock visat sig vara mer tidskrävande än gruppen trodde och expertgruppen har därför fått utökad tid för att slutföra sitt arbete. Slutrapporten planeras bli klar under våren Regional testbädd Under året har Biblioteksdirektionen i Lund drivit ett projekt i syfte att skapa en regional testbädd för de tankar som expertgruppen har för det nationella arbetet med statistik. Projektet har tagit fram en gemensam enkät och en teknisk plattform som ska fungera för alla bibliotekstyper. Projektet har finansierats av KB och av Region Skåne och kommer att redovisas under våren Internationella standarder Under 2011 har revisionen av två viktiga standarder pågått. Det gäller ISO 2789 International library statistics och ISO Library performance indicators.

3 KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik deltar aktivt i de internationella arbetsgrupperna. Seminarier och konferenser Delar av expertgruppen höll ett seminarium på Biblioteksdagarna i Visby i maj, där arbetet med revisionen av enkäterna presenterades. I september medverkade Tore Torngren och Karin Perols på ett seminarium anordnat av Chalmers bibliotek, riktat till universitets och högskolebiblioteken på temat e-resurser och statistik. I november arrangerade expertgruppen seminariet Utvärdering för verksamhetsutveckling tillsammans med expertgruppen för kompetensfrågor. Expertgruppen avslutar sitt arbete I och med att KB antar en ny inflytandestruktur kommer expertgruppen för biblioteksstatistik att avslutas och ersättas av en expertgrupp med ett bredare uppdrag. Den slutrapport som expertgruppen för biblioteksstatistik överlämnar under våren 2012 får bli stafettpinne till den nya gruppen. Sammanfattningsvis kan sägas om det omfattande arbete med revisionen av statistikenkäterna att det är i de gemensamma diskussionerna som framstegen gjorts. Sakta men säkert har en allt större gemensam kunskap och förståelse för verksamheten inom de olika bibliotekstyperna skapats i expertgruppen. Som gruppens ordförande Tore Torngren uttryckte det: Först nu när gruppen strax ska avslutas har vi blivit experter. Christine Lindmark Expertgruppen för kompetensfrågor Kompetensfrågor är en viktig strategisk fråga för biblioteken som lever mitt i ett ständigt pågående förändringsarbete av sin verksamhet. Förändringarna bidrar till en ökad synlighet och spridning av bibliotekens arbete och kräver att kompetensfrågor blir en del av den strategiska planeringen med analys, planering, genomförande och uppföljning. I september 2007 tillsatte KB Expertgruppen för kompetensfrågor. Syftet är att genom samverkan inom gruppen och med andra aktörer verka på ett övergripande plan för att höja medvetenhet kring kompetensfrågor samt bidra till utveckling och effektivisering av bibliotekens verksamhet, och därmed skapa ekonomisk nytta samt mervärde för kunderna. Målgrupp är de bibliotek som ligger inom KB:s uppdrag och Expertgruppen arbetar aktivt med att bygga upp och bredda nätverket för dem som arbetar med kompetensutvecklingsfrågor vid dessa bibliotek. Vägledande i arbetet är gruppens verksamhetsplan som ständigt följs upp. Vad har hänt under 2011? KB har under 2011 finansierat delar av kompetensutveckling med centrala medel. Kompetensutveckling var ett av sex områden för bidrag i den samordnade utlysningen av projektmedel för Expertgruppen handlägger bidragsansökningarna. KB:s utbildningssamordnare förbereder handläggandet. Efter genomgång och samråd med Expertgruppen för kompetensfrågor lämnas förslag för beslut till Riksbibliotekarien.

4 Under hösten 2011 inkom sju ansökningar om kompetensutvecklingsmedel. Tre av dessa beviljades bidrag. På adressen finns information om beviljade projekt upphandlade KB med expertgruppens medverkan en Utbildning av handledare i kundanpassat och situationsanpassat bemötande. Uppdraget gavs till Lernia Consulting och utbildning genomfördes vid fem olika tillfällen på fem olika orter under Under 2011 fortsatte detta och ytterligare två kurser på grundnivå genomfördes, och dessutom utvecklades två kurser på fortsättningsnivå. Sammanlagt har hittills ca 180 personer utbildats till handledare med kompetens att kunna arbeta vidare med bemötandefrågor vid sina egna bibliotek. KB har även skapat en wiki ( och en distributionslista för att stödja intresset för och skapa ett nätverk om bemötandefrågor. Mer information finns på KB:s webb. Den 28 och 29 april ordnade Expertgruppen två seminariedagar med titeln Utveckla projekt och söka projektmedel. Syftet var att ge stöd åt bibliotek som har idéer om utvecklingsprojekt men inte riktigt vet hur de ska gå vidare med en projektbeskrivning och en bidragsansökan. Både projektägarens och finansiärens perspektiv diskuterades. Den första dagen föreläste Lotta Lekvall från Nätverkstan om att driva projekt, och Jan Hagerlid och Karl Isaksson tog upp finansiärens perspektiv vid bidragsgivning. Peter Linde från BTH föreläste om Recept för projekt och Carl Forsberg från Medieverkstäderna tog i sitt avsnitt upp exempel från sin verksamhet. Den andra dagen utgjordes av en workshop där deltagarnas egna projektidéer diskuterades under handledning. Seminariedagarna samlade 45 personer. Seminarierna genomfördes av Expertgruppen för kompetensfrågor tillsammans med övriga expertgrupper på KB som är involverade i processen med projektansökningar. Mer information finns på Den 9 november anordnade Expertgruppen för kompetensfrågor tillsammans med Expertgruppen för biblioteksstatistik ett seminarium om kompetensfrågor med titeln Utvärdering för verksamhetsutveckling. Lena Lindgren, Förvaltningshögskolan, Göteborgs universitet, inledde med att ge ett forskningsperspektiv på utvärdering inom offentlig verksamhet i allmänhet. Elisabet Ahlqvist, KB, fortsatte med kvalitet och självvärdering. Margareta Nelke, I.C. at Once, och Viveca Nyström, VN Arkiv & bibliotek, tog upp metod för och genomförande av utvärdering inom företags- och forskningsbibliotek respektive folkbibliotek. 60 personer deltog i seminariet. Ytterligare information finns på Expertgruppens arbete presenteras fortlöpande på KB:s webbplats: Expertgruppen har haft tre IRL-möten under 2011 och två e-möten. Dessutom har två arbetsgrupper arbetat med olika delfrågor. Generellt är det en intensiv kommunikation inom gruppen. För intern kommunikation inom Expertgruppen används en maildistributionslista, samt SUNET:s e-mötesverktyg Adobe Connect Pro. Medlemmar Peter Almerud (företräder Svensk förening för informationsspecialister) Karl Isaksson, utbildningssamordnare, Kungliga biblioteket (sekreterare i Expertgruppen) Claes Lennartsson, Bibliotekshögskolan, Högskolan i Borås (företräder Bibliotekarieutbildningarna) Britt Sagnert, Kungliga biblioteket

5 Birgitta Sandstedt, Bibliotek och informationscenter, Statens väg- och transportforskningsinstitut (representant för Specialbiblioteken. Ordförande i Expertgruppen) Anneli Reinhammar, Länsbibliotek Sörmland (representant för Föreningen Sveriges länsbibliotekarier) Karl Isaksson, Sekr. Expertgruppen för kompetensfrågor/utbildningssamordnare KB Expertgruppen för Libris nationella system Uppdraget Expertgruppen ska arbeta övergripande med systemutvecklingsfrågor i kombination med metadatafrågor, med fokus på såväl befintliga som framtida system. Expertgruppen bemannas av fem personer från universitets- och högskolebibliotek (nominerade av SUHF), en person vardera från folkbibliotek, specialbibliotek och arkiv, chefen för LIBRIS, KB:s katalogiseringschef, samt en sekreterare (från avdelningen för Nationell samverkan). Aktuell sammansättning vid årets slut: Annika Annemark, Blekinge Tekniska Högskola (ordförande) Daniel Forsman, Chalmers Högskola Mats Herder, KTHB Peter Nilén, Malmö högskola Morgan Palmqvist, Mittuniversitetet Ulf Andersson, Landsarkivet i Göteborg Martin Hafström, Stockholms stadsbibliotek Vakans specialbibliotek Maria Hedenström, LIBRIS Marja Haapalainen, sekreterare Britt Sagnert, protokollförare Två medlemmar lämnade expertgruppen för nya uppdrag. Annika Peurell, Nordiska museets bibliotek och Anders Cato, katalogiseringschef KB. Inga ersättare utsågs pga förestående ändringar i inflytandestrukturen. Terje Höiseth, Luleå Tekniska universitet, ersattes av Morgan Palmqvist, Mittuniversitetet, from augusti Expertgruppen har träffats fem gånger under året. På agendan 2011 Förhandlingar mellan KB och OCLC: Frågan om LIBRIS som helhet ska laddas upp i WorldCat och om WorldCat även fortsatt ska vara tillgängligt för katalogiseringsstöd i LIBRIS. En kritisk konsekvens om KB skriver på avtal är att LIBRIS-biblioteken behöver förhålla sig till att poster som importerats från WorldCat måste användas i enlighet med WorldCat Rights and Responsibilities for the

6 OCLC Cooperative. Expertgruppen bidrog i arbetet med att ta fram en konsekvensanalys av ett eventuellt avtal med OCLC. Nationell länkserver: En arbetsgrupp utarbetade en konsekvensanalys inför eventuell upphandling av länkserver. Den lyfter fram fyra olika alternativ till fortsatt samordning av länkserver. Utifrån underlaget arbetade expertgruppen fram en handlingsplan för Övriga frågor: Expertgruppen har löpande gett återkoppling på LIBRIS-enhetens arbete med teknisk infrastruktur, databrunn/nationell katalog, Metaproxy (som ersätter WorldCat som katalogiseringsstöd), KB:s inflytandestruktur. Utöver dessa områden har gruppen även formulerat insatsområden för KB:s utlysning av projektbidrag inom området utveckling i anslutning till LIBRIS, och dessutom lämnat förslag till beslut till inkomna ansökningar. Arbetsgruppen Katalogiseringsfrågor Uppdraget Arbetsgruppen ansvarar för löpande katalogiseringspraxis i LIBRIS samkatalog. Medlemmar i arbetsgruppen: Christer Larsson, KB, sammankallande Harriet Aagaard, Stockholms stadsbibliotek Pia Bodå, Uppsala UB Jan Gustafsson, Lunds UB Bodil Gustavsson, Stockholms UB Pia Leth, KB Miriam Nauri, KB, adjungerad Jonathan Pearman, Malmö stadsbibliotek Gruppen har träffats fem gånger under året. Frågorna på agendan har varit, förutom rena katalogiseringsfrågor: Katalogisering av databaser (som ersättning för databaslistor i Metalib), RDA, Dewey, berikning av SFX-poster. Expertgruppen för samordning av digitalisering Uppdrag Gruppens uppdrag har under 2011 varit följande: Hanteringen av digitalt material, dvs. både sådant som konverterats till digitalt format och sådant som fötts digitalt, är en verksamhet som är gemensam för hela ABM-sektorn, där forskningsbibliotek, folkbibliotek, arkiv, museer samt många andra institutioner och organisationer ingår. Denna verksamhet väcker många teoretiska frågor och ställer praktiska krav.

7 Kungliga bibliotekets expertgrupp för samordning av digitalisering har i uppdrag att utifrån bibliotekens verksamhet strategiskt överblicka och kartlägga olika digitala projekt och initiativ, ge råd beträffande urval och prioriteringar samt utforma rekommendationer kring standarder för inskanning, registrering, metadata, bevarande och tillgänglighet. Samtidigt ska gruppen verka gränsöverskridande och samarbeta över sektorsgränser. Gruppen ska tänka långsiktigt - både nationellt och internationellt - och ägna sig åt kvalificerad omvärldsanalys. Hit hör bland annat att hålla sig ajour med hur man bygger tjänster som säkrar forskningens behov och en hållbar e-förvaltning. En central del av arbetet utgörs av nationell koordinering och samordning. Det åligger därför expertgruppen att specificera områden och uppgifter som är lämpliga för en sådan utveckling och samordning. Medlemmar För universitet och högskolor: Christina Friström, UB Lund, ordförande Per Cullhed, Uppsala UB Mats Danielsson, Umeå UB Agneta Olsson, Göteborgs UB För specialbiblioteken: Lars Ilshammar, Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek David Jansson, Statens musikverk För folkbiblioteken: Harriet Aagaard, Stockholm stadsbibliotek Från KB: Göran Konstenius/Mats Lindquist (sekreterare) Pelle Snickars (adjungerad) Verksamhet 2011 Expertgruppen har sammanträtt fyra gånger under Minnesanteckningar från dessa möten finns utlagda på KB:s hemsida: Till expertgruppen för samordning av digitalisering finns två arbetsgrupper inrättade - en arbetsgrupp som arbetar med urval och en som arbetar med teknik. Arbetsgruppen urval har bland annat fokus på behovet av en nationell databas för att registrera avslutade, pågående och planerade digitaliseringsprojekt detta för att undvika dubbeldigitaliseringar. Ett sådant register finns i Dig-X-registret i Lund, men det är oklart hur bra registret fungerar i dagsläget. Gruppen har arbetat för en modell för ansvarsfördelning mellan olika kulturarvsinstitutionerna för digitalisering, dels för att undvika dubbelarbete dels för att eventuell fördela arbetet vid större digitaliseringsprojekt av nationell karaktär. Arbetsgruppen teknik har under året haft möten i Stockholm, Riksarkivets anläggning MKC i Fränsta samt i Uppsala. I Uppsala har man särskilt tittat på plattformen/systemen Alvin och

8 Arkad. Gruppen har blivit ett forum för utbyte av erfarenheter, i nuläget speciellt för frågor rörande de robotar som inköpts av flera UB. Samtliga deltagare har tagit fram processkartor över sin digitalisering och gruppen har diskuterat dessa. KB:s dokument om kvalitetsnivåer har varit ett underlag för diskussioner inom gruppen. Övrigt Från och med 2012 kommer Expertgruppen för samordning av digitalisering att ersättas med Expertgruppen för digitalisering. Den nya expertgruppens verksamhetsområde beskrivs enligt följande; Hanteringen av digitalt material, dvs. både sådant som konverterats till digitalt format och sådant som fötts digitalt, är en verksamhet som är gemensam för hela ABM-sektorn, där forskningsbibliotek, folkbibliotek, arkiv, museer samt många andra institutioner och organisationer ingår. Gruppen ska utifrån bibliotekens verksamhet strategiskt överblicka och kartlägga olika digitala projekt och initiativ, ge råd beträffande urval och prioriteringar samt utforma rekommendationer kring standarder för inskanning, registrering, metadata, bevarande och tillgänglighet. Göran Konstenius, Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet (fd Styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser) Open Access och licenser Under 2011 intensifierades samarbetet med Styrgruppen för OpenAccess.se ytterligare. I samarbete med SUHF:s Forum för bibliotekschefer anordnades ett seminarium för Open Access och licenser 31 mars. Mötet samlade ett 60-tal deltagare, i huvudsak bibliotekschefer samt ansvariga för OA- respektive licensfrågor från lärosätena. Huvudfrågan som diskuterades var om svenska forskares Open Access-publicering kan underlättas inom ramen för nationella licenser för e-tidskrifter? Elsevier, Springer och OASPA (Open Access Scholarly Publishers Association) deltog och höll varsin presentation utifrån mycket skiftande perspektiv. Dagens avslutades med en paneldebatt. 17 oktober hölls ett gemensamt möte för de båda styrgrupperna. Vid detta möte diskuterades frågor som en nationell policy för Open Access och den skrivelse angående detta som Styrgruppen för OA under hösten lämnat in till Utbildningsdepartementet, upprättandet av en central OA-licens samt Elseviers policy för parallellpublicering. På styrgruppsmöte 22 november diskuterades Elseviers förslag om en OA-pilot för svenska lärosäten. Rekommendationen från styrgruppen var att inte förhandla detta med Elsevier, något som OA-styrgruppen anslöt sig till på sitt möte i januari En arbetsgrupp över styrgruppsgränserna bildades för att upprätta en central OA-licens med publiceringsrabatt för BIBSAM-konsortiets medlemmar. Gruppen bestod av licenshandläggare från KB och KIB samt en medarbetare från en av OA-programmets arbetsgrupper. Efter ett intensivt urvalsarbete gick gruppen vidare med BioMed Central, men man kunde tyvärr inte mötas på en nivå som var tillräckligt intressant vad gäller rabatter och

9 modellstruktur. Arbetsgruppen för central OA-licens kommer dock att fortsätta diskussionerna under 2012, och eventuellt ta ett bredare grepp med flera förlag. Revidering av BIBSAM:s avtalsprinciper På SUHF-dagen den 1 april anordnades ett seminarium angående BIBSAM:s avtalsprinciper. I samband med att de första centrala avtalen för e-resurser slöts för cirka 15 år sen, formulerades ett antal principer som skulle vara vägledande i förhandlingarna. Sen dess har marknad och e-resurser utvecklats, nya principer har lagts till och avtalsprinciperna har sedan en tid tillbaka varit i behov av uppdatering och (om)prioritering. Utifrån bibliotekschefernas diskussioner kring principernas relevans kunde ett första revideringsförslag (sammanställt av licenshandläggare från KB och KIB) presenteras för styrgruppen på mötet den 28 september. I första hand handlar det om att leverans av metadata förs in i förhandlingarna, att parallellpublicering bör vara tillåtet helst utan embargo och att man när det gäller så kallade hybridtidskrifter arbetar för att undvika dubbel betalning. Ett par avtalsprinciper har också visat sig, beroende på omständigheterna, vara förhandlingsbara. Det gäller möjligheten att hoppa av ett flerårigt avtal innan avtalstiden har gått ut (den så kallade opt-out -klausulen ) samt rätten till access efter uppsägning. Utvidgad målgrupp Diskussionen kring en utvidgning av BIBSAM-konsortiets målgrupp fördes i styrgruppen främst under 2010, men först i november 2011 fattade Riksbibliotekarien det formella beslutet att utöver kriterierna för samverkansbibliotek även omfatta alla statliga myndigheter som synliggör sina rapportserier i LIBRIS, alternativt på förfrågan från statliga myndigheter av forskningsintensiv karaktär. Även statligt ägda forskningsinstitut ingår i målgruppen. Beslutet kommunicerades bland annat på Svensk Biblioteksförenings nätverk för statliga biblioteks höstmöte den 14 november. Under 2011, dvs. inför 2012 års avtalstecknande, var dock tidsramen för snäv för att några myndigheter eller statliga forskningsinstitut ur den nya målgruppen skulle kunna ansluta sig. Intresset var dock stort och inför 2013 års avtalstecknande förväntas ett flertal nya medlemmar kunna omfattas av de centrala avtalen. Projektbidrag Inom området för nationella licenser för e-resurser beviljades projektmedel till Uppsala universitetbibliotek på 500,000 kronor. Detta för projektet Användarstyrt förvärv (PDA) som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek, som Uppsala universitetsbibliotek ska genomföra tillsammans med Södertörns högskola och Malmö högskola under Styrgruppen Styrgruppen för Nationella licenser för e-resurser bestod 2011 av följande ledamöter: Christer Björklund, Karolinska Institutet Jette Guldborg Petersen, Malmö högskola Ulf Göranson, Uppsala universitet Kjell Jonsson, Umeå universitet (ordförande) Peter Lindgren, Högskolan i Halmstad Birgitta Sandstedt, Väg- och Transportforskningsinstitutet Annika Sverrung, Chalmers Catta Torhell, Linnéuniversitetet Gunilla Herdenberg, KB, Nationell samverkan

10 Anna Lundén/Lisa Lovén, dvs. Samordnaren för BIBSAM-konsortiet, KB (ständigt adjungerad medlem och sekreterare) Styrgruppen för OpenAccess.se En ny organisation för programmet med en styrgrupp och två arbetsgrupper började arbeta hösten Under 2011 har den nya styrgruppen fastställt en strategi för programmet för Detta är ett relativt omfattande policydokument som preciserar mål och medel för programmets arbete. Styrgruppen har också tagit upp en dialog med Utbildningsdepartementet om att formulera en nationell policy för open access. Under hösten sändes en officiell skrivelse till departementet som argumenterar för behovet av en nationell open access-policy och diskuterar vad den borde innehålla. Programmet har arrangerat två offentliga möten. I mars arrangerades ett möte om open access och e-licenser i samarbete med SUHF:s Forum för bibliotekschefer och styrgruppen för BIBSAM-konsortiet kring open access och licensavtal för e-resurser. I oktober hölls ett möte i samarbete med Vetenskapsrådet för att främja en dialog mellan forskningsfinansiärer och lärosäten om open access-krav. Båda mötena vände sig till särskilt inbjudna och hade ett 60- tal deltagare. Programmet har bidragit till genomförandet av den internationella "Open Access Week" i Sverige i slutet av oktober, både genom informationsspridning och deltagande i möten vid olika lärosäten. Programmets årliga konferens, Mötesplats Open Access, har förlagts till mars Webbplatsen har fortsatt att utvecklas, särskilt den öppna bloggbaserade delen, Open access i Sverige. Programmet har genomfört en enkät till alla svenska lärosäten om hur dessa arbetar med open access-frågor och vilka önskemål de har om nationella insatser. Enkätresultaten ger en bra grund för programmets fortsatta arbete. Ett antal utvecklingsprojekt inom programmet har avslutats under året och under hösten togs beslut om tre nya projekt som startar i slutet av 2011 eller början av Programmet och utvecklingen av open access i Sverige har presenterats vid ett antal internationella möten, i Berlin, S:t Petersburg, Durham (UK) och Tartu. Programmet deltar i EU-projektet OpenAIRE och dess fortsättning i OpenAIREplus. Inom ramen för detta har presentationer gjorts vid möten för svenska National Contact Points för EU:s ramprogram för FoU och för nätverket för EU-FoU-handläggare vid svenska lärosäten. Styrgruppen gick vid sitt möte igenom frågorna för självvärderingen i handboken för KB:s inflytandestruktur och utsåg annan än ordinarie ordförande att leda denna diskussion. Gruppen ansåg att arbetet med att utforma en strategi för programmet var mycket värdefullt, liksom den skrivelse om nationell policy som skickats till Utbildningsdepartementet. Gruppen ansåg att det gjorts ambitiösa informationsinsatser, både med möten och genom webbplatsen. Man har agerat i de frågor som ansetts centrala och ser inga stora luckor. Sekretariatet har varit ett utmärkt stöd för gruppen och det var bra att man tryckt på för att få gruppen att ta ställning. Gruppen har fått bra underlag för sitt arbete. Mötesstrukturen har varit rimlig med ca två möten per termin. En hel del frågor har därutöver tagits via e-post. Man tycker man har kunnat påverka KB, t ex i samband med skrivelsen till Utbildningsdepartementet. Gruppen har en bra sammansättning, möjligen kunde man önska sig fler aktiva forskare men det är svårt för enstaka forskare att representera hela gruppen. Det

11 har fungerat utmärkt med en rektor som ordförande. Gruppen har utvecklat kommunikationen med styrgruppen för e-licenser. Man tycker att OA-frågan kunde bli mer synlig i den nationella referensgruppen. Man tycker det är positivt att gruppen är väl känd i omvärlden, även internationellt bl.a. genom ställningstagandet mot Elseviers krav på separata avtal med institutioner och finansiärer som har OA-krav