Verksamhetsplan 2010 Expertgruppen för kompetensfrågor

Transkript

1 Verksamhetsplan 2010 Expertgruppen för kompetensfrågor Syfte Expertgruppen för kompetensfrågor ska genom samverkan inom gruppen och med olika andra aktörer påverka och höja medvetandet om vikten av kompetensutveckling inom biblioteken, samt identifiera nuvarande och kommande behov av kompetensutveckling. Detta gör vi för de bibliotek som ligger inom KB:s uppdrag, samt med en vilja att under 2010 arbeta i linje med KB:s utvidgade uppdrag, så att dessa kan utveckla sina verksamheter utifrån sina uppdragsgivares och kunders behov. Målsättning Vår målsättning för vårt arbete för samverkansbiblioteken är att på ett övergripande plan verka för höjd medvetenheten kring kompetensfrågor för utveckling och effektivisering av bibliotekens verksamhet, och därmed skapa ekonomisk nytta för biblioteken. 1. Att bidra till identifiering av nuvarande och kommande kompetensutvecklingsbehov på strategisk nivå, och initiera strategiska satsningar i enlighet med detta. 2. Att genom samverkan bidra till att effektivisera insatser för kompetensutveckling, samt att uppmuntra aktörer att ta ansvar för olika frågor som identifierats. 3. Att föra en dialog om vikten av kompetensfrågor och om expertgruppens roll i detta. 4. Att under perioden genomföra konkreta aktiviteter inom området för kompetensfrågor, genom att lyfta goda exempel och inspirera. 5. Att säkerställa att KB avsätter medel för kompetensutveckling för 2011 (för expertgruppens verksamhetsområde) med hänsyn till KB:s utvidgade uppdrag. Fokus 2010 Förbereda inför KB:s utvidgade uppdrag och säkerställa att planerade aktiveter slutförs och följs upp. Uppdaterad110314/ki 1

2 Aktivitetsplan 2010 Mål Vad När Vem Status Utvärdering 3 Verksamhetsberättelse för 2009 Feb 2010 Karl, Catharina 3 Skicka in uppdaterad verksamhetsplan till Nationella 2010 Catharina, Karl referensgruppen 1, 2, 4 Utveckla samverkan mellan biblioteksutbildningarna och biblioteken för att bättre tillgodose bibliotekens behov av kompetensutveckling. Involvera Biblioteksföreningen och SFIS. Utöka samverkan med relevanta aktörer om kompetensutvecklingsinsatser utifrån identifierade behov 2010 Karl + extern arbetsgrupp Pågående 1, 4 Utveckla nätverket för kompetensutvecklingsansvariga 2010 Arb grp: Lotta (sk), Karl, Christina, Catharina, Pågående 3 Hålla en fortlöpande dialog med SUHF Annelie, Catharina Pågående 3 Kartlägga övriga nordiska länders arbete med kompetensutvecklingsfrågor Våren 2010 Christina: Danmark Inger: Finland Karl: Norge 2 Bemötande, upphandling, information och genomförande 5 Utvärdering av nyttan av utdelade kompetensmedel Utvärdering av nyttan av utdelade kompetensmedel Granska kriterier för ansökningar om kompetensmedel för Bedömning av ansökningar om kompetensmedel 2011 arbetsgrupp 2010 Arb grp: Annelie (sk), Birgitta, Britt, Catharina, Karl Kvartal 1 2, Arb grp, alla 2011 Kvartal 2, Arb grp, alla 2010 Våren 2010 Catharina, Annelie, Inger, Britt, Karl Hösten 2010 Arb. grp: Karl (smk) Catharina, Inger, Cecilia, Britt Arbetsgrupp tillsatt för att driva frågan. Hålla nätverket aktuellt. Facebook grupp skapad. Ständig marknadsföring. Nätverka genom våra aktiviteter. Reviderade kriterier publiceras inför ansökningsomgång inför 2011 Uppdaterad110314/ki 2

3 2 Anordna en workshop/seminarium om hur man utvecklar projektidéer och söker projektmedel 2 Anordna en workshop/seminarium om hur man utvecklar projektidéer och söker projektmedel 16 juni 2010 Arb. grp: Karl (sk), Britt, Elisabet, Peter, Jan Hagerlid April 2011 Arb. grp: Karl (sk), Britt, Peter, Jan Hagerlid Pågående 4 Konkreta kompetensverktyg Seminarium Okt/nov 2010 Arb. grp: Helena (sk), Britt. Karl, Lotta, Maria 3, 1 Marknadsföra och föreslå informationspunkter och Varje möte/ Karl, alla Kontinuerligt förändringar till Expertgruppens sida på KB:s webbplats ständigt 4 Öka nätverkande via sociala medier, t ex Facebook Alla Kontinuerligt 4 Planera för filmning av gruppens arrangemang när så är 2010 Karl, Britt Kontinuerligt möjligt och intervjua medverkande 4 Planera för artiklar i olika tidskrifter, inkl DIK, informera 2010 Catharina, Karl, Kontinuerligt via webb och BIBLIST. Britt, alla 4 Skapa länkar från andra webbsidor till expertgruppens Karl, Britt Kontinuerligt sida 1, 2, 3 Omvärldsbevakning (Det goda exemplet, inspiration) 2010 Alla Kontinuerligt Verksamhetsberättelse för 2010 Kvartal 1, 2010 Karl Uppdaterad110314/ki 3

4 Expertgruppens relationer med omvärlden Expertgruppen har gjort en fördelning av ansvarsområden gällande kontakter med andra aktörer enligt nedan: SFIS Peter SLB Anneli Specialbiblioteken Birgitta Universitets och högskolebiblioteken, Britt, Karl Folkbiblioteken Biblioteksutbildningarna Claes, Karl SUHF BBL Karl DIK Karl Nationella referensgruppen Karl KB:s kommunikationsavdelning Karl Vilken kompetens behövs för samordningen Samordnarkompetens Webbkompetens Marknadsföringskompetens Administratörskompetens Uppdaterad110314/ki 4

5 Organisation Vem ska ansvara för vad och hur ska vi samverka? Nationella referensgruppen (styrgrupp) Expertgruppen för kompetensfrågor (arbetsgrupp) o Deltagare representerar gruppen vid de tillfällen som ges, kommunicerar och marknadsför inom sina biblioteksområden, driver sina aktiviteter, deltar aktivt i möten och diskussioner på nätet. o Samordnare representerar gruppen tillsammans med ordföranden, sköter viss del av marknadsföringen samt ansvarar för webb och att gruppens arbete administreras. Kallar till möten. o Ordförande representerar gruppens arbete, har en övergripande helhetssyn, driver gruppens arbete framåt håller ordning och struktur på möten,,. Ekonomiska konsekvenser Medvetenhet om att kostnader kan komma att uppstå för t.ex. webbutveckling, administratör, seminarier osv. Utvärdering Varje aktivitet utvärderas utifrån: Resurser (pengar, personal, utrustning etc) Aktiviteter (vilka aktiviteter har genomförts) Prestation (relatera de genomförda aktiviteterna till ett värde) Effekter (positiva och negativa, nytta) inre och yttre effektivitet Källa: Nyttovärdering av bibliotek Verksamhetsberättelse Rapportera till Nationella referensgruppen minst en gång per år, utöver detta vid behov. Göra en egen självvärdering årligen samt efter mandattidens utgång. Följa upp verksamhetsplanen vid varje möte. Uppdaterad110314/ki 5

6 Expertgruppens medlemmar: Peter Almerud, Svensk förening för informationsspecialister Karl Isaksson, Utbildningssamordnare, Kungliga biblioteket (sekreterare i Expertgruppen) Claes Lennartsson, Bibliotekshögskolan, Högskolan i Borås (företräder Bibliotekarieutbildningarna) Anneli Reinhammar, Länsbibliotek Sörmland (företräder Föreningen Sveriges länsbibliotekarier) Britt Sagnert, Kungliga biblioteket Birgitta Sandstedt, Bibliotek och informationscenter, Statens väg och transportforskningsinstitut (representant för Specialbiblioteken) Mandatperiod Se inflytandedokument på Uppdaterad110314/ki 6

7 Genomförda aktiviteter Vad När Vem Genomfört Presentation för den nationella referensgruppen 22 nov 2007 Eva Kommunikation med BBL, artikel Hösten 2007 Catharina Inventera verktyg/metoder för kompetensplanering, via Biblist Hösten 2007 Lotta Utifrån inventering av verktyg och metoder göra en 7 nov 2008 Lotta sammanställning av inkommen information, ge exempel på olika verksamheter inom området samt kontaktpersoner. Redovisa detta på seminarium 7 november 2008 KB skickar ut första information om Expertgruppen på Biblist Dec 2007 Eva KB skickar ut en presentation av Expertgruppen till Jan 2008 Eva bibliotekscheferna KB skickar ut en förfrågan till verksamhetscheferna vid Tidigt våren Eva biblioteken om hur man arbetar med kompetensutveckling vid den egna verksamheten, om kompetensutvecklingsplaner finns, om man har någon särskild ansvarig för kompetensutvecklingsfrågor, hur kompetensutvecklingsbehoven ser ut för de närmaste tre åren samt ber dem välja ut de fem strategiskt viktigaste områden man vill satsa på 2008 SUHF lista för kompetensansvariga Tidigt våren 2008 Catharina, Eva Inventera utbudet 2007 av genomförd kompetensutveckling för bibliotekarier Våren 2008 Christina, Ylva, Anders, Margareta, Eva Gemensamt kurskalendarium (SFIS, BF, KB, utbildningarna ) Våren 2008 Eva BF webb Medverka i den nordiska fjärrlånekonferensen okt Catharina, 2008 Lotta Seminariedag för kompetensutvecklingsansvariga 7 nov 2008 Helena, Anders, Lotta, Britt Catharina, Karl Utbildning om kompetensutveckling för chefer 20 nov 2008 Catharina, Britt, Uppdaterad110314/ki 7

8 och nationella referensgruppen. Bjuda in någon att hålla ett Karl seminarium på Biblioteksstämman Ta fram kriterier och underlag för kompetensutvecklingsmedel Nov 2008 Catharina, Annelie, Karl, Britt Intern kommunikation, maillista, confluence Hösten 2008 Karl Klart Publicera sammanfattning av seminariet på webben Nov 2008 Britt, Karl Klart Uppdaterad110314/ki 8

9 Genomförda aktiviteter under 2009 Mål Vad När Vem Genomfört Utvärdering 5 Behandla inkomna ansökningar angående kompetensutvecklingsmedel för 2009 Dec 2008 feb 2009 Catharina, Inger, Katrin, Karl, Britt Gjorts tillsammans med granskning av kriterier (se nedan) 2 Workshop med bibliotekarieutbildningarna Tidig höst 2009 Arb grp: Cecilia (sk), Annelie, Inger, Catharina, Britt, Karl 1, 3, 4 Seminarium 2009 för kompetensansvariga Höst 2009 Arb grp: Helena (sk), Lotta, Britt, Ylva 1, 4 Synliggöra och arbeta vidare med identifierade behov, dvs behovssammanställningen 4 Utvärderingsblankett från kompetensseminarium Nov 2008 jan 2009 Arb grp: Lotta (sk), Karl, Christina, Catharina, Karl 2009 Fortsätter 2010 Aktionsgrupp skapad för att driva vidare frågan om samverkan med utbildningarna. Hålla nätverket aktuellt. Facebook grupp skapad. Ständig marknadsföring. 4 Uppföljning av seminariet om kompetensfrågor Jan 2009 Helena, Karl, alla Resultat och slutsatser tas tillvara i det fortsatta arbetet. 1 Behovssammanställning utifrån inkomna föreslag vid Höst 2009 Catharina, Karl kompetensseminarium och biblioteksstämman 3 Verksamhetsberättelse för 2008 Feb 2009 Karl, Catharina 3, 1 Artikel i DIK 2009 Catharina Fortsätter Granska kriterier för ansökningar om kompetensmedel Våren 2009 Catharina, Annelie, Inger, Britt, Karl Reviderade kriterier publiceras inför ansökningsomgång inför Finansiering av expertgruppens kompetensutveckling 2009 Karl, Catharina synliggörande och diskussion 3 Medverkan i Biblioteksstämman Catharina, Karl 3 Planera för medverkan vid lokala biblioteks och Våren 2010 Catharina, Karl, alla Vilande Svårt genomföra under 2010 personaldagar 3 Planera för medverkan under IFLA Catharina, Bidrag till CPDWL inskickat. Uppdaterad110314/ki 9

10 4 Sprida information om resultatet av workshopen om bibliotekens kompetensbehov i Borås och seminariet om strategisk kompetens försörjning i Stockholm Hösten 2009 Christina, Karl, Helena Catharina, Karl, Britt, alla Fortsätter Bilda nätverk via Facebook, Ning el dyl Karl Fortsätter , 1 Biblioteksdagarna 2009, seminarium 15 maj 2009 Catharina Uppdaterad110314/ki 10

11 Bakgrund, nutid och framtid Olika aktörer har hittills gett olika eller ibland liknande kompetensutvecklingsinsatser, för bibliotekarier, utan samordning. Förändringar i omvärlden gör att behoven av kompetensutveckling har ändrats. Biblioteken går mot Bibliotek 2.0 där vi behöver ökat förtroende för kunden, ökad integrering och ökad delaktighet. Planering 2010 Expertgruppens planering för 2010 har diskuterats utifrån verksamhetsplan 2009 och med följande frågor som utgångspunkt: Viktiga omvärldsfaktorer som påverkar arbetet Fokus 2010 för att uppnå våra mål och vårt uppdrag Vad ska göras 2010 Ett stort antal punkter blev resultatet av diskussionen: a) KB: nya uppdrag b) HSV:s nya kvalitetsutvärderingar c) Ekonomi (bättre eller sämre) d) Pensionsavgångar? e) Utbildningarna, utbildningsförändringar f) Bibliotekens uppdrag förändras: evenemangsverksamhet, bibliometri, plagiat, high tech bibliotek (olika specialiteter i olika stadsdelar), meröppet (personalfria bibliotek) g) Läsplattor, digitalsering h) IT utveckling i) Webb 2.0 > 3.0 j) OA k) Lärobjekt Uppdaterad110314/ki 11

12 Åtgärder och aktiviteters för expertgruppen som skulle vara aktuella och intressanta: a) Uppmuntra aktiviteter hos andra aktörer b) Högre tekniskt kunnande, t ex mötesteknik c) Plattform för intern kommunikation d) Malin Lindelöws modell lokal spridning e) Projektkompetens och ansökan om pengar, utvärdera nyttan av projekt, skriv en kort sammanfattning om resultatet för projekt som avslutats och länka till projektrapporten eller webbplats f) Workshop tillsammans med BHS i samband med konferensen Mötesplats inför framtiden g) Bemötandeupphandling h) Konkreta kompetensverktyg Dessa kompletterar med vad som togs fram i expertgruppens SWOT analys 2008: SWOT analys Möjligheter: Kompetensfrågor högre upp på dagordningen Bättre spridning av ansvarsbiblioteksmedel, inklusive effektivitet och kvalitet Insatserna mer konkurrensutsatta Skär ej i kompetensutveckling när ekonomin går ned Färre personer, mer kompetensutveckling Uppdaterad110314/ki 12

13 Fler bibliotek möjlighet att söka pengar Presumtivt nätverk Ökad bredd och ökad strategisk betydelse i och med organisationsförändringar Samarbete KB SUHF Akademisering av fortbildningen, ökad professionalisering Nyttovärdering och kvalitetsvärdering Ökad dialog mellan olika nätverk Ökad drivkraft för nätverk Styrkor: Nya deltagare i gruppen ger ny kompetens Ökad erfarenhet = gruppens egen kompetensutveckling Ekonomi Påverkansmöjlighet både beträffande fördelning och egna utbildningsprojekt Gruppen har synts Snabbt kommit fram med konkreta insatser Ökad insyn Gruppen kommer att lära sig mycket av processen med ansökningar Svagheter: Förlorat deltagare och kontinuitet Att inte fler är intresserade Svårt mäta effektivitet av gruppens arbete Lite pengar att dela ut Uppdaterad110314/ki 13

14 Hot: Konkurrens om deltagande Biblioteken dålig ekonomi kompetensutveckling dras ned Svårt att synas Svagt stöd från ledning för kompetensutveckling Omotiverade individer Organisationens önskan: individens önskan visavi verksamhetens behov Lite pengar att dela ut Generationsväxling Fastbrändhet Mental förtidspensionering Dålig personalomsättning Identifiera rätt behov utifrån kundens behov Gap digitala analoga/verkliga nätverket Uppdaterad110314/ki 14