Program för mentorprojekt

Transkript

1 Program för mentorprojekt Upprättat av en arbetsgrupp inom ITQ Östra Kretsen

2 Program för mentorprojekt Upprättad av: Arbetsgrupp inom ITQ Östra Kretsen Datum: Innehåll sida 1 Inledning 2 2 Syfte 2 3 Förutsättningar 2 4 Finansiering 3 5 Genomförande Allmänt Informationsträff för blivande adepter Upprättande av adepternas personliga målsättning Upptaktsträff i helgrupp Löpande aktiviteter Uppföljning Avslutning 4 6 Urval av adepter 4 7 Rekrytering av mentorer 4 8 Matchning av adepter och mentorer 5 9 Tidplan 5 10 Övrigt 5 Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Ansvarsfördelning inom styrgruppen 1

3 1 Inledning ITQ ITQ organiserar under Dataföreningen, DF, och är ett nätverk för kvinnor som utvecklar och använder IT. ITQ verkar för att aktivt utveckla nya, annorlunda och värdebeständiga ITstrukturer. ITQ fungerar som mötesplats för nya affärskontakter och ska stödja och inspirera till kompetensutveckling, mentorskap, erfarenhetsutbyte, ge sociala kontakter och vara bollplank. ITQ Östra kretsen grundades för att ge IT-kvinnor i Östergötland en naturlig mötesplats för utbyte av idéer och för personlig utveckling. Ambitionen med ITQ är att få medlemmarna att vilja växa, både i yrkeslivet och på det personliga planet. Mentorprojektet En arbetsgrupp inom ITQ Östra Kretsen har utarbetat föreliggande program för ett mentorprojekt: Ewa Andersson (Linköpings universitet) Sofia Nisséus (Linköpings universitet) Lisa Ledskog (Johan Helldén AB) Ann-Mari Brengdahl (IFS) Lena Sjöberg (Ericsson) Birgitta Söderström (IFS) I mentorprojektet, vilket kommer att drivas av en styrgrupp, deltar även adepter och mentorer. Några av de ovan nämnda personerna kommer att ingå i första generationens styrgrupp. 2 Syfte Syftet med mentorprojektet för adepterna är att: Utvecklas i sin yrkesroll Utveckla ett nätverk Utvecklas personligen Uppnå individuellt uppsatta mål Syftet för mentorerna kan vara att få tillgång till adeptgruppens och övriga mentorers erfarenheter, få tillgång till nya tankebanor (egna och andras -inte minst adeptens), vilket kan bidra till den egna personliga utvecklingen. 3 Förutsättningar För mentorprojektet ansvarar en styrgrupp på ca fem personer inom ITQ. Det praktiska arbetet i projektet, ordna seminarier m m fördelas även på övriga adepter. Medlemmarna i styrgruppen kommer att ha företräde att delta (som adepter) i projektet. Styrgruppen, vilka ansvarar för projektet, ska ha en projektsamordnare och en sekreterare. Projektsamordnaren ansvarar för att projektet drivs framåt i samråd med övriga i styrgruppen. Sekreteraren ansvarar för dokumentation av projektet och i viss mån för utskick till projektdeltagarna. Övriga i styrgruppen har olika ansvarsområden t ex rekrytering av mentorer, planering av seminarier m m. 2

4 Adepterna kommer att delta i projektets administrativa arbete genom att bidra med förslag på lämpliga mentorer, ordna träffar, planera och genomföra seminarier m m. Adepterna åtar sig att ingå i nästa generations styrgrupp. 4 Finansiering Behov av finansiering beror främst på arvoden till anlitade externa föreläsare, coacher m m. Någon stor enskild finansiär finns inte i dagsläget. Vid behov söks bidrag eller sponsorpengar. Eventuell finansiering via avgifter som erläggs av adepterna avgörs efter föregående samråd med adeptgruppen. Initialt krävs eventuellt mer resurser för att bygga upp strukturer och metoder som sedan används i kommande projekt. För att delta i projektet krävs medlemskap i ITQ för adepterna. 5 Genomförande 5.1 Allmänt Seminarier, gästföreläsare, studiebesök m m bestäms utifrån adepternas önskemål och bokas i projektets inledningsskede men även löpande under projektets gång efter förslag från projektdeltagarna. 5.2 Kick Off för blivande adepter En kick off kommer att hållas för blivande adepter. Vid träffen kommer information om projektets, omfattning, innehåll och målsättning att presenteras. Projektprogrammet samt underlag till adepterna att börja arbeta med sin personliga målbild delas ut. Vid träffen hålls korta individuella presentationer bland deltagarna och utbyte av tankar och idéer inför projektet diskuteras. Syftet med informationsträffen är att blivande adepter ska få information om projektet samt vilket ansvar och vilka möjligheter till personlig utveckling som finns inom projektet. 5.3 Upprättande av adepternas personliga målsättning En av kärnpunkterna för adepterna är att arbeta fram en personlig målsättning för projektet. De individuella målsättningarna upprättas efter föregående gruppdiskussioner inom adeptgruppen, självtester som syftar till att hitta fokusering på individuella mål, eventuell medverkan av proffscoacher m m. Arbetet med de individuella målsättningarna sker delvis inom hela adeptgruppen men varje adept ansvarar själv för att upprätta sin egen målsättning. I arbetet med att ta fram en personlig målsättning ingår även att upprätta en önskelista avseende den blivande mentorns egenskaper som organisatoriska befattning, kön, kontaktnät m m. 5.4 Upptaktsträff i helgrupp En upptaktsträff hålls i helgrupp med både adepter och mentorer. Vid upptaktsträffen bokas tid för gemensamma träffar. 3

5 5.5 Löpande aktiviteter Träffar mellan adepten och mentorn Dessa träffar bokas av varje adept/mentorpar. Rekommenderad frekvens för dessa träffar är var fjärde vecka. Inledningsvis upprättas en checklista av adepten och mentorn, av vilken det framgår under vilken tid och under vilka former relationen ska fungera. Varje adept/mentorpar är ansvariga för träffarnas innehåll. Adeptgruppens träffar Adeptgruppen träffas omkring var fjärde vecka. Vid dessa tillfällen kan mindre seminarier hållas, samordning av seminarier kan ske med t ex övriga ITQ. Adeptgruppen kommer även att ha besök på varandras arbetsplatser samt informella lunch- och kvällsträffar. Träffar med hela projektgruppen Träffar i helgrupp hålls en handfull gånger under projektet. Vid dessa tillfällen ordnas seminarier, workshops eller liknande med externa föreläsare eller med någon adept eller mentor som föreläsare. Träffarna kan samordnas med t ex övriga ITQ eller DF. 5.6 Uppföljning Utvärdering och uppföljning sker dels efter halva projektet och dels i slutet av projektet. Uppföljningen presenteras inför hela projektgruppen samt dokumenteras. 5.7 Avslutning Projektet avslutas med en träff i helgrupp med både adepter och mentorer. Dokumentation och arbetsmaterial överlämnas till adepterna som tar över arbetet och bildar nästa generations styrgrupp. 6 Urval av adepter Styrgruppen ansvarar för att sätta samman en adeptgrupp utifrån intresseanmälningar. I första projektet kommer cirka tio adepter ska ingå. Medlemmar i styrgruppen har företräde (som adepter) i projektet. Följande bör uppfyllas av adepterna: Villig att lära, öppen, beredd att ta ansvar för sin egen utveckling Bjuda på sig själv, sin kompetens och sitt nätverk Beredd att avsätta tid i den omfattning som krävs och genomgå hela programmet Lojal mot projektet och övriga deltagare "Tystnadsplikt" Förbinder sig att ingå i nästa generations styrgrupp 7 Rekrytering av mentorer Mentorer kommer att rekryteras t ex från styrgruppens och övriga adepters kontaktnät, från ITQ, Dataföreningen m m. Ansvarig för rekrytering av mentorer är styrgruppen. En förutsätt- 4

6 ning är dock att adepterna medverkar genom att inventera sina egna nätverk avseende lämpliga mentorer. Personer som är intresserade av mentorsrollen kan kontakta mentorprojektets styrgrupp, se bilaga 1. Följande bör uppfyllas av mentorerna: Intresse för människor, öppen, intresserad av mentorsrollen, bjuder på sig själv Genuint intresse av att bidra till adeptens utveckling Beredd att avsätta tid i den omfattning som krävs Intresserad av att lära sig från adepten Lojal mot projektet och övriga deltagare Villig att dela med sig av sitt kontaktnät "Tystnadsplikt" 8 Matchning av adepter och mentorer Inledningsvis i projektet formulerar varje adept en egen målsättning samt en önskebild av mentorns bransch/profil/egenskaper samt värderar vilka egenskaper hos mentorn som är mest betydelsefulla. Utifrån adepternas önskemål avseende mentor samt inkomna intresseanmälningar avseende mentorskap m m genomför styrgruppen en matchning så att varje adept får en mentor. 9 Tidplan Mentorprojektet kommer att löpa under drygt ett år med start hösten Tidplan återfinns i bilaga Övrigt Information om mentorprojektet, kontaktpersoner m m finns på ITQ:s hemsida ( 5

7 ITQs Mentorprojekt Bilaga 1 Styrgruppen för mentorprojektet är 2000 Namn Ewa Andersson Gunilla Bergstrand Lisa Ledskog Birgitta Söderström Elisabeth Willén E-post EwaAn@UDV.LiU.SE gunbe@udv.liu.se lisa.ledskog@ebox.tninet.se biso@lkp.ifsab.se eliwi@udv.liu.se 6

8 ITQs Mentorprojekt Bilaga 2 INTRESSEANMÄLAN för adepter Namn:... Företag:... Adress:... Tel:... E-post:... Jag vill deltaga i mentorprogrammet därför att: Intresseanmälan faxas eller mailas till Gunilla Bergstrand, gunbe@udv.liu.se eller fax senast den 15 augusti