Projektet Broen. Handlingsplan för mentorskap Vuxenutbildningen Kungälv

Transkript

1 Projektet Broen Handlingsplan för mentorskap Vuxenutbildningen Kungälv

2 Inledning Hösten 2014 startade Broen som är ett projekt där det ska skapas förutsättningar för mentorskap för målgruppen invandrare som läser på Vuxenutbildningen. Under perioden hösten 2014 hösten 2015 har vi på Vuxenutbildningen i Kungälv arbetat med att försöka fastställa vad ett mentorskap är och hur det skulle kunna fungera. Vi har skaffat oss bakgrundsinformation dels genom litteratur och diskussioner i projektgruppen men också genom föreläsningar och samverkan med våra två nordiska länder, Danmark och Norge. Projektet har resulterat i tre fokusområden som vi kommer att arbeta vidare med och som beskrivs nedan. Kurs i elevmentorskap inom VIP Bakgrund Under hösten 2014 startade utformningen av en ny orienteringskurs, elev-mentorskap. Kursen genomförs inom ramen för VIP. Bakgrunden till kursen är bl. a att forskare inom skolvärlden anser att den studerande skulle kunna få ut mer av sina studier om de hade någon form av personlig vägledning, hjälp och stöd. En sådan vägledning skulle man kunna få genom en mentor, som ofta fungerar som ett bollplank, en vän, en rådgivare eller en vägvisare. Vinsterna med ett mentorskap är t.ex. förbättrad planering, inlärning, stresshantering, kommunikationsfärdighet samt en ökad social integrering. Detta gäller för både mentorer och deras adepter samt för fortsatta studier och i samhället. Kursen är en orienteringskurs på 100 p och som pågår under 20 veckor. För att bli antagen krävs grundskola eller gymnasieskola. Kursen är sökbar och antagning sker efter intervju och där rektor tar beslut. Kursen i mentorskap kan ses som ett stöd till andra kurser men är inte betygsgrundande. Elever som verkar som mentorer får även ett intyg som kan bifogas till ett CV vid avslutade studier. Det finns framtaget kursinnehåll, kursplan samt ansökningsblankett. Varje elevmentor agerar mentor inom ett ämnesområde. De första eleverna startade den 19 januari 2015 och vi engagerade 7 stycken, varav 1 elev med utländsk bakgrund. Målsättningen är att få kunskap om och ökad insikt i hur ett mentorskap fungerar samt hur de antagna eleverna kan använda mentorskapet som ett stöd i sina fortsatta studier. Kursen innehåller delar från flertalet ämnesområden bl. a psykologi, sociologi, praktisk arbete och handledning i verksamheten.

3 Det kan t ex handla om förbättrad studieteknik, planering, stresshantering, kommunikationsfärdighet samt ökad social integration i dagens mångkulturella samhälle. Upplägget i orienteringskursen utgår från en framtagen kursplan där eleverna var fjärde vecka träffar lärare från VIP för handledning och genomgång av innehåll enligt ovan. Utöver det fungerar eleven som bollplank och stöd för lärare och övriga elever både på VIP och på Vuxenutbildningen i stort. Under försommaren 2015 gjordes en kort utvärdering och sammanfattning av elevmentorskapet och vi kom fram till att det vore värdefullt att arbeta vidare med konceptet. Inför hösten 2015 antogs 4 nya elever till VIP-mentorskap varav 1 elev med utländsk bakgrund. Mentorskapet bland elever är värdefullt utifrån flera olika synvinklar. Dels får eleven nya kontakter (nätverk), dels är det ibland enklare att tala med någon på samma nivå (elevlärare/elev-elev) och dels har vi gett elevmentorerna i uppgift att vara talesperson gentemot läraren i det ämne man är mentor. Förslag Målsättning Att utveckla mentorskapet bland elever på Vuxenutbildningen Att skapa en handlingsplan för hur arbetet med elevmentorer ska bedrivas Att anta språkmentorer till VIP (elev-nivå) Att undersöka om akademiker från andra länder kan vara behjälpliga som mentorer på lektioner (tolka och stödja) Målgrupp Elever som studerar på Vuxenutbildningen och vill verka som mentorer inom ett (1) specifikt ämnesområde. Antal Önskvärt antal mentorer är 1 mentor i varje enskilt ämne på Vuxenutbildningen. Ca 40 elever (önskvärd nivå att uppnå). Ekonomi Inga utgifter är knutna till elevmentorerna. Mentorskapet är baserat på frivillighet. Eleven söker och antas till en orienteringskurs. Kursen berättigar till CSN. Ingår i VIP-lärares tjänst. Organisation Vuxenutbildningen handhar elevmentorerna.

4 Omfattning Elevmentorer rekryteras på terminsbasis, 20 veckor. Uppstart i januari och augusti. Avslutning i juni och januari. Möten sker 1 ggr/månad. Mentorerna handleder gruppvis och enskilt. Mentorerna kommer att ha ett kursmaterial med tillhörande material till sitt förfogande. Kursupplägg Målgrupp Tid Modul 1 Introduktion Mentorer och VIP-lärare 1 timma Modul 2 Din roll som mentor Mentorer och VIP-lärare 1 timma Modul 3 Lära känna adept, sätta mål och 1 timma skriva kontrakt Mentorer och VIP-lärare Modul 4 Samtalstekniker Mentorer och VIP-lärare 1 timma Modul 5 Utvärdering av mentorsrollen Mentorer och VIP-lärare 1 timma Rekrytering Vuxenutbildningen och lärare på VIP står för rekrytering och handhavande av elevmentorerna. Registrering av sökande Elevmentorerna lämnar en skriftlig ansökan till studie och yrkesvägledare, VIP-lärare och skolledning. Urval Skriftlig information (se framtaget dokument) om vad mentorsrollen på Vuxenutbildningen innebär finns hos studie- och yrkesvägledare alla lärare på vuxenutbildningen samt skolledning. Elevmentorerna kommer att intervjuas av ansvarig VIP-lärare som också tillsätter elevmentorerna. Koppling önskemål runt mentorer Fallenhet för mentorskapet. Språklig bakgrund. Akademisk bakgrund (akademiker som stöd i undervisningen). Genomförandet Ramar Mentorskapet bedrivs terminsvis, 20 veckor. VIP-lärare och mentorer har möte 1 ggr/månad (se moduler ovan) VIP-lärare träffar ordinarie lärare 2 ggr/termin för uppstart och uppföljning Mentorerna träffar sina adepter 1-2 ggr/vecka i grupp eller enskilt (5 timmar) se schema Mentorerna har möjlighet att träffas 1 ggr/månad (likt elevråd) Mentorerna träffar har kontinuerlig kontakt med lärare i ämnet de är mentorer i

5 Mentorerna har mentorshandboken och övriga dokumentet att utgå ifrån (se uppstart) Ordinarie lärare har tillgång till materialet via Fronterrum Utvärdering ska ske efter att alla kurser är avslutade Intyg delas ut efter avslutad kurs Innehåll Det är viktigt att VIP-lärare, ordinarie lärare, mentorer och adepter har förståelse för hur mentorskapet fungerar och vad det innebär. Kontinuerlig kontakt är viktigt. Kunskaperna om mentorskapet får mentorerna genom modulerna i kursen ovan. Se även modulerna och kursschemat. Hur mäter vi resultatet? Genom att kontinuerligt utvärdera samt ha samtal med elevmentorerna och eleverna i klassen. En utvärderingsblankett och muntliga intervjuer är framtagna sedan tidigare. Vi kommer fortsatt att utveckla blankett och intervjumetoder enligt detaljplaneringen i handlingsplanen. Uppföljning Sker efter avslutad termin och tillsammans med mentorer samt ordinarie lärare.

6 SFI Svenska för invandrare Bakgrund Inom SFI har vi som en del i projektet arbetat för att bygga nätverk och hjälpa till att komma in i samhället. I skolan når vi många invandrare och genom att ordna informationsträffar, bjuda in föreningar och även delta i olika aktiviteter utanför skolan kan vi verka för en förbättrad integration. Under perioden som varit har vi framför allt haft ett samarbete med externa aktörer. Verksamheter som pågått är; Kyrkan som anordnat pratkafé 1,5 tim/ vecka. Våra elever har deltagit varje vecka och upplevt det som mycket positivt. I samarbete med kyrkan, kommunen och SFI har icke simkunniga elever (12st) kunnat delta i ett simprojekt under 10 veckor. Det hela har lyckats ganska bra. Kommunen och SFI har samarbetat kring ett välkommet hälsoprojekt. Man har bl. a. bjudit in föreläsare och även arbetat med hur man själv kan förbättra sin hälsa. Bakgrunden till projektet är att vårdpersonal slagit larm samt att man sett att sjukskrivningstalen är höga bland invandrarkvinnor. Även biblioteket i Kungälv har anordnat språk- kafé. I denna verksamhet är det framför allt pensionärer som under trivsamma former kunnat träffa våra elever, och även andra invandrare, en timme i veckan. Vi samarbetar även med arbetsförmedlingen och ALC. På ALC har våra elever som står långt utanför arbetsmarknaden under perioden deltagit i ett riktat språkprojekt. Förslag Att arbeta vidare med det som redan omtalats. Utöver detta planeras följande; Matcha en invandrare med en svensk språkvän. Utifrån intressen skall vi skapa kontakter och ge invandrare stöd och guidning i samhället. En flyktingguideverksamhet håller på att startas upp i Kungälv, liknande den som redan finns i Göteborg. Länsstyrelsen stöder denna verksamhet ekonomiskt.

7 Verksamheten inom SFI/Vuxenutbildningen med språkvän, skall vara en del av Flyktingguideverksamheten. Studiecirklar och olika träffar och aktiviteter kommer att anordnas tillsammans med olika föreningar. Målet är ett 20-tal matchningar under 2016 Anordna informationsträff på Vuxenutbildningen första kvartalet Starta ett elevmentorskap i liten skala under våren 2016, då vi kommer att ha grupper med elever som kommit olika långt i sina svenskstudier. Målsättning Att inom SFI främja integrationen och att våra elever ska lyckas med sina studier. Målgrupp Studerande inom SFI på Vuxenutbildningen i Kungälv. Vem är ansvarig för processen? Vuxenutbildningen i Kungälv. När ska målet vara uppfyllt? Det finns inget Nu är vi färdiga, då arbetet är ständigt pågående. Hur mäter vi utfallet? Utvärdering av verksamheten 2 gånger per år (förslagsvis juni och december). ALC och AME Bakgrund I Kungälvs kommun vill vi arbeta med integration av nyanlända på kommunens arbetsplatser. Då behöver vi ha kunskap och förståelse för målgruppen samt ta del av goda erfarenheter som finns i de olika verksamheterna. För att finna och behålla ett arbete krävs att medarbetare och chefer har kunskap om hur ny personal introduceras och hur vi handleder ny personal, så

8 att de på ett effektivt sätt tar till sig arbetsplatsens regler, rutiner, arbetssätt, oskrivna regler, samhällsnormer och kultur. För att introduktionen och den fortsatt karriärsutvecklingen ska fungera väl, det vill säga att individen lär sig arbetsuppgifterna, utför ett gott arbete och fungerar i arbetsgruppen, behöver handledare och chefer har kunskap och verktyg hur vi handleder på bästa sätt. Som nyanländ i Sverige kan det ta upp till 7 år innan etablering sker på arbetsmarknaden. I Kungälv vill vi korta ner den tiden och göra det möjligt för nyanlända att snabbare få och behålla ett arbete. Det gynnar såväl de nyanlända som snabbare kommer ut i arbete, och Kungälvs kommun som får arbetskraft och medborgare som har arbete. Inom en del yrkesområden som exempelvis barnomsorg och äldreomsorg är det personalbrist, vilket förhoppningsvis en snabbare etablering på arbetsmarknaden kan råda bot på. Genom ökade kunskaper om hur medarbetare och chefer introducerar och handleder ny personal med annan kulturell bakgrund och med annat modersmål än svenska, är förhoppningen att nyanlända ska få och behålla arbete i större utsträckning. Mentorskap ska vara ett utbyte, både den nya personalen och kollegorna ska lära sig av varandra och förstå varandras kulturer och samhällsnormer, vilket kommer att berika våra arbetsplatser. Mål Att 50 chefer och handledare på Kungälvs kommuns arbetsplatser har gått utbildning i Mentorskap i december Syfte Är att nyanlända ska etablera sig snabbare på arbetsmarknaden och behålla sitt arbete under längre tid. Genom att chefer och handledare på arbetsplatser i Kungälvs kommun ska ha kunskap om hur deras arbetssätt skapar möjligheter för integration tillsammans med nyanlända på arbetsplatsen. Samt att locka personal till kommunens verksamheter genom att vara en attraktiv arbetsplats som har verktyg att introducera ny personal och utveckla sin personal. Vad ska vi konkret göra för att nå målen? Utbildaren på Samverkansteamet för bland annat Kungälvs kommun ska insamla material/utbildningsunderlag, om vad chefer och handledare behöver för kunskaper för att skapa möjligheter för integration, tillsammans med nyanlända på arbetsplatsen. Vem ansvarar för att utbildaren insamlar kunskap och utbildningsmaterial om nyanländas behov på den svenska arbetsmarknaden samt vilka kunskaper chefer och handledare bör ha för att möjliggöra integration på arbetsplatserna? Frågan kan ställas till Projektledare för mentorskap. Utbildningar bör starta på hösten 2016, där chefer och handledare bjuds in till att genomföra Mentorskapsutbildningen.

9 Vem ansvarar för processen? Utbildaren i Mentorskapsprojektet på Samverkansteamet står för processen att utbilda chefer och handledare i Kungälvs kommun. Personal på Arbetsmarknadsenheten (AME), står för att informera chefer och handledare om utbildningen. När ska målet vara uppfyllt? Målet ska vara uppfyllt i januari Då bör ett nytt mål ställas för Hur mäter vi utfallet? Genom att inhämta information från utbildaren i Mentorskap om hur många chefer och handledare från Kungälvs kommuns arbetsplatser som har deltagit i utbildningen om Mentorskap. Vad är Mentorskapsutbildning För att ta emot personer med funktionsnedsättningar, personer som varit långvarigt arbetssökande eller nyanlända i Sverige behöver chefer och handledare få en förståelse vad det innebär och hur de kan arbeta för att vara en arbetsplats där personal kan bemöta på rätt sätt och att personalen får verktyg för detta. Att personalen kan anpassa, ha förståelse och kompetens för olika utmaningar när det kommer ny personal. Det är viktigt att utse en person som kan vara mentor, som tar ansvar och ger stöd till ny personal med annan kulturell bakgrund än den svenska. Mentorn ska kunna ge stöd i att utveckla det svenska språket, att lyssna in och lära sig kulturella skillnader för att underlätta och informera om den svenska kulturen samt att mentorn ska få lära sig om adeptens kultur. Syftet är att det ska vara givande för både adept och mentor, att de ska lära av varandra. Förhoppningen är att det blir en lärande organisation, där all personal ska lära av varandra och att det ska höja arbetsplatsen i stort.