Bilaga 3 Jobbspår i Östersunds kommun

Transkript

1 Bilaga 3 Jobbspår i Östersunds kommun Innehåll Målgrupp... 1 Innan aktualisering till ett jobbspår... 1 Planering för deltagare i jobbspåren... 1 Jobbspår i Östersunds kommun... 2 Kontaktpersonens roll... 2 Spår för kortutbildade... 3 Vård och omsorg... 5 Serviceförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen... 8

2 Målgrupp Initialt kommer jobbspåren att rikta sig till nyanlända. Med tanke på de stora pensionsavgångarna inom kommunen har parterna kommit överens om att målgruppen för jobbspåren i ett senare skede kommer att inkludera all tillgänglig arbetskraft som är inskriven hos Arbetsförmedlingen i Östersund. Innan aktualisering till ett jobbspår Innan aktualisering till ett jobbspår ska individen genomföra en praktik/yrkesintroduktion hos tänkt förvaltning. En bedömning av individens kompetens och förutsättningar avgör när individen är redo att påbörja en praktik inför ett jobbspår. Under praktiken ansvarar kontaktpersonerna för uppföljningen och introduktion till arbetsplatsen. Planering för deltagare i jobbspåren För de deltagare som ska ingå i ett jobbspår ska alltid en tydlig planering upprättas. Planeringens utformning är individuell och alla insatser i jobbspåren behöver således inte vara aktuella för alla deltagare. För en del deltagare kan det även finnas behov av ytterligare insatser utöver det som beskrivs i jobbspåren. Kontaktpersonerna för jobbspåren ansvarar för deltagarnas planering, med stöd från arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen. Kontaktpersonerna ansvarar även för uppföljning av deltagarna i jobbspåret, vid behov kontaktas Arbetsförmedlingen. Nedan presenteras en helhetsbild av processen för jobbförberedande insatser. 1

3 Jobbspår i Östersunds kommun Kontaktpersonens roll Kontaktpersonerna ansvarar för det operativa arbetet i jobbspåren och ska fungera som en länk mellan förvaltningarna, arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildning, samt Arbetsförmedlingen. Ansvarar även för deltagarnas planering och ska kontinuerlig följa upp deltagarnas progression. Kontaktpersonerna ska vara uppdaterad om förvaltningens kompetensförsörjningsbehov och möjliggöra för fler arbetsplatser hos förvaltningarna. En annan del i kontaktpersonernas uppdrag är att förmedla utförliga kravprofiler till arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen. För att lyckas med sitt uppdrag behöver kontaktpersonerna intern förankring inom förvaltningarna, samt ett nära samarbete med arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildningen och Arbetsförmedlingen. 2

4 Spår för kortutbildade Kontaktperson: arbetsmarknadshandläggare hos arbetsmarknadsenheten Planerat antal deltagare: ca 85 Förkunskapskrav: bedöms vara lämplig inom tänkt område efter avslutad praktik/yrkesintroduktion. Beskrivning Aktualisering sker via arbetsmarknadsenheten där socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen tillhandahåller kandidater. Deltagaren erbjuds en tidsbegränsad anställning inom kommunal verksamhet. Syftet med anställningen är att förbereda individen för reguljära studier eller arbeten. Under anställningen har deltagaren möjlighet att studera via reguljära vuxenstudier, det finns även möjlighet att studera SFI och körkortsteori. Kortutbildadespåret utgår från individens förutsättningar där stor tyngd läggs vid att motivera individen till att nyttja de utbildningsmöjligheter som erbjuds under tiden i jobbspåret. Moduler Introduktionsdag: Deltagaren skriver anställningsförförandet och får information om a-kassa/facket, samt information om rättigheter och skyldigheter som anställd. Arbetsmarknadsanställning: Anställning inom kommunal verksamhet, med eller utan anställningsstöd beroende på individens förutsättningar. Under anställningen har deltagaren en handledare på arbetsplatsen, samt en arbetsmarknadshandläggare som stöttar och följer upp deltagaren. 3

5 Utbildning: Under arbetsmarknadsanställningarna har deltagaren möjlighet att studera via kommunal vuxenutbildning. Det finns även möjlighet att studera körkortsteori. Arbetsmarknadsenheten informerar om dessa utbildningsmöjligheter. Avslutning/vägledning: Arbetsmarknadshandläggare har avslutande/vägledande samtal angående nästa steg för deltagaren. Ansvarsområden Arbetsmarknadshandläggare ansvarar för: att matcha individen till lämpliga arbetsuppgifter/arbetsplatser anställningsförförandet och individens planering under anställningstiden kontinuerlig uppföljning och stöd under praktiken/anställningen arbetsmarknadskunskap under anställningstiden avslutande/vägledande samtal Lärcentrum ansvarar för: vägledning i kommunal vuxenutbildning flexibla studieformer Arbetsförmedlingen ansvarar för: beslut för praktik och anställningsstöd att tillhandahålla kandidater Förvaltningarna ansvarar för: att tillhandahålla handledare och arbetsledning på arbetsplatsen 4

6 Vård och omsorg Kontaktperson: samordnare inom vård- och omsorgsförvaltningen Planerat antal deltagare: ca 40 Förkunskapskrav: är genuint intresserad att arbeta med människor har förmåga att se människor som individer utifrån behov och förmågor har förmåga att vara lyhörd gentemot boende och kollegor är positiv, flexibel och har en vilja att lära och utvecklas inom området har lätt att samarbeta med andra, följer de riktlinjer som finns för verksamheten samt är lojal mot fattade beslut ska kunna kommunicera på svenska, behöver inte vara flytande i varken tal eller skrift bedöms vara lämplig för att arbete inom vård och omsorg efter avslutad yrkesintroduktion/praktik Beskrivning Aktualisering sker via samordnare för vård- och omsorgsförvaltningen där Arbetsförmedlingen eller andra aktörer tillhandahåller kandidater. Jobbspårets utformning utkristalliserades utifrån KIVO-metoden, vilket är en metod som innebär en stegförflyttning för varje individ med målsättning att utbilda sig inom området. Insatser Praktik: Deltagaren går med handledare på dennes schema. Individuella planer utformas och följs upp av handledaren på plats. 5

7 Uppföljning: En yrkesbedömning görs av handledare enligt framtagen mall. Av detta ska det framgå vilka moment som individen behärskar samt vad individen behöver jobba vidare med. Detta görs under praktiken samt under anställningsformer med anställningsstöd. Yrkessvenska: Svenska riktad mot vård och omsorg. Deltagaren ska vara klar med sina studier inom SFI innan anvisning till yrkessvenska. Orienteringskurs basal omvårdnad: Orienteringskurs i praktisk metodutbildning via kommunal vuxenutbildning. I detta ingår de grundläggande vårdmomenten/service till kunden. Exempelvis: På- och avklädning Hygien tvätta upptill och nedtill Måltidssituationer hjälp med matning. Förflyttning Munvård Lyftutbildning (genomgång av olika hjälpmedel och hur de ska användas) Orienteringskurs grundläggande IT: Orienteringskurs inom grundläggande IT via kommunal vuxenutbildning. Anställning inom vård och omsorg: Anställning med eller utan anställningsstöd beroende på deltagarens förutsättningar. Deltagaren går med handledare på dennes schema. Under anställningen är tanken att individen ska fortsätta att utvecklas genom praktiskt arbete och genom de olika utbildningsdelar som kan ingå. Vård- och omsorgsförvaltningen erhåller utbildning under anställningstiden. Detta inom deras IT-system och annan förekommande teknik som t.ex. låsfunktion via mobiltelefon (hemtjänst), larmtelefoner på SÄBO etc. Vidare erhåller deltagarna en baskompetensutbildning som berör bemötande, etik i vården, sekretess, hygienkunskap i den basala omvården samt livsmedelshantering. Deltagaren har även möjlighet att studera vård- och omsorgsämnen via kommunal vuxenutbildning kombinerat med anställningen. Ansvarsområden Samordnare för vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för: helhetsplaneringen inom jobbspåret beslutsförförandet och individens planering under praktiktiden att matcha individen till lämpliga arbetsuppgifter/arbetsplatser anställningsförförandet och individens planering under anställningstiden kontinuerlig uppföljning och stöd under praktiken/anställningen Lärcentrum ansvarar för: vägledning i kommunal vuxenutbildning flexibla studieformer 6

8 Arbetsförmedlingen ansvarar för: beslut om praktik, yrkessvenska, samt subventionerade anställningar att tillhandahålla kandidater Arbetsgivaren ansvarar för: att tillhandahålla handledare och arbetsledning på arbetsplatsen 7

9 Serviceförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Kontaktperson: Jobbspårskoordinator Planerat antal deltagare: ca 35 Förkunskapskrav: har ett intresse för någon av branscherna behöver inte vara flytande i tal eller skrift, ska dock kunna ta instruktioner på svenska, alternativt engelska bedöms vara lämplig för att arbeta inom branscherna efter avslutad praktik/yrkesintroduktion vid behov, utdrag ur belastningsregistret Beskrivning Det finns behov av en rad olika tjänster inom serviceförvaltningen och/eller barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområden. I dagsläget finns olika typer av arbetsuppgifter inom service och utbildningsområdet som i högre grad skulle kunna kombineras för att möjliggöra att fler arbetssökande kommer ut i anställning, samtidigt som befintlig personal avlastas i sitt dagliga arbete. En resurs ska tillsättas för att koordinera och driva jobbspåret (jobbspårskoordinator) inom service och utbildningsområdet. Arbetsuppgifter inom exempelvis lokalvård, måltidsservice och förskoleverksamhet kombineras med utbildningsinsatser som ökar anställningsbarheten för deltagare. Jobbspårskoordinatorn ska arbeta med insatser för deltagarna utifrån förvaltningarnas kompetensförsörjningsbehov/individuella förutsättningar och fungera som länken mellan förvaltningarna, arbetsmarknadsenheten, vuxenutbildningen, samt Arbetsförmedlingen. 8

10 Insatser Jobbspårskoordinatorn kommer att vara kontaktperson för jobbspåret och kommer framöver att delta i utvecklingsarbetet kring jobbspåret. En rekryteringsprocess har påbörjats för tjänsten som jobbspårskoordinator. Ansvarsområden Jobbspårskoordinatorn ansvarar för: att möjliggöra kombinerade tjänster mellan förvaltningarna helhetsplaneringen inom jobbspåren att tillsammans med arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen, matcha individen till lämpliga arbetsuppgifter/arbetsplatser kontinuerlig uppföljning och stöd under praktiken/anställningen Arbetsmarknadsenheten ansvarar för: att tillsammans med Arbetsförmedlingen, tillhandahålla lämpliga kandidater anställningsförförandet Arbetsförmedlingen ansvarar för: att tillsammans med arbetsmarknadsenheten, tillhandahålla lämpliga kandidater beslut om praktik, yrkessvenska samt subventionerade anställningar Lärcentrum ansvarar för: vägledning i kommunal vuxenutbildning flexibla studieformer Arbetsgivaren ansvarar för: att tillhandahålla handledare och arbetsledning på arbetsplatsen 9