Bilaga 2 Hur arbetet ska organiseras och bedrivas

Transkript

1 Välj ett byggblock. Bilaga 2 Hur arbetet ska organiseras och bedrivas 2.1 Beskriv verksamheten i samverkan I Gävle har man bildat en DUA organisation med personer från statlig och kommunal verksamhet. Ytterst finns en ledningsgrupp strategisk som fattar besluten. I den ingår Arbetsförmedlingens chef för Gävle, förvaltningschefer inom Utbildning Gävle, Näringsliv och arbetsmarknad Gävle, Socialtjänsten Gävle, chefen för Försäkringskassan och chef för Region Gävleborg. För att den strategiska gruppen ska kunna fatta välgrundade beslut finns en beredningsgrupp som förbereder och prioriterar frågor. Besluten förs sedan ner och verkställs av de operativ chefsgrupp. Chefsgrupp unga och chefsgrupp integration bestående av chefer från respektive verksamhet. Styrkan med detta upplägg är att strategiska frågor hanteras och beslutas på högsta chefsnivå såväl vad gäller frågon gällande ungdomar som för utrikesfödda. Det möjliggör samordning och effektivitet. En koordinator funktion finns som länken mellan ledningsgrupp och chefsgrupper, se nedan organisationsskiss. I Gävle har vi sedan drygt ett år tillbaka en samlokalisering av medarbetare från Arbetsförmedlingen, socialtjänsten och arbetsmarknadsenheten gällande delar av den verksamheter som bedrivs för gruppen unga, se Lokal överenskommelse om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten Gävle kommun och Arbetsförmedlingen Gävle. Samlokalisering kommer även att ske när det gäller delar av verksamheter som bedrivs för Integrationsgruppen. Ledningsgrupp strategisk har möten 4 tillfällen per år. Beredningsgruppen minst 2 veckor före ledningsgruppens möten. Chefsgrupp Integration har möte en gång i månaden. Förutom dessa fasta mötestider är flera arbetsgrupper igång och träffas efter behov.

2 I slutet av 2016 startades ett utredningsarbete med syfte att titta på varför få nyanlända och utrikesfödda fångas upp genom yrkesspåret och akademikerspåret och att det är stora skillnaden mellan könen vad gäller arbetsmarknadspolitiska insatser. Flertalet problemområden identifierades och lyftes fram såväl inom chefsgrupp Integration som till den Strategiska ledningsgruppen inom DUA. Förslag utarbetade utifrån identifierade problemområde. Det som har varit huvudpunkten är att effektivisera insatser och nyttja tiden inom etablerings- och Jobens insatser mot utbildning och hållbar egen försörjning. Förslaget har särskilt beaktat jämställdhetsfrågan och även jämlikhetsfrågan gällande möjlgheter till teoretisk SFI kopplat till språkträning på arbetsplats. Förslaget inbegriper alla i målgruppen och insatser har anpassats utifrån målgruppens olika förutsättningar. Beslut fattades att verksamheterna tillsammans, d.v.s Arbetsförmedlingen och de kommunala verksamheterna, socialtjänsten, arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen (SFI) skall ta fram arbetsmodeller och processer med syfte att skapa förutsättningar för kvinnor och män att nå långsiktig hållbar försörjning. Stort behov av samordning finns och beslut fattades att samlokaliseras. De rosa rutorna ovan i figur visa hur DUA spåren kommer in. Antalet spår kommer successivt öka i takt med att fler upplägg paketeras tillsammans med företag och utbildningsanordnare. Förutom dessa utbildningar finns hela spektra av utbildningar inom gymnasieskolorna, vuxenutbildningen, yrkeshögskolan, högskolan samt Arbetsförmedlingens upphandlade utbildningar.

3 2.2 Arbetsprocessen kring individerna Modul 1 I överenskommelsen är målgruppen såväl nyanlända som utrikesfödda. I nedan bild beskrivs insatser och stöd som erbjuds gemensamt för nyanlända när individen har fått sitt uppehållstillstånd (inom Etableringen), Modul 1. En person delges beslut om uppehållstillstånd företrädesvis på Servicekontoret. Sedan skrivs personen in på Arbetsförmedlingen via fysiskt besök i deras lokaler. Berörda avdelningar på Gävle Kommun meddelas för vidare handläggning. Personer som har tagits emot som kvotflyktingar eller anvisats till kommunen träffar samma instanser men initieringen sker via Gävle Kommun. Personen kallas till en myndighetsgemensam information på Arbetsförmedlingen (Af, Gävle Kommun Flyktingmottagning och Socialtjänst, samt Servicekontor), inom ramen för Mötesplatsen. Seperata rutiner finns för personer som bor på anläggningsboende. Mötesplatsen är en fysisk plats där personen har tillgång till Migrationsverket, Försäkringskassan, Skattemyndigheten, SPV, Arbetsförmedlingen och Gävle Kommun.

4 Modul 2 I bild nedan modul 2 beskrivs insatser och stöd för såväl nyanlända inom etableringen som för personer som finns inom jobb och utvecklingsgarantin alternativt utbildningsgarantin. Vissa insatser för nyanlända kan vara genomförda under modul 1. Här kommer individen in på mer jobbförberedande insatser. Gemensamt ställningstagande sker genom ärendeforum som hålls löpande där samtliga verksamheter har medarbetare representerade då individers progression och utveckling stäms av mot etableringsplan/studieplan och vid behov uppdateras.

5 2.3 Lokala Jobbspår Modul 3 Arbetsförmedlingarna i Gävleborg har tillsammans med Länsstyrelsen och SFI under ett flertal år bedrivit vad vi kallar Gävleborgsmodellen Arbetsmarknadsutbildning/SFI. Det innebär att man läser SFI parallellt med en arbetsmarknadsutbildning. Just nu pågår följande utbildningar i Gävle Omvårdnad, Restaurang samt Fordonsteknik (start 11/12). Beroende på arbetsgivares intresse i kombination med Arbetsförmedlingens utbildningar planeras nya starter. Arbetet koordineras av en länsgrupp. Spår 1 Lokalt jobbspår Undersköterska, USK I spåret till undersköterska finns möjlighet till både praktik, utbildning och anställning med anställningsstöd för att rusta personen till anställningsbarhet. Det finns redan idag möjlighet att studera Omvårdnadsprogrammet på Vuxenutbildningen och under 2018 kommer det att starta en vårdbiträdesutbildning i Arbetsförmedlingens regi. Den utbildningen är under upphandling och kommer att vara påbyggnadsbar via Vuxenutbildningen. Påbyggnaden kommer att vara nödvändig för att bli anställningsbar som undersköterska. Det kommer också förmodligen att starta en vårdbiträdesutbildning kombinerad med sfi i Arbetsförmedlingens regi. Inom KIVO så ingår alla ovanstående bitar, såsom praktik, utbildning och anställning med anställningsstöd utifrån individens tidigare erfarenhet inom yrket. Där har vi ett samarbete uppbyggt med Gävle kommun, Omvårdnadsförvaltningen. Omfattningen på insatserna är minst 3 månader, oftast längre tid. Där är Gävle kommun med och identifierar personer som de bedömer kommer att bli anställningsbara när de genomgått stegen inom samarbetet.

6 Det finns också ett pågående samarbete med Region Gävleborg som erbjuder språkpraktik i 3 månader. Spår 2 Lokalt jobbspår Hotell och Restaurang I hotell och restaurangspåret erbjuds möjligheten att studera D-kurs på SFI i kombination med reguljär yrkesutbildning. Det kommer finnas två olika ingångar, hotell och frukost eller charkuteri och delikatess. Utbildningarna kommer starta i olika intervall där deltagare ges möjlighet att studera. Utbildningen sker i nära samverkan mellan SFI och yrkesutbildning där eleven kombinerar teori med praktik. Arbetsmodellen bygger på att eleven stöttas i respektive kurs med yrkessvenska och praktiska moment. Arbetsgivare; Flera arbetsgivare är med via utbildningsanordnaren Astar. Arbetsgivarna är med vid utformning av utbildningsinnehåll samt vid urval för praktik. Marie Berg som är VD på Personalpartner i Gävle med restaurang Stora Vall är en aktör som samarbetar med Astar och Vuxenutbildningen.

7 Spår 3 Lokalt jobbspår Ekonomibiträde I samarbete med Sodexo erbjuds personer praktik och utbildning till ekonomibiträde eller lokalvård. Som lokalt jobbspår nr 3 presenterar vi Ekonomibiträde. Utbildningen inleds med tre månaders praktik för yrkesval där deltagare och Sodexo får möjlighet att stämma av lämplighet och intresse. Efter genomförd praktik sker en utvärdering där parterna tillsammans enas om deltagaren ska gå vidare i utbildningen. I nedan bild presenteras utbildningsinnehållet.

8 Spår 4 SVEA för kortutbildade I Svea spåret erbjuds en undervisningsform där praktisk och teroretisk aktivitet varvas för att skapa bättre förutsättningar för lärande. Målet är att få fler utrikesfödda kvinnor att utveckla språkfärdigheter och samtidigt utbildas inom områden som samhälle, arbetsliv och horisontella perspektiv. Den långsiktiga effekten är att de som står långt från arbetsmarknaden fortsätter mot vidare utbildning och egen försörjning, delaktighet i samhället och i sin tur medverkar till andras kompetensutveckling (tex inom sin egen familj). Arbetsmetoden består i att varva teoretisk undervisning med praktiskt arbete i ateljé. Projektet kommer att ha hantverksateljé. Språkundervisning och tematiska fördjupningar i den teoretiska undervisningen bearbetas sedan i hantverksarbete i ateljé. Arbetet i ateljén är alltid kopplat till teoretisk undervisning. I anslutning till ateljén kommer en butik att byggas upp. I butiken säljs produkter som tagits fram av elever och medarbetare. Butiken erbjuder kontaktyta mellan medborgare och målgrupp. I butiken kan elever/deltagare arbetsträna. Professioner inom hantverk och formgivning är avgörande i projektet. Resultatet i form av produkter ska höja deltagaren och dess självbild. Resultatet ska även höja målgruppens sociala status i samhället.