Ett samverkansprojekt mellan Kiruna Kommun och Arbetsförmedlingen Kiruna för att få långtidsarbetslösa och nyanlända i arbete och egenförsörjning.

Transkript

1 KOM I JOBB Ett samverkansprojekt mellan Kiruna Kommun och Arbetsförmedlingen Kiruna för att få långtidsarbetslösa och nyanlända i arbete och egenförsörjning. 1

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Bakgrund 3 Syfte 3 Målgrupp 3 Jämställdhet 3 Förväntat resultat 4 Projektorganisation 4 Tidsramar 5 Utförande 5 Kostnader/Resurser 6 Utvärdering 7 2

3 Bakgrund Kiruna Kommun och Arbetsförmedlingen avser med detta projekt att skapa fler möjligheter för personer som är långtidsarbetslösa elelr nyanlända att få en anställning. Arbetsuppgifterna kommer att vara fördelade på ett flertal av Kiruna kommuns förvaltningar. Projektet avser subventionerade anställningar inom samtliga Arbetsmarknadspolitiska program ex. Särskilt anställningsstöd, Instegsjobb och Nystartsjobb m.m. (extratjänster inom välfärden berörs inte av projektet) Projektet kommer att starta under våren 2017 och pågå till med möjlighet till förlängning 1 år under förutsättning att båda parter är överens. Max 15 personer per år förväntas gå igenom projektet. Syfte Öka möjligheterna till varaktig anställning inom Kiruna kommun samt andra arbetsgivare för personer med ingen eller liten arbetslivserfarenhet som står långt ifrån arbetsmarknaden. Syftet är även att på sikt trygga Kiruna kommuns försörjningsbehov av personal inom olika förvaltningar. Målgrupp Målgrupper i projektet är långtidsarbetslösa samt nyanlända. Jämställdhet Målsättning är att bryta traditionella könsmönster för de som får anställning inom projektet. 3

4 Förväntat resultat Effektmål Deltagarna i projektet skall genom meningsfulla arbetsuppgifter få insikt i vilka krav och förväntningar som finns på arbetsmarknaden. Under anställningens tid få chans att öka sina kunskaper, kompetens och med det sitt självförtroende och bli anställningsbara på den öppna arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna man kommer att genomföra i kommunen skall vara till gagn för kommuns verksamheter och vara en möjlig rekryteringskälla för framtida medarbetare på kort och lång sikt. Projektmål Målet är att 40 % av deltagarna som genomför projektet ska övergå till annan anställning eller utbildning under eller senast 90 dagar efter projekttidens upphörande. Minst 80 % av de som påbörjar introduktionen skall slutföra sin anställning. Projektorganisation Projektledare finansieras av Arbetsförmedlingen med kr för Projektet är ett samarbetsprojekt mellan Kiruna Kommun och Arbetsförmedlingen där ordinarie strukturer hos båda kommer att driva projektets delar. En styrgrupp och en arbetsgrupp bildas för att säkra en bra och effektiv styrning. Styrgruppen består av Magnus Westerlund Sektionschef AF Anders Karlsson Förvaltningschef Miljö och Byggnadsförvaltningen Ann-Helen Andersson Personalkonsult Kommunkontoret Erika Taube Personalstrateg Tekniska Verken Carola Johansson Fastighetschef Kirunabostäder Nina Stålnacke Socialtjänsten Kultur o Utbildningsförvaltningen 4

5 Monica Isaksson Enhetschef Arbetsmarknad och Integration Projektledare Arbetsmarknadsenheten Arbetsgruppen består av Mari Hansi Söderberg Arbetsförmedlingen Sirpa Lapinniemi Arbetsmarknadsenheten Projektledaren Arbetsmarknadsenheten Tord Wiklund Kommunalarbetarförbundet. Kontinuerliga möten ska genomföras löpande under projektets gång. Tidsramar Projekttid med möjlighet till förlängning 1 år, tom Projektstart Deltagarna startar med en månads praktik som sen övergår till anställning på max 1 år. Möjlighet finns till förlängning 1 år, tom under förutsättning att båda parter är överens. Om förlängning inte sker ska uppsägning av avtalet meddelas senast en månad före projekttidens slut, senast Utförande Kiruna Kommun kommer att ta fram ett antal lämpliga arbetsplatser där man kan säkerställa en bra handledning och möjlighet till meningsfulla arbetsuppgifter. Arbetstillfällena kommer att spänna över allt från skötsel av fastigheter och natur till vårdnära tjänster. Med fördel kommer områden där kommunen själv har rekryteringsbehov att vara prioriterade och ingå i projektet. Deltagarna i projektet kommer att få arbetspraktik på en månad som övergår till ett års anställning (Särskilt anställningsstöd, Utvecklingsanställning, Instegjobb, Nystartsjobb) om ett ömsesidigt intresse finns från deltagaren och arbetsplatsen. Varje deltagare kommer att få en individuell utvecklingsplan för tiden i projektet. 5

6 Under anställningstiden kommer utbildningsinsatser och aktiviteter att erbjudas deltagarna. Exempel på dessa: Yrkesspecifika som städutbildning, röj-motorsågs utbildning, fastighetsskötsel mm Arbetsmarknadskunskap (vägar till jobb, CV, Intervjuer mm) Yrkesspecifik svenska för invandrare om behov finns. Studie och yrkeskunskap (Träff med SYV, Intressetester mm) Målbilder Hälsofrämjande aktiviteter (Individuella upplägg) HLR första hjälpen Kiruna kommun gör kontinuerlig uppföljning och matchning av hela arbetsmarknaden för att deltagarna skall hitta sin väg till jobb eller utbildning. En viktig del av att få väl fungerande arbetsplatser är att ha ett bra handledarskap. I projektet kommer särskilda handledarutbildningar och andra insatser säkerställa kvalitén på handledning i projektet. Arbetsfördelning mellan Kommunen och Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen: Tar fram lämpliga deltagare Håller i steg 1 i rekrytering speeddejting Deltar i trepartssamtalen under projekttiden Bistår med eventuella resurser från ordinarie utbud om så är lämpligt. (utbildningar, specialistfunktioner) Bistår med individuella hjälpmedel vid funktionshinder Jobbar med matchningsinsatser mot jobb och utbildning Samråder med fackliga organisationer Kommunen: Tar fram lämpliga arbetsplatser med handledning Deltar i speeddejting Håller i utplacering matchning till lämplig arbetsplats Upprättar Utvecklingsplan Håller i trepartssamtal under projekttiden Bistår med utbildningsinsatser och aktiviteter Jobbar med matchningsinsatser mot jobb och utbildning Ger arbetsmarknadsinformation och information från facket Anordnar handledarutbildningar 6

7 Kostnader/Resurser Arbetsförmedlingen ersätter Kiruna Kommun med 500 kr per individ och dag, baserat på heltid, 5 dagar/vecka. Kostnad för Arbetsförmedlingen, max kronor För detta tar Kiruna kommun på sig alla kostnader för individen gällande: Arbetsgivarens lönedel av en subventionerad anställning Arbetsledning/Handledning på arbetsplats Alla eventuella kringkostnader som arbetskläder mm (ej individuella hjälpmedel) Utbildningskostnader Aktivitetskostnader (Hälsoprofil etc.) Yrkessvenska för invandrare vid behov Studie och yrkesvägledning Utvärdering Effekterna av projektet skall utvärderas. Återkoppling skall ske mot effektmålen; tid, kvalitet och pengar. Utvärdering skall ske när systemet varit i drift ett tag. Antal till arbete Antal till utbildning Antal studie och yrkesvägledning Antal aktiviteter hälsoprofil etc. Antal jobbsökaraktiviteter samt matchningsinsatser Antal yrkessvenska Antal handledare och handledarutbildning Utvärdering av projektet ska ske senast två månader efter projekttidens slut, där uppföljning sker av kvalitén i projektet. Monica Isaksson Kiruna Kommun Magnus Westerlund Arbetsförmedlingen Kiruna 7