Konkretisera kvalitetskriterierna göra dem möjliga att följa upp genom att föreslå ett antal mätbara nyckeltal, minst ett per kvalitetskriterium

Transkript

1 Kollegial mötesplats Mötesplatser ska entusiasmera, skapa tillhörighet, ge mod och kunskap för att inspirera och inspireras. Vårdförbundet skapar kollegiala mötesplatser, fysiskt och virtuellt, för våra fyra yrkesgrupper var för sig och gemensamt. Medlem kan själv skapa mötesplatser med stöd av gemensamma verktyg och den plattform Vårdförbundet ger. Uppdrag: Ta fram konkreta och realiserbara förslag om vilken verksamhet, service och tjänster Vårdförbundet behöver för att uppfylla kvalitetskriterierna Analysera och beskriva kompetensbehov för att Vårdförbundet ska uppfylla kvalitetskriterierna Konkretisera kvalitetskriterierna göra dem möjliga att följa upp genom att föreslå ett antal mätbara nyckeltal, minst ett per kvalitetskriterium Gruppen består av: Bashar Askar, IT-tekniker IT Carina Larsson Amberg, förbundsombudsman Södermanland Emma Hed, administratör Gotland Kristina Malm Janson, handläggare Yrke och villkor Mona Abou-Jeib Broshammar, utredare Utredning Sammankallande: Bashar Askar Kontaktperson: Bashar Askar Dokumentatör: Emma Hed Tidsplanering: 7 mars 09:30-11:30 NK Florence pl 0 19 mars 09:30-16:00 NK Florence pl 0 4 april 09:30-17:00 NK Florence pl 0 (inställt) 10 april 09:30-16:00 NK Florence pl 0 19 april 14:00-17:00 NK Florence pl 0, överlämningsmöte 2 maj Förbundsstyrelsen tillhanda 8 maj Presenteras vid nationella mötesplatsen Framtidens Vårdförbund - Kollegial mötesplats Sida 1 av 5

2 VIP-rum Ett eget rum på arbetsplatsen som bara Vårdförbundets medlemmar har tillgång till. Detta skapar en samhörighet bland medlemmarna, rummet blir en naturlig kollegial mötesplats. Dessutom kan det bidra till att rekrytera nya medlemmar då kollegor blir intresserade av att få tillgång till rummet. I rummet finns soffor, kaffebryggare, telefon, dator med tillgång till internet, samt information från Vårdförbundet. Hit går man för att söka information, mötas och reflektera. Rummet kan hyras av Vårdförbundet, alternativt tillhandahållas av arbetsgivaren. Rummet ska finnas nära medlemmarna, på arbetsplatsen. Rummet bör ses till ibland för att fylla på material osv. Pilotförsök kan eventuellt göras på Gotland och kanske vid fler avdelningar. Hur många använder rummet? Detta kan kontrolleras exempelvis via avprickningslistor, hur många som drar kortet för att komma in, inloggning på datorn, osv. Mentorskap Syftet med mentorskap är att utveckla bättre ledare, utveckla människor oavsett befattning, ge stöd åt yngre medarbetare, överbrygga klyftor och utveckla nätverk. Mentorskap är en av hörnstenarna i ledarskapet och är mycket viktigt i en lärande organisation. Mentorskap handlar om att skapa relationer och synergi mellan människor. Det handlar om ett aktivt partnerskap mellan mentorn och adept. Man lär sig av varandra. Mentorskapet erbjuder unika möjligheter till personlig utveckling och tillgång till den typ av kunskap som man inte kan läsa sig till. Det är en dörröppnare för utveckling och ger kunskap om osynliga strukturer i arbetslivet. Man får lära sig mer om oskrivna sociala regler, yrkeskultur, samt lättare att hitta vägarna till osynliga arbeten och dolda möjligheter i arbetslivet. Målsättningen är att mentorskap skall erbjudas alla medlemmar. Vi föreslår en början med studenterna som går ut i yrkeslivet. En inspirerande mentor blir en trygghet och ett stöd. Att ha någon med erfarenhet att prata med då man är ny i yrket skapar starka band mellan kollegor i ett tidigt skede. Mentorn kan finnas på arbetsplatsen men kan också vara en person som finns på annan plats i Sverige. Att kunna boka en mentor via nätet (en yrkesutövare eller pensionär) efterfrågas i dagsläget av många studenter. Det kan också inrymma matchning mellan exempelvis student i T 1 och student i T 6. De förtroendevalda kan engageras, antingen kan de bli mentorer eller vara behjälpliga med att rekrytera mentorer. Eget intresse av att vara mentor kan anmälas. Framtidens Vårdförbund - Kollegial mötesplats Sida 2 av 5

3 Arbetslivserfarenhet krävs. Vårdförbundet erbjuder utbildning i form av introduktion för nya mentorer, möjlighet att åka på konferenser, gå på riktade föreläsningar osv. Detta blir ett led i kompetensutvecklingen för mentorn samtidigt som det blir en belöning för uppdraget. De tekniska möjligheterna för matchning av mentor med adept finns redan och kan utvecklas i Komet. Det krävs även resurser/stödorganisation inom Vårdförbundet som ansvarar för området Mentorskap. Det är angeläget att Mentorskap blir en del av avdelningarnas vardagsarbete. Den nationella resursen/stödorganisationen ska även kunna vara ett stöd för lokalavdelningarnas arbete på samma sätt som den nationella gruppen för privatanställda Vi föreslår att en förstudie/pilotförsök görs på en avdelning, exempelvis Örebro. Universitetet i Örebro driver alla tre grundutbildningarna, barnmorskeutbildningen och flera specialistutbildningar. Matchningen sätts i fokus med ett nyckeltal på att 80 % av matchningarna mellan mentor och adept lyckas. Detta mäts med hjälp av frågor som skickas ut via sms eller mail sex månader efter matchningen. Frågorna rör hur mentorskapet fungerar, om träffarna i mentorskapsprogrammet har genomförts, samt hur nöjda mentor/adept är med matchningen. Virtuella mötesplatser Virtuella mötesplatser och chatt-rum skapas för olika medlemsgrupper och intressegrupper, vilket ger möjlighet till professionell konsultation. I de virtuella mötesplatserna kan medlemmar ställa frågor, diskutera, och få hjälp och stöd av varandra. På så vis skapar vi kollegiala mötesplatser där medlemmar kan knyta band till kollegor över hela landet. Det blir ett enkelt, naturligt och snabbt sätt att konsultera kollegor. Exempel på medlems/intressegrupper: - Medlemmar - Entreprenörer/företagare - Ledare - Yrkesgrupper - Professioner - Lön - Karriär - Inspiration Framtidens Vårdförbund - Kollegial mötesplats Sida 3 av 5

4 Tekniken finns redan. Chatt-rum och virtuella mötesplatser ska kunna nås via inloggning, app, sms-central, m.m. Det ska vara möjligt att vara anonym via inloggningen. Tjänsten ska vara lätt att komma åt, lätt att använda, ge snabba svar, samt vara professionell. Tjänsten ska även vara välkänd av medlemmarna, vi måste därför arbeta med effektiv marknadsföring. I bemanningen ska medlemmar, förtroendevalda och anställda ingå. Eventuellt kan ett antal jourhavande vara inloggade hemifrån - likt Jourhavande medmänniska. En uttalad ansvarig ser till att hålla tjänsten uppdaterad, initiera råd, samt ser till att tjänsten används. En huvudansvarig för varje enskild intressegrupp bör utses som ser till att driva diskussionen framåt. Antal besökare. Nationella arrangemang Årligen återkommande nationella arrangemang anordnas för yrkesgrupper och professioner. Detta ger medlemmarna möjlighet att mötas och utbyta erfarenheter med kollegor från hela landet. Medlemmarna erbjuds ny kunskap, erfarenhetsutbyte, och arrangemangen förenar nytta med nöje. Arrangemangen kan utformas i likhet med Vårdtåget eller en Vårdförbundsbuss - med lokala/regionala utställningar, inbjudna arbetsgivare, samt representanter från Förbundsstyrelsen som närvarar vid varje möte/stopp/arrangemang. Arrangemangen blir något att se fram emot varje år detta skapar kontinuitet, gemenskap, och något att prata om - Alla var där!. Kompetensbehov En nationell resurs med övergripande ansvar skapar ett möteskoncept som kan användas från år till år. Lokala resurser för det specifika lokala perspektivet och praktiska genomförandet. Nyckeltal 21 lokala arrangemang där 10% av upptagningsområdets medlemmar deltar. Avdelningarna avgör själva om de vill genomföra arrangemanget lokalt eller tillsammans med någon annan avdelning. Aktivitetsbank En aktivitetsbank upprättas där styrelser, förtroendevalda och medlemmar kan hitta inspiration till aktiviteter som skapar kollegiala mötesplatser. Här har Vårdförbundet samlat in exempel på ämnen och frågor som intresserar och engagerar många medlemmar. I aktivitetsbanken finns tips och råd kring vilka typer av arrangemang och Framtidens Vårdförbund - Kollegial mötesplats Sida 4 av 5

5 aktiviteter som kan genomföras och som tidigare har fungerat väl kring de olika frågorna/ämnena. Här finns checklistor och utförliga beskrivningar över hur dessa aktiviteter kan genomföras rent praktiskt. Gemensamma mötes/arrangemangskoncept och aktivitetsramar utvecklas och kan fyllas med innehåll som anpassas efter avdelningen. Exempel på aktiviteter/ämnen som kan beskrivas i aktivitetsbanken: - Arbetsplatsbesök i samband med Medlemsmöte med guldkant. Medlemmarna tilldelas vid besöken specifika teman och/eller små uppdrag att arbeta med. Detta skapar en naturlig samhörighet mellan kollegor samt till förbundet. - Utbildningar som uppmuntrar till ett entreprenörslikt synsätt på yrkeslivet och till att befolka ditt professionella varumärke. Medlemmen stärker sig själv och känner att den kan påverka sin situation och är ansvarig för sin egen lön. - Mötesplatser för företagare och entreprenörer utifrån de fyra professionerna. Mötesplats Företagare arrangeras på olika platser i landet. Arrangemanget skapar möjligheter till samarrangemang med många olika medlemsgrupper, och kan anordnas i samarbete med lokala avdelningar. Även externa aktörer som exempelvis sjukgymnastförbundet eller Tillväxtverket kan engageras. - Pension - Arbetsmiljö - Lön - Den senaste forskningen Färdiga mallar för arrangemang/aktiviteter att skriva ut från webben. Information samlas in från avdelningarna via ett standardformulär för rutinbeskrivning av arrangemang/aktiviteter. Formuläret fylls i då avdelningen genomfört ett lyckat arrangemang. Förslagen standardiseras och man kan få fram en färdig mall för ett arrangemang, som sedan kan fyllas med innehåll och detaljer utifrån det lokala perspektivet. På detta sätt undviker vi att värdefull erfarenhet går förlorad och att lyckade koncept glöms bort, vilket annars lätt sker då styrelser byts ut och anställda slutar. Vi säkrar kunskapen om hur lyckade aktiviteter som skapar kollegiala mötesplatser arrangeras! Antal deltagare på arrangemangen, t.ex. minst 10% av medlemmarna. Framtidens Vårdförbund - Kollegial mötesplats Sida 5 av 5