ESA STATUSRAPPORT 6.DOC

Transkript

1 STATUSRAPPORT 6 Titel: Statusrapport 6 Projekt: ESA - Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 0.1 Skriven av: Malin Heimer Datum: Godkänd av: Datum: Projektwebbplats: DOKUMENTNAMN: ESA STATUSRAPPORT 6.DOC ÄNDRAT : :26

2 Statusrapport 6 ESA 1(20) Innehållsförteckning TEXT... 2 FÖRÄNDRINGSHISTORIK STATUSLÄGE HÄNDELSER SEDAN FÖRRA RAPPORTEN FÖRVÄNTAT RESULTAT UPPFÖLJNING AV PROJEKTPLAN UPPFÖLJNING RESURSER UPPFÖLJNING KOSTNADER RISKANALYS ÅTGÄRDER ÅTGÄRDER SOM SKA VIDTAS INOM PROJEKTET ÅTGÄRDER SOM SKA VIDTAS AV BESTÄLLARE ELLER STYRGRUPP ÖVRIGT... 19

3 Statusrapport 6 ESA 2(20) Projektstatus: Projektet bedrivs inte på alla nivåer ute i kommunerna (operativ, taktisk och strategisk). Förväntningar, roller och ansvar är inte definierade. Gul Bedömningen nu är att vi delvis kommer att nå projektmål 1, projektmål 3, projektmål 4 och projektmål 7. Den regionala plattformen är fortfarande i projektform inom ESA. Bedömningen är att det finns goda förutsättningar att nå projektmål 2. Utbildningsinsatser stödjer utvecklingsarbetet i projektet. Utbildningar inom ramen för projektmål 5 och projektmål 6 har ännu inte genomförts i alla kommuner. Bedömningen nu är att om de inte kopplas till de övriga projektmålen leder de inte till någon långsiktig hållbar förbättring Förändringshistorik Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Första utkast Malin Heimer

4 Statusrapport 6 ESA 3(20) 1 Statusläge Projektmål 1 Att kvalitetssäkra lärandet i arbetslivet genom att stärka kompetensen hos medarbetare inom grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. D.v.s.. utveckla och implementera hållbara rutiner för förberedelser, genomförande, uppföljning, bedömning och dokumentation av praktik som är anpassade för respektive målgrupp. Status implementering: Sundsvall Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Lars Karlstrand, chef elevhälsa. Grundskolan har fortsatt arbetet med att implementera praoprocessen på skolorna. Man har kommit olika långt men alla tar steg framåt. Arbetsgruppen på kommunnivå har arbetat fram stödmaterial till de olika delarna i praoprocessen för personal på skolorna, så att det ska bli bättre kvalitet på praktiken för eleverna. ESA-arbetsgrupper på varje skola är igång på alla skolor (7-9) utom tre. Plan inför höstterminen är att jobba på med detta så att alla skolor (7-9) vid läsår 2013/2014 ska ha sådana arbetsgrupper. Vi är överens om att det är den väg vi ska använda för det systematiska utvecklingsarbetet med ESA-frågor. En naturlig utveckling är sedan att lyfta in utveckling av SYV-processen som hela skolans ansvar och att införa ett mer sytematiskt ESA-arbete även i lägra åldrar inom varje skolområde. Huvudmålet är att åstadkomma en likvärdighet för elevernas genomförande av APL på yrkesprogrammen och att kvalitetssäkra APL. För att nå detta mål fortsätter arbetet under samordning av en APL-grupp. Under vårterminen 2013 har APL-gruppen på konferenstid, onsdagsmorgon vid tre tillfällen, träffat undervisande lärare på respektive yrkesprogram. Den 22 maj 2013 på konferenstid påbörjas ett arbete med planering av APL-processen i form av en årsklocka. Medverkar gör rektorer och lärare på respektive yrkesprogram. Detta för att skapa långsiktigt hållbara rutiner och tydliggöra ansvar och roller för de insatser som görs. Vuxenutbildning: Enstaka utbildningar inom YH finns med och arbetar processinriktat med LIA. Andra utbildningar/utbildningsanordnare (t ex Miun) har visat intresse för praktikplatsen.se och praktikprocessen. Genom påbörjad hemtagning av ESA i kommunen utifrån kommunkoncernens satsning på entreprenörskap och kompetensförsörjning inom hela utbildningsprocessen (projekt VÄXA Sundsvall) så finns strategier för hur fler utbildningar även inom Vuxenutbildningen ska integreras i arbetet med projektmål 1. Åtgärder Sundsvall: Gymnasiet behöver hitta en tydligare arbetsorganisation kopplat till styrning och ledning med tillhörande referensgrupper som liknar grundskolans.

5 Statusrapport 6 ESA 4(20) Härnösand Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Mia Fälldin Ej inlämnat underlag till rapport Ånge Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Erik Högberg, rektor gymnasiet Arbetet med implementering av PRAO-prosessen är påbörjat genom att elever i årskurs åtta samt några lärare har fått information om de nya rutinerna runt prao samt hur man använder praktikplatsen.se. APL processen är presenterad för APL-ansvariga på de yrkesförberedande programmen på gymnasieskolan. Grundprocessen är integrerad inom alla yrkesprogram, dock har man kommit olika långt på program. Inom EE finns problem med mängden APL-platser som behöver bli fler. Implementering av rutiner pågår och fungerar till stor del, men behöver fortsätta utvecklas Vuxenutbildning: Finns inget rapporterat i projektet Åtgärder Ånge: Inom Grundskolan behövs syfte och målsättning med arbetet enligt projektmål 1 kommuniceras på ett tydligare sätt för att nå önskade effekter av de aktiviteter som görs. Målet måste sättas i ett sammanhang i verksamheten och förankras på alla nivåer i organisationen. Ansvaret för att driva förbättringsarbetet inom grundskolan har till största del drivits av SYV som ett enmansuppdrag. Grundskolan behöver liksom gymnasieskolan skapa en arbetsorganisation som säkrar ett systematiskt utvecklingsarbete där roller och ansvar är definierade och arbetet följs upp kontinuerligt. Kramfors Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Anita Järnbert Ej inlämnat underlag till rapport Sollefteå Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Anders Strindlund Varje enskild skola har f.n. sitt eget sätt att hantera PRAO-processen med SYV som huvudansvarig. Skolförvaltningen avser att inom kort utse ESA-samordnare för grundskoleverksamheten och ge den personen i uppdrag att, innan midsommar, sammankalla berörda (SYV, rektorer m.fl.) för att påbörja arbetet med ett sytematiskt utvecklingsarbete av ESA inklusive kvalitetssäkring av PRAO APL-processen är under implementering. Ett utvecklingsarbete pågår och arbetsorganisationen utgörs av utsedd ESA-samordnare, som driver processen i samtliga program med hjälp av APL-ansvarig lärare vid respektive program. Samtliga yrkesprogram har under våren utbildats i Fortlöpande utbildning sker även vid skolan/programmen. De olika yrkesprogrammen har i mångt och mycket tagit till sig och anammat upplägget och tanken runt APL. De rutiner som tagits fram genom ESA uppfattas av verksamheten som relevanta och man har accepterat att jobba efter dem. Förväntningar, roller och ansvar behöver dock definieras bättre.

6 Statusrapport 6 ESA 5(20) Dokumentationen med elevutvärdering har till största delen börjat fungera. Hur ansvariga lärares rutiner med dokumentation fungerar är osäkert, eftersom gymnasiets ESA-samordnare själv till största delen har skött bokningar och ordnat platser. ESA-samordnaren uppfattar att det här kommer att bli bra när man blir självgående, vilket man dock inte är ännu. Vuxenutbildning: Rektor för komvux har visat intresse för projektet Åtgärder Sollefteå: För att få fart på utvecklingsarbetet inom grundskolan och vuxenutbildningen behöver syfte och målsättning med arbetet enligt projektmål 1 kommuniceras på ett tydligare sätt på alla nivåer i organisationen. Dessutom måste ESA-samordnare utses inom dessa verksamheter precis som det finns inom gymnasiet. Örnsköldsvik Uppföljningsansvarig på förvaltningsnivå är Karin Jadelius Fortsatt implementering av PRAO-processen. Utvärderingar genomförs Stöddokument för kvalitetssäkring av PRAO framtaget. Gymnasiet/Vuxenutbildning: Fortsatt implementering av APL Utvärderingar genomförs Stöddokument för kvalitetssäkring av APL-platser har tagits fram. Planering för APL vid IM Språk. Omtag i augusti/september då implementering bland företag/organisationer inte passade tidsmässigt. Åtgärder Örnsköldsvik: Åtgärder behöver vidtas för att få med alla yrkesprogram på gymnasiet/vux. BF och VO visar på goda resultat. Länet Sammanfattningsvis visar varje kommun påbörjade processer och aktiviteter. Det systematiska arbetet utifrån helhetsperspektivet måste utvecklas och säkras framledes. Varje kommun behöver hitta metoder för att kvittera måluppfyllelse på huvudmannanivå.

7 Statusrapport 6 ESA 6(20) Projektmål 2 Att organisera regional plattform för kontakter mellan kommun-näringsliv (utbildningarbetsliv) där funktioner för drift, underhåll, support och utveckling av webbportalen ingår Status: - Den nuvarande plattformen består av den regionala projektarbetsgruppen t.o.m Den fysiska hemvisten för praktikplatsen.se är Sundsvalls kommun enligt det avtal som tecknats med leverantören Gotit. Beslut om att ge Sundsvall i uppdrag förlänga avtal med Praktikplatsen fr.o.m är fattat av styrgruppen vid styrgruppsmöte 1/ Projektledarens förslag är att den regionala plattformen även fortsättningsvis fr.o.m bedrivs i projektform, på liknande sätt som ESA-projektet har bedrivits. D.v.s. att: * Beställarna av projektet enas om ett antal nya projektmål som har bäring i den regionala utbildningsstrategin. * Varje deltagande kommun blir huvudman och ansvarig för sina egna verksamheter och utser representanter till en regional projektarbetsgrupp. * Den regionala samordningen är själva processamordningen och det systematiska utvecklingsarbetet utifrån det regionala perspektivet. (Se bild) Regionalt utbildningsstöd Västernorrland Entreprenörskap Samverkan med arbetslivet Vägledning Gymnasiesamverkan Kompetensförsörjning PROCESSAMORDNING = Praktikplatsen.se + Projektledare Samordning College/branschråd Samverkan med andra aktörer Verksamhetsstöd (utbildningar, seminarier, erfa-träffar, workshops) = energi och kompetensutveckling) Omvärldsbevakning Information,kommunikation, marknadsföring VERKSAMHETSANSVARIGA: Genomförande enligt verksamhetsplaner Fsk Grsk Gy Vux/YH Högskola Feriejobb Arbetsmarknad Livslångt lärande

8 Statusrapport 6 ESA 7(20) Kostnadsförslag: Fasta kostnader för respektive kommun (blå rutor) - Egen personal i verksamheterna och personal som har samordningsuppdrag (deltar i regional arbetsgrupp) - Praktikplatsen.se enligt avtal - Projektledare Kostnader för övriga aktiviteter (gula rutor) - Sök bidrag hos ex Länsstyrelsen eller andra aktörer/organisationer. Projektmål 3 Ett större och mer varierat utbud av praktikplatser för länets elever (grundskola, gymnasium, vuxenutbildning) Status: Sundsvall Skola Totalt antal bokade PRAO Bokade (Erbjudna) Bokade (EOP) Bergsåkers skola Hagaskolan Höglundaskolan Lidens skola Matfors skola Nivrenaskolan Stöde skola Sundsvalls Montessori Vibackeskolan Sammanfattningsvis 9 skolor = 18 % 826 = 82 % Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen Har inte skett någon förändring under den här perioden men diskussioner pågår om hur vi ska gå tillväga för att kunna få fram fler praktikplatser. Förslag på att söka företagare på deras samlingstillfällen och där presentera skolans arbete och önskan om deras medverkan. Positivt är att nu har nästan alla skolor registrerat elevernas EOP.

9 Statusrapport 6 ESA 8(20) Sundsvall, Antal aktiva APL platser lå 2013/2014 Program Skola Antal bokade APL- platser Barn och fritid Sundsvalls gymnasium VM 119 Handelsprogrammet Sundsvalls gymnasium HB 18 Handels och admin. Sundsvalls gymnasium HB 26 Hotell och turism Sundsvalls gymnasium HB 14 Hotell och restaurang Sundsvalls gymnasium HB 23 Industriprogrammet Sundsvalls gymnasium VM 20 Naturvetenskapliga pr. Sundsvalls gymnasium VM 24 Försäkringsrådgivare YH-mitt 45 Sammanfattningsvis: 8 program/utbildningar 3 skolor 289 bokade elevplatser Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen Det sker ett fortsatt arbete med att lägga in alla yrkesprogrammens praktikplatser i verktyget praktikplatsen.se och att skapa en förståelse och ett samarbete med näringslivet och Sundsvalls kommuns olika förvaltningar, för att skapa fler praktikplatser. Detta sker också i samverkan med Växa Sundsvall-projektet. Den 31/5 sker ett möte med deltagande av VFU-samordnare socialtjänsten och äldreboende/produktion, för att utbyta erfarenheter och frågeställningar angående praktik för elever och studerande. Vi vill skapa fler operativa från såväl näringslivet dess branschorganisationer och offentliga arbetsplatser. Det finns en uttalad politisk viljeinriktning om ökad ambition gällande erbjudande om praktikplatser inom koncernens egna verksamheter. Härnösand Bokade Skola Totalt antal bokade PRAO Bokade (Erbjudna) (EOP) Gerestaskolan Kiörningskolan Landgrenskolan Murbergsskolan Sammanfattningsvis 4 skolor =71% 139 =29% Finns uppgifter inlagda i praktikplatsen.se

10 Statusrapport 6 ESA 9(20) Ej inlämnat underlag till rapport Ånge Ånge, antal bokade PRAO-platser lå 2012/2013 Skola Totalt antal bokade PRAO Bokade (Erbjudna) Bokade (EOP) Fränstaskolan Minervaskolan Sammanfattningsvis 2 skolor = 100 % Kommentarer från projektledaren Utbudet av praktikplatser som är registrerade i praktikplatsen.se är utökat och ökar konstant med hjälp av en extra resurs som arbetat med detta. Det finns goda förutsättningar att fortsätta fylla på med platserbjudande tillsammans med det lokala näringslivet. Förutsättningen för att det ska bli bra effekt är att grundskolorna jobbar målinriktat med hela PRAO-processen. Finns uppgifter inlagda i praktikplatsen.se Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen Det finns en grunduppsättning av APL-platser, men på EE programmet behöver detta utvecklas. I linje med ESA pågår ett arbete där APL-platserna är en naturlig del av arbetet med att driva och utveckla programmen. APL-ansvariga ska börja titta på de möjligheter som praktikplatsen.se erbjuder. Kramfors Skola Totalt antal bokade PRAO Bokade (Erbjudna) Bokade (EOP) Gudmundråskolan Högakustenskolan Ytterlännässkolan Sammanfattningsvis 3 skolor = 68 % 148 = 32 %

11 Statusrapport 6 ESA 10(20) Kramfors, Antal aktiva APL platser lå 2013/2014 Program Skola Antal bokade APL- platser Barn och fritid Ådalsskolan 36 El och energi Ådalsskolan 73 Hantverksprogrammet Ådalsskolan 34 Industritekniska Ådalsskolan 10 Teknikprogrammet Ådalsskolan 20 Sammanfattningsvis: 5 program/utbildningar 1 skola 173 bokade elevplatser Sollefteå Finns inga uppgifter om tillgång och efterfrågan av praktikplatser. Ingen information om vart eleverna eventuellt har haft sin PRAO under läsåret finns redovisad. Sollefteå, Antal aktiva APL platser lå 2013/2014 Program Skola Antal bokade APL- platser Barn och fritid Gudlav Bilderskolan 59 Fordon och transport Gudlav Bilderskolan 38 Handels och admin. Gudlav Bilderskolan 34 Handelsprogrammet Gudlav Bilderskolan 18 Hotell och restaurang Gudlav Bilderskolan 26 Hotell och Turism Gudlav Bilderskolan 2 Restaurang och livsm. Gudlav Bilderskolan 15 Vård och omsorg Gudlav Bilderskolan 31 Omvårdnadspr. Gudlav Bilderskolan 15 Sammanfattningsvis: 5 program/utbildningar 1 skola 215 bokade elevplatser Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen: På gymnasieskolan har man till största delen de platser som utbildningen kräver. För att öka kvalitén i utbildningen kommer, i vissa program, bättre praktikplatser att krävas. Till del behöver detta behov tillgodoses utanför Sollefteå kommun.

12 Statusrapport 6 ESA 11(20) Örnsköldsvik Skola Totalt antal bokade PRAO Bokade (Erbjudna) Bokade (EOP) Alneskolan Bjästaskolan Björnaskolan Bredbynskolan Geneskolan Husumskolan Höglandskolan Själevadsskolan Sörlidenskolan Ängetskolan Sammanfattningsvis 10 skolor = 52 % 502 = 48 % Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen: Har planerat behov av praoplatser. Förfrågan till arbetslivet sker via mail eller telefon inför varje läsårs- start. Däremot är tillgången inte lika med behovet. Utbudet i praktikplatsen.se för prao är 60 %. Örnsköldsvik, Antal aktiva APL platser lå 2013/2014 Program Skola Antal bokade APLplatser Vård och Omsorg Örnsköldsviks gymnasium 76 Vård och Omsorg Komvux Örnsköldsvik 104 Barn och fritid Örnsköldsviks gymnasium 117 Barn och fritid Komvux Örnsköldsvik 36 Sammanfattningsvis : 2 program 2 skolor 333 bokade elevplatser Kommentarer från ESA-ansvarig i kommunen: För VO och BF för både gymnasiet och Komvux ges ett utbud som motsvarar den kurs/ämne som ingår i utbildningen. Åtgärd: Översiktsbilden är inte komplett, målsättningen är att alla elevers praktikplatsbeskrivningar är synliga i Praktikplatsen.se. Det måste varje kommun åtgärda. Varje kommun måste uppskatta behovet av antalet praktikplatser inför 2013/2014 för respektive målgrupp innan läsåret 2012/2013 är slut. Antalet praktikplatser ska sedan säkras enligt rutinerna PRAO-processen och APL-processen.

13 Statusrapport 6 ESA 12(20) Projektmål 4 Att utveckla stödfunktioner för lärare, SYV-are och skolledare i arbetet inom lokala programråd samt implementering av skolverkets allmänna råd och kommentarer om studie- och yrkesorientering Status: Sundsvall Förstudie om förbättrad SYV med förslag till ny organisation pågår. Ett stöd är det material (stödfrågor till mentorer, gemensam utvärderingsblankett mm) vi arbetat fram i ESA-gruppen på kommunnivå. ESA-gruppen på kommunnivå är ett stöd för alla skolor. De lokala ESA-grupperna ska fungera som stöd för arbetet på de enskilda skolorna. Ett fortsatt arbete med att få till stånd fungerande programråd på de olika APL-programmen pågår inom ramen för gymnasiets organisation. En bredare representation behövs inom flera av yrkesprogrammen så att det inte bygger på individuella, enstaka personliga kontakter Sundsvalls gymnasium har därför genom APL-gruppen ansökt om medel från Skolverket för att utveckla de viktiga naven, dvs. programråden. Härnösand Ej inlämnat underlag till rapport Ånge - Har bildat en arbetsgrupp för ESA på gymnasieskolan bestående av rektor och APL-ansvariga. SYV kommer att integreras i gruppen. Kramfors Ej inlämnat underlag till rapport Sollefteå Grundskolan Skolförvaltningen avser att inom kort utse ESA-samordnare för grundskoleverksamheten och ge den personen i uppdrag att, innan midsommar, sammankalla berörda (SYV, rektorer m.fl.) för att påbörja arbetet. Gymnasieskolan Ett utvecklingsarbete pågår och arbetsorganisationen utgörs av utsedd ESA-samordnare som driver processen i samtliga program med hjälp av APL-ansvarig lärare vid respektive program. APL-frågorna diskuteras vid samtliga programråd. Ingen genomfört aktivitet för någon utanför yrkesprogrammen. För att få långsiktig effekt måste någon fler än ESA-samordnaren involveras i APL:en på skolan, bl.a. SYV och rektorer. Förväntningar, roller och ansvar är inte definierade.

14 Statusrapport 6 ESA 13(20) Örnsköldsvik Örnsköldsvik tar omtag i och med uppdraget Arbetsmarknadskunskap i skolan introduceras. Vi är inne i en process där studie- och yrkesvägledning och organisation utvecklas. Genom Arbetsmarknadskunskap i skolan kommer stödfunktioner att ges. Projektmål 5 Arrangera seminarier, work shops och ERFA-träffar, för medarbetare i skolan och samverkande arbetsplatser som ett stöd till arbetet enligt projektmål 1. Status: Sundsvall Diskussion pågår om plan inför nästa läsår där man ser till att de insatser man gör stärker arbetet med projektmål 1 och 7 Härnösand Ej inlämnat underlag till rapport Ånge Arbetet med rektorer och lärare på grundskolorna påbörjas till hösten Handledarutbildning har genomförts på de områden där det skett förändringar vad gäller handledare och där det tillkommit handledare som ej tidigare haft handledarutbildning. Programråd har genomförts på de yrkesförberedande programmen. ESA-processen behöver implementeras ytterligare i programråden för att nå ut till fler. Kramfors Sollefteå Gymnasieskolan: Två handledarutbildningar har genomförts och ytterligare en är planerad till senare under våren Sju planerade och hittills fem genomförda lokala yrkesråd. Tre möten med lokala utvecklingsgruppen, AF, komvux, näringslivsavdelningen. En mängd besök på APL platser, både inom och utom kommunen. Grundskolan och Vuxenutbildning: För att få fart på projektet i grundskolan och i komvux, måste ESA-samordnare i dessa verksamheter utses. Örnsköldsvik Programmen har genomfört egna handledarträffar med mkt god kvalitet.

15 Statusrapport 6 ESA 14(20) Projektmål 6 Att medverka till att lärare, SYV-are och skolledare erbjuds kompetensutveckling för att kunna utveckla ett entreprenöriellt förhållningssätt i skolan Status: Sundsvall Några grundskolor har använt material från UF. Tanken är att detta ska fungera som en start att kunna få igång egna idéer om att kunna arbeta entreprenöriellt. Diskussion pågår om plan inför nästa läsår där man ser till att de insatser man gör stärker arbetet med projektmål 1 och 7 Kartläggning om vad som pågår inom entreprenöriellt lärande i förskola - gymnasium pågår. Härnösand Ej inlämnat underlag till rapport Ånge Möten med skolledning, rektorer, lärare och syv har behandlat hur vi ska väva in det entreprenöriella lärandet i grundskolan och arbetet har lett till nya aktiviteter som kommer att påbörjas till hösten. Man diskuterar också hur personalen inom skolan ska vidareutvecklas inom detta. Frågan om entreprenöriellt förhållningssätt avhandlas på konferenstid som en del i det totala utvecklingsarbetet i linje med intentionerna i Lgy 11. Har kommit en bit på väg vad gäller entreprenöriellt förhållningssätt. På de yrkesförberedande programmen ser det bättre ut än på de högskoleförberedande. UF-företag har haft en nedgång under året, men planen är att de ska öka. Kramfors Ej inlämnat underlag till rapport Sollefteå Vid gymnasieskolan genomfördes en föreläsning i formativ bedömning med syfte att utveckla det entreprenöriella tänket. En fortlöpande utbildning i grupper är redan påbörjad och fortsätter över nästa läsår. Detta leds av pedagoger som har utbildning i entreprenöriellt förhållningssätt. Örnsköldsvik Nyttja Ung företagsamhets Vårt Samhälle material i ett skolområde som pilot, 30 april. Efter utvärdering sker fortsätt introduktion i övriga grundskolor.

16 Statusrapport 6 ESA 15(20) Projektmål 7 Kvalitetssäkringen av praktikverksamhet ska implementeras i kommunernas ordinarie verksamhet Ett exempel på detta är att målsättningen och måluppfyllelse med respektive enhets praktikverksamhet går att utläsa i verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar och att kostnaderna ryms inom budget. Status: Sundsvall -Har lyft in ESA i vidare utveckling på koncernnivå inom projektet Växa Sundsvall Entreprenörskap Skola - Arbetsliv. Projektet är beställt av kommundirektören genom processledningsgruppen Utbildning Härnösand Ej inlämnat underlag till rapport Ånge -Har gjort en ansats till samverkan utifrån helheten genom att samarbeta med projektet företagskraft. Behöver följas och återkopplas innan fortsatt planering för nästa steg. Kramfors Ej inlämnat underlag till rapport Sollefteå Ingen konkret plan för att säkra projektmål 7 är framtagen. Det finns dock flera politiska dokument som beskriver sådana uppdrag Örnsköldsvik ESA synkroniseras med Arbetsmarknadskunskap i skolan Länet Åtgärd: Varje kommun behöver ta fram och jobba vidare med en konkret plan för projektmål 7. 2 Händelser sedan förra rapporten - Lokala händelser finns beskrivna under punkt 1 Statusläge - Kick Off med lärande samtal 19 februari. Samtliga deltagande kommuner, länsstyrelsen och kommunförbundet deltog. - Regionala projektmöten har genomförts varje månad enligt projektplan. - Representanter från regionala projektgruppen deltog vid SSA-rikskonferens i Uddevalla april.

17 Statusrapport 6 ESA 16(20) 3 Förväntat resultat till nästa styrgruppsmöte - Att samtliga kommuner har: * Redovisat lokala aktivitetsplaner och följt upp dessa på verksamhets- och förvaltningsnivå. * Kvitterat att utvecklingsarbetet följer planen. * Tagit fram en konkret plan för och påbörjat arbetet med projektmål 7 - Att vi inom projektet har: Tagit fram ett förslag till hur regional samverkan kan fortsätta bedrivas i projektform med gemensamma mål där varje enskild kommun är egen huvudman i genomförandet. Syfte och målsättning med fortsatt samverkan måste vara väl synkroniserade med den regionala utbildningsstrategin och kommunernas vision om hur man genom att samverka kan bidra till bättre måluppfyllelse. 4 Uppföljning av projektplan - Fokus på implementering av praktikprocesserna under hela året. I denna utveckling börjar nu flera kommuner leverera olika typer av stöd- och informationsdokument. Allt material som kan vara till gagn för någon annan sprids mellan kommunerna via den regionala projektgruppen. - Fortlöpande registrering av elevernas aktuella praktikplatser i hela året. - En stor utmaning blir att nå målet med fler praktikplatser. Varje kommun måste hitta samverkansarenor som uppmuntrar privata och offentliga arbetsplatser att erbjuda praktikplatser utifrån det behov som är. - En regional fortbildningsdag (Kick off 2) har genomförts för att ge stöd till verksamhetsutveckling enligt projektmål 4 och5. I övrigt har det legat i respektive kommuns uppdrag att identifiera och erbjuda verksamhetsstöd inom ramen för ESA i kommunen. Det finns resurser till fler regionala fortbildningsdagar under hösten. För att sådana insatser ska ge önskad effekt behövs de förankras väl i ledningsorganisationerna i respektive kommun och kommuniceras i alla nivåer så att syfte och målsättning är väl känt.

18 Statusrapport 6 ESA 17(20) 4.1 Uppföljning resurser - 92 % av totalt budgeterad (tom juni 2013) offentlig medfinansiering har uppnåtts hittills. Att jämföras med 87 % vid tidpunkten för förra statusrapporten. - Hittills redovisade resurser totalt i projektet i form av offentlig medfinansiering sept juni 2013 är: Sundsvall Örnsköldsvik Kramfors Sollefteå Ånge Härnösand Totalt Förväntat resultat enligt budget: kr kr kr kr kr kr kr Utfall (tom april 2013): kr kr kr kr kr kr kr 81 % 103 % 144 % 116 % 60 % 65 % 92 % Åtgärd: Fortsättningsvis för 2013 ska varje kommun fortsätta ta ansvar för att rutinerna kring tidredovisningen fungerar som de ska. De ska skickas in regelbundet - varje månad till Sundsvalls kommun. 4.2 Uppföljning kostnader - Redovisade fasta kostnader (egen personal, hyra praktikplatsen.se) ryms inom planerad budget. - Kostnaden för Externa tjänster har varit lägre än budgeterat. En förklaring är att vi har använt vår egen personal vid olika utbildningsinsatser ex handledarutbildning och utbildning i Praktikplatsen.se. - Posten Övriga kostnader har varit lägre än budgeterat. En förklaring är att vi ännu inte haft så många aktiviteter som bär stora kostnader inom projektet. Exempelvis seminarier, kurser och work shops. Hittills redovisade kostnader totalt i projektet sept april 2013 är: För 2011: kronor För 2012: kronor För 2013: kronor Budgeterat ekonomiskt bidrag från länsstyrelsen enligt ansökan och beslut är: För 2011: kronor För 2012: kronor För 2013: kronor Totalt: kronor

19 Statusrapport 6 ESA 18(20) 5 Riskanalys Risk ID Benämning Noteringar/åtgärder R01 R02 Utvecklingsarbetet stöter på hinder pga kulturella motsättningar och arbetsorganisatoriska faktorer Projektet är inte kommunicerat på alla nivåer i kommunen Varje kommun ska ta fram en tidplan och arbetsorganisation utifrån det kommunala perspektivet i projektet. Enligt punkt 4 och 6 i projektplanen. Projektets mål och resultat ska knytas till enheternas verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar Tydliggör uppdrag och förväntningar, gemensam förståelse för målbilden R03 Parallella projekt dyker upp utan tydlig uppdragsgivare. Information och anmälan av intresse för deltagande sker via informella möten och nätverk. Hitta en modell för att kartlägga allt som pågår inom gränssnittet ESA för att synkronisera istället för att konkurrera om tid och resurser. Följ projektmodellen för att tydliggöra syfte och målsättning samt på vems uppdrag man sätter igång eller deltar i olika projekt och arbetsgrupper. 6 Åtgärder 6.1 Åtgärder som ska vidtas inom projektet - Komplettera översiktsbilden av tillgång och efterfrågan av praktikplatser i Praktikplatsen.se - Ta fram förslag på fortbildningsinsatser som skulle kunna erbjudas genom ESA på regional nivå. Fortbildningsinsatserna bör vara sådana som bidrar till att åtgärda riskerna i ovan nämnd riskanalys. Innan genomförandet ska de godkännas av styrgruppen så att de synkroniseras med andra uppdrag inom den regionala utbildningsstartegin. - Projektledaren ska utifrån styrgruppens uppdrag ta fram ett förslag till hur regional samverkan kan fortsätta bedrivas i projektform med gemensamma mål där varje enskild kommun är egen huvudman i genomförandet. Syfte och målsättning med fortsatt samverkan måste vara väl synkroniserade med den regionala utbildningsstrategin och kommunernas vision om hur man genom att samverka kan bidra till bättre måluppfyllelse.

20 Statusrapport 6 ESA 19(20) 6.2 Åtgärder som ska vidtas av beställare eller styrgrupp - Säkerställa att ESA-projektet bedrivs i varje kommun enligt projektorganisation och tidplan som finns beskriven i projektplanen.. - Kommunicera ESA-projektets mål på alla nivåer (strategisk, taktisk och operativ nivå) i sina respektive kommuner enligt den kommunikationsplan som finns. - Besluta om fortsatt samverkan inom länet ska genomföras enligt det förslag som projektledaren presenterat under punkt1, Projektmål 2. 7 Övrigt - Datum för nästa styrguppsmöte...