FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO"

Rolf Hansson
för 4 år sedan
Visningar:

1 FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO Styrelseprotokoll från möte hållet på C/Compas de San Juan Torsdagen den 18 maj 2012, kl. 10:30 Välkommen Närvarande: Frånvarande: Ana Belén Bañasco de la Rubia administration (AB) Gunilla Pedersen (GP) vice ordförande och kassör Eva Wern-Edvardsson, ordförande (EW) Margret Brühlmann (MB) Max Öberg (MÖ) Juan Antonio Molina (JM) Jean Bergvall (JB) 1. Protokoll från den 12 april 2012 a) Protokollet från föregående möte har distribuerats och godkändes av styrelsen. 2. Frågor uppkomna på senaste styrelsemötet a) Trasiga brevlådor. Gunilla har lagat: EG 21 och 31. EG 20 var omöjlig att laga. Kanske byta box? b) Inbradi ska laga röret hos Sheila. Det är ännu inte gjort men de kommer att göra det. c) Brev till CB1 om deras skuld för Sänt med epost. Inget svar. d) Besök hos Sarginsson om skuld. Han var inte hemma. Så här långt har vi inte lyckats träffa honom. Vi har lagt brev i hans brevlåda. e) Brev till EG26 om att det är dags att börja betala urbanisationsavgiften. Ana kommer att skicka ett brev samt se till att han får en nyckel till sin brevlåda. f) Nota simple för EG7, ankommen. 4. Inkommande korrespondens: a) 16/4 Möte med Inbradi rörande EG24 och EG31 b) 17/4 Offert från Inbrandi om EG24 c) 19/4 Möte med Atalaya rörande by-pass samt EG 24 d) 25/4 Möte med ansvariga stadsveterinären i Coín rörande vattentankarna. e) 24/4 Brev från Newton rörande EG7 f) 25/4 Offert från Atalaya för att stängsla in den övre parkeringen i CB > alltför dyr g) 26/4 Brev från Newton rörande EG7 h) 2/5 Minnesanteckningar från Ana från inspektionen av vattentankarna den 25 april. i) 7/5 Möte om vattentanksprojektet j) 7/5 Rapport från Ayuntamientot från inspektionen av vattentankarna. Vi måste göra mätningar varje dag. Gunilla kommer att ta prov varje dag tills nästa möte med stadsveterinären. Vi diskuterade resultatet. k) 7/5 Klargörande av offerten från Atalaya rörande by-pass l) 7/5 Fråga om den föregående ägaren till EG24 - referens m) 8/5 Fråga från Newton om informationsbrevet n) 9/5 By-pass klar o) 12/5 Från David om en trasig gatlampa i nedre EG. p) 14/5 Påminnelse till Sarginsson om hans stora skuld till föreningen q) 14/5 Från EG 3-4 om varför det är nödvändigt att åtgärda vattentankarna.

2 r) 14/5 Från David med tack att gatubelysningen är åtgärdad 5. Utgående korrespondence : a) 25/4 Brev till Newton om EG7 och parkering inom Urbanisationen. b) 27/4 Brev till Newton om EG7 och parkering inom Urbanisationen. c) 28/4 Brev till Ib Jensen i EG24 om placering av elmätare. d) 7/5 Information på svenska och engelska om vattentanksprojektet. e) 9/5 Information på spanska om vattentanksprojektet. f) 9/5 Referens för den tidigare ägaren av EG24 g) 14/5 Svar till EG3-4 om varför vi jobbar med vattentanksprojektet 6. Projekten a) Gamla gatubelysningen (Max). Gatlampan i nedre EG lagad. I övrigt inga rapporterade fel. b) Vattentankarna (Jean). By-pass klar. Atalaya kommer att reparera taket på en brunn istället för att köpa en ny. Det gör att det blir något billigare. En speciell ventil har satts dit för att reglera vattentrycket. En beräkning vi gjort ger att vattnet i tankarna räcker i 4-6 dagar beroende på efterfrågan. Vi behöver genomföra ett stort arbete på området enligt stadsveterinären för att inte få ett stort vite eller till och med bli avstängda från kommunalt vatten. c) Trädgårdsmästaren (Margaret) de gör sitt jobb. En offert från dem på stängsel 400 är för dyrt och finns inte i budgeten detta år. d) Gatorna (Ana) vi behöver genomföra lite reparationer, speciellt vid galler där regnvatten kommer ner (alcantarillas). Max ska fråga Guy om han kan göra lite lättare reparationer. e) Bidrag (J A Molina) vilande. Det finns inte pengar i Andalusien. f) Ayuntamientot (Ana). Vi har tidigare bett om fler sopcontainers och vi beslöt att fråga stadsveterinären vid nästa möte. Vid övre CB finns plats. g) Maj-juni nya offert för försäkring (Ana) Det är nu dags att ta in nya offerter inför huvudförfallodagen i augusti. h) Bankkonto med ränta vlande i) Inbradi ska laga det trasiga röret hos Sheila (Ana) 7. Finansiell rapport a. Bankbehållning b. Kravlista från Gunilla Name Property Amount due Court case Aspeheim CB1 440 Radcliffe EG X Martin EG (avbetalningsplan) Sarginsson EG X Lara Garage 225 Total c. Advokaterna Ana Belén inget nytt

3 d. Månadsuppföljning delades ut av Gunilla. Vi ligger högre än budget på elektricitet, underhåll och contaniers än en rak 4-månaders budget. e. Brev till EG26 om att börja betala urbanisationsavgiften sänds av Ana. 8. Övriga frågor a. Webbsidan 1. Vi har lagt upp protokoll från föregående styrelsemöte 2. Vi har lagt upp informationsbrevet om vattentankarna 9. Nästa möte och möjlig EGM 1. Nästa styrelsemöte torsdagen den 7 juni, kl EGM vi har 4 olika offerter att visa vid EGM. Men vi saknar en offert vad certifieringsfirman kommer att ta för att certifiera jobbet. Ett sådant företag är godkänt av Ayuntamientot och inspektionen måste göras i enliget med Ayuntamientots regler. Ana kommer att ta in offerter för detta. Plan att genomföra ett EGM den 16 juni. Det är ett möte för nödläget vi befinner oss i då vi är under inspektion och brist på framgång kan resultera i både viten och att kommunen stänger av vårt kommunala vatten. Dagordningen bör gå ut den 28 maj. 3. Mötet avslutades Minnesanteckninar från möte i El Gato den 16 april 2012 kl Närvarande: Ana Belén Bañasco de La Rubia Gunilla Pedersen Jean Bergvall Juan - Inbradi 1. EG 24 Ib Jensen Rörande att ev. flytta den elektriska mätaren från högra till vänstra sidan av garaget. Ägaren önskar ej flytta mätaren, även om föreningen betalar Inbradi att göra det. Vi diskuterar vidare vad styrelsen ska göra. 2. EG 31 Sheila Buckle Ett trasgigt rör i gatan. Vi upptäckte att röret från poolen var trasigt. Inbradi kommer att åtgärda. 3. EG 19 Paul Sarginsson Skulder Han var inte hemma. Möte torsdag med Atalya Bypass

4 Mötet avslutades 17.30

5 Minnesanteckningar rörande hälsoinspektion av vattentankarna i Caballo Blanco El Gato den 25 april, Närvarande: Ms. AMELIA LÑOPEZ PARRA. ANA BELEN Bañasco VICENTE JAVIER MONCAYO (MULT. WATCHTOWER) PLUMBER'S CITY OF COIN Inspektionen började kl. 11:15 den 25 April i området med vattentankarna i Caballo Blanco- El Gato (Coin). Inspektionen utförs utanför vattentankarna då det saknades nycklar för att öppna locken på tankarna. Vi har lämnat in vattenprov den 22 mars, 2012, vilket har visit sig tjänligt. Det första inpektorn gör är att informera oss om de legala och hälsomässiga regler som finns för underhåll av vattentankar och speciellt i relation till två huvudpunkter: NÖDVÄNDIG DOKUMENTATION: Journalföring, som ska omfatta:. -Företag, som utför rengöring av tanken (auktoriserad). - Datum för slutförande av uppgifter.. - Beskrivning av rengöringen.. Hur lång tid det tar.. Tillståndet av tanken innan rengöring: Smuts, vilka föroreningar som finns, infrastrukturens situation.. - Resultat som erhållits från analysen av klor (en gång dagligen). - Produkter som används.. - Dos och exponeringstid.. - Påfyllning av vatten.. - Godkännande av det tekniska. UTRUSTNINGEN:. - Ingen områdesskydd (stängsel). - Det är mycket igenväxt.. - Det finns ventiler och cisterner med rostiga lock som måste bytas ut.. - Ingen provtagningspunkt vid utflöde.. Ingen hjälp för överflöden.. Båda vattentankarna har skador Detta är det som finns upptaget i inspektionsrapporten och vi måste åtgärda felen inom en månad. Jag (ANA) informerade inspektorn om alla de steg vi de senaste månaderna har tagit för att åtgärda problemen såsom, offerter och att få budget att utföra det hela. Hon blev också informerad om att vi först skulle bygga en bypass och sedan fortsätta med arbetet. Jag informerade också

6 om att ett företag valts ut för bypassen och att vi väntar på Ayuntamientot i Coin, som måste stänga av vattnet vid arbetet. Inspektorn uppskattar det arbete som styrelsen hittills utfört men påminner om att arbetet måste utföras skyndsamt då annars urbanisationen kan få ett stort vite. Inspektionen avslutas med löfte om ett nytt månad om en månad för att se hur arbetet framskrider.

Relevanta dokument

FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO. a) Protokollet från föregående möte har distribuerats och godkändes av styrelsen.

FASTIGHETSÄGAREFÖRENINGEN URBANISATIONEN CABALLO BLANCO EL GATO Styrelseprotokoll från möte hållet på C/Compas de San Juan Torsdagen den 10 januari 2013, kl. 10:30 Välkomna Närvarande: Frånvarande: Ana