Årsrapport (9 feb. 2013)

Transkript

1 Comunidad de Propietarios Årsrapport (9 feb. 2013) En ny styrelse började arbeta i februari Styrelsen fick förnyat förtroende för 2012 med följande medlemmar: Eva Wern-Edvardsson Gunilla Pedersen Max Öberg Margret Brühlmann Jean Bergvall Juan Antonio Molina Ana Belén Bañasco De La Rubia Ordförande Vice president & kassör kontakt gatubelysningen kontakt trädgårdsarbete kontakt vattentankar kontakt projekt Administratör El Gato El Gato Från vänster: Max Öberg Margret Brühlmann Gunilla Pedersen Eva Wern-Edvardsson Bakom: Ana Belén Bañasco De La Rubia Jean Bergvall Frånvarande var Juan Antonio Molina Under året har våra banktillgodohavanden minskat p.g.a. att Urbanisationen behövt investera i stora förbättringar av vattentankarna. Just nu har vi ca på bankkonto. Urbanisationen Urbanisationen består av 51 fastigheter plus en under byggnation samt ett separat garage. 20 pratar skandinaviskt språk, vilket inte är så konstigt eftersom svenskar Eva Wern-Edvardsson (President),, Coin, 1

2 började bygga området i slutet av 1960-talet. 18 är engelsktalande och 15 spansktalande. Årsavgiften inom urbanisationen höjdes till 440 per år från med en bonus på 40 om man betalar under året. Garage avgiften höjdes då från 49,50 till 66 (15 %). Viktig information finns om Urbanisationen på vår webbsida. Webbsidan I fyra år har John Newton på ett utomordentligt sätt lagt upp och underhållit vår webbsida. Men den 15 december meddelade han att han inte kunde fortsätta och att webbsidan skulle försvinna per den 31 december. Jag har nu lagt upp en kopia på webbsidan på en tillfällig plats och den uppdateras löpande. Vi behöver dock utföra en del arbete med sidan under det kommande året Fastighetsägare som inte betalar i tid Förra året hade vi 7 340,00 som fordringar på obetalda årsavgifter. I år har vi i fordringar varav 880 har lovats vara på väg att betalas. Två är vanligtvis inte sena (CB29 och EG20). En har även detta år betalat enligt en avbetalningsplan (EG12) och 2 väntar fortfarande på domslut i rätten (EG9 and EG19). Årsmötesdatum Obetalda årsavgifter totalt Vattentankarna Våra vattentankar på toppen byggdes vintern Det har inte gjorts speciellt mycket sedan dess. Eftersom vi just vid föregående årsmöte fått en inspektion av dem och fått information om att saker behövde göras för att förbättra vattentankarna så avsatte årsmötet ytterligare i budget för detta. Medan inspektionsprotokollet och efterföljande offerter kom in, var det tydligt att beloppet för ombyggnaden behövde höjas rejält. Därför kallades till ett extraordinarie årsmöte som hölls den 16 juni 2012 för att besluta om utökad budget och ombyggnad av vattentankarna. Budgeten blev då totalt Vi tog in 4 olika offerter och arbetet startade i juni. Ombyggnaden av vattentankarna är slutförd. Inspektören från Coín har besökt oss och är mycket nöjd med resultatet. Hon t.o.m. använder oss som ett gott exempel på hur en sådan fråga ska hanteras. Klornivåerna är desamma för det ingående vattnet till vattentankarna som för det utgående vattnet till fastigheterna. PH-nivåerna är alltid desamma. Vi har också tagit prover längre ned i urbanisationen men värdena är inte ändrade. Tester görs 3 gånger i veckan. I början togs tester varje dag. Bygget av en bypass för vattnet gjorde att vi kunde minimera tiden för avbrott i vattenleveransen. Alla Eva Wern-Edvardsson (President),, Coin,

3 de krav som ställdes på oss är uppfyllda utom att vi behöver en provtagningskran i nedre delen av urbanisationen, vilken kommer att anläggas bredvid EG 14. Vi kan nu ta prover på ett enkelt sätt från en kran som byggts in i vattentankarna. Hela området är nu omgärdat av stängsel och har en låst dörr. Vårt vatten kommer från Coín, via El Rodeo och ledningen går sedan vidare till La Trocha och Sierra Chica. Vattnet kommer inte från den stora vattentanken på toppen. Vattnet från denna går vidare till den omgivande landsbygden. Bilder finns i bilaga. Det nya elektriska systemet Ytterligare en fastighet har anslutit sig till det nya elsystemet under 2012, så nu har vi 6 som är kvar på det gamla systemet, 4 i och 2 i El Gato. Vi har gjort två undersökningar under året för att se till att ingen har kopplat in sig själv utan att betala anslutningsavgiften. Inga illegala anslutningar har hittats. Om alla betalade anslutningsavgiften skulle vi ha ytterligare på banken. En ny avbetalningsplan infördes men ingen har anslutit sig till denna ännu. Planen innebär att man får anslutningen när anslutningsavgiften har betalats i sin helhet. Gamla gatubelysningen Vi har haft en del mindre problem under året med den gamla gatubelysningen. I februari genomfördes en del arbete eftersom vi hade problem. Vi har också behövt byta en del lampor och haft några mindre problem senare under året. Vi har installerat en lampa med sensor vid brevlådorna för att underlätta posthämtning. Men vår elektriker varnar oss att det gamla systemet inte är stabilt och behöver byggas om. Nya gatubelysningen För två år sedan fick vi in offerter för den nya gatubelysningen på cirka Där ingår inte nya lyktstolpar utan man flyttar befintliga till nya platser bredvid den kanalisation som Inbradi lade ned när de grävde för den nya elen. Vi har talat med Ayuntamientot om vem som ska betala, men eftersom ekonomin är dålig har vi ännu inte fått några positiva signaler. Vi kan eventuellt få ett bidrag från Junta de Andalucia men inga positive signaler har kommit därifrån heller. Därför föreslår styrelsen att vi väntar med ny gatubelysning både för att spara pengar och för att frågan om bidraget ska få ett svar. Problem med grannar Vissa bilar kör fortfarande alldeles för snabbt i urbanisationen liksom att hundar skäller. Vi vill betona att det är viktigt att bilar kör långsamt och försiktigt på våra dåliga vägar Eva Wern-Edvardsson (President),, Coin, 3

4 och att inte stora lastbilar kör där våra skyltar anger tillträde för mindre. Vi hoppas också att hundägare inte låter sina hundar skälla, speciellt när de själva är borta. Trädgårdsarbete Föregående år tog vi in några offerter från olika trädgårdsfirmor. Anledningen till detta var att urbanisationen inte vill ta på sig ansvar om problem uppstår utan det är bättre att ett företag som betalar skatt, har försäkringar samt betalar sociala avgifter tar ansvar. Vi antog det lägsta budet på 350 per månad exkl. IVA från Atalaya. Vi hade ett kontrakt på 1 år för att testa detta och har nu förlängt det i 3 månader. Som vi skriver i kallelsen, så föreslår vi att vi fortsätter med företag och tar in nya offerter för att få bästa pris. Utan ett ordentligt bevattningssystem så tar alla trädgårdstimmar slut på sommaren för bara bevattning. Palmviveln och processionslarver Vi har haft problem med både palmviveln och processionslarver inom urbanisationen. Vi behandlar våra palmer på den gemensamma marken 4 gånger per år. Se till att skadedjuren inte förökar sig i din trädgård. De flesta tallarna med processionslarver är på privat mark. Vi hoppas att alla fastighetsägare som har fått skadedjur kommer att behandla dem alternativt tar ned dem så att de inte orsakar skada på människor och djur. De kan vara farliga. Några fastighetsägare har tagit ned sina tallar och för detta bör vi alla vara tacksamma. Gatorna I år har vi inte utfört något underhåll på gatorna. Parkeringsplatser Parkeringen uppe vid har haft problem med att bilar på sommaren kör in under träden och då in i parken, vilket förstör marken. Margret Brühlmann har nu donerat och installerat ett antal stenar som förhindrar detta. De är också målade med färg så att de ska lysa i mörker. Stort tack till Margret. Vi har också haft efterfrågan av parkeringsplatser, då det är trångt på gatorna och svårt att parkera på många ställen. Därför har parkeringsplatsen i EG mellan EG7 och EG31 rensats upp av trädgårdsmästaren för att möjliggöra parkering. Bankkonto med ränta Det beslöts på föregående årsmöte att styrelsen skulle undersöka möjligheterna att få lite ränta på våra pengar och försöka hitta det bästa alternativet med en plan att binda pengar i 1 år. Eftersom vi fick information om allt arbete som behövde göras på vattentankarna gjorde vi bara förfrågningar. Sedan blev den spanska ekonomin sämre och sämre och vi beslöt att det inte var värt risken att hitta ett alternativ med hög ränta Eva Wern-Edvardsson (President),, Coin,

5 utan hålla oss till bankkonton som följer EU garantin. Nu har vi bundit i ett år i Unicaja på ett konto som har EU garanti. Räntan är bara 100 netto per år, men det är i alla fall något. Stadshuset - möten Vi har varit på Ayuntamientot flera gånger för att prata för vår Urbanisation. Tyvärr har vi fått en del löften men de har inte infriats. Vi har dock fått tillåtelse att ta ned skjulet med sopcontainern utan byggnadsavgift och bygga ett större med hjälp av byggnationen i EG14 (möte i oktober 2012). Diverse frågor Brevlådorna har lagats ett antal gånger. Några tömmer inte sina brevlådor och posten flödar över. Var snälla och hantera brevlådorna varsamt. De har tyvärr ganska dålig kvalitet. En papperskorg har placerats vid brevlådorna. Där kan ni lägga reklam som ni inte vill ha. Vi har haft två vattenläckor inom urbanisationen. Den första lagades av ägaren till fastigheten där läckan uppstått och den andra av Ayuntamiento då problemet inte låg inom någon fastighet. Information om stora arbeten har givits i samband med arbetet på vattentankarna under året. Råttproblemet i Arroyo El Gato diskuterades vid det senaste årsmötet. Ayuntamientot lovade att ta hand om problemet, övervaka området, rapportera och agera emedan det är deras ansvar. Rörande Urbanisationens försäkring har styrelsen tagit kontakt med sin försäkringsagent och begärt flera offerter innan förnyelsedatumet i augusti för att se om vi kunde få en bättre offert. Slutsatsen var att det var bäst att fortsätta med Helvetia, då denna synes bästa värde för pengarna Eva Wern-Edvardsson (President),, Coin, 5