Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO Comunidad de Propietarios 1 Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls lördagen den 28 februari 2015 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande: Caballo Blanco # El Gato # Jan Östenius s/n Antonio Moreno 1 Anders Bjerring 7 Hans Malmström 5 Anders Bjerring 19 Rolf Haggårds 6 Maria Jésus Marigil 15 Fernando Rodríguez Sanchez 7 Max Öberg 18 Janice Beattie 10 Jean Bergvall 20 Jo Taylor 20 Karin Ström 24 Gunilla Pedersen 23 Eva Wern Edvardsson 30 José Miguel Lopez 26 Maureen, Frederick 31 John, Kate Newton 29 Parker Börje Tägt 29 B Totalt CB 9 Totalt EG 10 Fullmakter presenterades för följande: Fastighetsägare # Representerade m fullmakt # Tony, Christin CB 3 Gunilla Pedersen EG23 Andersson Billy Nilsson CB 4 Margareta Nilsson CB 4 Maria del Carmen CB 16 Fernando Rodríguez Sanchez EG 7 Rodriguez Sanchez Thomas Karlsson EG2 Börje Tägt EG 29 B John Pearson, Goeff EG18 Jo Taylor EG20 Dunkley Ib, Anni Lindhard EG24 Gunilla Pedersen EG23 Jensen Total 6 1

2 2 1. Ordförande hälsar välkommen Ordförande Eva Wern-Edvardsson (CB30) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut. 2. Val av motets protokollförare Ana Belén Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Brita Bergvall valdes för att föra protokoll på svenska. Eva Wern-Edvardsson valdes för att föra protokoll på engelska. 3. Val av justeringsmän Karin Ström, John Newton och Fernando Rodríguez Sanchez valdes för att justera protokollen. 4. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Kallelse 1 gick ut 27 jan. och kallelse 2 gick ut 13 feb. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. 5. Upprättande av röstlängd Tillräckligt många närvarande (19) samt fullmakter (6) från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av två rösträknare vid årsmötet Hans Malmström och Jan Östenius valdes som rösträknare. 7. Godkännande av protokoll från föregående årsmöte ( ). Frågor som kommit upp på föregående Årsmöte. a. Tidigare års årsmöte beslöt att inget underhåll skulle utföras på det gamla elsystemet. Inget underhåll har utförts under året. 2

3 3 b. Olagliga anslutningar. Det beslöts tidigare att vi skulle undersöka två gånger per år om någon hade anslutit sig illegalt till det nya elektriska systemet. En sådan anslutning har tagits bort under året., EG9, c. Det beslutades vid föregående års stämma att styrelsen skulle fortsätta att arbeta med att ta fram information inför beslut om gatubelysning och vägar. Styrelsen har gjort detta och fått in 3 offerter på gatubelysningen och bett om att få skicka in en ansökan om bidrag till Junta de Andalucia på EGM i juli. Dock fanns inte tillräckligt många röster för att få ett EGM. d. Förra året beslutades om att inte längre debitera Laras garage för en årsavgift. Detta har inte heller gjorts under e. Det beslöts vid förra årsstämman att engagera ett inkassoföretag för att försöka driva in utestående fordringar på EG9 och EG19. Detta har gjorts dock utan resultat. f. Det beslöts att undersöka om vi kunde erhålla försäkringspengar för den lyktstolpe vid entrén som körts sönder. Detta har gjorts och vi har erhållit 180 för detta. Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: Jo Taylor Tillstyrkande: John Newton 8. Årsrapporten/årsredovisningen Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga på spanska, svenska och engelska på årsmötet. Rapporten kommer också upp på webbsidan:. 9. Ekonomisk rapport från kassören Finansrapporten presenterades av kassören Gunilla Pederson. Den ekonomiska rapporten kommer också att publiceras på webbsidan. Följande fastigheter har skulder till föreningen för årsavgifter. 3

4 4 Not paid fees / Cuotas no pagado / Ej betalda årsavgifter TOTAL CB EG EG EG EG EG GAR ,50 49, ,50 509, Beträffande de fastighetsägare som har tagits till domstol, blev resultatet att beloppet, som ska uppdateras årligen, blir inskrivet i fastighetsregistret. Domstolen fann då inga utmätningsbara tillgångar på spanska bankkonton. Sex (6) fastigheter har ännu inte betalat för anslutningen till det nya elektriska nätet: Cuotas electricos no pagado Not paid electrican fees Ej betalda elektriska avgifter CB ,48 CB ,48 CB ,48 CB ,48 EG ,48 EG ,48 Summa , Revisionsberättelse Ana Belén Bañasco de la Rubia presenterade revisionsberättelsen för Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning

5 5 Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Jan Östenius 12. Godkännande av budget för och avgift att betala för det kommande året. Budgeten har sänts ut tillsammans med den andra kallelsen och kopior finns tillgängliga på mötet. Några frågor ställdes och besvarades. Kassören bad fastighetsägarna att betala tidigt på året eftersom vi har löpande kostnader medan man oftast betalar sin årsavgift i slutet av året. Förslag: Att tillstyrka styrelsens förslag till budget för 2015 samt att efter förslag av Fernando Rodríguez Sanchez höja årsavgiften till år 480 med rabatt för betalning innevarande år med 40. Efter förslag från Jo Taylor och andra innefattades också att temporärt laga hål i gatorna, speciellt vid infarten och utanför EG1. Mötet ansåg att de är i ett farligt tillstånd. Föreslag: Jan Fernando Rodríguez Sanchez Tillstyrkt: Jo Taylor Förslag antogs med 21 ja och 4 nej. 13. Val av styrelse för Eva Wern-Edvardsson ordförande. CB30 Ana Belén Bañasco de la Rubia valdes som administratör och kassör Följande valdes till styrelsen: Jean Bergvall Max Öberg Jo Taylor José Miguel Lopez Antonio Moreno CB20 CB18 EG20 EG26 EG1 14. Val av revisor Då Ana Belén kommer att vara kassör valdes John Newton som revisor för

6 Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Brita Bergvall Comunidad de Propietarios Motioner, önskemål och frågar som inkommit till mötet två veckor före årsstämman. 1. Uppsättning av gatuskyltar med nummer så att leveranser kan komma till rätt adress. Styrelsen stödjer detta förslag. Omröstning skedde med förslaget att styrelsen skulle hitta en billig och effektiv lösning på problemet. Förslag: Karin Ström Tillstyrkt: Jo Taylor Förslaget antogs enhälligt 2. Vi har många fastighetsägare som har skulder till oss. Ska vi gå till domstol med dem som ännu inte har förts dit: CB10, EG11. Även EG12 om han inte fortsätter att betala med avbetalningar. Pengarna från EG12 måste hänföra sig till de äldsta skulderna. Styrelsen stödjer detta förslag. Förslag: Jean Bergvall Tillstyrkt: Anders Bjerring Förslaget antogs enhälligt Fråga från fastighetsägare: Kan vi själva söka bidrag hos EU? Styrelsen finner att EU-bidrag går via de olika regeringarna och i detta fall den spanska regeringen fvb till Junta de Andalucia som sedan beviljar bidrag. Se nedan i p Övriga ärenden Förslag från styrelsen: 1. Gatubelysning och gator samt fiberoptik. Telefonica ska i närtid planera för fiberoptik. Det är idag svårt att veta hur deras projekt kommer att framskrida. Styrelsen ber om tillstånd att få skicka in en förfråga om bidrag till infrastruktur OM det även i år finns möjlighet till detta även under Mötet föreslog att styrelsen får i uppdrag att ansöka om bidrag till infrastruktur eller vad som helst annat som är möjligt att få ett fördelaktigt bidrag till. 6

7 7 När vi vet mer om projektet fiberoptik, vad gatubelysning exklusive eventuellt bidrag skulle kosta oss m.m. överlämnas frågan till beslut av årsstämma eller extraordinarie stämma. Förslag: Jo Taylor Tillstyrkes: John Newton Förslaget antogs enhälligt 2. Behöver vi en mobiltelefon till styrelsen? Mötet ansåg att om styrelsen inte anser sig behöva det, så är det bäst att säga upp abonnemanget. Förslag: Jo Taylor Tillstyrkes: John Newton Beslöts att inte skaffa någon ny mobiltelefon emedan de flesta har epost alt. Kan ringa vanliga telefoner eller Ana. 3. Vi har haft på ett konto med fast ränta fram till den 28 januari. Ska fortsätta att binda ett belopp och i så fall hur stort? Mötet föreslog att INTE binda några pengar p.g.a. av att de eventuellt kan behövas för infrastruktur under året samt att räntan är så låg. Förslag: Jan Östenius Tillstyrks: Anders Bjerring Mötet avslutades kl Eva Wern-Edvardsson Ordförande Justerat Karin Ström 7