Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO Comunidad de Propietarios 1 Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls lördagen den 1 mars 2014 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande: Caballo Blanco # El Gato # Jan Östenius s/n Antonio Moreno EG1 Billy Nilsson CB4 Helena Backlund Erkstam EG3 Gösta Bergström CB6 Bertil Erkstam EG4 Angel Gonzales CB8 Hans Malmström EG5 Angel Gonzales CB9 Rolf Haggårds EG6 Maria Jesus Marigil CB15 Fernando Rodriquez Sanchez EG7 Max Öberg CB18 Janice Beattie EG10 Jean Bergvall CB20 Juan Molina EG14 Karin Ström CB24 Geoff Dunkley EG18 Eva Wern Edvardsson CB30 Jo Taylor EG22 Gunilla Pedersen EG23 José Lopez EG26 John Newton EG29 Börje Tägt EG29B Sheila Buckle EG31 Total CB 10 Total EG 15 Fullmakter presenterades för följande: Fastighetsägare # Representeras av # Anders Bjerring CB7 Jean Bergvall CB20 Anders Bjerring CB19 Jean Bergvall CB20 Tomas & Catarina EG2 Jean Bergvall CB20 Karlsson Mark Denyer EG15 Sheila Buckle EG31 Alice Madsen EG21 Geoff Dunkley EG18 Anni & Ib Jensen EG24 Gunilla Pedersen EG23 Total 6 1. Ordförande hälsar välkommen 1

2 2 Ordförande Eva Wern-Edvardsson (CB30) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut. Eftersom Juan från Inbradi hade kommit till mötet för att besvara frågor rörande gatubelysningen, så beslöts att starta mötet med information om detta. En offert hade inkommit med 4 olika förslag / alternativ: 1. Total kostnad på med gatubelysningen placerad på ett lagligt sätt med 29 gatlyktor. Solpaneler för att få el till dem. 2. Total kostnad på med gatubelysningen placerad på ett lagligt sätt. Vanliga lampor på elkablar. 3. Total kostnad på med gatubelysningen placerad som nu vilket innebär i en del trädgårdar. Detta är ej i enlighet med lagen. Det blir 22 gatlyktor med solpaneler för att få el. 4. Total kostnad på med gatubelysningen placerad som nu vilket innebär i en del trädgårdar. Detta är ej i enlighet med lagen. Det blir 22 gatlyktor med elkablar. Information: Gatlyktorna blir 4 meter höga och man kan välja antingen vanliga lampor eller LED-lampor. Vi kommer förmodligen att få den lägre momssatsen på 10 % eftersom vi är en Urbanisation. Eftersom våra gator är trånga påpekades att placeringen är särskilt viktig. Junta de Andalucia kan ge oss ett bidrag på 20 % av totalkostnaden på de alternativ som innebär elkablar och inte solpaneler. Vi kan också få arbetare från Ayuntamientot gratis. Vi kan få möjlighet att betala materiel på avbetalning från 3-5 år. John Newton föreslog att vi säljer de gamla kopparkablarna och gatlyktorna för att delfinansiera projektet. De gamla gatlyktorna kan stå kvar i olika fastigheters trädgårdar utan elkablar eller tas ner. Fiberoptik och gatubelysningskablar kan inte gå i samma kanalisation. Ytterligare på avsnitt 16.1 nedan. 2. Val av motets protokollförare Ana Belen Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Brita Bergvall valdes för att föra protokoll på svenska. 2

3 3 Eva Wern-Edvardsson valdes för att föra protokoll på engelska. 3. Val av justeringsmän Karin Ström, John Newton och Juan Molina valdes för att justera protokollen. 4. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Kallelse 1 gick ut 31 jan. och kallelse 2 gick ut 13 feb. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. 5. Upprättande av röstlängd Tillräckligt många närvarande ( 25 ) samt fullmakter ( 6 ) från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av två rösträknare vid årsmötet Jo Taylor och Fernando Rodriquez Sanches valdes som rösträknare. 7. Godkännande av protokoll från föregående årsmöte ( ). Frågor som kommit upp på föregående Årsmöte. a. Förrförra årets årsmöte beslöt att inget underhåll skulle utföras på det gamla elsystemet. Inget underhåll har utförts under året. b. Olagliga anslutningar. Det beslöts tidigare att vi skulle undersöka två gånger per år om någon hade anslutit sig illegalt till det nya elektriska systemet. En sådan anslutning har hittats under året, EG9, viket har rapporterats till Junta de Andalucia, Industridepartementet och Endesa. Det föreslogs att vi också borde polisanmäla detta, vilket kommer att göras. c. Föregående årsmöte föreslog att vi skulle sätta av en summa på separat konto för att få ränta. Vi har gjort detta. Se mer i årsrapporten. 3

4 4 d. Förra året beslöts att styrelsen skulle ta fram en budget för gatubelysning och nya vägar. Styrelsen har haft ett antal möten med Ayuntamientot rörande bidrag och att samköra arbete. Vi har en budget att diskutera rörande gatubelysningen under avsnitt 16.1, men diskussioner rörande gatorna är inte tillräckligt färdiga för att ta ställning till vid denna tidpunkt. e. Förra året var trädgårdsarbetet diskuterat och beslut att vi alltid ska ha trädgårdsmästare som har försäkring och betalar skatt. Vi tog in några offerter och beslöt att anlita en trädgårdsmästare som mötte dessa kriterier. Mer om detta i årsrapporten. Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: Jo Taylor Tillstyrkande: John Newton 8. Årsrapporten / årsredovisningen Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga på spanska, svenska och engelska på årsmötet. Rapporten kommer också på webbsidan:. Frågor kom upp om vad styrelsen genomfört för åtgärder för de saknade årsavgifterna. Styrelsen har skickat ut ett antal påminnelser, besökt personer på deras arbeten eller hemma för att försöka tala med dem. EG19 och EG9 har gått igenom domstolsförfarande, men inga pengar hade hittats. Skulden är nu inskriven i fastighetsregistret, så om de säljs, vet de att en skuld belastar fastigheten. Mer om detta under Vi har inte hittat ägaren till EG9. John Newton frågade om styrelsen hade gjort den skadeanmälan till försäkringsbolaget angående de stulna kopparkablarna? Styrelsen hade inte gjort detta men kommer att försöka få tillbaka de 470 som reparationen kostade. 9. Ekonomisk rapport från kassören Finansrapporten presenterades av kassören Gunilla Pederson. Den ekonomiska rapporten kommer också att publiceras på webbsidan. Följande fastighetsägare har skulder till föreningen för årsavgifter. 4

5 5 Cuotas no pagado / Not paid fees / Ej betalda årsavgifter TOTAL CB 10 Devoy 440,00 440,00 EG 9 Radcliffe 440,00 440,00 440,00 330,00 130, ,00 EG 11 Parkins 440,00 440,00 EG 12 Martin 330,00 330,00 300,00 115, ,00 EG 19 Sarginsson 440,00 440,00 440,00 330,00 330,00 300,00 200,00 100, ,00 Gar Lara 51,00 51,00 51,00 34,50 49,50 45,00 30,00 15,00 327,00 TOTAL 1 811,00 931,00 931, ,50 839,50 645,00 345,00 115, ,00 Beträffande de fastighetsägare som har tagits till domstol, blev resultatet att beloppet, som ska uppdateras årligen, blir inskrivet i fastighetsregistret. Domstolen fann inga utmätningsbara tillgångar på spanska bankkonton. Som föreslagits i avsnitt 16.3, kan vi eventuellt gå en annan väg. 6 fastigheter har ännu ej betalat för anslutningen till det nya elektriska nätet: Cuotas electricos no pagado Not paid electrican fees Ej betalda elektriska avgifter CB 10 Devoy 2 352,48 CB 29 Hammarlund 2 352,48 CB 32 Presencio 2 352,48 CB 34 Ramos 2 352,48 EG 9 Radcliffe 2 352,48 EG 19 Sarginsson 2 352,48 Suma , Revisionsberättelse Ana Belén Bañasco de la Rubia presenterade revisionsberättelsen för

6 6 11. Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Jan Östenius 12. Godkännande av budget för och avgift att betala för det kommande året. Budgeten har sänts ut tillsammans med den andra kallelsen och kopior finns tillgängliga på mötet. Några frågor ställdes och besvarades. Kassören bad fastighetsägarna att betala tidigt på året eftersom vi har löpande kostnader medan man oftast betalar sin årsavgift i slutet av året. Förslag: Att tillstyrka styrelsens förslag till budget för 2013 samt att ha samma årsavgift som föregående år 440 med rabatt för betalning innevarande år med 40. Föreslag: Jan Östenius Tillstyrkt: Jo Taylor 13. Val av styrelse för Samma styrelse som för 2013 där Margret Brühlmann ersätts med Fernando Rodríguez Sánches. Eva Wern-Edvardsson ordförande. Gunilla Pederson valdes som förste vice ordförande och kassör samt Max Öberg som andre vice ordförande Ana Belén Bañasco de la Rubia valdes som administratör Följande valdes till styrelsen: Jean Bergvall Fernando Rodríguez Sánches. Juan A. Molina 14. Val av revisor 6

7 7 Ana Belen tog på sig rollen som revisor för Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Brita Bergvall 15. Motioner, önskemål och frågar som inkommit till mötet två veckor före årsstämman. Inga frågor eller motioner hade inkommit till ordföranden. 16. Övriga ärenden 1. Gatubelysning och gator budget. Emedan projektet med gatubelysning och gator hanteras i samarbetet med Ayuntamientot och Inbradi, söker vi årsmötets godkännande på att fortsätta att arbeta med dessa parter för att hitta en lösning. Styrelsen förslog att vi bör placera gatubelysningen på ett sådant sätt så de står lagenligt. När vi vet mer och före ett beslut, kommer vi kalla till ett extraordinarie årsmöte. Det poängterades av Billy Nilsson att Telefonica har planer att lägga ned fiberoptik i gatorna och att styrelsen borde följa utvecklingen i det ärendet. Rörande vägarna är det alltför tidigt att besluta något och vi föreslår att styrelsen arbetar vidare med att diskutera med Ayuntamientot om detta. Innan ett beslut om detta kan tas måste ett årsmöte eller ett extraordinarie årsmöte äga rum. 2. Skulden på Laras garage: Enligt Ayuntamientot har fastigheten varken vatten eller elektricitet och kan heller inte få detta emedan fastigheten ligger i Zona Verde. Han kan t.o.m. behöva riva det. Han är villig att betala de ursprungliga 15 per år, vilket han gjort hittills. Styrelsen förslog efter diskussion att en omröstning om följande skulle äga rum: Den skuld han har ska vara kvar men vi ska inte kräva in årsavgift i fortsättningen. Skulle Ayuntamientot fatta ett beslut, kommer vi att ta upp frågan senare och fatta ett beslut. 7

8 8 3. Enn indrivningsfirma tar ca 40 % av skulden om de lyckas. Om de inte lyckas ska får vi betala 226,88 för de två största skulderna. Styrelsens förslag är att använda en inkassofirma för de två största skulderna och lägga till indrivningskostnaden till skulden, men före detta varna den skyldige. Förslag antogs med två mot. Mötet avslutades kl Eva Wern-Edvardsson Ordförande Justerat Karin Ström 8