Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO Comunidad de Propietarios 1 Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls lördagen den 24 mars 2018 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande: Caballo Blanco # El Gato # Jan Östenius CB s/n Antonio Moreno EG1 Billy Nilsson CB4 Tomas Karlsson EG2 Maria Jesus Marigil CB15 Rolf Haggårds EG6 Gitte Rottböll CB17 Fernando Rodríguez Sanchez EG7 Jan Bergvall CB20 Laura Gonzales Rueda EG8 Karin Ström CB24 José Miguel Luna Villalobos EG9 Eva Wern Edvardsson CB30 Janice Beattie EG10 Maureen Parker CB31 Juan Antonio Jiménez Molina EG14 Thor-Einar Furre CB33 Mark Denyer EG15 Lynn Phillips EG16 Sian Farman EG18 Jo Taylor EG22 Gunilla Pedersen EG23 José Miguel Gonzales Lopez EG26 Total CB 9 Total EG 14 Ägare representerade med fullmakt: Owner # Represented by # Tony, Christin CB3 Gunilla Pedersen EG23 Andersson M Carmen Rodriguez CB16 Fernando Rodríguez Sanchez EG7 Antonia Ramos CB34 Ana Belen Banasco de la Rubia Francis Fitoussi EG11 Eva Wern Edvardsson CB30 Ib & Annie Jensen EG24 Gunilla Pedersen EG23 Terry West EG29 Jo Taylor EG22 Sheila Buckle EG31 Janice Beattie EG10 Rosario Charo Jiménez EG32 Juan Antonio Molina G14 Rosario Charo Jiménez EG33 Juan Antonio Molina G14 Total 9 1

2 2 1. Ordförande hälsar välkommen Ordförande Eva Wern-Edvardsson (CB30) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut. 2. Val av motets protokollförare Ana Belén Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Brita Bergvall valdes för att föra protokoll på svenska. Jo Taylor valdes för att föra protokoll på engelska. 3. Val av justeringsmän Jan Östenius (Cbs/n), Maria Jésus Marigil(CB15) och Nigel Farman (EG18) valdes för att justera protokollen. 4. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Kallelse 1 gick ut 23 feb. och kallelse 2 gick ut 9 mars. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. Mark Denyer (EG15) klagade på att Kallelse 2 gick ut 15 dagar före mötet, trots att det stod 10 dagar i Kallelse 1. Det medförde att hans inlägg inte kom med. Dock stod också i Kallelse 1 att frågor och förslag skulle inkomma två veckor före årsmötet. Detta noterades för framtiden. 5. Upprättande av röstlängd Tillräckligt många närvarande (23) samt fullmakter (9) från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av två rösträknare vid årsmötet Billy Nilsson (CB4) och Jan Östenius (CB s/n) valdes som rösträknare. 7. Godkännande av protokoll från föregående årsmöte ( ). Frågor som kommit upp på föregående Årsmöte. 2

3 3 a. Tidigare års årsmöte beslöt att inget underhåll skulle utföras på det gamla elsystemet. Inget underhåll har utförts under året. b. Olagliga anslutningar. Inbradi kan ej längre genomföra undersökningar. Den enda fastigheten som anslutit sig utan att betala är EG9. Endesa måste se till att Urbanisationen får pengar emedan ägaren säger att han inte betalar till oss. Han är ansluten på ett irreguljärt sätt. c. Det beslutades vid föregående års stämma att styrelsen skulle fortsätta att arbeta med att ta fram information inför beslut om gatubelysning och vägar. Styrelsen har fortsatt arbete med detta vilket redovisas nedan. d. Domstolsinskrivning av dåliga betalare. Genomfört. Tomten i övre Caballo Blanco har blivit väl undersökt. Resultatet finns beskrivet i årsrapporten och i projektbeskrivningen nedan. Eftersom Urbanisation Caballo Blanco är mycket gammal och startade 1967 med ett första årsmöte, har det varit många dokument att gå igenom. Ett dokument rörande tidigare års årsmöten mm togs fram från 1967 och framåt. År 1994, då boende i CB20, fick Sven-Hjalmar Lord i uppdrag att prata med Ayuntamientot för att få även denna tomt att bli inkluderad i Zona Verde. År 1995 rapporterade han till årsmötet att en sådan begäran skickats in från Urbanisation Caballo Blanco till Ayuntamientot. En escritura hittades också på området från Tomterna beskrevs då samtliga (inkl. de som senare blev Zona Verde) som mark för gemensamt bruk för att använda för gemensamma nyttigheter och ej bebyggelse. Som en fastighetsägareförening kan vi inte, enligt nuvarande lag, äga en tomt som är möjlig att bygga på varken genom registrering, delning, eller att ta kontakt med fastighetsregistret i Ayuntamiento i Coín. 3

4 4 Om vi önskar använda tomten för Urbanisationens ändamål för parkering, trädgårdar, utrustning etc. kommer Ayuntamientot att godkänna detta utan att byta ut uppgifterna på lantmäteriet. För att utveckla denna tomt för Urbanisationens ändamål har vi påbörjat ett arbete med Ayuntamientot och vår arkitekt för att sätta funktionerna på kartan. Då kan detta samordnas med infrastrukturen; det kan inte behandlas separat emedan det finns olikheter mellan vilka uppgifter som finns om den i fastighetsregistret, lantmäteriet och Ayuntamientot. Antonio Moreno (EG1) föreslog att vi skulle ta in ytterligare en åsikt om detta genom att kontakta en fastighetsexpert som är van vid liknande fall för att se om det ändå är möjligt att sälja tomten för att finansiera utbyggnaden av infrastruktur. Det blev mycket diskussion om behovet av parkering däruppe samt visdomen att spendera pengar på att undersöka detta igen. Det noterades att om tomten ges till Ayuntamientot så får Urbanisationen betala en hyra istället för IBI med ett lite högre belopp än nu. Beslut togs ej här utan under budget. Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: Sian Farman Tillstyrkande: Brita Bergvall 8. Årsrapporten / årsredovisningen Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga på spanska, svenska och engelska på årsmötet. Rapporten kommer också på webbsidan:. 9. Ekonomisk rapport från kassören Finansrapporten presenterades av kassören Ana Belen Banasco a la Rubia. Den ekonomiska rapporten kommer också att publiceras på webbsidan. Följande fastighetsägare har skulder till föreningen för årsavgifter. House År Total debt CB * 520;- CB * 1.440;- 4

5 5 EG (avbetalning) 1.735;- EG ;- EG * 4.460;- Garage ;- Total 8.562;- *) in court Beträffande de fastighetsägare som har tagits till domstol, blev resultatet att beloppet, som ska uppdateras årligen, blir inskrivet i fastighetsregistret. Mötet beslöt att lägga till de belopp ovan till de tidigare inlämnade uppgifterna dvs att Sr. Martin (EG23) är skyldig 1,735, Mr. Öberg (CB18) 1,440, Mr. Sarginsson (EG19) samt Ms. Devoy (CB10) 520. Likaså beslöts att ordförande var auktoriserad att fortsätta med juridiska processen för att ta in skulderna, vilket godkändes av stämman. Om någon är intresserad att dyka ner i bokföringen, fakturor och annan dokumentation, kan detta göras på Administratörens/kassörens kontor. 5 fastigheter har ännu inte betalat för anslutningen till det nya elektriska nätet: Cuotas electricos no pagado Not paid electrical fees Ej betalda elektriska avgifter CB 10 Devoy 2 352,48 CB 29 Hammarlund 2 352,48 CB 34 Ramos 2 352,48 EG 9 Luna Villalobos * 2 352,48 EG 19 Sarginsson 2 352,48 Summa ,40 *) inkopplad Den indexerade avgiften för anslutning till det elektriska systemet är från och med ,432;25 (Enigt beslut på Extraordinarie stämma Betalning kan göras till bankkonto ES I Unicaja. 10. Revisionsberättelse Gunilla Pedersen presenterade revisionen för Allt var i sin ordning. 5

6 6 11. Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning 2017 Förslag antogs enhälligt. 12. En budget hade sänts ut i förväg. Vi har haft en avgift om 480 sedan 2015 med en rabatt på 40 om hela beloppet betalats före den 30 juni. Förslag från styrelsen: Med motivet att samla till den kommande infrastrukturen, hade styrelsen föreslagit en höjning av avgiften med 100 med samma rutin, dock helt före den 31 juli istället för 30 juni. Efter mycken diskussion togs beslut. För förslaget 14 Emot förslaget 17 Förslaget hade röstats ned. Ett andra förslag kom från Jo Taylor och stöddes av Sian Farman: Att man behåller den nuvarande avgiften med 480 med rabatt för dem som till fullo betalar årsavgiften före den 30 juli med 40 eller betalar med jämna avbetalningar. En avgift på 40 tillkommer den som betalar med avbetalning men är sen med avbetalningen eller betalar i ojämna steg. För förslaget: 15 Emot förslaget: 7 Förslaget godkändes. Ett tredje förslag togs upp av Antonio Moreno (EG1) Att ett belopp för att ta fram en andra analys av tomten enligt tidigare diskussion skulle läggas till budgeten. För förslaget: 13 Emot förslaget: 14 Förslaget röstades ner Förslag: Att tillstyrka styrelsens förslag till budget för 2018 samt Föreslag: Jo Taylor Tillstyrkt: Sian Farman Förslag A antogs enhälligt. 13. Val av styrelse för Antonio Moreno (EG1) anmälde sig frivilligt som ordförande. Det kom inte några fler frivilliga som medlemmar i styrelsen. 6

7 7 Om inte en styrelse kan utses måste man utse medlemmar enligt lag. Eftersom Antonio bor i EG1 så blir motsvarande fastighet CB s/n och då utses Jan Östenius som vice ordförande. Ana Belén fortsätter som administratör. Det kommer att göras försök att få fler till styrelsen. Jo Taylor föreslog Terry West emedan han är kunnig inom infrastrukturområdet. Han var dock inte närvarande. Förslag antogs enhälligt. 14. Val av revisor Gunilla Pedersen valdes som revisorer för Förslag antogs enhälligt. 15. Motioner, önskemål och frågar som inkommit till mötet två veckor före årsstämman. Dessa frågor och motioner har redan besvarats så mötet tog inte vidare tid för detta. 16. Övriga ärenden Styrelsen berättade om resultatet hittills och berättade om offerten beslöts på årsmöte att ge styrelsen i uppdrag att påbörja projektet med infrastruktur vilket ledde till att vi tog in en arkitekt för att göra en topografisk studie. Vi har också hållit ett antal möten med Ayuntamientot om samarbete och deras krav. Ayuntamientot kommer ej att betala för arbetet emedan vi är en privat Urbanisation. De har pratat om att hjälpa oss på andra sätt med materiel och med deras arbetare samt betala 10 % av kostnaden. Hösten 2016 hölls ett extraordinarie årsmöte för att komma vidare. Resultatet var att vi fick tillåtelse att hyra in arkitekten för att fortsätta med arbetet så att vi kan få fram upphandlingsunderlag och offerter samt för att se kostnaderna. Rapporten blev klar i maj för att sedan skickas till Malaga college för certifiering. Vi fick rapport med ritningar i september. Arkitekten har också samarbetat med Ayuntamientots tekniska avdelning. Vi har haft flera möten med Ayuntamientot rörande projektet. Vi har fått en lång lista med namn på möjliga företag som kan utföra arbetet. 7

8 8 Offertförfrågan gick ut den 29 november. Dock har vi ännu bara fått in en offert. Ordförande Eva Wern Edvardsson berättade om resultatet hittills och berättade om offerten. Stämma 2016 Beslut på stämman att gå fram med att anlita en topografisk expert att studera området. Detta var förslaget som styrelsen hade lagt och beslut om medel till detta togs. Extrastämma 2016 Beslut på extraordinarie årsmöte att ta fram budget på hur vi går vidare med att ta fram beslutsunderlag genom att anlita en arkitekt mm. Detta togs beslut om samt medel tilldelades. Våren 2017 Arkitekten hade tagit fram ett digert material med ritningar på de olika delarna i infrastrukturprojektet. Detta skickades till Arkitekthögskolan i Malaga för godkännande. Sept Styrelsen fick ta del av rapporten och ställde kompletterande frågor till arkitekten. 29 nov 2017 En offertförfrågan gick ut. Vi hade fått en lista med möjliga leverantörer av Ayuntamientot. 6 mars 2018 En offert kom in. Inga andra offerter har kommit in. Leverantören var Ingencons i Alhaurin el Grande. Efter två möten fick vi en mer detaljerad offert i tre olika varianter. Vi har haft många möten med arkitekten under tiden. Under arbetets gång har vi haft många möten med Ayuntamientot. De har sett de dokument som tagits fram av vår arkitekt. Deras tekniska personal har också medverkat. Ayuntamientot kommer att skicka en faktura på bygglovslicens vilken de senare kommer att kreditera. Ayuntamientot är mycket imponerade av arbetet vi har presenterat. De är speciell intresserade av att vattenledningssystemet byts ut. Ayuntamientot kommer att betala 10% av arbetet före IVA. 8

9 9 Den offert som inkommit var på följande inkl IVA före ovanstående justeringar. Beloppet beror på vilken yta på gatorna vi önskar. 17. Mark Denyer (EG15) tackade den avgående styrelsen på medlemmarnas vägnar. Mötet avslutades De resterande frågor som inkommit kan anses besvarade ovan eller kommer att besvaras vid senare tillfälle. Protokoll från detta årsmöte samt stadgar och andra användbara dokument finns på vår websida Antonio Moreno Ordförande Ana Belén Banasco de la Rubia Administratör 9