Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO

Transkript

1 Föreningen för fastighetsägare CABALLO BLANCO EL GATO 1 Protokoll från årsmötet för föreningen, vilket hölls lördagen den 12 mars 2016 på föreningslokalen vid San Juan kyrkan, Compas de San Juan, Coin Närvarande: Caballo Blanco # El Gato # Jan Östenius s/n Antonio Moreno 1 Billy Nilsson 4 Hans Malmström 5 Gösta Bergström 6 Fernando Rodríguez Sanchez 7 Maria Jésus Marigil 15 Janice Beattie 10 Jean Bergvall 20 Juan Antonio Molina 14 Karin Ström 24 Nigel and Sian Farman 18 Eva Wern-Edvardsson 30 Gunilla Pedersen 23 Maureen and Frederick 31 José Miguel Lopez 26 Parker John and Kate Newton 29 Total CB 8 Total EG 9 Fullmakter presenterades för följande: Fastighetsägare # Representeras av # Tony och Christin CB 3 Gunilla Pedersen EG 23 Andersson Anders Bjerring CB 7 Jean Bergvall CB 20 Maria del Carmen CB 16 Fernando Rodríguez Sanchez EG 7 Rodríguez Sanchez Anders Bjerring CB 19 Jean Bergvall CB 20 Peter Bo Hansen EG 21 Eva Wern Edvardsson CB 30 Jo Taylor EG 22 Sian Farman EG 18 Ib och Anni Lindhard EG 24 Gunilla Pedersen EG 23 Jensen Sheila Buckle EG 31 Janice Beattie EG 10 M Rosario Jimenez EG 32 Juan Antonio Molina Jimenez EG 14 M Rosario Jimenez EG 33 Juan Antonio Molina Jimenez EG 14 Tomas Karlsson EG2 Jean Bergvall CB20 Erkstam Backlund EG 3 Billy Nilsson CB 4 1

2 2 Erkstam Backlund EG 4 Billy Nilsson CB 4 Laura Gonzales Rueda EG 8 Carlos Zavatti Acuna EG 8 Mark Denyer EG 15 Janice Beattie EG 10 Total Ordförande hälsar välkommen Ordförande Eva Wern-Edvardsson (CB30) hälsar deltagarna välkomna. Mötet öppnades kl vid andra kallelsen då tillräckligt många kommit eller var representerade för att kunna ta beslut. 2. Val av motets protokollförare Ana Belen Banasco de la Rubia valdes för att föra protokoll på spanska. Brita Bergvall valdes för att föra protokoll på svenska. Eva Wern-Edvardsson valdes för att föra protokoll på engelska. 3. Val av justeringsmän Gunilla Pedersen, Maria Jésus Marigil och John Newton valdes för att justera protokollen. 4. Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Det godkändes att mötet kallats i enlighet med gällande stadgar. Kallelse 1 gick ut 12 feb. och kallelse 2 gick ut 26 feb. Mötet öppnades vid andra kallelsen då tillräckligt många var närvarande eller representerade för eventuella omröstningar. 5. Upprättande av röstlängd Tillräckligt många närvarande (17) samt fullmakter (15) från betalande medlemmar fanns för att gå vidare med mötet på ett stadgeenligt sätt. 6. Val av två rösträknare vid årsmötet Maria Jésus Marigil och Jan Östenius valdes som rösträknare. 7. Godkännande av protokoll från föregående årsmöte ( ). Frågor som kommit upp på föregående Årsmöte. 2

3 3 a. Tidigare års årsmöte beslöt att inget underhåll skulle utföras på det gamla elsystemet. Inget underhåll har utförts under året. b. Olagliga anslutningar. Det beslöts tidigare att vi skulle undersöka två gånger per år om någon hade anslutit sig illegalt till det nya elektriska systemet. En sådan anslutning har tagits bort under året., EG9, c. Det beslutades vid föregående års stämma att styrelsen skulle fortsätta att arbeta med att ta fram information inför beslut om gatubelysning och vägar samt skicka in ansökningar om möjliga bidrag. Tyvärr har ingen möjlighet till bidrag funnits men styrelsen har ett förslag på hur vi går vidare enligt punkt 16. d. Beslutades att styrelsen skulle undersöka skyltningen i Urbanisationen och styrelsen skulle finna en effektivt och kostnadseffektiv lösning. Nya skyltar har satts upp i T-korsningen mellan CB och EG samt den stora skylten vid infarten har flyttats närmare gatan vilket gör den lättare att se. Det finns lite gamla skyltar gjorda av kakelplattor sedan tidigare. e. Domstolsinskrivning av dåliga betalare. Genomfört. f. Styrelsen har inte längre en mobiltelefon. g. Vi har inte längre bundna tillgångar på räntekonto. Protokollet godkändes utan ändringar Förslag: John Newton Tillstyrkande: Gunilla Pedersen 8. Årsrapporten / årsredovisningen Ordförande presenterade årsrapporten och kopior fanns tillgängliga på spanska, svenska och engelska på årsmötet. Rapporten kommer också på webbsidan:. 9. Ekonomisk rapport från kassören 3

4 4 Finansrapporten presenterades av kassören Ana Belen Banasco a la Rubia. Den ekonomiska rapporten kommer också att publiceras på webbsidan. Följande fastighetsägare har skulder till föreningen för årsavgifter. House Name Total debt CB 10 Devoy * 1.360;- CB 17 Rotboll 40;- CB 18 Öberg 480;- EG 9 BBVA 220;- EG11 Parkins * 1.360;- EG 12 Martin 1.595;- EG 19 Sarginson * 3.500;- EG 29 Tägt 480;- Garage Lara 327;- Total 9.362;- *) in court Beträffande de fastighetsägare som har tagits till domstol, blev resultatet att beloppet, som ska uppdateras årligen, blir inskrivet i fastighetsregistret. Domstolen fann då inga utmätningsbara tillgångar på spanska bankkonton. 6 fastigheter har ännu inte betalat för anslutningen till det nya elektriska nätet: Cuotas electricos no pagado Not paid electrican fees Ej betalda elektriska avgifter CB 10 Devoy 2 352,48 CB 29 Hammarlund 2 352,48 CB 32 Presencio 2 352,48 CB 34 Ramos 2 352,48 EG 9 Radcliffe 2 352,48 EG 19 Sarginsson 2 352,48 Suma , Revisionsberättelse John Newton presenterade revisionen för Allt var i sin ordning. 4

5 5 11. Frågan om ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning Föreslag: John Newton Tillstyrkt: Jan Östenius 12. Godkännande av budget A för och avgift att betala för det kommande året. Budgeten har sänts ut tillsammans med den andra kallelsen och kopior finns tillgängliga på mötet. Några frågor ställdes och besvarades. Kassören bad fastighetsägarna att betala tidigt på året eftersom vi har löpande kostnader medan man oftast betalar sin årsavgift i slutet av året. Förslag: Att tillstyrka styrelsens förslag till budget för 2016 samt Föreslag: John Newton Tillstyrkt: Jan Östenius 13. Val av styrelse för Följande valdes till styrelsen: Eva Wern-Edvardsson ordförande. Ana Belén Bañasco de la Rubia valdes som administratör och kassör Jo Taylor Jean Bergvall José Miguel Lopez Antonio Moreno 14. Val av revisor Gunilla Pedersen och John Newton valdes som revisorer för Föreslag: John Newton Tillstyrkt: Brita Bergvall 5

6 6 15. Motioner, önskemål och frågar som inkommit till mötet två veckor före årsstämman. Frågor och motioner som hade inkommit till ordföranden. Förslag från fastighetsägare: Förslag från Newton EG29: Jag föreslår att styrelsen undersöker alla möjligheter att sälja tomten bredvid parkeringen i övre CB. De pengar som samlas skulle då kunna användas för nya gatlyktor och vägbeläggning, och gynnar därmed alla invånare i urbanisationen Ana Belen har varit i kontakt med Ayuntamientot i diskussion om vägprojektet. De föreslog att området skulle skänkas till kommunen på samma sätt som de tre tomterna i Zona Verde nedanför och att detta skulle medföra att kommunen som kompensation ser till att vi får hjälp med projektet. Problemet är att vi inte har något papper på ägarskapet. Alla var översens om att en bra uppgörelse med kommunen på detta sätt skulle kunna ingå i förslaget. Förslaget godkändes med 21 ja-röster mot 1 nej-röst. Förslag från Karin Ström CB24: 1. Kan vi be borgmästaren att hjälpa oss att få in förfallna Urbanisationsavgifter? 2. En annan idé skulle vara att sätta en bom vid infarten där endast fastighetsägare hade tillträde genom att öppna med ett kort med betal möjlighet för de som inte bor här att komma in med leveranser etc. Kommentarer: Borgmästaren kan inte hjälpa oss. En bom skulle vara illegal och vi kan inte spärra av vägen. Fråga från fastighetsägare: Fråga från Bergström i CB6; Om det rinner vatten från högre mark vad ska man då göra? Hur kan man i Urbanisationen tömma sin pool. Behöver man en anslutning till avloppsledningar? Styrelsen har ingen bestämmanderätt över fastighetsägarens mark. Det är en fråga mellan grannar och även mellan fastighetsägare och Ayuntamiento angående bygg regler, tillstånd etc. Diskussion om detta samt klargörande om ansvarsfrågan. 16. Övriga ärenden 6

7 Förslag från styrelsen: 7 1. Öka antalet trädgårdstimmar till två dagar i stället för en. Det skulle innebära en kostnadsökning från 484 till 786 varje månad. För närvarande har trädgårdsmästaren inte tid att ha Urbanisering helt i ordning, vilket innebär en del klagomål från tid till annan. Styrelsen hade under tiden funnit ett annat företag Coingarden som gav en offert på 8 timmar varje vecka till en summa som var några euro lägre än dagens trädgårdsarbete på 4 tim. Beslöts att byta till detta företag. Förslag: Jan Östenius Tillstyrkt: John Newton 2) Att starta projektet med dessa steg för planering och finansiering av det nödvändiga arbetet med nya vägar och nya gatlampor med en enda motpart, som beskrivs i bilagan, genom att göra följande: 1) En teknisk genomgång 2) Planera för ett underlag som kan skickas ut för att få offerter samt användas som underlag för en överenskommelse med Ayuntamientot om samarbete. Målet ska vara att få en motpart. 3) Underteckna en överenskommelse med Ayuntamientot för samarbete 4) Skicka ut offertförfrågan och få offert från olika företag som kan göra hela jobbet. 5) Hålla ett extraordinarie årsmöte för att besluta om vi ska starta projektet och bestämma finansieringen. Det är svårt att veta exakt hur lång tid detta kan ta med förhoppningsvis kommer vi att komma till punkten 5 under Förslag: Jan Östenius Tillstyrkt: Billy Nilsson Förslaget antogs enhälligt En fråga togs upp om råttor och skräp i El Gato Arroyan av EG8. Styrelsen har sedan länge varit i kontakt med Ayuntamientot för att be dem rensa upp. Ayuntamientot har varit där och tagit bilder och gjort en rapport vilken skickats till Sevilla. De lovar att återkomma. Problemet är att det finns murar och stängsel som gör att det är svårt att komma åt att rensa. En diskussion mellan ägarna till de berörda tomterna skulle säkert vara en snabbare och bättre väg än att vänta på Ayuntamientot. Om inget händer inom två månader beslutades att styrelsen skulle ta ärendet till domstol. Mötet avslutades kl

8 8 8