Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Transkript

1 1(32) Plats och tid Varagårdsskolans aula, torsdagen den 25 april 2019 kl 19:00-20:30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Justeringens plats och tid Kommunalhuset, onsdag kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susan Elmlund Ordförande Martin Fridehjelm (S) Justerare Stefan Svalö (S) Christel Hedlund (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 2(32) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Martin Fridehjelm (S), Ordförande Ulrika Thulin (S) Anders Månsson (S) Terhi Laine (S) Niklas Svalö (S), 1:e vice ordförande Kenneth Bolinder (S), jäv 52 Inga Bakken (S) Christer Landin (S) Stefan Svalö (S) Bert Roos (S) Leif Johansson (V) Lisbeth Madsen (M) Jörgen Johnsson (M) Andrej Schönbäck (M) Nils Nilsson (C) Sven-Ingvar Blixt (L) Urban Berglund (KD) Mikael Henrysson (SD) Pia Trollehjelm (SD), 2:e vice ordförande Christel Hedlund (SD) Jim Gustavsson (SD) Lise-Lott Johansson (SD) Benny Trollehjelm (SD) Gert Liljenborg (SD) Lars Hein (SD) Anne Li Ullerholm (SD) Börje Sjöstrand (SD) Liselott Ljung (S) för Irena Alm (S) Walter Steffert (S) 52 för Kenneth Bolinder (S) Roger Pettersson (SD) för Heidi Karlsson (SD) Niels Madsen (M) för Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) Zofia Svensson (M) för Patric Fors (M) Övriga närvarande Ersättare Walter Steffert (S), 48-51, Peter Persson (S) Gull-Britt Gren (S) Lars Karlsson (S) Eva Roos Johansson (V) Göran Palmkvist (M) Krister Nilsson (C) Krister Bergsten (L) Fredrik Andersson (L) Maria Berglund (KD)

3 3(32) Tjänstemän Christer Pålsson, kommundirektör Susan Elmlund, kommunsekreterare Övriga Bengt-Eric Nilsson, revisor

4 4(32) Ärendelista 48 Dnr Upprop Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Årsredovisning för Bjuvs kommun Dnr Årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB Dnr Årsredovisning för AB Bjuvbostäder Dnr Förslag till tilläggsbudgetering av investeringsanslag Dnr Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Dnr Redovisning av medborgarförslag som ännu ej avslutats Dnr Tillsynsansvar - lag om tobak och liknande produkter Dnr Ny taxa prövning och tillsyn - lagen om tobak och liknande produkter Dnr Förslag till val av 14 ordinarie huvudmän i Ekeby Sparbank för perioden ordinarie årsstämma 2019 till ordinarie årsstämma Dnr Avsägelse från Lisbeth Madsen (M) som ledamot i kultur- och fritidsnämnden Dnr Avsägelse från Mattias Lejon (M) som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Dnr Val av ledamot (M) och ersättare (M) i kultur- och fritidsnämnden Dnr Anmälningar... 31

5 5(32) 48 Dnr Upprop Sammanfattning Ordförande genomför upprop och finner att det är 31 tjänstgörande ledamöter. s beslut fastställer att mötet har 31 tjänstgörande ledamöter.

6 6(32) 49 Dnr Val av justerare Sammanfattning Som justerare föreslås Stefan Svalö (S) och Christel Hedlund (SD). s beslut beslutar att utse Stefan Svalö (S) och Christel Hedlund (SD) till att justera dagens protokoll.

7 7(32) 50 Dnr Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag på dagordning daterad Ordförandes beslut Ordförande beslutar att ärende 8 Förslag på åtgärder för att minska verksamheternas driftkostnader, utgår som ärende och istället läggs som en anmälan. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen efter ordförandes beslut om ändring.

8 8(32) 51 Dnr Årsredovisning för Bjuvs kommun 2018 Sammanfattning Årsredovisning för Bjuvs kommun 2018 är framtagen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 49 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att; godkänna förslag till årsredovisning 2018 för Bjuvs kommun samt överlämna årsredovisningen till revisionen. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 61 Yrkanden kommunfullmäktige Anders Månsson (S), Ulrika Thulin (S), Christer Landin (S), Stefan Svalö (S), Inga Bakken (S), Kenneth Bolinder (S) och Liselott Ljung (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Jörgen Johnsson (M) yrkar på följande tillägg till kommunstyrelsens förslag: att kommunfullmäktige beslutar att åtgärda de av auktoriserad revisor påtalade punkterna för redovisning enligt RKL och övriga synpunkter. att följa de av revisorerna påtalade rekommendationerna till kommunstyrelsen och nämnderna utifrån granskningsresultat som redovisas i redogörelse 2018.

9 9(32) Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag samt kommunstyrelsens förslag med Jörgens Johnssons (M) tilläggsyrkande, och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsen förslag. Revisionens förslag till beslut Vi tillstyrker att kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. Vi tillstyrker också att kommunens årsredovisning godkännes. s beslut beslutar att; kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet, samt godkänna förslag till årsredovisning 2018 för Bjuvs kommun. riktar ett tack till samtlig personal och samtliga förtroendevalda. Reservation Lisbet Madsen (M), Jörgen Johnsson (M), Andrej Schönbäck (M), Niels Madsen (M) och Zofia Svensson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet

10 10(32) 52 Dnr Årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB 2018 Sammanfattning Bjuvs Stadsnät AB har till Bjuvs kommun inkommit med årsredovisning Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 9 kommunallagen i årliga beslut för varje helägt och delägt kommunalt bolag pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Detta innebär att kommunstyrelsen ska bedöma om verksamheten har varit kompetensenlig och förenlig med de kommunalrättsliga principer som gäller för sådan verksamhet. Det påverkar inte uppsiktsplikten om bolagsordningen skulle sakna bestämmelser om det kommunala ändamålet med verksamheten. Kommunstyrelsen ska ändå ta ställning till om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 53 Jäv Kenneth Bolinder (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB Kommunstyrelsen beslutar att den verksamhet som Bjuvs Stadsnät AB bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

11 11(32). Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 65 Jäv Kenneth Bolinder (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Yrkande Anders Månsson (S) yrkar på följande komplettering av förslag till beslut: beslutar: - att godkänna förslag till årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB att som instruktion till kommunens stämmoombud vid Bjuvs Stadsnät AB bolagstämma rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret s beslut beslutar: att godkänna förslag till årsredovisning för Bjuvs Stadsnät AB att som instruktion till kommunens stämmoombud vid Bjuvs Stadsnät AB bolagstämma rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år 2018 att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret Beslutet skickas till: Bjuvs Stadsnät AB Kommunens stämmoombud Diariet

12 12(32) 53 Dnr Årsredovisning för AB Bjuvbostäder 2018 Sammanfattning AB Bjuvsbostäder har inkommit med förslag på årsredovisning Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 9 kommunallagen i årliga beslut för varje helägt och delägt kommunalt bolag pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Detta innebär att kommunstyrelsen ska bedöma om verksamheten har varit kompetensenlig och förenlig med de kommunalrättsliga principer som gäller för sådan verksamhet. Det påverkar inte uppsiktsplikten om bolagsordningen skulle sakna bestämmelser om det kommunala ändamålet med verksamheten. Kommunstyrelsen ska ändå ta ställning till om verksamheten har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 54 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder Kommunstyrelsen beslutar att den verksamhet som AB Bjuvsbostäder bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 66

13 13(32) Yrkande Anders Månsson (S) yrkar på följande komplettering av förslag till beslut: beslutar: - att godkänna förslag till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagstämma rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret s beslut beslutar: att godkänna förslag till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagstämma rösta för dels godkännande av presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år 2018 att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör för verksamhetsåret Beslutet skickas till: AB Bjuvsbostäder Kommunens stämmoombud Diariet

14 14(32) 54 Dnr Förslag till tilläggsbudgetering av investeringsanslag 2019 Sammanfattning Den av kommunfullmäktige beslutade investeringsbudgeten för 2019 föreslås kompletteras med beviljade men ej slutredovisade projekt för år 2018 enligt bilaga. Totalt föreslås tkr tilläggsbudgeteras. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 51 Ärendet I årsredovisningen för 2018 slutredovisas många investeringsprojekt. Flera projekt har av olika anledningar inte kunnat slutföras eller utnyttjat hela investeringsanslaget och flera av dessa investeringar kommer fortsätta under Därmed finns behov av att tilläggsbudgetera hela eller delar av ej utnyttjade anslag till 2019 enligt bifogade förslag. För de investeringsprojekt som detta avser är överföringen från 2018 för den skattefinansierade verksamheten totalt tkr, vilka föreslås tilläggsbudgeternas 2019 med totalt tkr. Angående projekt 221 nytt omklädningsrum Jens Bille har tekniska nämnden utöver överföringen av tilläggsanslaget begärt ytterligare 1 mnkr i tilläggsanslag i ett separat ärende för att kunna genomföra projektet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till tilläggsbudgetering av investeringsanslag är därför på totalt tkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att tilläggsbudgetera investeringsanslag med tkr enligt förslag daterat

15 15(32) Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 63 s beslut beslutar: att tilläggsbudgetera investeringsanslag med tkr enligt förslag daterat Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet

16 16(32) 55 Dnr Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 35 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa motioner, vilkas beredning ännu inte slutförts. KS Motion från Mikael Henrysson (SD): Trafiklösning Storgatan - Norra vägen Anmäld i fullmäktige Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Lämnad till tekniska nämnden. KS Motion från Patric Fors (M): angående policy för kommunal säljverksamhet Anmäld i fullmäktige Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 60

17 17(32) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 72 s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Beslutet skickas till: Diariet

18 18(32) 56 Dnr Redovisning av medborgarförslag som ännu ej avslutats Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 35 bör ett medborgarförslag beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva medborgarförslaget för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen, och övriga nämnder om medborgarförslaget lämnats till dem av kommunfullmäktige, årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa medborgarförslag, vilkas beredning ännu inte slutförts. KS Medborgarförslag: Färdtjänst i egen regi eller i samarbete med närliggande kommuner Anmäld i fullmäktige Remitterad till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 61 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen.

19 19(32) Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 73 s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Beslutet skickas till: Diariet

20 20(32) 57 Dnr Tillsynsansvar - lag om tobak och liknande produkter Sammanfattning Kommunen ansvarar för tillsyn enligt tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Tillsynen omfattar både regelefterlevnaden i detaljhandeln samt gällande rökfria miljöer. I Bjuvs, Klippans, Svalövs, Perstorps och Örkelljungas kommun är Söderåsens miljöförbund ansvariga för tillsynen enligt nuvarande lagstiftning. Den 1 juli 2019 träder lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter i kraft. Den nya lagen ersätter tobakslagen (1993:581) och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Flertalet av bestämmelserna i tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare förs i sak oförändrade över till den nya lagen. Därutöver införs genom den nya lagen krav på försäljningstillstånd för att få sälja tobak till konsument och för att få bedriva partihandel med tobaksvaror. Kommunen är enligt den nya lagen ansvarig tillstånds- och tillsynsmyndighet. Lagändringen innebär att samtliga medlemskommuner behöver ta beslut om vart tillsynsansvaret ska ligga. Om Söderåsens miljöförbund ska ha tillsynsansvaret enligt den nya lagen krävs att arbetet finansieras genom avgiftsuttag enligt självkostnadsprincipen. Det innebär att kommunen även då behöver ta beslut om taxor som omfattar tillstånds- och tillsynsavgifter (Dnr ). Besluten måste vara tagna och ha vunnit laga kraft senast sen 1 juli Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 63 Ärendet Riksdagen tog den 12 december 2018 beslut omen ny lag om tobak och liknande produkter. Lagen omfattar bestämmelser om tobak, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare, örtprodukter för rökning och användningen av njutningsmedel om användningssättet motsvarar rökning men inte innehåller tobak. De nya reglerna börjar gälla den 1 juli 2019.

21 21(32) Beslut om vart ansvaret för tillståndsprövningen och tillsyn enligt den nya lagen ska ligga behöver tas av kommunernas kommunfullmäktige. Utöver detta behöver en organisation med nya rutiner och personella resurser att byggas upp. De stora förändringarna i lagstiftningen är följande: Det införs en tillståndsplikt för handel med tobak. Detaljhandel och partihandel med tobaksvaror ska få bedrivas av den som har tillstånd för sådan handel. Endast den som kan visa att man med hänsyn till personliga och ekonomiska förhållanden och omständigheter i övrigt är lämplig att bedriva sådan handel ska beviljas tillstånd. Nuvarande rökförbud utvidgas till att omfatta vissa allmänna platser utomhus, nämligen uteserveringar, entréer till rökfria lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, områden utomhus som är avsedda att användas av den som reser med färdmedel i inrikes kollektivtrafik, inhängande platser huvudsakligen avsedda för idrottsutövning, och lekplatser som allmänheten har tillträde till. Rökförbudet utvidgas också till att omfatta bland annat elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare, örtprodukter för rökning och njutningsmedel som till användningssättet motsvarar rökning men som inte innehåller tobak. Styckförpackningar med portionsförpackat snus måste innehålla minst 20 portioner. Regler om spårbarhet och säkerhets märkning införs för att motverka illegal handel. Den nu gällande tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare upphör att gälla när den nya lagen träder i kraft. Av övergångsbestämmelserna i den nya lagen framgår dock att den detaljhandlare som innan den 1 juli 2019 anmält sin tobaksförsäljning till myndigheten får fortsätta sin försäljning om ansökan om försäljningstillstånd enligt den nya lagen inkommer senast den 1 november Därefter får försäljningen fortsätta i väntan på myndigheten beslut. Den försäljning som sker innan tillståndsmyndigheten meddelat beslut omfattas av kraven i tobakslagen (1993:581). Som ett steg i förberedelserna inför lagändringen behöver nu kommunerna besluta vart tillsynsansvaret för den nya lagstiftningen ska ligga. Söderåsens miljöförbund föreslår att tillsynsansvaret fortsatt ska ligga på förbundet. Miljöförbundet har kunskap om kraven i lagstiftningen samt erfarenheter från de tobakshandlare som finns i kommunerna. Den del av lagändringen som omfattar tillståndsprövning syftar till att lämplighetspröva handlarna. Hänsyn tas till bland annat personlig och ekonomisk lämplighet. Tidigare överträdelser av lagen ska vägas in i bedömningen. I egenskap av tillsynsmyndighet har Söderåsens miljöförbund redan idag viss förkunskap om tobakshandlarnas lämplighet.

22 22(32) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Söderåsens miljöförbund får tillsynsansvar enligt lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter i Bjuvs kommun. Övertag av tillsynen sker under förutsättning att kommunfullmäktige även beslutar om taxa, i enlighet med förslag i ärende Dnr Ny taxa prövning och tillsyn lagen om tobak och liknande produkter. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 75 s beslut beslutar att Söderåsens miljöförbund får tillsynsansvar enligt lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter i Bjuvs kommun. Övertag av tillsynen sker under förutsättning att kommunfullmäktige även beslutar om taxa, i enlighet med förslag i ärende Dnr Ny taxa prövning och tillsyn lagen om tobak och liknande produkter. Beslutet skickas till: Söderåsens miljöförbund Diariet

23 23(32) 58 Dnr Ny taxa prövning och tillsyn - lagen om tobak och liknande produkter Sammanfattning Direktionen för Söderåsens miljöförbund beslutar att föreslå kommunfullmäktige i medlemskommunerna att godkänna bifogat förslag om ny taxa för prövning och tillsyn enligt lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088). Ett sådant förslag är en förutsättning för att miljöförbundet ska kunna överta denna tillsyn. Taxan ska börja gälla den 1 juli Taxan ersätter taxa för tobak samt taxa för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 64 Ärendet Den l juli 2019 får Sverige en ny lag om tobak och liknande produkter, SFS 2018:2088. Den nya lagen ersätter nuvarande tobakslag (1993:581) samt nuvarande lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425). Söderåsens miljöförbund är sedan tidigare ansvarig myndighet för tillsyn enligt tobakslagen samt lagen om elektroniska cigaretter i samtliga medlemskommuner. Miljöförbundet föreslår att miljöförbundet även fortsättningsvis ansvarar för prövning och tillsyn gällande tobak och elektroniska cigaretter. En förutsättning för detta är dock att myndigheten kan ta betalt för det arbete som kommer att utföras, i enlighet med kommunallagens regler om självkostnads- och likställighetsprincipen. Miljöförbundets förslag till övertagande av tillsynsansvar hanteras i ärende med Dnr I propositionen till den nya lagen kan man utläsa att alkohollagen används som förebild i stora delar av framtagandet av den nya lagen. Miljöförbundets utredning visar dock att alkohollagen inte kan användas som grund vid miljöförbundets framräkning av taxan, då avgifterna för ett

24 24(32) serveringstillstånd enligt alkohollagen visar kraftiga variationer både i våra medlemskommuner men även i andra närliggande kommuner. Den nya lagstiftningen innebär nya arbetsuppgifter. Nya arbetsuppgifter innebär en viss osäkerhet kring innebörden och tidsåtgången. I utredningen har vi gjort en omvärldsanalys och gjort en beräkning på tidsåtgång för nytillkomna arbetsuppgifter. En utvärdering av arbetsuppgifternas omfattning kan göras först efter att arbetsuppgifterna utförts under en period. En sådan utvärdering kan medföra att taxorna behöver ses över och justeras framöver. Om kommunerna inte godkänner miljöförbundets förslag på taxa och därmed också att inte överlämna tillsynsansvaret enligt lagen om tobak och liknande produkter till Söderåsens miljöförbund kommer samtliga uppgifter som är kopplade till detaljhandel med tobaksvaror inklusive rökfria miljöer samt detaljhandel med elektroniska cigaretter att återgå till kommunerna. Beslut om tillsynsansvar samt taxor behöver vara tagna och ha vunnit laga kraft senast den 1 juli Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Söderåsens miljöförbunds förslag på taxa för prövning och tillsyn enligt lagen om tobak och liknande produkter (2018:2088). Taxans ka börja gälla den 1 juli Taxan ersätter taxa för tobak samt taxa för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 76 Förtydligande Söderåsens miljöförbund har meddelat att det i direktionens protokoll finns en felskrivning: Timavgiften räknas upp enligt SKLs prisindex för kommunal verksamhet (PKV), dock minst med 2,7% med basmånad oktober Formuleringen dock minst med 2,7% ska tas bort. s beslut besluta att godkänna Söderåsens miljöförbunds förslag på taxa för prövning och tillsyn enligt lagen om tobak och liknande produkter

25 25(32) (2018:2088). Taxans ka börja gälla den 1 juli Taxan ersätter taxa för tobak samt taxa för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Beslutet skickas till: Söderåsens miljöförbund Diariet

26 26(32) 59 Dnr Förslag till val av 14 ordinarie huvudmän i Ekeby Sparbank för perioden ordinarie årsstämma 2019 till ordinarie årsstämma 2023 Sammanfattning De 14 ordinarie huvudmännen i Ekeby Sparbank ska fördelas enligt följande bostadsorter: Ekeby 10 ordinarie huvudmän Bjuv 2 ordinarie huvudmän Billesholm 2 ordinarie huvudmän s valberedning beslutade , 3, om följande fördelning: Samverkan för Bjuv: Ekeby 5, Billesholm 1, Bjuv 1 Sverigedemokraterna: Ekeby 3, Billesholm 1, Bjuv 1 Moderaterna: Ekeby 2 samt att namnen på de föreslagna huvudmännen läggs fram på kommunfullmäktige 25 april. Beslutsunderlag s valberedning, , 3 Yrkande Christer Landin (S) yrkar bifall till valberednings förslag samt meddelar att (S) återkommer med förslag på huvudmän vid kommande sammanträde med fullmäktige. Mikael Henrysson (SD) föreslår följande personer som huvudmän: Pia Trollehjelm (SD), Benny Trollehjelm (SD), Kalle Holm (SD), Susanne Mårtensson (SD) och Raymond Blixt (SD). Jörgen Johnsson (M) förslår Niklas Osslén (M) och Mikael Dinesson (M).

27 27(32) Urban Berglund (KD) föreslår Bo Berglund (KD). s beslut beslutar att välja följande personer som huvudmän i Ekeby Sparbank: Pia Trollehjelm (SD), Benny Trollehjelm (SD), Kalle Holm (SD), Susanne Mårtensson (SD), Raymond Blixt (SD), Niklas Osslén (M), Mikael Dinesson (M) och Bo Berglund (KD). Beslutet skickas till: Ekeby Sparbank Kommunsekreterare Diariet

28 28(32) 60 Dnr Avsägelse från Lisbeth Madsen (M) som ledamot i kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Lisbeth Madsen (M) har inkommit med en avsägelse från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. s beslut beslutar att befria Lisbeth Madsen (M) från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Johanna Kihlgren Troman Diariet

29 29(32) 61 Dnr Avsägelse från Mattias Lejon (M) som ersättare i kulturoch fritidsnämnden Sammanfattning Mattias Lejon (M) har inkommit med en avsägelse från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. s beslut beslutar att befria Mattias Lejon (M) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Johanna Kihlgren Troman Diariet

30 30(32) 62 Dnr Val av ledamot (M) och ersättare (M) i kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Som ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden föreslås Mattias Lejon (M). Som ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden föreslås Lisbeth Madsen (M). s beslut beslutar att välja Mattias Lejon (M) som ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden, samt Lisbeth Madsen (M) som ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till: Mattias Lejon (M) Lisbeth Madsen (M) kultur- och fritidsnämnden Johanna Kihlgren Troman Diariet

31 31(32) 63 Dnr Anmälningar A) KS /Sed Interpellation från Mikael Henrysson (SD) till fd ordförande i kommunstyrelsens tekniska utskott Niklas Svalö (S): angående park och motorikbana B) KS Kommunstyrelsen 70: Årsredovisning för Sydvatten AB 2018 C) KS Kommunstyrelsen 69: Årsredovisning för Söderåsens miljöförbund 2018 D) KS Kommunstyrelsen 68: Årsredovisning för NSVA AB 2018 E) KS Kommunstyrelsen 67: Årsredovisning för NSR AB 2018 F) KS Medborgarförslag: Angående Ekeby skola G) KS Kommunstyrelsen 71: Förslag på åtgärder för att minska verksamheternas driftkostnader. s beslut beslutar att interpellationen inte får ställas då den avser en tidigare ordförande,

32 32(32) medborgarförslaget ska överlämnas till kommunstyrelsen, samt att övriga anmälningar anses anmälda. Beslutet skickas till: Diariet