Kjell-Åke Johnsson (S), Martin Fridehjelm, S, 35. Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare

Transkript

1 1(19) Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl Beslutande Ledamöter Stefan Svalö (S), ordf, Anders Månsson (S), ordf, Christer Landin (S) Alf Nilsson (S), jäv 35 Bert Roos (S) Lars Karlsson (S) Ninnie Lindell (M) Sven Yngve Persson (M) Sven-Ingvar Blixt (FP) Marie Hammar (C) Urban Berglund (KD) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Kjell-Åke Johnsson (S), Martin Fridehjelm, S, 35 Roger Strömpers (SD) Övriga närvarande Ersättare Kjell-Åke Johnsson (S), Martin Fridehjelm (S), 31-34, Niklas Svalö (S) Lisbeth Madsen (M) Stig Lundblad (M) Nils Nilsson (C) Anette Roos (MP) Tjänstemän Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Sven Yngve Persson (M) Kommunkansliet kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Stefan Svalö (S) Anders Månsson (S) Justerande Sven Yngve Persson (M)

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunledningskontorets kansli, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund

3 3 Innehåll Ks Fastställande av dagordning... 4 Ks 32 Ks Vattenråd för Råån... 5 Ks 33 Ks Beslut om säkerhetsskyddchef för Bjuvs kommun... 7 Ks 34 Ks Årsredovisning 2013 för Bjuvs kommun... 8 Ks 35 Ks Årsredovisning 2013 för AB Bjuvsbostäder... 9 Ks 36 Ks Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsen Ks 37 Ks Intern kontrollplan för kommunstyrelsen Ks 38 Ks Arvoden vid valen Ks 39 Ks Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Ks 40 Ks Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Ks 41 Ks Val av ersättare i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt Ks Anmälningar... 19

4 4 Ks 31 Fastställande av dagordning Föreligger förslag på kompletterad dagordning daterad beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.

5 5 Ks 32 Ks Vattenråd för Råån Styrelsen för Råån vattendragsförbund har den 27 februari 2014 beslutat föreslå medlemskommunerna att Rååns Vattendragsförbund ska upphöra och att i stället Rååns Vattenråd bildas. Beslutsunderlag, , 2 Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, Ärendet Efter en längre beredningsperiod finns nu ett förslag till ombildande av Rååns Vattendragsförbund till Rååns Vattenråd. Samtliga kommuner förväntas ställa sig bakom förslaget. Vid årsstämman den 22 maj kommer att beslutas om bildande av Rååns Vattenråd och upphörande av Rååns Vattendragsförbund. Vattenrådet ska ha ett helhetsperspektiv på sjöar, vattendrag, grundvatten och kustvatten. Rådet ska arbeta utifrån avrinningsområden och inte administrativa gränser. Vattenrådet ska hjälpa myndigheter med kunskap om det egna vattenområdet och föra ut föreslagna åtgärder på lokal nivå. Nyheter för den tänkta organisationen är att rådet tar fram en handlingsplan för vilken man sedan kan erhålla ett årligt bidrag från vattenmyndigheten. Enligt 7 i stadgarna ska varje medlemskommun i styrelsen representeras av en förtroendevald eller tjänsteman. För varje ordinarie ledamot utses en personlig suppleant. I arbetsutskottet ska finnas en tjänsteman från vardera medlemskommun. har , 2, utsett Lars Karlsson (S) till ordinarie och Niels Madsen (M) till ersättare i styrelsen. Till kommunens tjänstemannarepresentant har utsetts Jarl Gustavsson genom beslut i samhällsutvecklingsenheten. Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta stadgar för Vattenråd i Råån, daterade , samt att utse planeringschefen till tjänstemannarepresentant för Bjuvs kommun.

6 6 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta stadgar för Vattenråd i Råån, daterade , samt att utse planeringschefen till tjänstemannarepresentant för Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 44 Yrkande Lars Karlsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta stadgar för Vattenråd i Råån, daterade , samt att utse planeringschefen till tjänstemannarepresentant för Bjuvs kommun.

7 7 Ks 33 Ks Beslut om säkerhetsskyddchef för Bjuvs kommun Tjänsten som säkerhetsskyddschef regleras i Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) 6 där det står att myndigheter och andra som förordningen gäller för ska, om det inte är uppenbart obehövligt, ha en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Säkerhetsskydd kan i enlighet med rikets säkerhet avse såväl den yttre säkerheten för det nationella oberoendet samt som den inre säkerheten för det demokratiska statsskicket. Det är upp till kommunen att undersöka vilka uppgifter som ska hållas hemliga i förhållande till rikets säkerhet liksom att undersöka vilka anläggningar och system som kräver ett säkerhetsskydd med hänsyn till rikets säkerhet eller skydd mot terrorism. En säkerhetsanalys ska upprättas av säkerhetsskyddschefen som klargör dessa frågor. Med anledning av att Bjuvs kommun tecknat nytt samverkansavtal gällande räddningstjänst föreslås räddningschefen Eva Lövbom utses till säkerhetsskyddschef samt stf räddningschef Christer Nilsson till stf säkerhetsskyddschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund och Christer Pålsson, Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att utse räddningschef Eva Lövbom till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun och stf räddningschef Christer Nilsson till stf säkerhetsskyddschef. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen (räddningsnämnden) besluta att utse räddningschef Eva Lövbom till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun och stf räddningschef Christer Nilsson till stf säkerhetsskyddschef. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 47 s (räddningsnämndens) beslut (räddningsnämnden) beslutar att utse räddningschef Eva Lövbom till säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun och stf räddningschef Christer Nilsson till stf säkerhetsskyddschef.

8 8 Ks 34 Ks Årsredovisning 2013 för Bjuvs kommun Förslag till årsredovisning finns framtaget. Förslaget kommer att kompletteras på några punkter samt vissa redaktionella ändringar göras inför kommunstyrelsens sammanträde 9 april. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Anders Kronfelt, Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till årsredovisning 2013 för Bjuvs kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till årsredovisning 2013 för Bjuvs kommun. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 48 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till årsredovisning 2013 för Bjuvs kommun, kompletterad.

9 9 Ks 35 Ks Årsredovisning 2013 för AB Bjuvsbostäder Föreligger förslag till årsredovisning år 2013 för AB Bjuvsbostäder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Anders Kronfelt, Förslag till årsredovisning 2013 för AB Bjuvsbostäder Ägardirektiv och bolagsordning reviderade Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta - att överlämna förslaget till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder år 2013 till kommunfullmäktige; - att föreslå kommunfullmäktige att godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för AB Bjuvsbostäder för år 2013, bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 samt att godkänna förslag till bolagsordning och ägardirektiv reviderade ; - att föreslå kommunfullmäktige att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagsstämma framföra följande: dels godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år 2013, och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, dels överlämna ägardirektiv och bolagsordning reviderade Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta - att överlämna förslaget till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder år 2013 till kommunfullmäktige; - att föreslå kommunfullmäktige att godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för AB Bjuvsbostäder för år 2013, bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 samt att godkänna förslag till bolagsordning och ägardirektiv reviderade ; - att föreslå kommunfullmäktige att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagsstämma framföra följande: dels godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år 2013, och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, dels överlämna ägardirektiv och bolagsordning reviderade

10 10 Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 54 Jäv Alf Nilsson (S) anmäler jäv. Yrkande Martin Fridehjelm (S) och Roger Strömpers (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut beslutar - att överlämna förslaget till årsredovisning för AB Bjuvsbostäder år 2013 till kommunfullmäktige; - att föreslå kommunfullmäktige att godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för AB Bjuvsbostäder för år 2013, bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 samt att godkänna förslag till bolagsordning och ägardirektiv reviderade ; - att föreslå kommunfullmäktige att som instruktion till kommunens stämmoombud vid AB Bjuvsbostäders bolagsstämma framföra följande: dels godkänna presenterad årsredovisning och revisionsberättelse för år 2013, och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013, dels överlämna ägardirektiv och bolagsordning reviderade

11 11 Ks 36 Ks Rapportering av intern kontroll för kommunstyrelsen 2013 Föreligger rapport av de granskningar som utförts enligt intern kontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter år antog , 40, en plan för sin interna kontroll. Granskningarna har utförts enligt planen och nu presenteras en sammanfattning av resultaten. Granskningarna har rapporterats mer utförligt till kommunchefen eller utskott. Enligt reglementet för intern kontroll, 10, ska resultatet av den interna kontrollen enligt plan rapporteras senast i samband med att årsredovisningen upprättas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Anders Kronfelt, Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar att en åtgärdplan tas fram så att föreslagna åtgärder är verkställda till halvårsskiftet Proposition Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag till beslut och Ninnie Lindells (M) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Reservation Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 55

12 12 Ordförande föreslår att förslaget till beslut kompletteras så att det får följande lydelse: beslutar att godkänna rapporten, samt att vidtagna åtgärder för påtalade brister i intern kontroll 2013 ska redovisas i samband med delårsrapportens presentation. Yrkande Lars Karlsson (S), Roger Strömpers (SD), Ninnie Lindell (M), Urban Berglund (KD), Marie Hammar (C), Anders Månsson (S) och Christer Landin (S) yrkar bifall till ordförandes förslag. s beslut beslutar att godkänna rapporten, samt att vidtagna åtgärder för påtalade brister i intern kontroll 2013 ska redovisas i samband med delårsrapportens presentation.

13 13 Ks 37 Ks Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2014 Föreligger en plan för kommunstyrelsens interna kontroll år Enligt 8 i kommunens reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelsen och nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Riktlinjerna till reglementet stadgar att planen ska antas senast under januari månad. Av olika skäl har detta inte skett förrän nu. Granskningarna som ingår i planen avser år 2014 och kommer att genomföras inom ramen för tidsplanen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, Christer Pålsson och Anders Kronfelt, Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta anta planen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta anta planen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 56 s beslut beslutar anta planen.

14 14 Ks 38 Ks Arvoden vid valen 2014 Under 2014 genomförs val vid två tillfällen, Europaparlamentsvalet (EP) den 25 maj och riksdags-, landstings- och kommunval (RKL) den 14 september. Valnämnden beslutade , 3, att föreslå fullmäktige en höjning av arvodena till de som tjänstgör vid valen enligt nedan: Uppdrag Förslag Ersättning 2010 Antal personer ersättning 2014 Ordf valdistrikt 3000 kr 2500 kr 8 V ordf valdistrikt 2500 kr 2000 kr 8 Röstmottagare valdistrikt 2250 kr 1750 kr 32 Utbildningsarvode 300 kr 300 kr Rösträknare 1000 kr 600 kr 2-3 (EP), max 8 (RKL) Arvoden utgår också för de som står standby på valdagen. Arvodet för valnämndens ordinarie ledamöter utgår som för valdistriktsordförande under respektive valdag. Ersättning för resa med egen bil utgår endast för ordförande i valdistriktet eller vice ordförande under respektive valdag vid transporter till och från valnämnden från respektive vallokal. Ersättning för resa för röstmottagare på valdagen utgår inte utan är inräknat i ordinarie arvode. Kostnaden för höjningen av arvodena ryms inom budget inkluderat det tillägg som kommer från valmyndigheten. Beslutsunderlag Valnämnden, , 3 Claes Jansson, mail, Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund och Christer Pålsson, Valnämndens förslag till arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Valnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta enligt förslaget ovan att gälla för de två valen 2014, EP-valet den 25 maj och RKL-valet den 14 september.

15 15 Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta enligt valnämndens förslag till höjningar av arvoden att gälla för de två valen 2014, EP-valet den 25 maj och RKL-valet den 14 september. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta enligt valnämndens förslag till höjningar av arvoden att gälla för de två valen 2014, EP-valet den 25 maj och RKL-valet den 14 september. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 57 Ordförande föreslår att förslaget till beslut kompletteras så att det får följande lydelse: föreslår fullmäktige besluta enligt valnämndens förslag till höjningar av arvoden att gälla för de två valen 2014, EP-valet den 25 maj och RKL-valet den 14 september, samt beslutar att valnämnden ska informera kommunfullmäktige om vallokaler, öppettider och tider/platser för förtidsröstning. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår fullmäktige besluta enligt valnämndens förslag till höjningar av arvoden att gälla för de två valen 2014, EP-valet den 25 maj och RKL-valet den 14 september, samt beslutar att valnämnden ska informera kommunfullmäktige om vallokaler, öppettider och tider/platser för förtidsröstning.

16 16 Ks 39 Ks Redovisning av motioner som ännu ej avslutats Enligt kommunallagen 5 kap 33 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har framkommit vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen för vidare handläggning. I arbetsordningen för kommunfullmäktige stadgas att kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde skall redovisa motioner, vilkas beredning ännu inte slutförts. Det finns i nuläget inga motioner som inte avslutats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 58 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna.

17 17 Ks 40 Ks Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Fyllnadsval av ersättare nr 3, plats nr 3 i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Egon Jensen (V). s beslut beslutar att som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott välja Niklas Svalö (S).

18 18 Ks 41 Ks Val av ersättare i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt Fyllnadsval av ersättare nr 3, plats nr 1 i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt efter Egon Jensen (V). s beslut beslutar att som ersättare i kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt välja Niklas Svalö (S).

19 19 Ks 42 Anmälningar 1) s arbetsutskott, protokoll, ) Ks Förvaltningsrätten i Malmö: dom överklagande kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 118, angående ansökan om bidrag för anläggande av våtmark på Norra Vram 36:73 3) Ks Ärendebalanslista beslut tagna i kommunfullmäktige , samt bevakning av pågående beslut tagna ) Ks Byggnadsnämnden, , 24, namngivning av gata 5) Ks Energikontoret Skåne: Verksamhetsberättelse ) s utskott för arbete och tillväxt, protokoll, ) Ks NSR, uppföljning avfallsplan ) Ks Kommunassurans Syd Försäkrings AB, årsredovisning ) Ks Söderåsens miljöförbund, årsredovisning ) Ks Landskrona stad: Beslut kommunfullmäktige , 7, Samverkansavtal räddningstjänst mellan Landskrona stad, Svalövs och Bjuvs kommuner. Meddelas och lägges till handlingarna