Handlingsplan för frånvaro

Transkript

1 Sjömarkenskolan F-6 Augusti 2014 Handlingsplan för frånvaro När träder handlingsplanen in? Vid Orosfrånvaro... då anmäld frånvaro överstiger något av följande kriterier: Ströfrånvaro överstigande 6 dagars frånvaro/termin klasslärares ansvar att agera. Ströfrånvaro överstigande 10 dagars frånvaro/termin inkluderande halvdagar. - Skolsköterska och eventuellt övriga EHT agerar. Ogiltig frånvaro... all frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare betraktas som olovlig. Om någon elev saknas på morgonen och inte är anmäld sjuk eller ledig ringer klassläraren hem. Om ogiltig frånvaro sker vid flertalet tillfällen används samma handlingsplan som vid orosfrånvaro. Bakgrund Frånvaro från undervisningen är ofta ett tecken på ohälsa. Det kan bero på brister i skolmiljön, dåliga relationer med kamrater eller lärare, mobbing, pedagogiska svårigheter, missförhållanden i hemmet, alkohol eller drogmissbruk, psykisk eller fysisk ohälsa. Ansvaret för att hjälpa elever med hög frånvaro tillbaka i undervisningen är delat mellan vårdnadshavare och skolan. Vårdnadshavarnas ansvar är att se till att barnet kommer till skolan. Skolans ansvar är att ordna skolmiljön på ett sätt som ger eleven bästa möjliga inlärningsmöjligheter och trygghet. I arbetet med att hjälpa elever med hög frånvaro tillbaka till undervisningen är det viktigt: att upptäcka frånvaron tidigt. att agera efter handlingsplanen. att ha nära samarbete med vårdnadshavare. att ha upparbetad kontakt med socialtjänst och barnpsykiatri. Varför en handlingsplan? När en elev stannar hemma dag efter dag bildas snabbt ett destruktivt mönster som blir svårare att bryta ju längre tiden går. Ett barn som inte går i skolan får snabbt en stämpel som annorlunda och riskerar att bli socialt isolerad. Barnet har då inte bara själva utgångsproblemet att brottas med, utan också de sociala konsekvenserna.

2 Denna handlingsplan vill peka på signaler att vara uppmärksam på och ge förslag på åtgärder, så att inte värdefull tid och möjlighet till återgång till skolan för eleven, familjen och skolan går förlorade. Ett fall av skolvägran bör hanteras brådskande. Syfte Stödja elever med hög frånvaro, samt tydliggöra för personal, vårdnadshavare och elever vilka åtgärder som vidtas och vilket ansvar man har vid elevers frånvaro från obligatorisk undervisning. Mål Alla elever med frånvaro ska uppmärksammas och stöttas (skollagen 7 kap 17 ). Rutin Handlingsplanen förankras i personalgruppen varje terminsstart. (Rektors ansvar). Handlingsplanen läggs ut på skolans hemsida och skickas även ut via mail vid höststart. (Rektors ansvar). Skolans kanslist för in all frånvaro i Dexter. Klasslärare ansvarar för att meddela skolans kanslist om elev gått hem under dagen eller om han/hon fått sjukanmälan till sig. Skolans kanslist meddelar klasslärare, skolsköterska samt rektor om antalet frånvarodagar överstiger 10 dagar anmäld ströfrånvaro, inklusive halvdagar, under en termin. Inför ledighetsansökan görs en samlad bedömning av elevens skolsituation och tidigare frånvaro innan rektor beslutar om ledigheten beviljas. Framgångsfaktorer för att undvika hög frånvaro Enligt Skolverkets rapport (nr 341, 2010) är närvarande vuxna på skolan och bra bemötande från skolans personal en av de viktigaste faktorerna för att få tillbaka och behålla en elev i skolan. Det är även viktigt med krav och förväntningar på eleven, liksom struktur och rutiner i elevens skolarbete. Enligt skolverkets allmänna råd (12:1290) främjar det elevers närvaro och förebygger frånvaro om skolans arbetsmiljö är utformad med en god lärandemiljö och undervisning som är anpassad till den enskilde elevens behov. Det är viktigt att skapa ett gott skolklimat, som präglas av trygghet och arbetsro, och goda relationer mellan elever och mellan elever och vuxna.

3 Skriv ut denna del om ni kommit till Steg 1 (eller om du som idrottslärare behöver ringa hem). Dokumentera datum och bocka av i checklistan. Lämna sedan blanketten till rektor för arkivering. TIDSASPEKT VAD GÖRA? VEM ANSVARAR? Dagligen Föräldrar meddelar frånvaro till vårdnadshavarna skolans telefonsvarare: senast kl Närvaro skrivs in i Dexter skolans kanslist (pedagog informerar) Första dagen med ogiltig frånvaro Mer än 4 lektioners frånvaro/ bredvidsittning från idrotten Datum:. 6 dagars anmäld frånvaro/termin Datum:. Steg 1 10 dagars anmäld frånvaro/termin inkluderande halvdagar (eller tidigare om förälder påtalat att eleven är motvillig att gå till skolan) Telefonsamtal till föräldrarna för att eftersöka eleven. Samtal med eleven och med hemmet för att fråga om det är något speciellt som påverkar till frånvaron. Extra uppmuntran och omtanke om elev som har återkommande frånvaro. Hitta alternativa former för idrott och hälsa, alternativa former för ombyte. Närvarokontroll. Utforska orsaker till frånvaron. Dokumentera samtal med elev och vårdnadshavare. Lyft i arbetslaget (glöm inte övningslärare) för att hitta framgångsfaktorer och för att uppmärksamma övriga lärare på att positivt förstärka elevens närvaro. Närvarokontroll i Dexter, någon över 10 dagar? Klasslärare, skolsköterska och rektor meddelas. Utforska orsaker till frånvaron Dokumentation av samtal med elev och förälder på speciell blankett, bilaga 1. Arkivera sedan blanketten hos rektor. Lyft i arbetslaget/övningslärare samt för klasskompisarna för att hitta nya framgångsfaktorer och för att uppmärksamma övriga på att positivt förstärka elevens närvaro *. klasslärare klasslärare klasslärare pratar med eleven för att hitta framgångsfaktorer och små mål. Ringer även hem skolans kanslist skolsköterskan träffar eleven samt ringer hem. Återkopplar till klassläraren. skolsköterska Daglig avstämning och positiv förstärkning till eleven* Samtal med vårdnadshavare varje fredag för att stämma av veckan och

4 Datum: informera om nästa vecka* Se till att eleven får det material och den information som behövs* Uppföljningsmöte med elev, vårdnadshavare och klasslärare. Vid positivt resultat avslutas ärendet och dokumentation lämnas till rektor. Steg 2 Påbörjas 2 veckor efter eleven nått orosfrånvaro Datum:.. Steg 3 Vid fortsatt oro och utan förbättrings resultat Datum: Steg 4 Datum:. Vid fortsatt frånvaro lämnas anmälan till EHT, vårdnadshavarna informeras. Klasslärare kallas till nästkommande EHT för att informera om oron. Ytterligare kartläggning görs av elevens frånvaro från ett psykologisk, social, pedagogisk och medicinskt perspektiv. Elevhälsan träffar familjen och klassläraren. Analys av kartläggning, åtgärder föreslås och dokumenteras. Tid för uppföljning bokas på mötet. Behövs externa kontakter så tas dessa Uppföljningsmöte med elev, vårdnadshavare och klasslärare. Vid positivt resultat avslutas ärendet och dokumentation lämnas till rektor. Förstärkt elevvårdsmöte där socialtjänsten deltar och anmälan görs. Västbus samarbete inleds om det inte gjorts tidigare Säkra upp skolgången Sker ingen positiv förändring anmäls ärendet till nämnden. Nämnden kan vid omfattande frånvaro besluta om åtgärder. rektor ger klassläraren dag och tid för EHT möte rektor beslutar om kartläggning möte med vårdnadshavarna EHT representant uppföljningsmöte med vårdnadshavarna rektor kallar vårdnadshavarna och socialtjänst möte med vårdnadshavarna rektor beslutar om eventuell hemundervisning rektor * med * menas att dessa punkter fortsätter klassläraren med under hela ärendets gång

5 DOKUMENTATION VID OROSFRÅNVARO När anmäld ströfrånvaro överstiger 10 dagar under en termin. Elevens namn: Bilaga 1 Sjömarkenskolan åk F-6 Handlingsplan vid frånvaro Klass: Ansvarig klasslärare: Steg 1 Datum: Signatur: Läs istället bifogad dokumentation Steg 2 Datum: Signatur: Läs istället bifogad dokumentation Steg 3 Datum: Signatur: Läs istället bifogad dokumentation Steg 4 Datum: Signatur: Läs istället bifogad dokumentation