Elevhälsoplan/EHP. för Järvsö utbildningsområde. Gäller från och med höstterminen 2013

Transkript

1 sidan 1 av 8 Elevhälsoplan för Järvsö utbildningsområde Gäller från och med höstterminen 2013 Lärare och klassföreståndare Elevhälsosarbetet är en mycket viktig del av varje elevs socialisationsprocess där läraren har en mycket viktig roll. Elevhälsosarbetet bedrivs i första hand och till största delen i det vardagliga arbetet. Kontakten med vårdnadshavare är extremt viktig. Vårdnadshavarna skall alltid vara informerade och delaktiga. Arbetslag När det vardagliga inte räcker till tas frågan upp i arbetslaget. När en elev tas upp för första gången i arbetslaget skall historiken och problemet/svårigheten redogöras. Vårdnadshavarnas delaktighet är av avgörande betydelse. Kontinuerlig dialog med vårdnadshavare är ett måste. Trygghetsgrupper finns för Nybo och Centrumgården. De arbetar med sociala problem som uppstår i skolan. På Sörgården har klasslärarna ansvaret. Ärenden som ej klaras upp av arbetslaget tas upp i Elevhälsosteamet som består av rektorer, specialpedagoger, skolkurator, skolpsykolog och skolsköterska. Trygghetsgrupp Elevhälsoteam/EHT Elevhälsoplan/EHP Elevhälsoplanen/EHP skall alltid följas. Planen för Järvsö utbildningsområde utvärderas 1 gång/läsår. Reviderings- och ändringsförslag lämnas till specialpedagogerna. D o k u m e n t a t i o n S e k r e t e s s

2 sidan 2 av 8 MÅL FÖR ELEVHÄLSAN Elevhälsan i Järvsö ska verka för elevernas välbefinnande och för en god studiemiljö. Elevhälsan skall ge eleverna snar och god hjälp i olika frågor samt fungera som en naturlig del av skolmiljön. MEDEL FÖR ATT NÅ MÅLEN 1. Samarbetspartners 2. Arbetsgång 3. Specialundervisning 4. Åtgärder vid kränkande handlingar 5. Frånvarokontroll och åtgärder vid skolk. 6. Klassplaceringar, Överlämningskonferenser 7. Gemensamma normer för elever och personal i Järvsö skolor Bilagor: 1. Frånvarorapport 2. Utredning av trakasserier eller annan kränkande behandling 3. Rapport om våld och hot 4. Tillbud personal 5. Elevskada / tillbud 6. Sekretess 7. Socialtjänstlagen, Arbetsmiljölagen och Brottsbalken Vårdnadshavares

3 Del 1. Skolans samarbetspartners Vårdnadshavare har huvudansvaret för sitt barn. Skolan, främst klassföreståndaren/klf, skall informera målsman om vad som händer barnet i skolan och hur barnets utveckling och studiesituation ser ut. Vårdnadshavare skall erbjudas att samverka i elevhälsoarbetet på ett tidigt stadium innan problemen blivit alltför stora. Elevens egenansvar måste utvecklas. Elev och målsmän diskuterar tillsammans med klf, arbetslaget och ev. i elevhälsokonferens/ehk aktuella problem och tar gemensamt beslut om vilka åtgärder som bäst främjar elevens utveckling och studier. Eleven skall närvara efter ålder och förmåga. Ärenden som klassföreståndaren inte själv kan lösa tillsammans med elev och förälder diskuteras i arbetslaget. En trygghetsgrupp finns på i Nybo och på Centrumgården. De träffas minst en gång per månad för att fånga upp sociala problem bland eleverna. Elevsamtal, konflikthantering, bevakning av lika behandling som ej klaras upp i klassen eller arbetslaget ingår i gruppens uppgifter. På Sörgården har klassläraren ansvaret. sidan 3 av 8 ansvar Elevens ansvar Arbetslaget/Al Trygghetsgrupp Elevhälsoteamet/EHT Öjeskolan har ett elevhälsoteam (EHT) som träffas cirka en gång i månaden. I elevhälsoteamet ingår rektor, specialpedagog, studie- och yrkesvägledare, skolsköterska, skolpsykolog och skolkurator. Teamets uppgift är att fungera som ett stöd i arbetet med att skapa miljöer som främjar lärande, god allmän utveckling och god hälsa hos varje elev och framförallt för elever i behov av särskilt stöd. Pedagogerna anmäler elevärenden i förväg till representant för EHT och får sen också muntligt framföra sina funderingar under EHT-mötet. Ärenden som kan anmälas till EHT. Det kan röra sig om elever med inlärningssvårigheter, hög frånvaro, avvikande beteenden, psykisk/ fysisk ohälsa, kränkande behandling, svårigheter med hela klasser/grupper av elever, misstanke om omsorgssvikt m.m. Exempel på åtgärder som kan diskuteras. Särskilt stöd i undervisningen, kallelse till EHM, besök hos skolsköterska/skolläkare, kontakt med kurator, observation av elev/klass, handledning till personal, konsultation av psykolog, psykologutredning, samråd kring anmälan till socialtjänsten eller kontakt med andra myndigheter/instanser. Barn- och Elevhälsan Ibland finns behov av att koppla in det centrala elevhälsoteamet Barn- och Elevhälsan. Där ingår skolpsykologer, specialpedagoger, skolläkare, skolkuratorer, skolsköterskor, It-pedagog och studie- och yrkesvägledare. De kan t.ex. erbjuda handledning till personal, göra utredningar och besluta om kompensatoriska hjälpmedel till enskilda elever. Kontakten skall tas på ett tidigt stadium, då relationsbearbetning och behandlingsarbete är processer som spänner över lång tid, och deras roll kan på så sätt avdramatiseras. Socialtjänsten

4 sidan 4 av 8 Verksamheter som berör barn och ungdom har anmälningsplikt är till socialtjänsten enligt 14 kap. 1 socialtjänstlagen (se bilaga 6). Enligt denna bestämmelse är både skolmyndigheten och alla anställda hos myndigheten, dvs. personal i förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg och skola, skyldiga att genast anmäla till socialnämnden om de i sin verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd". Rektor kan stå för denna anmälan. Vårdnadshavare skall informeras när anmälan görs. BVC, Habiliteringen, Barn- och Ungdomspsykiatrin/BUP, Hörselkonsulent och Logoped i Hudiksvall, Syncentralen i Gävle samt Specialpedagogiska skolmyndigheten (Spsm) är samtliga externa samarbetspartners till skolan. De anlitas när elev är i behov av stöd som kommunen ej har egen kompetens för och bistår då med handledning till personal och föräldrar och kan även göra utredningar. Barn- och Familjehälsan Ljusdal tillhör Landstinget och finns vid Ljusdals Familjecentrum tel: Här finns psykologer, socionomer och sjuksköterskor, alla med specifik barnkompetens. Externa samarbetspartners Del 2. Arbetsgång vid elevärenden Elevernas hälsa och välbefinnande har alla i skolan ansvar för. Klassföreståndare/klf har huvudansvaret för elevvården i sin grupp. Med honom/henne diskuterar speciallärare, specialpedagog, och andra lärare, studievägledare/syv och andra befattningshavare uppkomna problem i gruppen. Klassföreståndarna tar kontinuerligt de hemkontakter som behövs t.ex. om - en elev har studiesvårigheter - man misstänker att en elev skolkar. OBS! Omedelbar telefonkontakt. - en elev kommer för sent upprepade gånger - en elev uppträder olämpligt - en elev lämnar skolans område - en elev varit inblandad i våldshandling eller annan kränkande handling - en elev håller på med skadegörelse eller nedskräpning - en elev röker eller snusar Hela arbetslaget skall ta hand om den övergripande elevhälsan i de klasser som ingår. Varje arbetslagskonferens skall innehålla elevhälsoarbete. Beslut som fattas måste dokumenteras och den del av elevhälsodokumenten som innehåller namn och åtgärder för elev förvaras hos specialpedagog. Minst en gång per termin hålls en klasskonferens där man gör en genomgång av eleverna i varje klass för att tidigt bli informerad om problemställningar och för att önskade utredningar skall komma till stånd. I klasskonferensen deltar klassens lärare, specialpedagog, skolsköterska, rektor, fritidspersonal och ev. andra resurspersoner. Elevhälsa - allas ansvar Klassföreståndare/klf huvudansvarig Övergripande elevhälsa Klasskonferens

5 sidan 5 av 8 Del 3: Specialundervisning Varje arbetsenhets lärarresurser skall även täcka specialundervisningen. Resursen måste användas mycket flexibelt efter elevernas behov och får ej resultera i fasta grupper som utestänger andra elever från specialundervisning. Om ett nytt behov uppstår måste omfördelning göras. För att kunna utvärdera specialundervisningens nytta bör det finnas periodvisa uppehåll för eleven. Elev som är i behov av stöd för sitt tal erbjuds stöd av talpedagog. När skolsvårigheterna är sådana att särskilt stöd måste sättas in anmäls ärendet till rektor. Beslut om åtgärdsprogram skrivs och undertecknas av rektor eller den som rektor delegerat för uppdraget. En grundlig utredning görs av Elevhälsoteamet för att utreda vad i skolsituationen som förorsakar en elevs svårigheter. Ett åtgärdsprogram upprättas tillsammans med eleven själv och vårdnadshavarna. Åtgärdsprogram skrivs även om ingen vårdnadshavare deltar vid mötet. Åtgärdsprogrammet kan överklagas av vårdnadshavaren. Åtgärdsprogrammet skall innehålla: - beslut om åtgärder - vilka som är huvudansvariga för att beslut verkställs och för att kontakter tas (vanligen klassföreståndare och den/de som tidigare arbetat med eleven). - datum för uppföljning Beslut om speciella åtgärder, t.ex. anpassad studiegång, måste rektor informera Utbildningsnämnden om. Specialpedagogen ansvarar för att samtliga elevhälsoärenden dokumenteras och dokumenten förvaras i låst arkivskåp. Specialundervisning/ Allmänt stöd Talpedagog Särskilt stöd Åtgärdsprogram Förvaring av dokument Överklagan Del 4. Åtgärder vid trakasserier och kränkande handlingar En plan för att förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling görs varje läsår/kalenderår av varje arbetslag och planen läggs ut på hemsidan. Utbildningsnämnden Likabehandlingsplan Åtgärder vid kränkande handlingar Så snart skolan får kännedom om att kränkningar har eller kan ha inträffat skall uppgifterna utredas. Den personal som först blir klar över att en kränkning kan ha ägt rum är ansvarig för att en utredning startar. Utredningen skall alltid ske med all möjlig hänsyn till den utsatte och övriga inblandade och utföras i enrum. Utredningen skall dokumenteras på därför avsedd blankett (bilaga 2). Blanketten arkiveras vid avslutat ärende av specialpedagog. Utredningen bör allsidigt och kortfattat belysa vad som inträffat och omfatta både den som blivit utsatt och den/de som utövat kränkningen. Snabb utredning Dokumentera

6 sidan 6 av 8 Om personal misstänks för kränkning av en elev skall rektor ansvara för utredningen liksom i fall där elev kränker personal. Vårdnadshavare till elever som är inblandade bör informeras skyndsamt. Någon ur EHT-teamet skall vid behov snarast informeras om det inträffade och man tar då ställning till hur de inblandades fortsatta dag i skolan skall utformas. Vid varje enskilt fall bör en bedömning göras av hur allvarlig kränkningen är och om anmälan till Socialtjänst, Polis eller Arbetsmiljöverket skall göras. (Se bilaga 6) Rektor står för denna anmälan och en kopia lämnas till föräldrarna. Det är viktigt att åtgärder sätts in genast och att de inblandade ej lämnas ensamma. Åtgärder skall grundas på utredningen av vad som skett i det enskilda fallet och bör som regel riktas till såväl den elev som blivit utsatt som till den/de som utövat kränkningen. Åtgärder på individnivå bör syfta till att avhjälpa akuta situationer liksom att finna mer långsiktiga lösningar. Vid behov skall ett åtgärdsprogram upprättas för den utsatte såväl som för den/de som utfört kränkningen. Eleven och dennes vårdnadshavare skall ges tillfälle att medverka vid upprättandet av åtgärdsprogrammet. Den som utrett händelsen måste följa upp den de närmaste dagarna efter att den ägt rum. Någon från EHT-teamet skall under den närmaste veckan undersöka om det kvarstår behov av ytterligare hjälp. Efter en månad gör skolsköterskan en uppföljning för att se om några problem kvarstår. Utifrån de enskilda fallen bör alltid överväganden göras om åtgärder också bör vidtas i syfte att förändra förhållanden på grupp- och skolnivå. Om skolan inte själv har den nödvändiga kompetensen för att klara upp en situation bör hjälp tas utifrån. Informera Omedelbara åtgärder Uppföljning Del 5. Frånvarokontroll och åtgärder vid skolk. Frånvaro pga. sjukdom eller annan anledning t.ex. tandläkarbesök meddelas av målsman per telefon första frånvarodagen kl till klassföreståndaren för elev i åk 1 5 och till skolsköterskans telefon för elev i åk 6 9. Skolsköterskan noterar anmäld frånvaro i datasystemet Dexter. Sjukanmälan Sjukdom som inträffar under pågående skoldag anmäls till Klf eller någon i arbetslaget, alternativt till skolsköterskan eller till expeditionspersonal. Den som tar emot informationen lämnar den vidare till Klf. Det åligger all personal att notera frånvarande elever. Lärare måste varje lektion anteckna frånvarande elever på frånvarorapporten (bilaga 1). Klf för varje dag in frånvaron i Dexter eller i klassboken som sedan arkiveras vid terminens slut. Sen ankomst är en form av skolk där även kamrater störs. Ämne som missas på grund av sen ankomst eller av att eleven glömt ta med sig arbetsmaterial tas igen genom lämplig uppgift. Sen ankomst skall föras in på frånvarorapporten. Frånvarokontroll Sen ankomst

7 sidan 7 av 8 I de fall en elev ej är sjukanmäld eller har beviljats ledighet ringer Klf till hemmet eller till målsmans arbete och kontrollerar varför eleven är frånvarande. Pärmar skall finnas på expeditionen med klasslistor med målsmäns aktuella hem- och arbetstelefoner. Ogiltig frånvaro Alla lärare antecknar alla samtalstillfällen med hemmet. Har eleven 5 frånvarotillfällen under en och samma månad kontaktar Klf skolsköterskan som tar telefonkontakt. Definition av skolk: Frånvaro från lektion som inte är 1. frånvaro på grund av hinder som skolan godtar (sjukdom, tandläkarbesök osv.) 2. frånvaro på grund av beviljad ledighet Upprepad frånvaro Skolk OBS! Lärare/personal som misstänker att elev skolkar meddelar Klassföreståndaren under samma dag. Vid skolktillfälle 1-2 samtalar Klassföreståndaren med elev och förälder. Det kan också vara aktuellt att diskutera det i arbetslaget tillsammans med eleven. Vid skolktillfälle 3 anmäls ärendet av Klf till rektor och EHT efter diskussion i arbetslaget. Vårdnadshavare, elev och berörd lärare kallas till en Elevhälsokonferens och där fattas beslut om åtgärd. Vid skolktillfälle 4 upprepas mönstret enligt punkten ovan. Vid skolktillfälle 5 och fler. Efter diskussion i EHT tar specialpedagog/kurator kontakt med socialtjänsten (Individ o familjeomsorg). Del 6. Klassbildning och överlämningskonferenser. Klassplaceringsförslag inför förskoleklass görs av avlämnande förskollärare, specialförskollärare och specialpedagog. Överlämningskonferenser mellan Järvsö förskola samt de kooperativa förskolorna till Nybo skola och fritidshem. Vid läsårets början kallar specialpedagog till överlämningskonferenser. Nybos lärare och fritidspersonal överlämnar blivande åk 3 till Sörgårdens arbetslag. Sörgårdens lärare överlämnar blivande åk 6 till Centrumgårdens arbetslag. Specialpedagog, skolsköterska och skolkurator medverkar alltid.

8 sidan 8 av 8 Del 7. Gemensamma normer. Allas ansvar att alla trivs! - Uppträd medmänskligt och trevligt - Passa tider - Använd ett vårdat språk - Vårda miljön Den allmänna skolmiljön - I skolan, liksom i övriga samhället, är det förbjudet att diskriminera eller på andra sätt kränka någon genom hot, slag, retningar, utfrysning, otrevliga mail, sms osv. - Varje arbetsenhet arbetar fram ordningsregler för klassrum och samtliga gemensamma utrymmen i samråd med eleverna enligt skollagen. Reglerna fastställs av rektor. - Eleverna får ej lämna skolans område under skoltid. Om elev lämnar området kontaktar klassföreståndaren målsman. - Föremål som kan vålla skada och obehag eller störa skolans arbete får inte medtagas. Föremål kan tas i förvar och återlämnas då eventuellt till målsman. Föremål som kan vålla skada polisanmäls av den som gjort upptäckten. - All skadegörelse skall snarast anmälas till rektor. Ersättningskrav vid skadegörelse i Järvsö utbildningsområde I skolans pedagogiska arbete ingår att ge begrepp om de regler, som fungerar även utanför skolans värld. Det är även skolans uppgift att ge eleverna information och kunskap om att skadegörelse kostar pengar för skattebetalarna i kommunen. Vid medveten skadegörelse - vandalisering - och vid vårdslöshet kommer full ersättning att krävas. Skadeståndskravet riktas till eleven. Kravet skickas emellertid till hemmet med en uppmaning till målsman att betala skadeståndet.